ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> keuangan

Anggaran Keluarga Amerika:Pro dan Kontra dari Sistem Amplop Uang

Saya dan suami saya beralih dari menggunakan kartu debit kami sepanjang waktu untuk membayar banyak hal dengan uang tunai.

Tujuan kami adalah menggunakan uang kertas dan benar-benar memotong plastik. Karena masyarakat kita sangat berpusat pada kartu kredit, kami telah menghadapi beberapa tantangan dalam beralih dari itu, tidak sedikit menjadi organisasi.

Karena kami baru dalam hal ini, kami mencoba apa yang banyak orang lain telah bersumpah bekerja dengan baik untuk mereka:sistem amplop.

Kami telah menemukan bahwa beberapa hal bekerja dengan baik tetapi beberapa aspek dari sistem kami benar-benar membuat frustrasi.

Pengaturan

Di awal bulan, Saya memeriksa anggaran kami dan menentukan jumlah uang tunai yang kami perlukan untuk menutupi setiap kategori.

Saya mulai dari rata-rata bulanan kami, kemudian sesuaikan berdasarkan perkiraan pengeluaran kita selama 30 hari ke depan.

Kemudian saya memutuskan tagihan spesifik apa yang saya perlukan. Sebagai contoh, Saya butuh tujuh ratus untuk bahan makanan, dua dua puluhan dan sepuluh untuk uang belanja lain-lain saya, dan seterusnya.

Saya menjumlahkan masing-masing ke dalam daftar, dan bawa itu bersama saya untuk memudahkan teller bank.

Kelebihan:

Kontrol: Tidak ada cara untuk secara tidak sengaja melampaui anggaran dalam kategori uang tunai. Ketika uang itu hilang dari amplop "restoran", tidak ada lagi makan di luar!

Saya juga menikmati menjadi Penjaga Uang. Kami tidak membawa semua uang tunai ini sepanjang waktu. Kami menyimpan amplop di tempat khusus.

Ketika Stewart membutuhkan uang untuk hal-hal seperti pot tanah atau hadiah untuk anak-anak, dia datang kepadaku dan bertanya, meskipun dia tahu di mana itu dan dapat mengambil uang itu dan mencatatnya di amplop.

Dia juga mendapat $50 dari uang belanja yang bisa dia gunakan sesukanya, tidak ada pertanyaan yang ditanyakan.

Meredakan: Amplop-amplop itu dimaksudkan untuk membebaskan saya dari pembukuan yang cermat.

Saya tidak harus memastikan setiap pembelian masuk ke kategori yang tepat di Quicken, karena saya sudah tahu bahwa $50 adalah untuk “menghabiskan uang”.

Pengingat fisik: Saat saya memasukkan semua tagihan yang tepat ke dalam amplop mereka, Saya merasa senang.

Uang itu terlihat, pengingat yang menyentuh tentang upaya kita dan kemajuan kita dalam mengendalikan pengeluaran kita.

Di akhir bulan, kita dapat melihat sisa uang – ini adalah penegasan visual lainnya.

Kita bisa menyetor uang itu ke rekening tabungan kita, gunakan sebagai suguhan akhir bulan, bayar ke depan untuk memiliki lebih banyak uang di amplop itu bulan depan, atau mendistribusikannya kembali ke kategori lain di mana kami merasa kekurangan.

Kontra:

Mengurangi spontanitas: Semua uang tunai itu tidak ada gunanya jika Anda lupa membawanya saat Anda perlu melakukan pembelian.

Karena saya tidak nyaman membawa $1, 200 sekitar dengan saya, Saya harus merencanakan hari saya sebelumnya, mengetahui apakah saya memerlukan uang tunai dari amplop "rumah tangga" untuk membeli perlengkapan kebersihan di toko diskon, atau biaya “parkir”, atau “uang perangko” untuk perangko.

Kalikan skenario ini dengan dua orang dan Anda memiliki sistem akuntansi yang cukup kikuk.

