Pesangon:Yang Perlu Anda Ketahui tentang Paket Pesangon

Berapa banyak dari Anda yang mengakui bahwa adalah sah bagi Anda untuk menegosiasikan kompensasi dan tunjangan setelah Anda meninggalkan majikan? Beberapa pencari kerja mungkin memahami bagaimana menegosiasikan kompensasi dan tunjangan ketika mereka bekerja, tetapi mereka mungkin tidak menyadari bahwa mereka mungkin melakukannya setelah mereka meninggalkan majikan. Sebagian besar perusahaan memberikan perjanjian pesangon yang menguraikan persyaratan keuangan keberangkatan karyawan dari organisasi.

Menegosiasikan kesepakatan yang tepat memerlukan pemikiran tentang bagaimana berperilaku selama percakapan dengan majikan, berapa banyak uang dan tunjangan yang Anda butuhkan untuk bertahan hidup, dan apakah akan menyewa penasihat hukum atau tidak.

Menegosiasikan perjanjian ini dapat membantu memudahkan transfer Anda ke pekerjaan baru, mengurangi stres, dan berpotensi memberi Anda bantalan keuangan yang baik. Namun, uang bukan satu-satunya hal yang dibicarakan dalam pertemuan ini; Anda juga harus mempertimbangkan cakupan asuransi yang berkelanjutan, dukungan dalam mencari pekerjaan lain, dan fasilitas lainnya. Perusahaan tidak ingin Anda menjelek-jelekkan mereka atau menuntut mereka, jadi Anda memiliki pengaruh dalam negosiasi ini. Dan mereka mungkin tidak ingin Anda bekerja sama atau berbagi rahasia dengan pesaing mereka.

Orang sering bertanya-tanya, "Apa perbedaan antara pesangon dan pemutusan hubungan kerja?" Singkatnya, keduanya adalah bentuk kompensasi finansial untuk karyawan yang keluar. Sangat penting bagi Anda untuk memahami perbedaan antara keduanya sebagai pemberi kerja. Ini akan berkontribusi pada operasi yang lancar, personel yang puas, dan kepatuhan hukum.

Dalam bagian ini, kami akan mendefinisikan pesangon, menentukan siapa yang memenuhi syarat, dan menjelaskan cara kerjanya. Kami juga akan membahas beberapa aturan yang mengatur paket pesangon di Inggris Raya, serta apa yang harus Anda pertimbangkan saat menghitung pesangon karyawan.

Apa itu Paket Pesangon?

Paket pesangon adalah pembayaran uang yang dilakukan kepada karyawan yang keluar atau sekelompok karyawan yang diberhentikan karena alasan bisnis, seperti selama putaran PHK. Karyawan yang dipindahkan karena merger atau akuisisi juga dapat ditawarkan kompensasi pesangon. Rencana pesangon biasanya digunakan untuk memberikan bantuan keuangan kepada individu yang kehilangan pekerjaan bukan karena kesalahan mereka sendiri.

Jumlah yang diperoleh karyawan biasanya ditentukan oleh lamanya pekerjaan mereka dan kebijakan yang digariskan dalam buku pegangan karyawan organisasi. Secara umum, pembayaran pesangon biasanya terdiri dari uang tunai sebagai pengganti pemberitahuan, liburan yang masih harus dibayar, pembayaran pensiun, dan insentif tambahan atau jumlah yang tidak ditentukan sebagaimana berlaku.

Meskipun kompensasi pesangon bukan merupakan keharusan hukum di beberapa bagian dunia, perusahaan yang memberikannya memiliki keunggulan kompetitif. Mereka akan menarik dan mempertahankan lebih banyak talenta daripada perusahaan yang tidak menawarkan pembayaran pesangon karena kesiapan mereka untuk memberikan keselamatan kepada karyawannya. Perjanjian pesangon juga melindungi Anda dari klaim di masa mendatang terkait pemecatan.

Ketika karyawan yang keluar menandatangani perjanjian pesangon, mereka sering setuju untuk mengabaikan potensi diskriminasi atau klaim pemutusan hubungan kerja yang salah. Kemudian mereka dibayar sesuai dengan ketentuan perjanjian pesangon.

Pembayaran Pesangon vs. Pembayaran PHK

Pembayaran redundansi dan pembayaran pesangon sering digunakan secara bergantian, tetapi ada pengecualian tertentu. Pembayaran Redundansi Hukum adalah jumlah minimum yang harus Anda bayarkan kepada seorang karyawan jika Anda memecat mereka. Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan tahun 1996 menyatakan bahwa seorang karyawan berhak atas pembayaran redundansi jika dia dipecat.

