Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

Ada 7,9 miliar orang di Bumi.

Masing-masing menyembunyikan rahasia.

Mau tahu apa rahasianya?

Mengesampingkan lelucon, setiap orang berhak mengetahui apakah calon mitra bisnis, karyawan, atau penyewa mereka dapat dipercaya.

Untungnya, hari ini, banyak perusahaan pemeriksaan latar belakang online yang andal dapat menjalankan pemindaian penuh untuk Anda dalam hitungan menit.

• Tapi, apa itu pemeriksaan latar belakang?
• Bagaimana cara kerjanya?
• Dan apa saja layanan pemeriksaan latar belakang online terbaik?

Ayo cari tahu!

Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah tindakan keamanan dan pencegahan . Sebagian besar perusahaan dan individu menggunakannya untuk menentukan identitas dan kepercayaan seseorang .

Setiap kali seseorang yang baru bergabung dengan perusahaan atau tim, mereka berpotensi menimbulkan ancaman terhadapnya. Namun, Anda dapat mengurangi risikonya dengan mempelajari pendidikan, pekerjaan baru-baru ini person orang tersebut , dan catatan kriminal yang ada atau yang tidak ada .

Itulah tepatnya yang dilakukan pemeriksaan latar belakang tingkat lanjut.

Ini menyelidiki tindakan dan aktivitas orang yang ditargetkan di masa lalu untuk mempromosikan lingkungan kerja yang aman bagi semua orang.

Selain itu, sebagian besar perusahaan pemeriksaan latar belakang menawarkan berbagai layanan lain seperti pencarian email, pencarian telepon balik, opsi pencarian alamat, dll.

Tapi, bagaimana cara kerja pemeriksaan latar belakang?

Pemeriksaan latar belakang tradisional adalah tugas yang rumit, memakan waktu, dan membosankan yang hanya dapat ditangani oleh para profesional.

Untungnya, saat ini, hampir semua orang dapat melakukan pemeriksaan latar belakang dengan cepat dan mudah.

Sebagian besar penyedia layanan penyaringan latar belakang telah mengembangkan mesin pencari yang lancar dan mudah. Terlebih lagi, Anda dapat melakukan semua tindakan saat bepergian, mengakses situs web atau aplikasi seluler perusahaan,

Yang Anda butuhkan untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang adalah beberapa informasi pribadi dasar kandidat, seperti:

• Nama lengkap
• Alamat (dulu dan sekarang)
• Tanggal lahir
• Nomor jaminan sosial (tidak selalu wajib)

Dalam kebanyakan kasus, Anda juga memerlukan persetujuan orang yang pemeriksaannya ingin Anda lakukan.

Jenis Pemeriksaan Latar Belakang

Karena ada berbagai macam motif untuk melakukan pencarian latar belakang, model pencarian yang berbeda harus mengikuti.

Jadi, ada empat tingkat pemeriksaan latar belakang utama, berdasarkan luasnya .

Mari kita lihat masing-masing!

Tingkat 1

Pemeriksaan latar belakang paling dasar, yang dikenal sebagai Level 1, berkonsentrasi pada yurisdiksi lokal khusus. Biasanya, ini adalah tempat tinggal subjek saat ini.

Pemeriksaan latar belakang Level 1 paling sering berbasis nama , meskipun terkadang sidik jari diperiksa juga.

Sebagian besar pemeriksaan latar belakang pra-kerja termasuk dalam kategori ini. Tujuannya adalah untuk memverifikasi informasi pribadi penting dari calon karyawan. Sayangnya, tidak semua orang jujur ​​dalam aplikasi mereka, dan bahkan perbedaan sekecil apa pun pada tahap ini dapat menimbulkan tanda bahaya bagi pemberi kerja.

Level 1 juga mencakup autentikasi riwayat pekerjaan karena ini bisa menjadi faktor penentu untuk beberapa posisi pekerjaan.

Bidang keuangan dan asuransi masih memerlukan pemeriksaan sidik jari. Namun, akhir-akhir ini, ini hanyalah prosedur tambahan, karena pencarian berbasis nama lebih akurat, hemat waktu dan biaya.

Tingkat 2

Pemeriksaan latar belakang Level 2 meluas ke yurisdiksi negara bagian dan nasional . Basis data negara bagian dan federal sedang menjalani pemeriksaan untuk mengesampingkan kemungkinan kejahatan dan kejahatan sebelumnya .

