QuickBooks Online vs. Xero:Mana yang Lebih Baik untuk Faktur?

Dalam bisnis, jika Anda menjual secara kredit dan ingin dibayar, Anda harus menagih pelanggan Anda. Baik QuickBooks dan Xero menawarkan opsi faktur yang bagus, tetapi mana yang lebih baik? Baca terus untuk mengetahuinya.

Faktur bisa dibilang tugas terpenting Anda sebagai pemilik bisnis. Lagi pula, jika Anda tidak dapat menagih pelanggan Anda dengan segera dan akurat untuk barang dan jasa Anda, bagaimana Anda akan dibayar? Namun, bagaimana Anda mengetahui perangkat lunak faktur mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Baik dan Xero menawarkan kemampuan pembuatan faktur yang sangat baik, meskipun kedua aplikasi tersebut unggul dalam bidang yang berbeda. Misalnya, QuickBooks Online menawarkan penyesuaian yang lebih baik daripada Xero, tetapi Xero menawarkan opsi pembayaran yang lebih baik.

Lihat perbandingan faktur kami antara dua aplikasi perangkat lunak akuntansi populer ini untuk melihat mana yang tepat untuk bisnis Anda.

Penyesuaian

Bagi banyak pemilik usaha kecil, mengirimkan faktur kepada pelanggan mereka dengan mudah dan dengan sedikit kemeriahan lebih penting daripada kemampuan untuk menyesuaikan faktur itu.

Tetapi untuk bisnis lain, kemampuan untuk menyesuaikan faktur itu penting. Anda mungkin ingin memiliki logo bisnis Anda di depan dan di tengah atau dapat menyertakan catatan atau salam lainnya untuk pelanggan Anda.

Baik QuickBooks Online dan Xero menawarkan kustomisasi faktur yang sangat baik. Di QuickBooks Online, Anda dapat memilih gaya faktur yang Anda inginkan selama proses penyiapan atau saat Anda membuat faktur. Anda dapat memilih dari enam templat faktur, menambahkan logo bisnis, syarat pembayaran, dan bahkan menambahkan beberapa warna pada faktur jika Anda mau.

Anda juga dapat memilih font, dan faktur apa pun yang Anda buat dapat ditinjau di layar sebelum menyelesaikannya. Namun QuickBooks Online melakukannya lebih jauh dengan memungkinkan Anda memilih item mana yang ingin Anda tampilkan di faktur, memberi Anda opsi untuk menggunakan atau menghapus hal-hal seperti kuantitas atau tarif, sekaligus memungkinkan Anda mengedit label dan lebar faktur.

Faktur di Xero lebih berkonsentrasi pada kecepatan dan lebih sedikit pada penyesuaian, dengan sebagian besar pengguna dapat membuat faktur dalam waktu sekitar satu menit. Xero menawarkan dua opsi templat faktur, klasik dan baru, dan dapat disesuaikan dengan logo Anda atau fitur merek lainnya. Selain itu, penyesuaian apa pun yang Anda buat dapat disimpan sebagai template yang dirancang khusus dan digunakan nanti.

Faktur klasik di Xero memerlukan lebih banyak entri data manual, sedangkan templat faktur baru mengurangi entri data dengan mengisi banyak detail faktur sebelumnya untuk Anda. Selain itu, Xero memungkinkan Anda untuk memasukkan opsi "Bayar Sekarang" pada faktur apa pun, sesuatu yang tidak ditawarkan QuickBooks Online.

Pemenang: Sudah dekat, tetapi QuickBooks Online mengambil yang ini. Meskipun kedua aplikasi menawarkan opsi penyesuaian, QuickBooks Online menyertakan enam templat faktur dan lebih banyak kemampuan penyesuaian daripada Xero.

Kemudahan berkreasi

Sama pentingnya dengan penyesuaian, semua pemilik bisnis akan setuju bahwa semakin mudah membuat faktur semakin baik. Ingat semakin cepat Anda dapat menulis faktur untuk pelanggan Anda, semakin cepat Anda akan dibayar.

Itu sebabnya mempertimbangkan kemudahan pembuatan itu penting. Apakah perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirimkan faktur melalui email hanya dengan beberapa klik mouse, atau apakah Anda harus menghabiskan beberapa menit yang berharga untuk memasukkan data sebelum Anda dapat menyerahkan faktur tersebut ke tangan pelanggan Anda?

Sementara QuickBooks Online unggul dalam opsi penyesuaian faktur, ia tidak menawarkan opsi faktur cepat. Anda harus memasukkan semua bidang standar untuk melengkapi faktur, apa pun gaya faktur yang Anda pilih.

Saat membuat faktur di Xero, opsi faktur default ke faktur klasik, yang membutuhkan kira-kira jumlah entri data yang sama yang diperlukan di QuickBooks Online. Namun, jika Anda beralih ke template faktur baru, Anda dapat dengan cepat membuat faktur dengan banyak bidang yang terisi secara otomatis. Anda kemudian dapat mengirimkan faktur melalui email kepada pelanggan Anda dengan mengeklik opsi Kirim di bagian atas layar.

Pemenang: Xero memenangkan yang satu ini. Jika kecepatan adalah pertimbangan nomor satu Anda untuk pembuatan faktur, Xero berada di puncak QuickBooks Online.