• Peran mereka dalam perusahaan tidak ada lagi (karena restrukturisasi atau perampingan, misalnya);
• Posisi mereka di tempat kerja tidak lagi diperlukan (misalnya, karena outsourcing atau relokasi operasi); atau
• Korporasi tidak lagi memerlukan tugas yang dilakukan oleh seorang karyawan (karena perubahan kebutuhan bisnis).

Pembayaran redundansi wajib ditentukan oleh kontrak karyawan, masa kerja, dan alasan pemecatan. Pembayaran pesangon dapat menjadi bagian dari paket yang lebih luas yang mencakup kompensasi redundansi serta pembayaran karyawan lainnya seperti tunjangan dan insentif.

Upah redundansi diatur oleh hukum, meskipun Anda harus menegosiasikan paket pesangon sebagai bagian dari perjanjian kerja Anda. Saat Anda membuat karyawan yang berlebihan sebagai akibat dari perubahan bisnis (restrukturisasi, relokasi, atau perampingan), Anda harus mengevaluasi berbagai faktor untuk menentukan bagaimana pembayaran redundansi dihitung.

Untuk memulainya, Anda hanya dapat memecat seorang karyawan jika Anda dapat menunjukkan bahwa layanan mereka tidak lagi diperlukan oleh organisasi. Jika Anda memecat seorang karyawan karena perilaku buruk atau kinerja yang buruk, mereka bahkan tidak berhak atas pembayaran redundansi minimum. Oleh karena itu, pemberi kerja harus berhati-hati dalam menerapkan pembayaran gaji dan alasan mengapa karyawan tersebut dipecat.

Apa yang Harus Disertakan dalam Paket Pesangon?

Cukup sederhana untuk menentukan berapa banyak uang yang harus dimasukkan dalam paket pesangon. Perusahaan biasanya memberikan satu sampai dua minggu gaji untuk setiap tahun seorang karyawan telah bekerja untuk perusahaan. Misalnya, seorang karyawan lima tahun yang berpenghasilan $500 per minggu dapat menerima antara $2.500 dan $5.000 dalam bentuk pesangon.

Namun, perusahaan dapat menentukan jumlah pesangon terendah yang akan diberikan dan jumlah tertinggi yang akan dibayarkan terlepas dari jumlah tahun kerja. Ini memastikan bahwa ketika seorang karyawan selama beberapa dekade pergi, bisnis tidak akan terjebak dengan jumlah yang keterlaluan. Selain itu, paket pesangon harus berisi uang tunai atau tunjangan yang sebelumnya tidak menjadi hak karyawan.

Penyertaan gaji terakhir karyawan dalam pembayaran pesangon, misalnya, tidak akan memenuhi syarat karena individu tersebut sudah berhak atas kompensasi untuk jam kerja sebelum meninggalkan organisasi. Dalam beberapa kasus, bisnis mungkin juga memilih untuk menyertakan manfaat lanjutan, seperti asuransi kesehatan, mobil, atau jiwa, sebagai bagian dari perjanjian pesangon.

Bagaimana Seharusnya Anda Mengkomunikasikan Uang Pesangon kepada Karyawan Anda?

Saat memberhentikan seorang karyawan, semua komunikasi yang mengarah ke dan seputar penghentian harus didokumentasikan. Hal yang sama dapat dikatakan tentang pesangon. Penting untuk mengomunikasikan pesangon kepada karyawan secara sederhana, singkat, dan tertulis. Majikan harus dapat mendokumentasikan prosedur penghentian penuh untuk menghindari kewajiban apa pun.

Selain itu, sangat penting untuk berbelas kasih saat berurusan dengan karyawan, terutama selama pengurangan kekuatan. Menawarkan platform terbuka untuk menjelaskan situasi, serta waktu untuk pertanyaan pribadi, tidak hanya etis, tetapi juga dapat membantu meningkatkan moral staf yang Anda pertahankan.

10 Langkah Merencanakan Paket Pesangon untuk Usaha Kecil

Meskipun tidak ada perusahaan yang suka memberhentikan staf, sangat sulit bagi perusahaan kecil dengan beberapa karyawan yang bekerja sama secara erat. Namun, ada situasi ketika memecat seorang karyawan tidak dapat dihindari. Paket pesangon yang adil sangat penting untuk memperlancar transisi bagi mantan karyawan Anda dan menunjukkan niat baik.