Pemeriksaan latar belakang pekerjaan level 2 diperlukan setiap kali seseorang melamar posisi yang memikul tanggung jawab dan menuntut kepercayaan. Ini termasuk penitipan anak, bekerja dengan orang tua, dan kelompok sensitif lainnya.

Terkadang majikan memutuskan jenis cek ini bahkan setelah mempekerjakan orang tersebut atau kapan pun mereka merasa perlu untuk melakukan pemeriksaan riwayat kriminal.

Tingkat 3

Sebagian besar pemilik bisnis besar dan perusahaan lebih suka menjalankan pemeriksaan latar belakang yang lebih komprehensif ketika membuat keputusan perekrutan. Oleh karena itu, Level 3 adalah pemeriksaan latar belakang yang paling umum tingkat.

Ini menganalisis:

• Pendidikan kandidat
• Riwayat pekerjaan
• Referensi
• Catatan kriminal
• Tes obat sebelum kerja (jika diperlukan)

Pemeriksaan dimulai di tingkat lokal dengan menyelidiki potensi kejahatan dalam dokumen pengadilan distrik. Selanjutnya, perusahaan akan mencapai pengadilan distrik kabupaten untuk melakukan pencarian catatan kriminal. Terakhir, penyelidikan latar belakang akan dilakukan ke tingkat negara bagian dan federal untuk menghilangkan setiap kemungkinan sejarah kriminal.

Khususnya, catatan penangkapan dan bukti keyakinan hanya ada di database federal.

Tingkat 4

Dan terakhir, pemeriksaan latar belakang lengkap, atau Level 4, mencakup semuanya dari Level 3 plus :

• Penelitian media sosial
• Catatan kebangkrutan

Setiap kali mempekerjakan eksekutif eksternal atau mempromosikan seseorang dari dalam perusahaan, disarankan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang Level 4.

Pada akhirnya, pemeriksaan latar belakang Level 4 adalah opsi pemeriksaan latar belakang terbaik yang tersedia.

Pada tingkat pemeriksaan latar belakang manakah persetujuan tertulis diperlukan?

Agar aman, Anda harus selalu dapatkan persetujuan tertulis dari orang yang akan Anda periksa, bahkan untuk pemeriksaan Level 1 .

Fair Credit Reporting Act (FCRA) mewajibkan Anda untuk memberi tahu setiap individu yang informasi pribadinya akan Anda periksa tentang niat Anda. Anda dapat melakukannya dengan memberi mereka selembar kertas terpisah yang tidak berisi teks lain, kecuali informasi penyaringan.

Selain itu, Anda memerlukan persetujuan yang ditandatangani ke pemeriksaan latar belakang setiap kali mempekerjakan pihak ketiga atau agensi luar untuk melakukan penelitian untuk Anda.

Bahkan jika Anda secara pribadi melakukan pencarian latar belakang atas nama perusahaan Anda, sebagian besar institusi tidak akan mengizinkan Anda mengakses database mereka tanpa persetujuan tertulis dari subjek.

Dan sekali lagi, ada sisi etis dari keseluruhan proses. Masing-masing dari kita menjalani proses penyaringan semacam ini setidaknya sekali seumur hidup. Tidakkah Anda ingin memiliki pepatah di dalamnya?

Cara Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang — Panduan Langkah demi Langkah

Metode penyaringan Anda sebagian besar bergantung pada tujuan pemeriksaan latar belakang .

Dimungkinkan untuk melakukan beberapa pemeriksaan latar belakang sendirian. Tetapi untuk orang lain, Anda memerlukan bantuan dari agen penyaringan khusus.

Untungnya, berbagai perusahaan seperti itu ada saat ini.

Baik Anda mencari layanan penyaringan penyewa yang andal, pemeriksaan pra-promosi karyawan yang menyeluruh, atau pemeriksaan catatan kriminal pengasuh masa depan Anda, semuanya sama-sama mungkin.

Namun, mari kita masuk ke langkah paling penting untuk pemeriksaan latar belakang yang sah dan akurat.

Langkah 1 — Pelajari undang-undang pemeriksaan latar belakang negara bagian Anda.

