Panduan Pemula untuk Pembayaran EFT

Pembayaran EFT atau pembayaran transfer dana elektronik dirancang untuk memindahkan uang antar rekening bank menggunakan jaringan komputerisasi.

Transaksi EFT dirancang untuk mentransfer pembayaran secara elektronik dari satu lembaga perbankan ke lembaga perbankan lainnya.

Pembayaran EFT adalah cara yang baik untuk menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dan mengirimkan cek kertas ke vendor, dan juga dapat memberi pelanggan Anda cara yang cepat dan mudah untuk membayar faktur mereka. Apa pun jenis akuntansi yang digunakan bisnis Anda, Anda dapat memanfaatkan pembayaran EFT.

Ringkasan:Apa itu pembayaran EFT?

Pada tahun 1978, AS mengesahkan Undang-Undang Transfer Dana Elektronik, yang membantu menegakkan hak-hak konsumen dan peserta saat terlibat dalam aktivitas transfer dana elektronik.

Pembayaran EFT transfer dana antar rekening menggunakan jaringan komputerisasi. Mereka dapat dibuat dari rekening di lembaga keuangan ke rekening lain di lembaga yang sama atau mereka dapat dibuat antara dua lembaga yang berbeda.

Pembayaran EFT berguna untuk bisnis dan individu, karena mereka menghilangkan kebutuhan untuk menulis cek atau menggunakan uang tunai untuk membayar pengeluaran bisnis. Pembayaran EFT sering disebut sebagai pembayaran elektronik, cek elektronik, perbankan elektronik, atau transfer bank elektronik.

Pembayaran EFT vs. ACH:Apa bedanya?

Jaringan Automated Clearing House (ACH) adalah sistem yang digunakan untuk memindahkan uang antara dua lembaga keuangan. Bahkan, ACH menghubungkan semua lembaga keuangan A.S. sehingga transfer uang antar lembaga menjadi aman dan mudah.

Pembayaran ACH diselesaikan setiap hari dalam kelompok, dengan transfer antar lembaga biasanya memakan waktu antara 1-4 hari, tergantung pada bank yang terlibat dalam transaksi. Semua pembayaran ACH dianggap sebagai transaksi EFT, tetapi tidak semua transaksi EFT dianggap sebagai pembayaran ACH.

Pembayaran ACH paling sering digunakan untuk setoran langsung dan pembayaran langsung, yang mencakup pembayaran terjadwal untuk biaya operasional seperti sewa, utilitas, dan biaya penggajian. Dan jika saat ini Anda membayar karyawan Anda menggunakan setoran langsung, itu juga dianggap sebagai pembayaran ACH.

Mungkin perbedaan terbesar antara EFT dan ACH adalah pembayaran yang menggunakan jaringan ACH diverifikasi melalui sistem batching sebelum transfer selesai.

Proses ini dapat memakan waktu antara 1-4 hari, tergantung pada lembaga perbankan. Bank yang lebih besar cenderung memproses transaksi ACH lebih cepat daripada bank lokal dan serikat kredit yang lebih kecil.

Di sisi lain, waktu pemrosesan EFT untuk transaksi seperti pembayaran kartu debit dan penarikan ATM langsung diproses, dan meskipun lebih cepat, juga dianggap kurang aman.

Jenis pembayaran EFT

Berikut ini adalah semua contoh pembayaran EFT:

• Setoran langsung: Jika Anda membayar karyawan Anda dengan setoran langsung, itu adalah pembayaran EFT. Untuk membayar karyawan Anda menggunakan setoran langsung, Anda perlu mendapatkan informasi perbankan mereka termasuk nomor rekening bank dan nomor perutean bank. Semua setoran langsung melalui sistem ACH.
• Transaksi ATM: Setiap kali Anda menggunakan ATM untuk menarik uang, mentransfer dana antar rekening, atau melakukan deposit, Anda menggunakan sistem EFT.
• Transfer kawat:Meskipun tidak digunakan sesering sebelumnya, transfer kawat dapat dengan cepat memindahkan uang antar lembaga keuangan dengan cepat. Transfer kawat tidak menggunakan jaringan ACH.
• Transaksi kartu debit :Setiap kali Anda membuat pilihan untuk membayar di toko menggunakan kartu debit Anda, Anda menggunakan sistem EFT.
• Pembayaran vendor: Anda juga dapat menggunakan pembayaran EFT untuk membayar vendor Anda. Diproses seperti halnya setoran langsung, Anda perlu memperoleh informasi perbankan dari vendor untuk memproses pembayaran mereka, yang seperti setoran langsung, akan melalui sistem ACH.

