Pembukuan vs Akuntansi:Apa Bedanya?

Dilema pembukuan vs akuntansi membingungkan bahkan beberapa veteran bisnis.

Meskipun ada tumpang tindih tertentu, kedua profesi tersebut memiliki fungsi yang berbeda, dan masing-masing ahli memberikan layanan yang sangat berbeda. Peran pemegang buku adalah sepenuhnya administratif , sedangkan akuntan terdiri dari tanggung jawab administratif dan penasehat .

Tapi itu hanya penjelasan paling dasar dan tidak benar-benar menyelesaikan perselisihan pembukuan vs akuntan.

Berikut ini ikhtisar singkat untuk membantu Anda mempertajam garis kabur antara dua jenis spesialis keuangan ini!

Apa itu Pembukuan?

Definisi pembukuan menggambarkannya sebagai “keterampilan atau pekerjaan memelihara catatan transaksi keuangan yang akurat ”. Dalam istilah awam, mengawasi semua uang yang dikeluarkan dan diterima oleh perusahaan atau individu dianggap sebagai pembukuan.

Pembukuan Single-file dan Double-file (Single dan Double-entry)

Kami tidak dapat mendefinisikan pembukuan tanpa menyebutkan divisi penting pada pembukuan entri tunggal dan ganda.

Pembukuan entri tunggal cukup sederhana, dan dapat dibawa ke apa yang disebut orang awam sebagai penganggaran. Anda mengambil semua pendapatan Anda dan mengurangi dari itu semua biaya. Yang tersisa adalah saldo Anda . Pembukuan entri tunggal biasanya dilakukan di buku kas . Di sini, Anda perlu memasukkan informasi seperti tanggal transaksi, nilai dan deskripsi, serta saldo saat ini.

Pembukuan entri ganda, di sisi lain, menambahkan lebih banyak lapisan pada tugas pembukuan. Menurut sistem pembukuan berpasangan, aset klien sama dengan kewajiban dan ekuitas pemilik.

Tidak seperti catatan pembukuan entri tunggal yang dimasukkan ke dalam buku kas, pembukuan entri ganda terjadi di jurnal, buku besar, serta melalui neraca percobaan dan laporan keuangan .

Jenis pemegang buku

Ada tiga jenis utama pemegang buku sesuai dengan bidang keahlian, penyediaan layanan, dan tugas pemegang buku:

• Pembukuan umum menyimpan catatan transaksi keuangan untuk individu atau perusahaan yang mempercayakan mereka dengan tugas-tugas ini. Mereka sering menggunakan perangkat lunak khusus dan biasanya sangat mengenal posisi keuangan klien mereka.
• Pembukuan penuh berurusan dengan semua yang dilakukan pemegang buku umum, tetapi mereka juga menangani penggajian dan menyiapkan laporan keuangan. Lebih sering daripada tidak, mereka dipekerjakan sendiri dan telah mengambil beberapa kursus akuntansi.
• Pembukuan bersertifikat adalah profesional terakreditasi dengan pengalaman yang relevan di lapangan. Oleh karena itu, mereka mampu mengambil tugas dan tanggung jawab pembukuan yang paling rumit sekalipun. Kemungkinan pemegang buku bersertifikat akan menambahkan judul CB di samping namanya.

Apakah saya memerlukan petugas pembukuan?

Banyak orang melakukan pembukuan sendiri . Tetapi apakah ini benar-benar solusi yang layak, dan kapan saatnya untuk menyewa seorang profesional? Mari kita coba merangkum semuanya.

Mengkategorikan transaksi dan menyortir pembayaran dapat menghabiskan terlalu banyak waktu dan energi — keduanya merupakan sumber daya bisnis yang penting. Selain itu, dengan pendekatan DIY, Anda akan segera menemukan diri Anda tertinggal dalam mengumpulkan piutang Anda, mengirim faktur dan bahkan menyortir tagihan dan kwitansi Anda. Saat bisnis Anda mulai berkembang, Anda akan memiliki terlalu banyak akun untuk dikelola dan situasi yang lebih kompleks untuk ditangani.

Sederhananya, jika Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk memenuhi tugas pembukuan setiap hari, tidak diragukan lagi waktu yang tepat bagi Anda untuk memanfaatkan layanan profesional.

Namun, jika mempekerjakan seorang pemegang buku tidak layak secara ekonomi untuk Anda atau bisnis Anda, Anda dapat menangani transaksi keuangan Anda sendiri. Jika demikian, jangan anggap enteng tugas ini dan luangkan waktu untuk persiapan.

