Apa Itu Biaya Operasional? Panduan Bisnis

Apa Itu Biaya Operasional?

Biaya operasional adalah pengeluaran yang berhubungan langsung dengan kegiatan bisnis sehari-hari. Contohnya termasuk sewa, keperluan, gaji, peralatan Kantor, pemeliharaan dan perbaikan, pajak properti dan depresiasi.

Biaya Operasional vs. Non-Operasi

Biaya operasional perusahaan, terkadang disebut OpEx, tercermin dalam laporan laba ruginya. Selain biaya non-operasional, mereka membantu bisnis menghitung profitabilitas mereka. Pengeluaran non-operasional adalah pengeluaran yang secara tidak langsung berkaitan dengan operasi dan merupakan hasil dari aktivitas pendanaan atau investasi, seperti pembayaran bunga pinjaman.

Biaya operasional (dan non-operasional) dapat diperbaiki—tidak terpengaruh oleh perubahan volume produksi atau pemberian layanan—atau variabel, berarti mereka berfluktuasi secara proporsional dengan perubahan volume atau pengiriman. Sewa dan gaji adalah contoh biaya operasional tetap, sedangkan komisi bahan bakar dan penjualan adalah contoh beban operasional variabel.

Biaya Operasi vs. HPP

Biaya operasional berbeda dari harga pokok penjualan (COGS), yang merupakan biaya langsung yang dibayarkan bisnis untuk membeli atau memproduksi produknya. HPP bisa sulit untuk dihitung tergantung pada kompleksitas bisnis dan apa yang dijualnya. Dalam istilah yang paling sederhana, HPP termasuk persediaan awal ditambah pembelian persediaan dikurangi persediaan akhir. Rumus tersebut mencakup anjak piutang dalam biaya pembelian barang, biaya pengiriman masuk, biaya produksi (termasuk tenaga kerja), biaya modifikasi dan kemasan.

Beban Modal vs. Beban Operasi

Tidak seperti HPP dan biaya operasional, biaya modal tidak muncul pada laporan laba rugi perusahaan. Pengeluaran modal, atau CapEx, adalah pengeluaran satu kali atas aset berwujud atau tidak berwujud yang tercermin dalam neraca perusahaan. Aset ini biasanya memiliki umur satu tahun atau lebih dan membawa nilai jangka panjang bagi bisnis.

Sementara pengeluaran modal dapat dikurangkan, pengurangan terjadi selama periode waktu tertentu, daripada segera. Penyusutan dan amortisasi adalah proses dimana pengurangan tersebut diambil. Catatan:Dalam beberapa kasus untuk kategori aset tertentu, 100% depresiasi tahun pertama diperbolehkan.

Takeaways Kunci

• Setiap organisasi memiliki biaya operasional yang datang dengan menjalankan bisnis dan memungkinkan untuk menjual barang atau jasa.
• Kompilasi biaya ini membantu organisasi mengukur profitabilitas dan angka terkait, seperti margin laba operasi.
• Dengan memperhatikan biaya operasional, tim keuangan dapat mengidentifikasi penyimpangan dan tren yang dapat mengungkapkan peluang untuk mengurangi pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas produk atau layanan.
• Perangkat lunak akuntansi membuatnya lebih mudah untuk menghitung dan melacak biaya operasional dan metrik terkait.

Biaya Operasi Dijelaskan

Memiliki gambaran yang jelas tentang biaya operasional, HPP dan biaya non-operasional sangat penting untuk mengetahui apakah bisnis Anda menguntungkan. Tidak ada aturan keras dan cepat tentang persentase ideal biaya operasional relatif terhadap pendapatan. Ini akan berbeda tergantung pada model bisnis, industri dan kematangan bisnis. Tetapi sebagai aturan umum, menjaga biaya operasional tetap terkendali dan menjual lebih banyak produk atau layanan Anda menciptakan lebih banyak arus kas bebas untuk bisnis, yang merupakan hal yang baik.

Apa Itu Kegiatan Operasional?

Biaya operasional merupakan hasil dari kegiatan operasi perusahaan, atau aktivitas yang berhubungan langsung dengan penjualan produk atau jasa kepada pelanggan. Perjalanan karyawan, kampanye pemasaran dan perbaikan peralatan utama adalah contoh kegiatan operasional.

