Ikhtisar Penganggaran Bottom Up

Penganggaran dari bawah ke atas adalah jenis penganggaran yang mencoba untuk menentukan biaya yang mendasari untuk setiap departemen atau segmen individu dari suatu organisasi dan kemudian menjumlahkan setiap departemen. Jenis penganggaran ini bekerja berbeda dengan penganggaran top-down. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan tentang penganggaran dari bawah ke atas dan cara kerjanya.

Mulai Kecil

Proses ini dimulai dari yang kecil dengan melihat komponen individu dan biaya proyek. Untuk melakukan penganggaran jenis ini, Anda harus memulai dengan mengidentifikasi semua proyek yang Anda rencanakan untuk diselesaikan sebagai bisnis. Setelah Anda mengidentifikasi proyek, Anda perlu mencari tahu langkah apa yang akan Anda ambil untuk menyelesaikan proyek itu. Pada saat itu, Anda harus menghitung biaya untuk setiap langkah proyek dan menjumlahkannya.

Kerjakan Jalan Anda

Setelah Anda mendapatkan perkiraan biaya yang realistis untuk setiap proyek, Anda perlu menjumlahkan semua proyek bersama-sama. Selama proses ini, Anda perlu bekerja dengan cara Anda naik dari satu tingkat ke tingkat berikutnya. Sebagai contoh, Anda dapat memulai dengan anggaran proyek untuk setiap minggu. Kemudian total meskipun untuk datang dengan anggaran proyek untuk setiap bulan. Anda kemudian akan menjumlahkan proyek untuk setiap bulan bersama-sama untuk menghasilkan anggaran tahunan.

Anggaran Manajer

Dengan penganggaran seperti ini, Anda juga akan mengandalkan manajer untuk membantu dalam proses penganggaran. Anda membutuhkan setiap manajer untuk membuat anggaran yang realistis untuk semua proyek yang akan mereka ambil. Anda kemudian akan mendapatkan informasi dari setiap manajer dan menjumlahkannya untuk menghasilkan anggaran untuk perusahaan secara keseluruhan. Ketika datang untuk memperkirakan jumlah jam kerja yang akan diperlukan untuk menyelesaikan proyek tertentu, seorang manajer harus mengubah angka itu menjadi uang tunai. Ini akan memastikan bahwa ada cukup uang yang dianggarkan untuk penggajian juga.

Keuntungan

Salah satu keuntungan utama dari penganggaran bottom-up adalah bahwa hal itu secara tradisional sangat akurat. Selama semua orang berhati-hati untuk melihat setiap detail terakhir dari sebuah proyek, biasanya akan keluar dengan perkiraan biaya yang akurat. Jenis penganggaran ini juga cenderung meningkatkan moral karyawan karena sebagian besar dari mereka akan terlibat dalam proses penganggaran. Setiap departemen akan diharapkan untuk mengajukan anggaran baru.

Kekurangan

Salah satu kelemahan dari strategi ini adalah terkadang dapat menyebabkan over budgeting. Setiap departemen ingin memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang untuk hal-hal yang ingin mereka lakukan sepanjang tahun. Karena ini, beberapa manajer mungkin menambahkan sedikit uang ekstra ke dalam anggaran sehingga akan terisi. Jika ini cukup sering terjadi, itu dapat membuang seluruh anggaran.