Selain persyaratan FCRA federal, setiap negara bagian memiliki undang-undang berbeda yang melindungi informasi pribadi dan catatan publik.

Beberapa negara bagian memiliki batasan terkait data mana yang dapat Anda periksa , dan yang lainnya memiliki aturan terkait penggunaan data .

Misalnya, FCRA mengizinkan pengumpulan laporan dari tujuh tahun terakhir. Namun, beberapa negara bagian tidak mengizinkan majikan untuk memperhitungkan penangkapan apa pun yang tidak mengarah pada hukuman selama periode tersebut.

Contoh lain — undang-undang negara bagian Massachusetts melarang dilakukannya pemeriksaan latar belakang kriminal selama lamaran pekerjaan awal. Sementara itu, di Illinois, pemberi kerja harus mengabaikan informasi apa pun tentang riwayat kredit kandidat pekerjaan selama proses perekrutan.

Jadi sebelum memeriksa aktivitas ilegal orang lain sebelumnya, pastikan Anda sendiri tidak melakukan pelanggaran.

Langkah 2 — Beri tahu orang yang bersangkutan tentang cek tersebut.

Seperti yang telah kami sebutkan di atas, Anda harus selalu mendapatkan persetujuan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum melanjutkannya.

Meskipun banyak agen penyaringan menawarkan kemungkinan melakukan pemeriksaan tanpa memberi tahu orang tersebut, hal ini tidak boleh Anda lakukan.

Terkadang satu halaman tertulis yang memberi tahu pelamar tentang praktik penyaringan sudah cukup. Tetapi untuk melindungi diri Anda dan orang yang bersangkutan sepenuhnya, cobalah untuk mendapatkan tanda tangannya juga.

Langkah 3 — Teliti agensi yang tersedia.

Ini bisa menjadi bagian yang paling melelahkan dan memakan waktu dari pemeriksaan latar belakang karyawan dan proses perekrutan, tetapi itu sangat berharga. Setelah Anda menemukan agen atau perusahaan penyaringan yang dapat Anda percayai, semua hal lainnya akan segera beres.

Preferensi Anda harus dengan Consumer Reporting Agencies (CRA) yang terakreditasi yang membayar akses legal ke berbagai basis data.

Namun, jika Anda memilih perusahaan yang tidak terakreditasi, pastikan Anda setidaknya memverifikasi legitimasinya.

Selanjutnya, selama penelitian Anda, cobalah untuk membuat seleksi lebih lanjut dengan menghilangkan perusahaan yang layanan khusus tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.

Terakhir, cari rekomendasi. Itu sering kali sangat membantu.

Langkah 4 — Pilih dan hubungi agen pemeriksaan latar belakang.

Sudahkah Anda mempersempit pilihan Anda? Maka saatnya untuk membuat pilihan terakhir.

Banyak situs pemeriksaan latar belakang menawarkan opsi kontak gratis untuk memenuhi kekhawatiran Anda dan memberikan klarifikasi. Gunakan kesempatan ini untuk mengenal mereka lebih baik. Tanyakan tentang lisensi, referensi, model bisnis mereka , dan sejenisnya.

Jika Anda mendapatkan jawaban negatif, atau Anda merasa tidak yakin, lanjutkan ke opsi berikutnya.

Agensi yang tepat untuk Anda sudah menunggu di depan mata.

Langkah 5 — Minta laporan latar belakang resmi.

Setelah menyewa penyedia layanan pemeriksaan latar belakang yang paling sesuai, Anda dapat bersantai dan membiarkan mereka melakukan penyelidikan.

Selalu minta laporan tertulis tuntutan hukum perdata kandidat, penangkapan, pencatatan pelaku seks, dan catatan serupa yang dapat memengaruhi pekerjaan mereka di masa depan. Memiliki semuanya dalam bentuk tertulis, dan menyimpannya untuk sementara, dapat membuat hidup Anda lebih mudah dalam jangka panjang.

Setelah ini, satu-satunya yang tersisa untuk dilakukan adalah merekrut kandidat yang paling sesuai berdasarkan hasil pemeriksaan latar belakang.

Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Terbaik

Jadi, apa itu pemeriksaan latar belakang? Anda seharusnya sudah mengetahui jawabannya, serta tindakan standar jika Anda ingin menyelidiki riwayat seseorang.