1. Memanfaatkan kontrak kerja

Meminta karyawan Anda menandatangani kontrak kerja yang disesuaikan yang menyoroti apa yang harus mereka bayar jika mereka mengakhiri kontrak di awal kontrak mereka adalah ide yang bagus. Menerapkan metode ini dapat membantu Anda beberapa saat atau hal-hal tak terduga lainnya terjadi.

Selain itu, Anda harus memastikan kontrak Anda ditinjau secara rutin oleh pengacara karena perubahan hukum. Jika Anda tidak mengetahui beberapa perubahan hukum, kontrak Anda sendiri dapat menjadi bumerang. Namun, Anda perlu menulis kontrak dengan hati-hati untuk melindungi kepentingan perusahaan.

2. Penyebab PHK

Jika karyawan diberhentikan karena kesalahan mereka sendiri (misalnya, kesalahan yang disengaja, ketidaktaatan, atau pengabaian tugas), maka perusahaan Anda tidak perlu membayar apa pun kepada karyawan tersebut pada saat pemutusan hubungan kerja. Hal lain yang perlu disebutkan sebelum memberhentikan karyawan adalah bahwa Anda memerlukan bukti dan catatan yang kuat tentang kinerja karyawan beserta peringatan yang mereka terima. Dengan begitu, setiap interaksi dan perilaku karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban.

3. Pastikan memenuhi standar negara bagian Anda

Jika Anda tidak memecat karena “alasan”, pastikan pembayaran pesangon Anda memenuhi aturan ketenagakerjaan minimal di provinsi, wilayah, atau yurisdiksi federal Anda (mana pun yang berlaku).

Setiap yurisdiksi memiliki standarnya sendiri untuk jumlah pemberitahuan terlebih dahulu yang diperlukan untuk penghentian dan kondisi lainnya. Jadi, pastikan Anda mengetahui detail setiap makalah yang disediakan negara bagian Anda.

4. Pertimbangkan untuk memberikan pemberitahuan yang wajar

Karyawan yang tidak memiliki kontrak kerja berhak atas “pemberitahuan yang wajar”. Variabel individu, seperti masa kerja karyawan, pekerjaan yang dipegang, dan usia saat pemutusan hubungan kerja, menentukan pemberitahuan yang masuk akal, yang lebih lunak daripada aturan minimum provinsi. Pekerja yang lebih tua dan mereka yang memiliki masa kerja lebih lama biasanya berhak atas periode pemberitahuan yang lebih lama.

5. Permanis kesepakatan

Anda dapat memasukkan ekstra dalam penawaran paket pesangon untuk "memikat" karyawan dan mencegah mereka menuntut. Karena, seperti yang kita semua pahami, jika mereka menuntut Anda, Anda akan mendapatkan satu piring lagi untuk diselesaikan.

Misalnya, Anda dapat menyediakan layanan outplacement untuk membantu mereka mencari pekerjaan lain. Anda juga dapat memberikan waktu istirahat kepada karyawan selama periode pemberitahuan untuk menghadiri wawancara kerja. Surat rekomendasi juga sering dihargai.

6. Mendapatkan rilis

Anda mungkin menemukan bahwa dalam beberapa situasi, Anda dapat meminta karyawan tersebut menandatangani pelepasan klaim apa pun yang terkait dengan pekerjaan mereka dengan Anda.

Namun, jika itu masalahnya, bagian mana pun dari detail harus didiskusikan dengan pengacara untuk menghindari kesalahpahaman dan hal-hal yang tidak diinginkan. Yang terpenting, mendapatkan pembebasan mungkin memberi Anda ketenangan pikiran tentang masalah hukum yang tertunda.

7. Menentukan jangka waktu perjanjian pesangon

Setelah meninjau dokumen karyawan dengan cermat, Anda harus memutuskan tunjangan mana yang akan segera dihentikan dan mana yang akan diperpanjang untuk jangka waktu tertentu. Anda harus menghitung nilai uang dari cuti sakit yang diperoleh dan hal-hal lain. Setelah itu, Anda harus siap untuk membayar kembali mantan karyawan tersebut dengan gaji terakhirnya.

