Apa itu Cek Voucher?

Perforasi pada lembaran membuat bagian mudah dipisahkan. Satu voucher disimpan oleh penerima cek untuk pencatatan yang lebih baik sebelum mencairkan cek. Pembawa cek menyimpan voucher lainnya.

Banyak perusahaan menggunakan format cek voucher untuk pemrosesan penggajian Akuntansi Penggajian Akuntansi penggajian pada dasarnya adalah perhitungan, mengelola, rekaman, dan analisis kompensasi karyawan. Tambahan, daftar gaji. Itu karena voucher memungkinkan banyak detail untuk ditulis. Karyawan yang menerima cek voucher juga akan ditunjukkan potongan pajak dan pemotongan lainnya.

Ini memberi karyawan pemahaman yang lebih baik tentang pendapatan sebelum dan sesudah pajak dan disajikan dalam format yang terorganisir. Sebelum cek voucher disetorkan, voucher dilepas dan diajukan. Karena menawarkan catatan untuk kedua pihak yang terlibat dalam transaksi, itu juga dapat membantu dalam menyelesaikan perselisihan di masa depan.

Ringkasan

• Cek voucher adalah jenis cek yang memiliki voucher terlampir yang berisi rincian transaksi dan digunakan untuk pencatatan yang lebih baik.
• Cek voucher biasanya digunakan untuk pemrosesan penggajian, karena banyak detail dapat dijelaskan melalui sistem voucher.
• Memakan waktu dan membosankan untuk mempertahankan cek voucher, tetapi juga datang dengan banyak manfaat.

Manfaat Cek Voucher

Banyak orang mungkin menganggapnya membosankan dan memakan waktu untuk memelihara sistem voucher cek, tetapi menawarkan beberapa manfaat.

1. Kelengkapan dokumen

Untuk memelihara sistem voucher cek, semua dokumen yang relevan, seperti faktur, kuitansi, dan pesananPesanan PembelianPesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh departemen pembelian bisnis saat melakukan pemesanan dengan vendor bisnis atau, harus dilampirkan untuk pemrosesan pembayaran. Karenanya, semua dokumen secara otomatis dipelihara dalam kasus sistem voucher cek.

2. Pengarsipan terorganisir

Saat voucher cek diberi nomor, memastikan tidak ada penyimpangan, semua pemeriksaan teratur dan catatan disimpan dalam urutan kronologis.

3. Pembukuan

Proses pembukuan Apa itu Pembukuan? Pembukuan melibatkan pencatatan, secara teratur, dari transaksi keuangan perusahaan. Dengan pembukuan yang baik, perusahaan dapat disederhanakan ketika voucher cek digunakan karena dokumen sudah tersedia, utuh, dan sah. Lebih-lebih lagi, jika voucher cek terkomputerisasi, entri otomatis juga dicatat.

4. Tinjauan dan audit internal yang lebih mudah

Karena sifatnya, cek voucher memastikan dokumen tertata rapi. Ini mengurangi jumlah kesalahan, yang, pada gilirannya, mengurangi kebutuhan untuk tinjauan dan audit yang mahal. Karena itu, mengadopsi sistem voucher cek membuat tinjauan dan audit kurang diperlukan.

5. Pelacakan yang mudah untuk cek yang beredar dan yang sudah dibayar

Biasanya, voucher cek yang terutang (belum dibayar) tidak diajukan, dan hanya cek yang telah dibersihkan (dibayar) yang diajukan.

Bagaimana Cara Menggunakan Cek Voucher?

Cek voucher mudah disiapkan dan digunakan. Beberapa langkah mendasar disebutkan di bawah ini:

1. Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen dan informasi

Semua dokumen yang relevan, seperti fakturTemplat Faktur (Word)Templat faktur (kata) ini akan menjadi pedoman bagi Anda saat membuat faktur penjualan untuk menyimpan catatan transaksi., laporan akun, kontrak, order pembelian, dll., harus dikumpulkan terlebih dahulu. Beberapa informasi dokumen penting, seperti nama vendor, tanggal dokumen, tanggal jatuh tempo pembayaran, rincian transaksi, jumlah transaksi, pajak yang setara, dll., harus disediakan.

2. Menyiapkan cek dan cek voucher

Setelah semua dokumen diperiksa dan dianalisis, cek dapat ditulis. Cek voucher kemudian disiapkan menggunakan dokumen dan cek tertulis.

Item penting yang tertulis di cek voucher adalah tanggal voucher, nomor voucher, periksa detail, nama Bank, jumlah cek, pajak yang berlaku, tenggat waktu, nomor referensi dokumen, dll.

3. Melampirkan cek dan dokumen di cek voucher

Langkahnya melibatkan pencetakan cek voucher yang sudah disiapkan dan mengelompokkannya dengan dokumen dan cek tertulis.

4. Menandatangani cek voucher

Biasanya ada dua kasus:

• Jika penandatangan yang berwenang sedang menyiapkan cek voucher :Cek dan voucher harus ditandatangani sebagaimana mestinya.
• Jika penandatangan yang berwenang tidak menyiapkan cek voucher :cek, voucher, dan dokumen tersebut harus diserahkan kepada penandatangan yang berwenang untuk ditinjau dan disetujui. Setelah disetujui, itu harus ditandatangani.

5. Mengeluarkan voucher cek

Setelah semua langkah di atas selesai, vendor atau penerima pembayaran harus mengakui penerimaan cek dan juga harus menandatangani cek voucher.

6. Pengajuan voucher

Langkah terakhir adalah memastikan bahwa voucher diajukan dengan dokumen terlampir asalkan pembayaran telah berhasil.

Lebih Banyak Sumber Daya

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ global - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Cara Menulis CekCara Menulis CekMeskipun pembayaran digital terus mendapatkan lebih banyak pangsa pasar, masih penting untuk mengetahui cara menulis cek. Panduan ini menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah
• Rekening Giro vs. Rekening Giro vs Rekening TabunganKlien bank dapat memilih untuk membuka rekening giro vs rekening tabungan tergantung pada beberapa faktor, seperti tujuan, akses mudah, atau atribut lainnya. Rekening giro adalah jenis rekening bank yang digunakan untuk transaksi sehari-hari. Ini adalah rekening paling dasar yang bank, serikat kredit, dan pemberi pinjaman kecil menawarkan. Rekening Tabungan Rekening Giro vs Rekening TabunganKlien bank dapat memilih untuk membuka rekening giro vs rekening tabungan tergantung pada beberapa faktor, seperti tujuan, akses mudah, atau atribut lainnya. Rekening giro adalah jenis rekening bank yang digunakan untuk transaksi sehari-hari. Ini adalah rekening paling dasar yang bank, serikat kredit, dan pemberi pinjaman kecil menawarkan.
• Dokumen Sumber Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis menjadi
• Vault ReceiptVault ReceiptResi Vault adalah dokumen yang digunakan untuk menunjukkan kepemilikan komoditas yang disimpan di bank, kubah, tempat penyimpanan, atau gudang dan secara teratur digunakan sebagai pengiriman