Pada laporan arus kas, arus kas operasi mengukur kas masuk dan keluar dari bisnis dari aktivitas operasi ini. Uang tunai masuk, contohnya, dari penjualan barang atau jasa, dan arus kas keluar untuk membayar karyawan. Klasifikasi lain pada laporan arus kas, seperti aktivitas investasi dan pendanaan, dianggap sebagai biaya non-operasional.

Pentingnya Biaya Operasional

Biaya operasional diperlukan untuk menjalankan bisnis. Tetapi jika biaya operasional melebihi total pendapatan perusahaan, perusahaan tidak akan mendapatkan keuntungan. Dengan mengingat hal itu, biaya yang berhubungan dengan orang, energi, transportasi dan perjalanan adalah empat jenis biaya operasional yang dapat diperiksa oleh perusahaan untuk peluang penghematan biaya ketika mereka memiliki pandangan yang jelas tentang pengeluaran ini.

Cara Menghitung Biaya Operasional

Biaya operasional akan bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Beberapa perusahaan memiliki biaya yang tidak perlu dikhawatirkan oleh orang lain. Dengan mengingat hal itu, berikut rumus umum untuk menghitung biaya operasional:

Biaya operasional =Penggajian/Upah + Komisi Penjualan + Biaya Pemasaran/Iklan + Sewa + Utilitas + Asuransi + Pajak

Bisnis kemudian dapat menggunakan biaya operasional mereka, COGS dan biaya non-operasional untuk mengukur laba. Mulailah dengan rumus sederhana ini dari Administrasi Bisnis Kecil AS:

Penjualan – Harga Pokok Penjualan =Laba Kotor – Overhead =Laba Bersih

Meskipun rumus itu cukup mudah, tidak selalu langsung jelas apakah, contohnya, biaya terkait transportasi harus ditempatkan di bawah COGS atau biaya operasional.

COGS untuk produsen, contohnya, mencakup setiap biaya yang terkait dengan pembelian bahan, biaya pengiriman untuk mendapatkan persediaan tersebut ke gudang atau pabrik Anda, biaya untuk membuat produk, biaya modifikasi dan kemasan. Angka itu dikurangi dari persediaan akhir untuk sampai pada HPP. (Perhatikan bahwa standar akuntansi IFRS dan US GAAP menggunakan metode yang berbeda untuk mendapatkan COGS.)

Langkah selanjutnya adalah mengurangi COGS dari penjualan untuk mendapatkan laba kotor. Di sinilah biaya operasional ikut bermain. Setelah perusahaan mengurangi biaya operasi dari laba kotor, memiliki laba bersih.

Contoh Beban Operasi

Dalam contoh sederhana dari perhitungan ini, ambil toko es krim Dig Dog Ice Cream.

Dig Dog menjual $200, 000 senilai es krim setiap tahun. COGS termasuk kerucut, es krim dan bungkus kertas dikurangi semua persediaan yang tidak digunakan, sebesar $75, 000. Biaya operasional termasuk $2, 000 dalam utilitas, $10, 000 di sewa, $40, 000 dalam gaji, $1, 000 depresiasi freezer dan $2, 000 untuk asuransi bisnis. Tidak ada biaya non-operasional. Itu akan membuat laba bersihnya $70, 000. (Lihat perhitungan di bawah.)

$200 000 – $75, 000 (HPP) = $125, 000 (laba kotor) – $55, 000 (overhead) = $70, 000 (laba bersih)

Beban Operasi pada Laporan Laba Rugi

Di bawah ini adalah templat laporan laba rugi yang disediakan oleh Administrasi Bisnis Kecil AS dengan daftar terperinci dari banyak biaya operasional umum. (Lihat bagian yang disorot.)

Formulir otomatis ini tersedia sebagai pelengkap dari Perangkat Pemilik Bisnis CCH

