Tenaga Kerja Langsung vs. Tidak Langsung:Apa Bedanya?

Untuk mendapatkan gambaran akurat tentang biaya tenaga kerja Anda, penting untuk memahami perbedaan antara tenaga kerja langsung dan tidak langsung tenaga kerja. Pelajari cara menghitung dua biaya tenaga kerja ini.

Tenaga kerja adalah biaya untuk membayar karyawan Anda. Biaya ini mencakup semua pengeluaran yang berhubungan dengan karyawan, seperti pajak gaji, waktu sakit dan waktu liburan, dan manfaat lain yang mungkin mereka terima. Terlepas dari jenis bisnis yang Anda miliki, jika Anda memiliki karyawan, Anda memiliki biaya tenaga kerja.

Namun, menghitung biaya tenaga kerja saja tidak cukup. Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang kesehatan bisnis Anda, Anda harus menghitung tenaga kerja langsung dan tidak langsung. Ada banyak alasan mengapa kedua biaya tenaga kerja ini perlu dihitung secara akurat:

• Kemampuan untuk mengukur produktivitas pekerja: Melacak biaya tenaga kerja langsung akan membantu Anda menentukan seberapa efisien karyawan Anda bekerja dan seberapa cepat mereka dapat menghasilkan produk.
• Harga produk yang lebih akurat: Baik biaya tenaga kerja langsung maupun tidak langsung harus memainkan peran utama dalam menentukan harga produk yang akurat. Itulah mengapa sangat penting bahwa biaya langsung dan tidak langsung diperhitungkan dalam setiap keputusan penetapan harga akhir.
• Tingkat profitabilitas produk: Jika Anda hanya memproduksi satu produk, Anda dapat dengan mudah mengetahui apakah produk itu menguntungkan. Namun, untuk bisnis yang memproduksi lebih dari satu produk, baik biaya tenaga kerja langsung maupun tidak langsung dapat memainkan peran penting dalam menentukan profitabilitas produk individu.
• Akurasi laporan keuangan: Laporan keuangan sangat penting untuk memahami status fiskal Anda saat ini. Tetapi menjalankan neraca atau laporan laba rugi tidak menghasilkan wawasan baru jika informasi yang terkandung dalam laporan tidak akurat.

Melacak biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung penting bagi semua pemilik bisnis, terutama yang memproduksi produk. Kabar baiknya bagi Anda atau pemegang buku Anda adalah jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, sebagian besar pekerjaan berat dilakukan untuk Anda.

Apa itu tenaga kerja langsung?

Tenaga kerja langsung mengacu pada setiap karyawan yang terlibat langsung dalam pembuatan suatu produk. Jika bisnis Anda memproduksi sepeda, karyawan yang memproduksi sepeda dianggap sebagai tenaga kerja langsung.

Perakit, tukang las, pelukis, dan ahli mesin semuanya akan dianggap sebagai tenaga kerja langsung. Biaya tenaga kerja langsung selalu merupakan biaya variabel, karena akan naik dan turun seiring dengan biaya produksi.

Biaya tenaga kerja langsung adalah biaya yang dikeluarkan dengan membayar upah karyawan tenaga kerja langsung Anda. Misalnya, jika Anda bekerja untuk sebuah pabrik mobil dan pekerjaan Anda adalah mengecat mobil setelah selesai, gaji Anda akan dianggap sebagai biaya tenaga kerja langsung.

Penting untuk menjaga agar biaya tenaga kerja langsung terpisah dari biaya tenaga kerja lainnya, karena Anda harus memiliki akses ke biaya ini untuk menghitung total biaya produksi secara akurat.

Namun, bisnis jasa tidak luput dari perhitungan tenaga kerja langsung dan tidak langsung.

Jika Anda memiliki bisnis jasa, biaya tenaga kerja langsung Anda adalah upah anggota staf yang memberikan layanan langsung kepada pelanggan Anda, yang akan mencakup tenaga penjualan eceran, staf menunggu, penata salon kecantikan, dan bahkan akuntan dan pengacara.

Apa itu tenaga kerja tidak langsung?

Tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang tidak berhubungan langsung dengan produksi suatu produk. Misalnya, setelah produk selesai, tenaga penjualan yang Anda pekerjakan akan bertanggung jawab untuk menjual produk, tetapi karena mereka tidak terlibat dalam pembuatan produk, mereka akan dianggap sebagai tenaga kerja tidak langsung.

Biaya tenaga kerja tidak langsung dapat berupa biaya tetap atau biaya variabel, tergantung pada situasinya. Dalam pengaturan manufaktur, staf administrasi, staf pemeliharaan, staf akuntansi, dan penyelia semuanya akan dianggap sebagai tenaga kerja tidak langsung.

Sama seperti biaya tenaga kerja langsung, penting untuk melacak biaya tenaga kerja tidak langsung. Namun, dengan tenaga kerja tidak langsung, biaya dilacak sebagai overhead, bukan sebagai harga pokok penjualan.

Misalnya, katakanlah Anda adalah seorang pengacara yang mempekerjakan seorang resepsionis dan asisten peneliti. Meskipun kedua karyawan Anda memainkan peran pendukung penting dalam menjaga latihan Anda tetap berjalan, keduanya dianggap sebagai tenaga kerja tidak langsung, karena keduanya tidak memberikan layanan langsung kepada pelanggan.

Tenaga kerja langsung vs. tidak langsung:Apa bedanya?