Sekarang, mari kita lihat beberapa layanan online terbaik yang tersedia!

Intelius

Jika Anda mencari asisten online pemeriksaan latar belakang yang ramah pemula, cepat, dan rahasia, Intelius mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk Anda. Sama-sama berhasil dalam melihat catatan kriminal calon mitra bisnis Anda dan dalam pencarian teman Anda yang telah lama hilang.

Mungkin Anda hanya ingin mencari tahu siapa di balik nomor yang menelepon Anda? Intelius adalah yang tercepat dalam menemukan ini.

Dapatkan uji coba gratis, dan periksa ini dan banyak fitur praktis lainnya. Untuk detail selengkapnya, lihat Tinjauan Intelius kami.

Pro	Kontra
Akses instan ke laporan ekstensif	Tidak sesuai dengan FCRA
Antarmuka bagus	Tidak murah
Riwayat pendidikan dan penampil jejaring sosial	Langganan bulanan otomatis
Tersedia beberapa paket dan paket

Pencari Kebenaran

Bagi mereka yang selalu bertanya-tanya:

Bisakah saya melakukan pemeriksaan latar belakang sendiri?

TruthFinder menawarkan Anda opsi ini dan banyak lagi!

Dengan akses ke database publik dan pribadi, alat pemantauan diri yang mengesankan, dan data yang berlimpah, TruthFinder tetap menjadi yang teratas.

Tidak hanya itu, sekarang Anda dapat mengklaim, mengoreksi, dan menyembunyikan catatan yang mencurigakan untuk mencegah pencurian identitas.

Untuk detail lebih lanjut, lihat ulasan TruthFinder kami.

Pro	Kontra
Pemeriksaan latar belakang universal tanpa batas	Tidak sesuai dengan FCRA
Ideal untuk sering digunakan	Tidak murah
Kemampuan pengumpulan informasi yang mengesankan
Pemantauan mandiri tersedia

USSearch

USSearch adalah platform penyaringan yang ideal jika Anda mencari pencarian informasi pribadi yang terjangkau. Menemukan informasi seperti nama anggota keluarga, alamat sebelumnya, real-estate, dan sejarah kriminal adalah spesialisasi USSearch.

Di sisi lain, antarmuka tidak berkembang seperti beberapa pesaing. Tetapi pencarian data yang mudah ditemukan dan mutakhir mengimbanginya.

Untuk detail lebih lanjut, lihat ulasan USSearch.

Pro	Kontra
Langganan yang terjangkau	Tidak sesuai dengan FCRA
Hasil pemeriksaan latar belakang gratis	Antarmuka usang
Informasi kontak tersedia	Tidak ada opsi laporan tunggal
Informasi terkini

GoodHire

Ini adalah solusi sempurna bagi siapa saja yang membutuhkan pemeriksaan latar belakang bersertifikat dan andal untuk pekerjaan. Yang membedakan GoodHire dari perusahaan lain dalam daftar ini adalah kepatuhan FCRA dan pemantauan mendetail.

Dengan berlangganan GoodHire, Anda mendapatkan akses ke:

• Pemeriksaan latar belakang federal
• Data pengadilan negara bagian dan global
• Sulit untuk menemukan laporan seperti sanksi kesehatan
• Otentikasi lisensi profesional
• Verifikasi referensi dan lainnya

Pro	Kontra
Sesuai dengan FCRA	Biaya khusus untuk beberapa negara dan negara bagian
Pemeriksaan latar belakang terlengkap	Berlaku biaya tambahan untuk penelusuran tertentu
Hasil instan untuk verifikasi identitas	Tidak ada pembelian add-on individual tanpa pemeriksaan latar belakang penuh
Tersedia pemantauan bulanan
Tersedia laporan sanksi perawatan kesehatan

Pencari Orang

Baik membutuhkan alat pencarian informasi kontak sederhana atau laporan pemeriksaan latar belakang lengkap (termasuk catatan kriminal dan properti), PeopleFinders menemukan orang-orang Anda.

Email, nomor telepon, atau terkadang bahkan nama sudah cukup untuk mengidentifikasi seseorang secara lengkap.

PeopleFinders akan memberi Anda seluruh daftar kemungkinan kecocokan tanpa biaya tambahan. Selain itu, ia menawarkan usia dan nama anggota keluarga, yang dapat membantu Anda mempercepat berbagai hal.