[Nama perusahaan Anda]
Laporan laba rugi
Untuk Tahun yang Berakhir [MM, DD, YYYY] Pendapatan: Penjualan Kotor $0,00 Dikurangi:Retur dan Potongan Penjualan $0,00 Penjualan bersih $0,00 Harga pokok penjualan: Inventaris Awal $0,00 Tambahkan:Pembelian $0,00 Freight-in $0,00 Tenaga Kerja Langsung $0,00 Biaya Tidak Langsung $0,00 $0,00 Dikurangi:Persediaan Akhir $0,00 Harga pokok penjualan $0,00 Laba (Rugi) Kotor $0,00 Pengeluaran: Iklan $0,00 Amortisasi $0,00 Hutang Buruk $0,00 Biaya Bank $0,00 Kontribusi Amal $0,00 Komisi $0,00 Tenaga Kerja Kontrak $0,00 Biaya Kartu Kredit $0,00 Biaya Pengiriman $0,00 Penyusutan $0,00 Iuran dan Langganan $0,00 Asuransi $0,00 Bunga $0,00 Pemeliharaan $0,00 Lain-lain $0,00 Pengeluaran Kantor $0,00 Perlengkapan Operasi $0,00 Pajak Penggajian $0,00 Izin dan Lisensi $0,00 Ongkos Kirim $0,00 Biaya Profesional $0,00 Pajak Properti $0,00 Sewa $0,00 Perbaikan $0,00 Telepon $0,00 Perjalanan $0,00 Utilitas $0,00 Pengeluaran Kendaraan $0,00 Upah $0,00 Total Biaya $0,00 Pendapatan Operasional Bersih $0,00 Pendapatan Lain-lain:(biaya non-operasional) Keuntungan (Kerugian) Penjualan Aset $0,00 Pendapatan Bunga $0,00 Jumlah Pendapatan Lainnya $0,00 Laba (Rugi) Bersih $0,00

Cara Menggunakan Biaya Operasi

Mengetahui jumlah total biaya operasional membantu bisnis menghitung tidak hanya keuntungan tetapi juga angka berharga lainnya:pendapatan operasional, juga disebut sebagai laba sebelum bunga dan pajak (EBIT). Bagaimana pendapatan operasional berubah dari waktu ke waktu akan membantu bisnis dan calon investor menentukan apakah itu operasi yang efisien.

Pendapatan Operasional = Laba Kotor – Beban Operasi

Setelah bisnis mengetahui biaya operasionalnya, itu dapat menggunakan formula yang lebih kompleks yang memberikan wawasan tentang profitabilitas secara keseluruhan, seperti margin laba operasi.

Margin Laba Operasi = EBIT / Pendapatan Penjualan x 100

Semakin tinggi persentase margin laba operasi, semakin menguntungkan bisnis tersebut.

Apalagi, meningkatkan penjualan tanpa peningkatan biaya operasional yang signifikan sangat penting untuk meningkatkan laba. Dengan demikian, pengetahuan tentang biaya operasional sangat membantu, karena tim keuangan dapat menelusuri item baris pengeluaran untuk melihat outlier dan tren dan kemudian mencari cara untuk menguasainya.

Cara Memotong Biaya Operasi

Penelitian menunjukkan bahwa penurunan 1% dalam biaya operasional dapat meningkatkan profitabilitas hingga 10 kali lebih banyak daripada peningkatan pendapatan yang sesuai, per Capgemini. Dengan pandangan yang jelas tentang biaya operasi, Anda dapat mengidentifikasi area yang tampak terlalu mahal, kemudian keluar dan periksa mereka untuk menemukan peluang penghematan biaya.

Berikut adalah beberapa cara umum untuk mengurangi biaya operasional:

• Tinjau tagihan utilitas—apakah sudah naik dari waktu ke waktu? Cari investasi hemat energi, seperti lampu sensor gerak atau peningkatan HVAC.
• Evaluasi opsi untuk penyedia internet/kabel dan asuransi. Lihat apakah vendor lain menawarkan harga yang lebih kompetitif.

Bagaimana Software Akuntansi Membantu Menghitung Biaya Operasional

Untuk mengotomatisasi proses pelacakan, mencatat dan mengklasifikasikan biaya, sebagian besar bisnis beralih ke perangkat lunak akuntansi. Langkah pertama dalam daftar "Sepuluh Langkah Pembukuan Dasar" Administrasi Bisnis Kecil AS adalah membeli perangkat lunak akuntansi. Sebelum membuka rekening giro bisnis yang terpisah, merekonsiliasi akun itu dan bahkan melacak penjualan.

Perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan sangat penting untuk memantau pendapatan dan pengeluaran, menghasilkan laporan keuangan dan melacak metrik lain yang memastikan kesehatan keuangan bisnis. Otomatisasi mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh entri data manual dan membuat proses yang memakan waktu jauh lebih efisien.

Diatas segalanya, sistem seperti itu akan membantu bisnis menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan laporan yang sesuai dengan standar akuntansi US GAAP dan IFRS.