Bagaimana cara kerja pembayaran EFT?

Ingatlah bahwa meskipun semua transaksi ACH adalah EFT, tidak semua EFT melalui jaringan lembaga kliring otomatis. Kami akan melihat dua transaksi, setoran langsung karyawan dan pembelian kartu debit untuk melihat perbedaan dalam pemrosesan.

1. Setoran langsung

Karena setoran langsung adalah transfer dana elektronik yang selalu melalui jaringan ACH, Anda perlu mendapatkan nama bank karyawan, nomor rekening dan nomor perutean bank, serta jenis rekening.

Setelah informasi ini diterima, Anda dapat mengatur detail setoran langsung dengan rekening bank Anda sendiri. Bank Anda kemudian mengirimkan permintaan ACH, yang dikelompokkan, dan kemudian dikirimkan ke berbagai akun yang ada di entri asli.

Setelah bank penerima menerima permintaan, bank akan memverifikasi bahwa dana tersedia di akun asal. Ketika proses verifikasi selesai, bank penerima mengkredit rekening dengan jumlah setoran langsung.

Karena transfer ACH diperiksa keakuratannya, biasanya memerlukan waktu antara 1-4 hari untuk muncul di akun, itulah sebabnya dalam beberapa kasus, proses setoran langsung harus dimulai hingga 4 hari sebelum karyawan harus dibayar.

2. Beli dengan kartu debit

Setiap kali Anda pergi ke toko dan membuat keputusan untuk menggunakan kartu debit untuk pembayaran, Anda menggunakan pembayaran EFT. Namun, pembayaran Anda tidak menggunakan sistem ACH karena bersifat instan.

Toko tidak memerlukan informasi perbankan Anda dan Anda tidak memerlukan informasi perbankan toko untuk membayarnya. Anda menggesek kartu Anda, memasukkan PIN Anda dan uang dipindahkan dari akun Anda ke akun toko, tanpa memerlukan verifikasi (selain PIN Anda).

Karena pembelian kartu ATM dan debit tidak melalui sistem ACH, transaksi diselesaikan secara real time tanpa penundaan yang biasanya ditemukan pada transaksi setoran langsung atau debit langsung yang memerlukan informasi perbankan di kedua sisi transaksi.

Haruskah Anda menggunakan pembayaran EFT dalam bisnis Anda?

Menggunakan pembayaran EFT seperti setoran langsung dan pembayaran langsung untuk vendor dapat bermanfaat bagi usaha kecil. Menggunakan pembayaran otomatis ini menghemat dokumen, memastikan bahwa vendor dan karyawan dibayar tepat waktu, dan menghilangkan kebutuhan untuk membuat cek kertas.

Anda juga dapat menerima pembayaran EFT dari pelanggan dengan menggunakan opsi pembayaran online atau dengan memberikan informasi perbankan Anda kepada pelanggan reguler sehingga mereka dapat membayar Anda secara teratur.

Jika Anda menggunakan pembayaran EFT secara teratur, Anda harus memiliki proses untuk memastikan bahwa semua transaksi dicatat dalam buku besar Anda secara tepat waktu.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda mungkin dapat mengunduh semua transaksi perbankan ke dalam buku besar Anda. Jika Anda tidak dapat menghubungkan bank ke aplikasi perangkat lunak, Anda harus membuat entri jurnal untuk semua pembayaran EFT yang dilakukan dan setoran yang diterima.

Jika Anda ingin beralih ke perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil Anda, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.