Berikut adalah beberapa tips penting:

• Mulai dari hari pertama periode yang dilacak . Menghabiskan 20 menit setiap hari untuk tugas pembukuan jauh lebih efektif daripada mencoba menjejalkan semuanya di kemudian hari.
• Buat sistem Anda sendiri yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Tonton webinar HMRC gratis atau, lebih baik lagi, bayar kursus pembukuan singkat .
• Jika Anda juga mengelola penggajian sendiri, tugas ini akan jauh lebih mudah dengan perangkat lunak penggajian .
• Yang terpenting, Anda perlu menganggarkan pajak, dan Anda harus memastikan bahwa Anda mengklaim semuanya.

Apa itu Akuntansi?

Akuntansi lebih dari sekedar mencatat dan mengelola transaksi keuangan. Prosesnya juga melibatkan meringkas, menganalisis, dan melaporkan uang mengalir. Pernyataan yang dihasilkan dikirim ke lembaga pengawasan, entitas pemungutan pajak, dan regulator khusus dalam beberapa kasus. Ini adalah definisi akuntansi yang paling sederhana.

Perlu diingat bahwa pembukuan adalah salah satu proses akuntansi . Ini berarti bahwa setiap tindakan pembukuan berada di bawah payung istilah akuntansi. Namun tugas akuntansi tertentu berada di luar lingkup pembukuan, sehingga membedakan antara pembukuan dan akuntansi.

Jenis akuntansi

Tergantung pada tugas dan bidang bisnis yang terlibat, ada tujuh jenis akuntansi utama (dengan berbagai denominasi kecil):

• Akuntansi keuangan
• Akuntansi publik
• Akuntansi pemerintah
• Akuntansi forensik
• Akuntansi manajemen
• Akuntansi pajak
• Audit internal

Ada juga cara lain yang lebih umum untuk mendefinisikan tujuan seorang akuntan. Menurut pembagian yang disederhanakan ini, ada:

• Akuntansi biaya
• Akuntansi manajerial
• Akuntansi keuangan

Perhatikan bahwa ini semua relevan dalam perusahaan yang sama. Dengan kata lain, perusahaan dari semua ukuran dan industri membutuhkan layanan ini. Ini terutama berlaku untuk bisnis kecil.

Perbedaan antara CPA dan akuntan

Kebingungan lain di bidang ini disebabkan oleh dilema CPA vs akuntan. Singkatan CPA (certified public accountant) sudah ada kata akuntan di dalamnya, jadi apa bedanya?

Ini lagi-lagi ada hubungannya dengan istilah umum dan istilah umum. Anda tahu, meskipun semua CPA adalah akuntan, tidak semua akuntan adalah CPA . Ada empat perbedaan antara CPA dan akuntan umum. Ini adalah:

• Lisensi
• Tanggung jawab fidusia
• Perpajakan dan peraturan
• Persyaratan negara dan kode etik

Anda lihat, CPA harus lulus ujian yang ketat dan mendapatkan lisensi di negara di mana mereka berniat untuk berlatih. Selain itu, BPA dianggap sebagai fidusia dengan kewajiban hukum untuk bekerja demi kepentingan terbaik klien mereka. Saat membahas pasangan CPA vs akuntan dan CPA vs pemegang buku, mudah untuk berargumen bahwa ini adalah kasus di semua skenario. Namun untuk CPA, ini adalah persyaratan hukum dan bukan sekadar cara biasa.

Itu tidak berarti bahwa akuntan tidak dapat dimintai pertanggungjawaban secara hukum atas tindakan mereka. Tetapi CPA memiliki kode etik yang ketat yang dilarang oleh standar profesi. Hubungan fidusia dengan klien mereka adalah sesuatu yang harus mereka patuhi setiap saat.

Apa itu staf akuntan?

Ketika satu perusahaan memiliki seluruh departemen akuntansi, setiap anggota tim biasanya memiliki peran dan pangkat mereka sendiri. Sementara posisi akuntansi senior dan junior cukup jelas, mereka yang peringkatnya berada di antara keduanya disebut sebagai staf akuntan.

Dengan kata lain, perbedaan staf akuntan vs akuntan seperti itu antara kapten dan komandan. Akuntan staf biasanya memiliki gelar sarjana, tetapi mereka belum tentu CPA.

Mengapa Anda membutuhkan seorang akuntan?

Bisnis dari semua ukuran bergantung pada laporan keuangan seperti laporan laba rugi reguler, neraca, dan laporan arus kas. Mereka membutuhkan layanan pembukuan dan akuntansi. Selain itu, akuntan mengontrol kewajiban pajak Anda, mengidentifikasi penghematan lebih efisien daripada yang pernah Anda bisa, dan secara umum menghemat waktu dan tenaga Anda.

Kegagalan untuk mengklaim pengeluaran yang valid akan memastikan bahwa Anda kehilangan beberapa keringanan pajak penting. Akan menjadi jauh lebih mudah bagi akun yang belum dibayar untuk tetap tidak terdeteksi (bahkan dengan pengingat dan sistem notifikasi).

