Metode Penganggaran Usaha Kecil Mana yang Harus Anda Pilih?

Penganggaran usaha kecil penting untuk menghindari kegagalan bisnis. Ada tiga metode utama untuk penganggaran. Metode yang Anda pilih tergantung pada ukuran perusahaan dan gaya manajemen Anda.

Penganggaran Berbasis Nol

Anggaran berbasis nol berbeda dari jenis penganggaran lainnya karena Anda harus memulai setiap siklus anggaran dari awal. Tidak peduli berapa banyak uang yang dihabiskan untuk tahun itu, atau seperempat sebelum siklus. Ketika Anda duduk untuk membuat anggaran, Anda mengevaluasi setiap item pengeluaran dan memutuskan berapa banyak yang akan dialokasikan untuk itu. Ini memungkinkan Anda untuk mengalokasikan sumber daya secara lebih efisien.

Metode ini paling cocok untuk pengusaha, kemitraan dan perusahaan dengan sejumlah kecil karyawan karena sumber daya sering terbatas. Informasi yang diperlukan untuk membuat anggaran berbasis nol mungkin juga luas ketika Anda mulai mempertimbangkan untuk berurusan dengan beberapa departemen.

Salah satu masalah dengan penganggaran berbasis nol adalah dapat memakan waktu. Anda harus membenarkan setiap pengeluaran dan meneliti berapa biaya semuanya. Anda mungkin tidak punya waktu untuk jenis penganggaran ini dan mungkin menemukan metode penganggaran lain yang lebih efektif.

Penganggaran dari bawah ke atas

Jika gaya manajemen Anda mendorong masukan dari karyawan dan kolaborasi, maka metode penganggaran usaha kecil dari bawah ke atas mungkin sangat cocok untuk Anda. Karyawan, biasanya manajer atau orang lain yang bertanggung jawab untuk menjalankan area bisnis tertentu, diberi kesempatan untuk membuat anggaran untuk "departemen" mereka. Anda menyetujui atau mengubah anggaran berdasarkan total sumber daya yang Anda miliki. Tidak seperti penganggaran berbasis nol, karyawan dapat merujuk pada anggaran sebelumnya untuk membuat keputusan. Ini juga merupakan alat penganggaran yang efektif untuk membangun tim.

Masalah utama dengan penganggaran dari bawah ke atas adalah anggaran yang empuk. Karyawan mungkin takut bahwa mereka tidak akan mendapatkan jumlah yang mereka inginkan, dan sebagai hasilnya, tambahkan bantalan pada anggaran. Anda sering dibiarkan memeriksa anggaran yang meningkat yang tidak didasarkan pada kenyataan.

Penganggaran Top Down

Jika Anda ingin mengontrol seluruh proses penganggaran dengan sedikit masukan dari orang lain, pertimbangkan metode top down untuk penganggaran usaha kecil. Dengan anggaran seperti ini, Anda membuat anggaran dan mengirimkannya kepada karyawan untuk diterapkan. Anda dapat menggunakan penganggaran berbasis nol untuk menentukan semua aktivitas yang diperlukan dan menetapkan jumlah anggaran. Anda juga dapat menggunakan metode penganggaran tradisional dengan membandingkan siklus penganggaran sebelumnya dengan siklus saat ini untuk menentukan berapa banyak yang harus dialokasikan untuk setiap kategori anggaran.

Masalah dengan penganggaran top down adalah Anda mungkin bukan orang yang paling tepat untuk menentukan kebutuhan setiap area. Karyawan Anda mungkin memiliki pengetahuan yang lebih relevan tentang jumlah yang diperlukan untuk setiap item baris. Tanpa masukan karyawan, Anda bisa berakhir dengan anggaran yang tidak ditetapkan dengan benar secara realistis.

Ketiga metode penganggaran usaha kecil digunakan oleh pengusaha dan perusahaan. Jenis penganggaran yang Anda pilih akan bergantung pada jumlah kontrol yang ingin Anda pertahankan. Juga, rencana anggaran harus mempertimbangkan seberapa besar Anda mempercayai karyawan Anda.