Panduan Pemula untuk 4 Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah laporan yang memberikan informasi mengenai posisi keuangan dan arus kas suatu perusahaan. Laporan keuangan berguna bagi pemilik bisnis, kreditur, dan investor.

Laporan keuangan adalah laporan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyampaikan informasi tentang kesehatan keuangan mereka dan hasil terbaru. Pernyataan ini dimaksudkan untuk menyampaikan keadaan keuangan suatu bisnis sejelas dan seakurat mungkin bagi investor, calon investor, analis, dan pihak berkepentingan lainnya.

Secara garis besar, ada tiga laporan keuangan utama yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mematuhi GAAP (prinsip akuntansi yang berlaku umum) - laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, dengan keempat, laporan laba ditahan, ditambahkan saat menyiapkan laporan untuk pemberi pinjaman dan investor.

1. Neraca

Neraca berisi informasi tentang kewajiban perusahaan, aset, dan ekuitas pemegang saham, dan didasarkan pada persamaan akuntansi ini:

Ekuitas Pemegang Saham =Aset - Kewajiban

Berbeda dengan dua laporan keuangan lainnya, neraca menunjukkan angka-angka ini untuk saat tertentu, biasanya pada akhir kuartal atau tahun fiskal.

Neraca adalah tempat untuk melihat apakah Anda menginginkan informasi tentang kas dan setara perusahaan, investasi jangka panjang, piutang, hutang, jumlah saham yang beredar, dan laba ditahan.

2. Laporan laba rugi

Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan perusahaan, pengeluaran bisnis, dan profitabilitas untuk periode pelaporan tertentu, baik tahunan atau triwulanan. Laporan laba rugi juga dikenal sebagai laporan laba rugi.

Dari laporan laba rugi, Anda dapat menemukan informasi seperti total penjualan, harga pokok penjualan, laba kotor, laba operasi, pendapatan bunga, pajak yang dibayarkan, dan laba/laba bersih.

3. Laporan arus kas

Laporan arus kas menunjukkan bagaimana aset likuid perusahaan meningkat atau menurun dari waktu ke waktu. Arus kas positif menunjukkan bahwa lebih banyak uang mengalir masuk daripada keluar, dan dapat menjadi indikator untuk meningkatkan kekuatan dan fleksibilitas keuangan.

Di sisi lain, arus kas negatif berpotensi menjadi indikator kesulitan keuangan. Laporan arus kas dapat memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dibayarkan perusahaan dalam bentuk dividen atau pembelian kembali saham, pengeluaran untuk investasi, dan berapa banyak laba bersih perusahaan sebenarnya mengalir ke perusahaan.

4. Laporan laba ditahan

Terakhir, laporan laba ditahan dirancang untuk menampilkan setiap perubahan yang dibuat dalam pendapatan selama periode waktu tertentu.

Laporan laba ditahan dimulai dengan saldo periode sebelumnya, menambahkan laba bersih serta dividen yang dibayarkan kepada pemegang saham untuk mencapai saldo laba ditahan akhir.

Laporan laba ditahan biasanya diberikan kepada entitas luar seperti lembaga keuangan dan investor, dan tidak selalu merupakan bagian dari paket laporan keuangan standar yang disiapkan.

Perhitungan laba ditahan adalah:

Laba ditahan awal + Laba bersih - Dividen =Laba ditahan akhir

Mengapa laporan keuangan penting untuk usaha kecil

Apakah Anda seorang pemegang buku berpengalaman atau masih tersandung melalui akuntansi 101, laporan keuangan adalah penting. Laporan keuangan perusahaan dapat memberi Anda gambaran yang jauh lebih baik tentang kinerja bisnis daripada hanya melihat pendapatan dan pendapatannya.