Tenaga kerja langsung selalu melibatkan produksi. Siapa pun yang terlibat langsung dalam pembuatan produk atau pengiriman layanan dianggap sebagai tenaga kerja langsung.

Tenaga kerja tidak langsung bisa sedikit lebih sulit untuk diidentifikasi, karena meskipun banyak karyawan penting untuk produksi, mereka tidak harus terlibat dalam proses manufaktur yang sebenarnya. Bagan di bawah ini mencantumkan beberapa pekerjaan umum dan apakah peran tersebut harus dianggap sebagai tenaga kerja langsung atau tidak langsung.

Pekerjaan	Jenis Usaha	Tenaga Kerja Langsung atau Tidak Langsung	Alasan
Akuntan	Manufaktur	Tidak Langsung	Tidak terlibat langsung dalam produksi produk
Akuntan	Layanan	Langsung	Langsung memberikan layanan kepada pelanggan
Tukang las	Manufaktur	Langsung	Terlibat langsung dalam produksi produk
Pekerja perakitan	Manufaktur	Langsung	Terlibat langsung dalam produksi produk
Teknisi	Manufaktur	Langsung	Terlibat langsung dalam produksi produk
Kontrol kualitas	Manufaktur	Tidak Langsung	Kontrol kualitas mengawasi semua produk sehingga tidak dapat diikat kembali ke satu produk individu
Asisten administrasi	Layanan	Tidak Langsung	Tidak terlibat langsung dalam memberikan layanan
Keamanan	Layanan	Tidak Langsung	Tidak terlibat langsung dalam memberikan layanan
Keamanan	Manufaktur	Tidak Langsung	Tidak terlibat langsung dalam memberikan layanan
Pelukis	Manufaktur	Langsung	Terlibat langsung dalam produksi produk

Melihat grafik di atas, Anda akan melihat bahwa seorang akuntan di perusahaan manufaktur akan dianggap sebagai tenaga kerja tidak langsung, karena mereka tidak memiliki peran langsung dalam memproduksi suatu produk.

Namun, akuntan yang memberikan layanan kepada klien akan dianggap sebagai tenaga kerja langsung karena mereka terlibat langsung dalam menyediakan layanan yang ditawarkan bisnis.

Jika ragu, cara mudah untuk menentukan apakah biaya tenaga kerja karyawan harus dipertimbangkan sebagai tenaga kerja langsung atau tidak langsung adalah apakah Anda dapat langsung mengikatnya kembali ke produk atau layanan tertentu.

Cara menghitung biaya tenaga kerja

Untuk mendapatkan perkiraan biaya tenaga kerja yang akurat, Anda harus melacak biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung.

tenaga kerja langsung

Untuk menghitung biaya langsung, Anda harus terlebih dahulu menghitung tarif per jam untuk karyawan Anda. Tarif per jam harus mencakup tunjangan apa pun serta pajak gaji karyawan. Misalnya, tukang las Anda menghasilkan $20/jam dan biasanya bekerja 40 jam seminggu. Tunjangan tambahan dan pajak gaji untuk minggu ini total $90. Langkah pertama Anda adalah menghitung total upah per jam untuk karyawan Anda:

$90 40 =$2,25

Anda kemudian akan menambahkan $2,25 ke upah per jam sebesar $20:

$2,25 + $20,00 =$22,50

Itu adalah biaya tenaga kerja Anda yang sebenarnya per jam. Jika karyawan Anda bekerja 180 jam di bulan Juni, total biaya tenaga kerja langsungnya adalah $4,050.

tenaga kerja tidak langsung

Meskipun mereka tidak terlibat langsung dalam produksi, tenaga kerja tidak langsung memainkan peran pendukung dalam proses manufaktur. Untuk menghitung tenaga kerja tidak langsung, Anda harus menjumlahkan jam kerja karyawan tidak langsung dan menghitung gaji mereka sesuai dengan itu.

Misalnya, Anda memiliki dua karyawan tidak langsung yang bekerja di bulan Juni. Sam bekerja 80 jam dengan gaji $10/jam dan tunjangan tambahan $100, sedangkan Debra bekerja 120 jam dengan gaji $15/jam dan tunjangan tunjangan total $125.

Tenaga kerja tidak langsung Sam untuk bulan tersebut akan dihitung sebagai berikut:

80 x $10 + $100 =$900

Tenaga kerja tidak langsung Deborah untuk bulan tersebut akan dihitung sebagai:

120 x $15 + $125 =$1.925

Dijumlahkan, total biaya tenaga kerja tidak langsung untuk bulan tersebut adalah $2.825. Untuk menghitung total biaya tenaga kerja, cukup tambahkan dua totalnya:

$4.050 + $2.825 =$6.875

Tenaga kerja tidak langsung dapat berupa biaya tetap atau variabel, tergantung pada karyawan, sedangkan biaya tenaga kerja langsung akan selalu berfluktuasi dengan total produksi.

Melacak biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung penting untuk bisnis apa pun

Meskipun ini merupakan praktik standar untuk bisnis yang lebih besar, bahkan bisnis yang lebih kecil dapat memperoleh keuntungan dari pelacakan biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung. Beberapa manfaatnya antara lain:

• Pelaporan keuangan yang akurat
• Penganggaran lebih baik
• Harga lebih akurat

Ingat, bahkan bisnis jasa dapat mengambil manfaat dari melacak biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung. Meskipun mungkin tampak seperti banyak pekerjaan ekstra, terutama untuk bisnis kecil, Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang kesehatan finansial bisnis Anda dengan mengelola biaya ini dengan benar.