Yang terpenting, meremehkan pajak Anda dapat membawa Anda ke dalam beberapa masalah hukum . Terlambat saat mengajukan pengembalian pajak dan dokumen kepatuhan serupa dapat mengakibatkan denda. Ini adalah tujuan seorang akuntan untuk menyelamatkan Anda dan perusahaan Anda dari semua ini.

Apa Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi?

Untuk lebih memahami perbedaan antara pemegang buku dan akuntan, penting untuk membandingkan tugas yang paling umum dilakukan oleh para profesional ini.

Pembukuan	Akuntan
Merekam dan mengkategorikan transaksi	Menyiapkan akun dan pengembalian pajak
Pemrosesan pembayaran	Memantau pengeluaran dan anggaran
Pemrosesan aktivitas perbankan harian	Menjaga pemutakhiran sistem dan pembukuan akun
Membuat laporan keuangan	Perkiraan keuangan dan analisis risiko
Merekonsiliasi laporan dan laporan pihak ketiga (laporan bank)	Mengaudit dan menganalisis kinerja keuangan

Melalui daftar singkat ini, sudah cukup jelas bahwa pembukuan vs akuntansi memiliki kesenjangan yang jauh lebih dalam dalam keterampilan dan bakat yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Akuntan diharuskan memiliki keterampilan analitis khusus untuk memproses dan menafsirkan informasi yang ada.

Sekarang, mari kita lihat lebih detail beberapa tugas ini. Ini dapat membantu Anda menentukan apakah Anda memerlukan seorang profesional untuk merawatnya.

Mencatat dan mengkategorikan transaksi

Mencatat transaksi keuangan dan mengkategorikannya adalah tugas yang relatif mudah. Anda dapat memiliki buku kas atau buku besar untuk mencatatnya tepat saat terjadi. Untuk membuatnya lebih mudah dilakukan, Anda dapat mencari beberapa layanan pembukuan online teratas. Alat tersebut dapat mengotomatiskan seluruh proses dan membantu secara keseluruhan dengan berbagai tanggung jawab pemegang buku.

Pemrosesan pembayaran

Di masa lalu, tugas ini jauh lebih kompleks. Sekarang, sebagian besar proses pembayaran berlangsung di lingkungan digital. Ini membuat pekerjaan pemegang buku lebih sederhana, dengan setiap pembayaran meninggalkan jejak digital. Secara teori, ini berarti Anda dapat menemukan catatan transaksi meskipun Anda belum langsung menandainya.

Ini adalah peran pemegang buku untuk melacak hal-hal berikut:

• Aktivitas perbankan harian
• Pemeriksaan akun
• Pengelolaan rekening tabungan
• Pengelolaan kartu debit dan kredit
• Pelacakan asuransi
• Manajemen kekayaan

Meskipun mungkin terdengar cukup sederhana, apa yang terjadi jika Anda memiliki lebih dari satu akun, kartu kredit, jenis asuransi, dll.? Inilah sebabnya mengapa seorang pemegang buku profesional seringkali menjadi kebutuhan.

Membuat laporan keuangan

Laporan keuangan yang dihasilkan oleh pemegang buku terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas . Neraca adalah yang paling sederhana karena hanya menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham selama periode waktu tertentu. Ini adalah yang pertama di antara banyak tanggung jawab seorang pemegang buku. Lembar pendapatan mencatat pengeluaran dan pendapatan selama periode tertentu, sementara laporan arus kas menunjukkan semua aliran uang masuk dan keluar untuk perusahaan/individu.

Merekonsiliasi laporan dan laporan pihak ketiga

Ketika transaksi berjalan melalui pihak ketiga, rekonsiliasi bank tidak sesederhana dan semudah itu. Biasanya memerlukan pelatihan khusus, serta pendaftaran dengan layanan pedagang online tertentu. Idealnya, ini harus dilakukan setiap hari. Salah satu dari banyak peran dan tanggung jawab pemegang buku dalam hal ini adalah menyiapkan formulir setoran departemen.

Menyiapkan rekening dan pengembalian pajak

Mempersiapkan pengembalian pajak, yang paling sering melibatkan pengembalian pajak penghasilan, disebut sebagai persiapan pajak . Ini melibatkan penghitungan kewajiban pajak, penjadwalan pembayaran pajak, dan bahkan meminta pengembalian uang dalam kasus kelebihan pembayaran pajak. Meskipun tergantung pada wilayahnya, di sebagian besar negara, pengembalian pajak diisi setahun sekali sebagai laporan tahunan. Pendapatan yang dapat dilaporkan seperti upah, bunga, dividen, dan keuntungan modal perlu dicantumkan. Ini adalah salah satu tugas akuntansi terpenting dan perbedaan utama antara peran akuntan dan pembukuan.

