Pengertian &Penjelasan Pencairan

Pembayaran bisa dalam bentuk pembayaran apa pun. Mereka mewakili arus kas keluar untuk perusahaan.

Contoh pengeluaran antara lain:

• uang yang dibayarkan untuk menjalankan bisnis

• pengeluaran tunai

• jumlah yang mungkin harus dibayar pengacara atas nama seseorang sehubungan dengan suatu transaksi

• pembayaran dividen

Contoh pencairan adalah ketika pengacara perusahaan melakukan pembayaran kepada pihak ketiga untuk biaya pengadilan atau pengobatan, penyelidik swasta, kurir atau laporan ahli saat menyiapkan kasus.

Pencairan dana bisa menjadi mahal dalam kasus yang melibatkan laporan ahli untuk membangun bukti, terutama dalam kasus cedera pribadi ketika cedera serius memiliki efek jangka panjang dan harus segera dievaluasi. Laporan ini memungkinkan penentuan kerugian klien yang lebih akurat dan menciptakan pemahaman tentang kerusakan yang diklaim.

Pengacara memberi tahu klien dan perusahaan asuransi sebelum mengeluarkan biaya pencairan yang tinggi, dan klien harus mengganti uang pengacara.

Wealthsimple Invest adalah cara otomatis untuk menumbuhkan uang Anda seperti investor paling canggih di dunia. Mulailah dan kami akan membuatkan Anda portofolio investasi yang dipersonalisasi dalam hitungan menit.

Jenis pengeluaran

Berikut ini adalah run-down dari berbagai jenis pencairan.

Pencairan tunai

Pengeluaran tunai adalah arus keluar uang tunai yang dibayarkan sebagai imbalan atas penyediaan barang atau jasa. Itu mengalir keluar dari rekening perusahaan atau kotak kas kecil. Ini adalah pengeluaran yang dapat diklasifikasikan secara berbeda tergantung pada sifat pengeluarannya.

Pengeluaran tunai dapat dilakukan untuk mengembalikan uang pelanggan, yang dicatat sebagai pengurang penjualan. Jenis lain dari pengeluaran kas adalah pembayaran dividen, yang dicatat sebagai pengurang ekuitas perusahaan.

Pengeluaran uang tunai dapat dilakukan dengan uang kertas atau koin, cek, atau transfer dana elektronik. Jika pembayaran dilakukan dengan cek, biasanya ada penundaan beberapa hari sebelum dana ditarik dari rekening perusahaan, karena dampak dari mail float dan processing float.

Pengeluaran kas biasanya dilakukan melalui sistem hutang, tetapi dana juga dapat dicairkan melalui sistem penggajian dan melalui kas kecil.

Proses pengeluaran kas dapat di-outsource ke bank perusahaan, yang menerbitkan pembayaran pada tanggal yang disahkan oleh entitas yang membayar, menggunakan dana di rekening giro perusahaan yang membayar.

Pengeluaran kas mengukur jumlah uang yang benar-benar mengalir keluar dari perusahaan, yang mungkin berbeda dengan laba atau rugi perusahaan yang sebenarnya. Sebagai contoh, jika bisnis Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda melaporkan pengeluaran saat Anda mengeluarkannya, bukan saat Anda membayarnya. Demikian pula, pendapatan dilaporkan saat Anda mendapatkannya, bukan saat Anda benar-benar dibayar. Tetapi jika penghasilan Anda tidak datang secepat yang Anda harapkan tetapi Anda membayar pengeluaran, Anda bisa melaporkan keuntungan tetapi kehabisan uang.

Pencairan bantuan keuangan

Pencairan bantuan keuangan adalah proses di mana uang bantuan keuangan dibayarkan kepada lembaga pendidikan atau orang yang perlu dituju. Untuk sebagian besar, uang bantuan keuangan langsung masuk ke perguruan tinggi atau universitas. Beberapa bentuk bantuan keuangan (seperti dana belajar-kerja) langsung diberikan kepada Anda.

Sekolah dan pemberi pinjaman memberi tahu siswa tentang pencairan secara tertulis, termasuk jumlah pinjaman dan tanggal pencairan yang diharapkan. Perguruan tinggi dan universitas mengeluarkan uang bantuan keuangan setidaknya dalam dua kali angsuran setiap tahun—biasanya satu kali per semester. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah dana kerja-studi, yang harus dibayar minimal sebulan sekali.

Di sebagian besar institusi, Anda akan menerima dana pada awal semester musim gugur dan lagi pada awal semester musim semi.

Sebagai contoh, katakan bahwa penghargaan bantuan keuangan Anda sama dengan 15, 000.

Semester gugur: Perguruan tinggi akan menerapkan 7, 500 ke akun siswa Anda untuk menutupi biaya kuliah, kamar dan papan, dan biaya terkait (dalam urutan itu). Apa pun yang tersisa akan dikembalikan kepada Anda.

semester musim semi: Perguruan tinggi akan menerapkan 7, 500 ke akun siswa Anda untuk menutupi biaya kuliah, kamar dan papan, dan biaya terkait (dalam urutan itu). Lagi, apa pun yang tersisa akan dikembalikan kepada Anda.

Jumlah total yang dicairkan sama dengan jumlah yang tercantum pada paket bantuan keuangan yang Anda terima.

Jika situasi keuangan Anda berubah secara positif, Anda dapat mengembalikan uang pinjaman yang tidak digunakan dalam waktu 120 hari setelah pencairan tanpa harus membayar bunga apa pun. Jika Anda menunggu lebih dari 120 hari, Anda mungkin berutang sedikit bunga atas jumlah yang dikembalikan.