Opsi pengiriman faktur

Hanya satu dekade yang lalu, metode pengiriman faktur standar adalah surat siput. Anda akan membuat faktur, mencetaknya, dan mengirimkannya ke pelanggan Anda. Pelanggan Anda, setelah menerima faktur, akan memasukkannya ke rekening hutang mereka untuk dibayar pada tanggal jatuh tempo.

Terkadang, proses ini masih digunakan, dan QuickBooks Online dan Xero memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencetak dan mengirimkan faktur kepada pelanggan Anda, melacak tanggal jatuh tempo, dan mengirim pengingat terlambat otomatis.

Namun, ada cara yang lebih baik dan lebih efisien untuk memproses faktur dan mengirimkannya ke pelanggan Anda lebih cepat:pengiriman online. Dan kemungkinan besar Anda juga akan menerima pembayaran lebih cepat.

QuickBooks Online memudahkan pengiriman faktur ke pelanggan Anda, dengan opsi Simpan di bagian bawah layar dan opsi Simpan dan Kirim.

Opsi Simpan dan Kirim memungkinkan Anda meninjau dan mengedit pesan email yang akan Anda kirim ke pelanggan dan memberi Anda opsi untuk meninjau faktur sebelum mengirimkannya melalui email.

Xero mengikuti banyak proses yang sama, memberi Anda salinan email yang akan dikirim ke pelanggan Anda bersama dengan faktur. Anda dapat mengedit badan email sesuai keinginan, dan Anda memiliki opsi untuk melampirkan file, menyertakan lampiran PDF, dan bahkan mengirim sendiri salinan faktur. Anda juga memiliki opsi untuk membagikan faktur dengan orang lain menggunakan URL khusus untuk faktur tersebut.

Pemenang: Xero memenangkan yang satu ini. Meskipun fungsionalitas di kedua aplikasi serupa, Xero memudahkan untuk mengakses opsi yang Anda inginkan, menawarkan pratinjau faktur dan opsi untuk mengirim faktur melalui email, mencetak PDF faktur, atau melampirkan file ke faktur Anda. mengirim ulang.

Beberapa opsi pembayaran

Satu-satunya hal yang lebih penting daripada membuat faktur tertulis dan dikirim ke pelanggan Anda adalah membuat pelanggan Anda membayarnya dengan cepat.

Dengan menerima pembayaran online, pelanggan Anda kemungkinan akan membayar faktur Anda lebih cepat. Kuncinya adalah untuk memudahkan mereka membayar Anda.

Itulah mengapa sangat penting untuk menawarkan beberapa opsi pembayaran. Dan sama pentingnya untuk menyertakan tautan ke beberapa opsi pembayaran tersebut. QuickBooks Online menyertakan tautan ke Pembayaran QuickBooks (layanan terpisah) dalam email yang dikirimkan bersama faktur pelanggan Anda.

Menggunakan Pembayaran QuickBooks memungkinkan pelanggan Anda membayar Anda menggunakan kartu kredit, kartu debit, PayPal, atau melalui pembayaran ACH. Anda harus berlangganan Pembayaran QuickBooks untuk menerima pembayaran online.

Xero menawarkan beberapa pilihan pembayaran lagi, dengan opsi untuk memilih dari daftar panjang aplikasi yang menawarkan opsi pembayaran online termasuk Stripe, GoCardless, PayPal, Square, Flywire, dan Payment Express. Anda juga dapat menawarkan beberapa opsi pembayaran kepada pelanggan saat Anda memberikan tautan pembayaran online, sehingga mereka dapat memilih metode yang akan digunakan saat membayar faktur.

Pemenang: Xero memenangkan yang satu ini. Meskipun kedua aplikasi menawarkan opsi pembayaran faktur online yang mudah, Xero memberi Anda beberapa opsi lagi untuk Anda dan pelanggan Anda pilih.

Penampilan

Kustomisasi dan penampilan berjalan beriringan. Anda ingin memeriksa seperti apa tampilan faktur akhir. Kedua aplikasi menawarkan faktur yang terlihat profesional, dan dengan opsi penyesuaian yang baik tersedia di keduanya, Anda dapat membuat faktur yang Anda inginkan.

QuickBooks Online menawarkan faktur standar yang bersih dan rapi, dengan beberapa templat untuk dipilih. Anda dapat memvariasikan tampilan akhir faktur, tetapi Anda akan mempertahankan tampilan yang bersih dan rapi.

Faktur Xero juga memiliki tampilan profesional, meskipun tampak ramai. Dengan kemampuan penyesuaian tambahan dan template faktur baru, tampilan faktur mereka telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir.

Meskipun faktur terakhir Xero memiliki banyak hal, Anda dapat menghapus beberapa item tersebut saat menyesuaikan faktur.

Pemenang: QuickBooks Online adalah pemenangnya di sini. Sementara kemampuan faktur Xero telah meningkat sepuluh kali lipat dalam beberapa tahun terakhir, menghasilkan produk akhir yang lebih elegan, kemampuan penyesuaian di QuickBooks Online menghasilkan faktur yang terlihat sangat profesional dan dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda.

Pemenangnya adalah…

Xero. Ini adalah kontes yang ketat, dengan QuickBooks Online tidak bungkuk di departemen faktur, menghasilkan faktur kustom yang profesional dalam penampilan. Namun Xero unggul dalam hal yang penting, dalam kemudahan pembuatan, opsi pembayaran, dan opsi pengiriman.

Tidak ada pecundang di sini. QuickBooks Online atau Xero dapat membuat faktur profesional untuk bisnis kecil Anda.