Jika seorang karyawan menggunakan perangkat milik perusahaan, Anda harus memutuskan apakah telepon tersebut harus dikembalikan atau disimpan oleh karyawan tersebut. Akan ada banyak pertimbangan besar dan kecil yang harus dibuat dalam menentukan tunjangan mana yang berhak dipertahankan oleh mantan karyawan.

8. Tunggu hingga persyaratan diterima sebelum mengevaluasi penawaran balasan

Seorang karyawan yang diberhentikan harus mencoba untuk menegosiasikan kondisi pembayaran pesangonnya, seperti yang Anda harapkan dilakukan oleh kandidat pekerjaan sebelum menerima suatu posisi. Sekali lagi, ketika menganalisis tawaran balasan, berbelas kasihlah dan cobalah untuk tidak menanggapi tuntutan apa pun secara pribadi. Mantan karyawan Anda sedang berjuang untuk masa depan yang tidak pasti dan takut akan seperti apa masa depan itu jika dia tidak bekerja untuk waktu yang lama.

Bersikaplah objektif dalam penilaian Anda terhadap tawaran balasan, dan jika mungkin, berkompromi untuk menawarkan paket terbaik untuk menenangkan pikiran karyawan dan membuat transfer yang sulit berjalan dengan lancar.

PHK karyawan tidak pernah menyenangkan, tetapi kadang-kadang penting. Bahkan jika Anda harus memberhentikan karyawan sesekali, Anda dapat mempertahankan integritas majikan Anda jika Anda memberikan paket pesangon yang dipikirkan dengan matang dan adil yang mencakup semua uang yang terutang, kompensasi pesangon yang memadai, setidaknya beberapa jenis bantuan asuransi seperti mobil, jiwa atau lainnya, tunjangan outplacement, dan surat referensi. Sulit untuk membuat keputusan bisnis semacam ini, tetapi jika Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk membantu transisi mantan pekerja Anda, Anda dapat tidur nyenyak mengetahui bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk mereka.

Cara Menghitung Uang Pesangon

Terserah Anda bagaimana Anda menghitung uang pesangon. Apakah Anda akan memberikan gaji redundansi kepada semua karyawan yang diberhentikan? Atau hanya mereka yang berada di posisi kekuasaan? Keuntungan mana yang akan Anda sertakan? Apa pun yang Anda putuskan, jelaskan dalam kebijakan pemecatan dan pesangon Anda. Anda juga harus memastikan bahwa semua pekerja yang ada dan yang baru memiliki akses ke kebijakan tersebut.

Berikut cara menghitung uang pesangon:

Untuk karyawan per jam

Jika Anda biasanya menghasilkan $1.000 per minggu dan telah bekerja di perusahaan Anda selama 10 tahun, uang pesangon Anda akan menjadi $10.000 (10 tahun X $1.000 =$10.000)

Untuk karyawan tetap

Jika gaji Anda adalah $100,000 per tahun, itu adalah $4,000 untuk dua minggu (diberikan batasnya adalah 25 minggu). Jika Anda telah bekerja di perusahaan tersebut selama 10 tahun, uang pesangon Anda akan menjadi $40.000 ($4.000 X 10 tahun).

Haruskah Anda Mengembangkan Kebijakan Paket Pesangon?

Sekarang, kita sampai pada pertanyaan apakah kebijakan paket pesangon itu penting atau tidak. Tidak ada keharusan untuk merancang kebijakan kompensasi pesangon. Selain itu, jika sebagian besar karyawan Anda berdasarkan kehendak, kebijakan pembayaran pesangon tertentu mungkin tidak diperlukan. Namun, jika Anda membuat kebijakan, itu harus diikuti secara konsisten dan tanpa kecuali. Seperti yang dikatakan para ahli, jika perusahaan khawatir tentang eksposur kewajiban dan ingin menggunakan perjanjian pesangon untuk mengurangi eksposur tersebut, itu adalah situasi satu kali.

Perusahaan yang memilih untuk tidak memiliki kebijakan pembayaran pesangon dapat dengan mudah menyusun perjanjian pesangon satu kali jika diperlukan. Ini dapat diproduksi berdasarkan kasus per kasus, disesuaikan, memberikan fleksibilitas tambahan bagi bisnis untuk menyesuaikan kondisi dengan setiap situasi. Namun, pengusaha perlu mengingat bahwa apa pun cara yang mereka pilih, mereka harus yakin untuk tidak menggunakan faktor diskriminatif atau tampak tidak konsisten.