Tidak banyak perusahaan yang menawarkan fitur tambahan ini secara gratis.

Untuk detail selengkapnya, lihat ulasan PeopleFinders kami.

Pro	Kontra
Terjangkau	Tidak sesuai dengan FCRA
Penggunaan situs langsung	Tidak ada liputan media sosial
Aplikasi seluler yang sangat fungsional
Tersedia satu laporan

Pengambilan Penting

Saat ini, setiap manajemen perusahaan menempatkan calon karyawan mereka melalui berbagai pemeriksaan latar belakang verifikasi.

Ini sebagian besar terdiri dari pendidikan, pekerjaan sebelumnya, dan investigasi catatan kriminal.

Pemeriksaan latar belakang tidak selalu yang termurah, tetapi dapat menghemat banyak waktu, tenaga, dan uang Anda dalam jangka panjang.

Diperkirakan bahwa satu keputusan pekerjaan yang buruk dapat merugikan perusahaan hingga puluhan ribu dolar per tahun.

Pemeriksaan latar belakang bersertifikat dapat mencegah hal ini.

Untungnya, banyak perusahaan online menawarkan layanan ini dengan harga terjangkau, membuatnya tersedia untuk usaha kecil dan bahkan individu. Sekarang, Anda dapat mengetahui setiap saat siapa karyawan, penyewa, atau pengasuh Anda sebenarnya.

Jadi, pilih perusahaan penyaringan Anda dengan bijak, dan ciptakan lingkungan yang aman untuk Anda, keluarga, dan kolega Anda.

FAQ

Informasi apa yang diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang?

Informasi yang diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang biasanya mencakup nama lengkap, alamat, tanggal lahir, dan nomor jaminan sosial orang tersebut.

Berapa lama pemeriksaan latar belakang?

Pemeriksaan latar belakang menyeluruh biasanya memakan waktu 3 hingga 7 hari. Namun, beberapa perusahaan pemeriksaan latar belakang dunia maya menjanjikan layanan penuh dalam beberapa menit.

Apa yang ditunjukkan oleh pemeriksaan latar belakang?

Pemeriksaan latar belakang pribadi dapat menunjukkan segalanya mulai dari pendidikan dan riwayat kerja hingga catatan kriminal federal. Agensi latar belakang yang berbeda menawarkan jenis penyaringan yang berbeda.

Seberapa jauh ke belakang pemeriksaan latar belakang?

Paling sering, pemeriksaan latar belakang berlangsung hingga tujuh tahun. Beberapa naik ke 10. Namun, batas universal tidak ada. Itu semua tergantung pada hukum negara bagian Anda.

Apa itu pemeriksaan latar belakang level 1?

Pemeriksaan latar belakang tingkat 1 adalah tingkat penyaringan yang paling dasar. Ini sebagian besar berkonsentrasi pada informasi pribadi penting dan catatan pelanggaran yurisdiksi lokal.

Apa itu pemeriksaan latar belakang level 2?

Pemeriksaan latar belakang Level 2 sama dengan level 1, kecuali pemeriksaan ini meluas ke yurisdiksi negara bagian dan nasional.

Apa itu pemeriksaan latar belakang level 3?

Pemeriksaan latar belakang level 3 adalah metode penyaringan yang cukup komprehensif. Ini mencakup investigasi catatan kriminal dan pengujian narkoba sebelum bekerja.

Bagaimana pemeriksaan latar belakang memverifikasi pekerjaan?

Seseorang atau perusahaan yang melakukan pemeriksaan latar belakang Anda biasanya memverifikasi pekerjaan Anda dengan menghubungi majikan Anda sebelumnya.

Terdiri dari apa pemeriksaan latar belakang pekerjaan?

Pemeriksaan latar belakang pekerjaan biasanya memverifikasi pendidikan dan pengalaman kerja seseorang sebelumnya. Setelah itu, catatan kriminal, riwayat kredit, penggunaan media sosial, penyaringan narkoba, dan sejenisnya dapat menyusul. Jadi, apa itu pemeriksaan latar belakang untuk pekerjaan? Itu tergantung pada kebijakan perusahaan. Jadi, sebaiknya diskusikan masalah ini dengan calon majikan Anda.