5 Cara Bisnis Mendapatkan Keuntungan dari Perbankan Online

Perbankan online tidak hanya untuk rekening kartu debit -- bisnis juga dapat memperoleh manfaat darinya.

Apa pun yang mengusulkan untuk membuat hidup lebih mudah bagi pemilik usaha kecil dalam ekonomi yang sulit tentu patut dipertimbangkan. Perbankan online telah meledak dalam dekade terakhir, dan semakin banyak bisnis yang mengakui keunggulannya dibandingkan perbankan tradisional.

Tentu saja, jika Anda telah mengelola keuangan bisnis dan pribadi Anda dengan cara tertentu selama sebagian besar hidup Anda, Anda mungkin ragu untuk membuat lompatan -- terutama dengan sesuatu yang sama pentingnya dengan cara Anda berurusan dengan bank Anda. Dan banyak orang khawatir tentang keamanan. Penipuan web, virus, dan keamanan informasi sensitif di seluruh jaringan adalah masalah yang sah.

Namun, jika Anda menggunakan situs tepercaya dan rajin mengamankan jaringan Internet Anda (menjaga kerahasiaan kata sandi Anda, memperbarui perangkat lunak keamanan dan anti-virus, dan sebagainya), Anda akan meminimalkan ancaman [sumber:FDIC]. Faktanya, beberapa orang berpendapat bahwa perbankan online bisa lebih aman daripada perbankan tradisional, karena informasi pribadi Anda dienkripsi daripada di atas kertas [sumber:ConsumerReports]. Perbankan online juga memungkinkan Anda untuk sering memantau akun sehingga Anda dapat melihat aktivitas yang tidak biasa dengan cepat.

Sementara perbankan online paling populer di kalangan generasi muda, bahkan yang lebih tua pun mulai menyukainya. Menurut American Bankers Association, pada tahun 2011, 57 persen orang Amerika berusia 55 tahun ke atas lebih memilih untuk melakukan perbankan online, dibandingkan dengan hanya 20 persen yang lebih suka pada tahun 2010 [sumber:ABA]. Jika Anda belum membuat lompatan, pertimbangkan beberapa keuntungan berikut selama lima halaman berikutnya.

5:Lebih Sedikit Perjalanan ke Bank

Dengan perbankan tradisional, banyak transaksi memerlukan perjalanan ke bank yang memakan waktu. Beberapa pemilik bisnis memiliki banyak waktu luang selama hari kerja untuk melawan lalu lintas, pergi ke bank hanya untuk menunggu dalam antrean untuk transaksi rutin. Sebaliknya, pemilik bisnis dapat melakukan transaksi tersebut dari kenyamanan kantor atau rumah mereka -- atau bahkan saat bepergian. Anda hanya perlu koneksi internet, dan beberapa bank menawarkan perbankan online seluler. Selain itu, Anda tidak perlu harus terkendala dengan jam kerja bank. Anda biasanya dapat mengakses akun online Anda 24 jam per hari dan pada hari libur. (Namun, perlu diingat bahwa banyak transaksi hanya akan berlaku selama jam kerja.)

Jika Anda bangga menjadi sadar lingkungan, Anda juga dapat merasa nyaman dengan kenyataan bahwa lebih sedikit perjalanan mobil ke bank berarti lebih sedikit emisi karbon. Terlebih lagi, perbankan online mengambil banyak dokumen dari proses perbankan, yang berarti lebih sedikit limbah kertas. Jika orang Amerika memilih keluar dari pernyataan, tagihan, dan cek kertas, perkiraan mengatakan tindakan tersebut dapat menyelamatkan sekitar 16 juta pohon [sumber:Shapley].

4:Mentransfer Uang dengan Cepat

Transfer uang ke bisnis lain dalam sekejap.

Kami berbicara dengan David Munger dari Online Resources Corporation, yang mengatakan bahwa mentransfer uang adalah salah satu keuntungan bisnis yang unik dari perbankan online. Bisnis dapat memesan transfer ACH (Automated Clearing House), yang dapat dilakukan dalam semalam dan bagus untuk setoran langsung, dan transfer kawat, yang lebih cepat dan terbaik untuk membayar vendor dengan cepat.

Mentransfer antar akun juga mudah. Misalnya, nasabah Bank of America yang mendaftar dalam program Small Business Online Banking perusahaan dapat mentransfer dana antara beberapa rekening, termasuk tabungan, giro, jalur kredit, kartu kredit dan pinjaman. Dan tidak ada biaya tambahan untuk transfer antar akun tersebut.