Laporan keuangan juga berguna bagi investor saat ini dan calon investor serta perbankan dan lembaga keuangan lainnya, karena memberikan jendela ke kesehatan dan stabilitas bisnis Anda secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa alasan lagi mengapa laporan keuangan penting untuk bisnis kecil:

1. Mereka menunjukkan apa yang dimiliki dan berutang bisnis Anda

Penting bagi pemilik usaha kecil untuk mengetahui pada waktu tertentu, apa yang sebenarnya dimiliki bisnis mereka, apa yang menjadi hutangnya, dan berapa banyak ekuitas yang mereka miliki dalam bisnis mereka. Itulah mengapa neraca sangat penting.

Neraca menyediakan pemilik bisnis, serta kreditur dan calon investor dengan rincian aset, kewajiban, dan ekuitas, dan dapat memberitahu pemilik bisnis seberapa cepat pelanggan membayar tagihan mereka, seberapa cepat persediaan bergerak, dan berapa banyak uang bisnis mereka berutang. , tidak hanya segera, tetapi juga jangka panjang.

2. Mereka memberi pemilik gambaran profitabilitas

Mungkin laporan keuangan yang paling berguna, dan paling mudah dipahami, adalah laporan laba rugi. Laporan laba rugi memiliki bagian terpisah untuk pendapatan dan beban, termasuk penjualan, harga pokok penjualan, beban operasional, dan laba bersih.

Dan yang paling penting, ini memberi Anda penghasilan bersih. Laporan laba rugi berguna untuk membuat keputusan bisnis yang tepat, saat mencari pinjaman bisnis atau investor tambahan, dan saat mengajukan pajak bisnis.

3. Mereka menampilkan aktivitas tunai

Sebuah bisnis tidak dapat bertahan tanpa uang tunai. Laporan arus kas memberi pemilik bisnis perincian tentang kas masuk serta kas keluar, dan dapat membantu Anda menghitung metrik penting seperti arus kas operasi.

Dan meskipun penting untuk mengetahui apa arus kas bisnis Anda, lebih penting lagi untuk mengetahui dari mana uang Anda berasal dan ke mana perginya. Itulah yang dapat disampaikan oleh laporan arus kas kepada Anda.

4. Mereka memberi tahu Anda berapa banyak uang yang tersisa

Setelah pelanggan Anda membayar tagihan mereka dan bisnis Anda telah membayar pemasok dan vendor lainnya, Anda perlu mengetahui berapa banyak uang yang tersisa untuk diinvestasikan kembali ke dalam bisnis, atau untuk membayar kembali kepada investor Anda dalam bentuk dividen.

Itulah mengapa laporan laba ditahan menjadi penting. Laporan laba ditahan menunjukkan berapa banyak uang yang ditahan bisnis selama periode waktu tertentu.

Cara menyiapkan laporan keuangan usaha kecil Anda

Apa pun metode akuntansi yang digunakan bisnis Anda, Anda dapat membuat laporan keuangan. Sebagian besar pemilik bisnis akan lebih mudah menyiapkan laporan keuangan saat menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Tentu saja, Anda masih dapat menyiapkan semua laporan keuangan yang diperlukan jika Anda memposting di buku besar secara manual atau mencatat transaksi keuangan menggunakan perangkat lunak spreadsheet, tetapi kedua opsi tersebut juga lebih rawan kesalahan, sehingga meningkatkan kemungkinan pelaporan keuangan yang tidak akurat.

Ini juga lebih memakan waktu untuk melakukan entri penutup untuk bisnis Anda, yang dilakukan secara otomatis oleh aplikasi perangkat lunak akuntansi apa pun yang mungkin Anda gunakan. Jika Anda ingin beralih ke sistem akuntansi otomatis, pastikan untuk membaca ulasan software akuntansi The Ascent.

Laporan keuangan memberikan informasi penting tentang bisnis Anda

Catatan keuangan bisnis Anda penting bagi Anda dan investor Anda. Ketika dikemas bersama dalam bentuk laporan keuangan, laporan tersebut memberikan informasi tentang kesehatan bisnis Anda.

Laporan keuangan juga memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat tentang bisnis Anda, dan juga memberi pemberi pinjaman dan investor data keuangan yang mereka butuhkan untuk berinvestasi dalam bisnis Anda.