Memantau pengeluaran dan anggaran

Setelah Anda berhenti menjadi satu-satunya yang memiliki akses ke keuangan perusahaan/pribadi Anda, Anda harus mulai memantau anggaran dan pengeluaran Anda. Dengan cara ini, Anda akan dapat melihat jika ada aktivitas yang mencurigakan. Ini bisa menjadi kesalahan atau niat jahat oleh pihak ketiga (bahkan yang Anda percayai). Terkadang, Anda hanya membutuhkan penasihat untuk memberi Anda wawasan keuangan yang diperlukan. Secara alami, untuk mendefinisikan akuntan, kami menggunakan istilah penasihat keuangan.

Menjaga pembukuan dan sistem akun tetap diperbarui

Menjaga keseimbangan buku melibatkan banyak pekerjaan, terkadang bahkan setiap hari. Terkadang, sistem keuangan itu sendiri membutuhkan pembaruan. Ini membutuhkan tingkat keahlian khusus dan pemahaman mendalam yang mungkin tidak dimiliki orang awam. Meskipun tugas ini menjadi lebih sederhana dengan perangkat lunak akuntansi yang dioptimalkan, tetap bagus untuk memiliki seorang profesional di dalamnya.

Perkiraan keuangan dan analisis risiko

Meskipun ahli pembukuan dan akuntansi dapat memberi Anda dukungan administratif, hanya yang terakhir yang mampu melakukan peramalan keuangan dan analisis risiko. Menetapkan ekspektasi hasil yang akurat dapat mempersiapkan perusahaan Anda untuk masa depan, itulah sebabnya seorang akuntan sangat penting untuk pengembangan bisnis perusahaan mana pun.

Mengaudit dan menganalisis kinerja keuangan

Evaluasi transaksi keuangan dan analisis laporan keuangan suatu bisnis adalah tugas yang biasa disebut sebagai audit. Ini penting ketika ada kebutuhan untuk menunjukkan akun Anda kepada publik atau pemegang saham. Berdasarkan hal ini, seorang akuntan yang kompeten dapat melakukan analisis menyeluruh terhadap kinerja keuangan suatu perusahaan. Dalam hal audit, seharusnya tidak ada dilema pembukuan vs akuntansi, karena tugas ini melampaui lingkup pemegang buku.

Pengambilan Penting

Pembukuan membutuhkan kesabaran, dedikasi, dan konsistensi untuk mencatat dan mengkategorikan setiap transaksi . Akuntan, di sisi lain, berurusan dengan proses keuangan dan pajak yang kompleks , menganalisis keuangan bisnis/individu, dan sering kali berperan sebagai penasihat.

Dan meskipun layanan akuntansi dan pembukuan sama-sama penting dalam kehidupan finansial saat ini, perbedaan di antara keduanya cukup signifikan dan patut diketahui.

FAQ

Apa perbedaan antara akuntan dan CPA?

Singkatnya, perbedaan antara akuntan dan CPA adalah sertifikat . Untuk menjadi CPA, seorang akuntan harus menjalani prosedur tertentu dan lulus ujian yang diatur negara . Selain itu, CPA juga memiliki tanggung jawab fidusia dan harus memenuhi persyaratan negara tertentu. Dan meskipun setiap CPA juga seorang akuntan, tidak setiap akuntan adalah seorang CPA.

Bisakah seorang pemegang buku menyebut diri mereka seorang akuntan?

Seorang pemegang buku tidak dapat menyebut diri mereka sendiri dan seorang akuntan. Secara teknis, sementara seorang akuntan dapat melakukan banyak tugas pembukuan, seorang pembukuan tidak melakukan pekerjaan seorang akuntan.

Apakah saya memerlukan pembukuan atau akuntan?

Bergantung pada ukuran dan ruang lingkup bisnis Anda, mungkin ideal untuk memiliki pemegang buku atau akuntan (atau keduanya) yang dipekerjakan dalam kapasitas tertentu. Pemegang buku fokus pada catatan transaksi, sementara akuntan mengkhususkan diri dalam tugas-tugas seperti manajemen arus kas dan persiapan pajak. Departemen akuntansi yang lebih besar biasanya terdiri dari beberapa pemegang buku dan seorang akuntan untuk mengawasi mereka dan menangani situasi yang kompleks.

Bisakah seorang pemegang buku menyiapkan laporan keuangan?

Ya, seorang pemegang buku dapat menyiapkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi atau neraca. Laporan arus kas juga berada di bawah yurisdiksi mereka, yang membuatnya sangat diperlukan untuk perusahaan dari semua ukuran. Namun, karena akuntan juga bertanggung jawab atas laporan keuangan, ini mungkin bukan argumen terbaik untuk menyelesaikan dilema pembukuan vs akuntansi.