Awalnya Stewart dengan riang menggunakan kartu debitnya beberapa kali alih-alih uang tunai, yang membuatku, kutu buku spreadsheet, kehilangan pikiran saya atas matematika yang dibuatnya.

Setiap kali salah satu dari kami melakukan pembelian kategori tunai yang tidak direncanakan dengan kartu debit kami, Saya harus ingat untuk memperhitungkannya dalam anggaran dan dalam daftar cek di Quicken.

Saya mencoba menemukan cara kreatif untuk mengembalikan jumlah itu ke rekening bank.

Sebagai contoh, Saya meminta Stewart untuk mengambil beberapa bahan makanan dalam perjalanan pulang.

Dia tidak membawa uang belanjaan (atau uang tunai sama sekali, yang konyol mengingat kita sekarang adalah keluarga serba tunai) jadi dia menggunakan kartu debit untuk membeli bahan makanan senilai $30.

Lain kali saya mendapatkan bensin untuk mobil saya, Saya menyerahkan $30 dari amplop "bahan makanan".

Ya. Ini melelahkan secara mental. Jadi selama ini dan khawatir saya harus menabung dengan beralih ke uang tunai tidak cukup berhasil.

Potensi Kerugian: Uang, uang di mana-mana. Stewart meninggalkan uang belanjanya di tumpukan di meja samping tempat tidur.

Saya membawa uang belanjaan ke toko, dan lupa memasukkan kembalian itu ke dalam amplop. Anak-anak mendapatkan uang saku mereka dan menyimpannya kadang-kadang tetapi kadang-kadang meninggalkannya juga.

Uang untuk berbagai kategori berkembang biak di dompet saya. Ada uang di mana-mana saya melihat.

Meskipun itu mungkin terdengar seperti masalah yang bagus untuk dimiliki, itu membuatku gila, karena itu kebalikan dari organisasi yang saya dambakan.

Jika Anda mengikuti, Anda mungkin mengamati bahwa saya membuat banyak pekerjaan ekstra untuk diri saya sendiri, dan itu mungkin benar.

Lagipula, jika saya menggunakan kartu debit saya untuk semua pembelian, Mint.com dengan senang hati akan menyortir setiap transaksi ke dalam kategori yang saya pilih untuk itu.

Namun terlepas dari kontra yang tercantum di atas, Saya memang menemukan bahwa menyisihkan uang tunai dalam jumlah terbatas untuk sebagian besar pembelian benar-benar membuat saya lebih sadar tentang berapa banyak yang saya belanjakan dan lebih mungkin untuk tetap sesuai anggaran.

Tips

Saya terus mengingatkan diri sendiri bahwa kita sedang dalam masa penyesuaian. Kami telah melakukan ini kurang dari tiga bulan. Belajar dari kesalahan kita adalah bagian penting dari proses!

Saya mendapatkan kiat-kiat hebat dari orang lain untuk membantu membuat konversi kita menjadi uang berhasil.

Teman saya Suzanne menggunakan kupon dan kwitansi organizer untuk membawa uang tunainya di dompetnya dengan rapi dimasukkan ke dalam kategori. Itu bisa bekerja untuk saya jika saya hanya membawa sebagian uangnya.

Dan pembaca Mint, Micah, menyarankan “dana darurat tunai, ” sesuatu untuk mencakup kategori apa pun yang dapat Anda “bayar kembali”.

Saya sedang mempertimbangkan untuk mempersenjatai Stewart dengan dana seperti ini sehingga saya dapat memanggilnya untuk menjalankan tugas dalam perjalanan pulang dari kantor jika saya dalam krisis waktu.

Jika Anda menggunakan sebagian besar uang tunai, apa yang berhasil untuk Anda?

Kim Tracy Prince adalah seorang penulis berbasis di Los Angeles yang memiliki suami, dua anak laki-laki kecil, dan obsesi yang sedikit tidak sehat dengan spreadsheet. Dia menerbitkan kimtracyprince.com .