Beberapa bank akan mengizinkan Anda memberi karyawan akses ke akun tertentu dan bukan yang lain -- yang sangat penting untuk bisnis. Munger mengatakan Anda dapat memberikan akses yang disesuaikan, seperti dapat melihat akun tetapi tidak mentransfer uang. Atau Anda dapat mengizinkan karyawan untuk melakukan transfer yang tidak dapat dilakukan tanpa persetujuan Anda. Bank tertentu juga memudahkan pelanggan bisnis mereka untuk mengatur dan menjadwalkan transfer di masa mendatang dan bahkan berulang. Anda dapat menyesuaikan jumlah transfer berulang dan seberapa sering terjadi.

3:Pembayaran Tagihan Mudah

Alih-alih berurusan dengan waktu dan biaya cek, amplop, dan perangko, banyak bank menawarkan cara mudah (dan seringkali gratis) untuk mengurus pembayaran tagihan Anda secara online. Pembayaran tagihan online memungkinkan Anda membayar perusahaan mana pun, atau bahkan individu, dengan beberapa klik di keyboard.

Jika bisnis Anda memiliki akun di perusahaan, misalnya, Anda dapat mengatur pembayaran dengan memasukkan nama perusahaan, alamat pengiriman pembayaran, dan informasi akun Anda. Untuk individu, Anda harus memasukkan nama dan alamatnya. Setelah Anda memasukkan data ini sekaligus, bank akan menyimpan informasi untuk pembayaran apa pun yang Anda lakukan di masa mendatang. Bank kemudian akan mengirimkan cek untuk Anda.

Untuk tagihan yang bervariasi setiap bulannya, maka tinggal login ke rekening bank online Anda dan masukkan jumlah tagihan bulan ini. Untuk tagihan dengan jumlah yang sama setiap bulan, Anda dapat mengatur pembayaran tagihan otomatis. Jika Anda khawatir tentang penyiapan pembayaran otomatis dan lupa untuk menghentikannya, Anda biasanya dapat menyetel tanggal akhir.

2:Mengimpor Data Ke Software Akuntansi

Biarkan komputer menghitung angka untuk Anda.

Banyak usaha kecil sudah menggunakan QuickBooks atau jenis perangkat lunak akuntansi lainnya untuk membantu mereka mengelola keuangan mereka. Salah satu keuntungan besar perbankan online adalah bahwa banyak bank memungkinkan Anda untuk menghubungkan informasi dari rekening bank online Anda dengan perangkat lunak ini. Perhatikan bahwa ini sering kali disertai dengan biaya tambahan, tetapi Anda mungkin menemukan manfaatnya sepadan dengan biaya tambahannya.

Misalnya, proses rekonsiliasi, atau membandingkan transaksi di sistem akuntansi bisnis Anda dengan transaksi di rekening bank Anda, menjadi lebih mudah. Anda dapat mengatur QuickBooks untuk mengunduh informasi akun Anda secara otomatis secara teratur (bahkan setiap hari).

Terlebih lagi, QuickBooks memungkinkan Anda mengimpor informasi dari banyak akun dan bahkan beberapa bank. Anda mungkin juga dapat membayar tagihan dan mentransfer dana antar rekening secara langsung melalui perangkat lunak QuickBooks Anda daripada melalui rekening bank online Anda. Beberapa versi QuickBooks memungkinkan Anda untuk menunjuk pengguna lain dengan tingkat akses yang dapat disesuaikan, yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mendelegasikan beberapa tugas akuntansi.

1:Pemantauan Akun

Mungkin keuntungan terbaik dari perbankan online untuk bisnis adalah Anda dapat memantau akun Anda kapan saja dan dari mana saja. Ini juga merupakan keuntungan dari perbankan pribadi, tetapi bisnis bisa dibilang paling diuntungkan karena mereka sering menangani sejumlah besar transaksi harian.

Dengan perbankan tradisional, Anda perlu menelepon bank untuk memeriksa apakah transaksi individu telah dilakukan, serta menunggu laporan kertas tiba di pos untuk melihat daftar transaksi Anda. Perbankan bisnis online membuatnya semudah masuk ke akun Anda. Anda dapat memverifikasi apakah cek telah dibersihkan atau melihat gambar cek yang telah dibersihkan untuk memverifikasi detail.