Alasan Anda mungkin mengembalikan dana bantuan keuangan yang telah dicairkan meliputi:

• Anda menerima lebih banyak uang bantuan keuangan daripada yang sebenarnya Anda butuhkan

• Sewa di luar kampus jauh lebih murah dari yang diperkirakan

• Anda beralih ke asrama di kampus yang lebih murah

• Anda memenangkan beasiswa selama musim panas

• Buku Anda harganya lebih murah dari yang Anda kira

• Anda menerima warisan

• Anda mendapat pekerjaan baru

Pencairan pinjaman bisa positif atau negatif. Sementara pencairan positif menghasilkan kredit ke akun, pencairan negatif menghasilkan debit rekening. Contoh pencairan negatif terlihat ketika dana ditarik dari rekening siswa setelah kelebihan pembayaran dana untuk bantuan keuangan.

Akan pencairan

Pencairan wasiat mengacu pada distribusi aset dari harta orang yang meninggal.

Pelaksana dikenal sebagai "perwakilan pribadi" dari perkebunan dan secara hukum bertanggung jawab untuk melindungi rumah, simpanan dan harta kekayaan orang yang meninggal lainnya sampai proses pengesahan selesai dan harta tersebut dicairkan.

Jika orang yang meninggal memiliki kepercayaan yang hidup, Anda mungkin dapat menghindari pengadilan pengesahan hakim jika perwalian diatur dengan benar. Jika Anda harus mendapatkan surat wasiat, ada beberapa biaya, dikenal sebagai biaya pengeluaran, yang harus Anda bayar. Sebagai contoh, biaya aplikasi pengesahan hakim atau mendapatkan salinan resmi dari dokumen-dokumen tertentu.

Aset perwalian dapat dicairkan segera tanpa persetujuan pengadilan, sedangkan hakim wasiat harus memutuskan pembagian harta kekayaan yang tercakup dalam surat wasiat.

Rekening pencairan

Sebuah perusahaan menggunakan akun pengeluaran untuk mengendalikan uang yang dikeluarkannya untuk pengeluaran yang beragam seperti penggajian, proses pengadilan, denda peraturan, pemeliharaan peralatan, dan perlengkapan kantor.

Akun apa pun yang diandalkan bisnis untuk memantau apa yang keluar—dan apa yang masuk—keuangan perusahaan memenuhi syarat sebagai akun arus keluar. Mengingat pentingnya akun ini, banyak pemikiran strategis masuk ke perumusan dan adopsi prosedur pencairan. Ini membantu karyawan memahami dengan jelas cara mencairkan dana, kapan harus melakukannya, kepada siapa harus meminta persetujuan dan bagaimana melaporkan pengiriman uang.

Untuk sebuah bisnis, buku pegangan prosedur pembayaran yang efektif memberi atasan departemen pengungkit yang diperlukan untuk memantau aktivitas bisnis, menghitung uang perusahaan secara akurat, dan mencegah penyalahgunaan aset—terutama pencurian uang tunai.

Personil bagian hutang bekerja bersama-sama dengan bendahara perusahaan dan manajer keuangan untuk memantau berapa banyak yang keluar dari rekening pengeluaran dan mencari tahu mengapa organisasi harus mengeluarkan uang tunai. Untuk tujuan ini, karyawan biasanya menggunakan alat yang beragam seperti perangkat lunak manajemen kas, program analisis keuangan, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, dan aplikasi manajemen piutang dan hutang.

Bagaimana cara kerja pencairan?

Pencairan adalah pengiriman dana yang sebenarnya dari rekening bank atau dana lain. Ini adalah pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk tunai atau setara kas selama periode waktu tertentu, seperti seperempat atau satu tahun. Seorang pemegang buku mencatat transaksi dan mempostingnya ke buku besar, seperti buku besar dan buku besar hutang.

Entri untuk pengeluaran harus mencantumkan tanggal, nama penerima pembayaran, jumlah yang didebit atau dikreditkan, Cara Pembayaran, tujuan pembayaran, dan pengaruhnya terhadap saldo kas perusahaan secara keseluruhan. Akun umum dalam buku besar tergantung pada bisnis. Sebagai contoh, pengecer memiliki pembayaran untuk persediaan, akun hutang, dan gaji. Produsen memiliki transaksi untuk bahan baku dan biaya produksi.

Pengeluaran mengukur uang yang mengalir keluar dari bisnis dan mungkin berbeda dari keuntungan atau kerugian yang sebenarnya. Sebagai contoh, perusahaan yang menggunakan metode akrual melaporkan biaya ketika terjadi, belum tentu saat mereka dibayar, dan melaporkan pendapatan saat diperoleh, tidak diterima.

Manajer menggunakan buku besar untuk menentukan berapa banyak kas yang dikeluarkan, dan mereka melacak penggunaannya untuk menentukan rasio pengeluaran.

Sebagai contoh, manajemen dapat melihat berapa banyak uang tunai yang dihabiskan untuk persediaan dibandingkan dengan tagihan lainnya. Karena buku besar mencatat nomor cek dari cek yang dikeluarkan, manajer dapat menentukan apakah cek tidak ada atau tidak ditulis dengan benar. Jika pendapatan tidak datang sesuai kebutuhan untuk menutupi pengeluaran, keuntungan masih dilaporkan saat uang tunai hampir habis, yang dapat menyebabkan kebangkrutan.