Cara Menghitung Penyusutan Garis Lurus:Langkah-demi-Langkah

Penyusutan garis lurus adalah metode penyusutan yang paling mudah digunakan, sehingga ideal untuk usaha kecil yang perlu mendepresiasi aset tetap .

Pemilik bisnis menggunakan depresiasi garis lurus untuk menghapus biaya aset tetap. Metode penyusutan garis lurus secara bertahap mengurangi nilai aset tetap atau berwujud dengan jumlah tertentu selama periode waktu tertentu. Hanya aset berwujud, atau aset yang dapat Anda sentuh, yang dapat disusutkan, dengan aset tidak berwujud diamortisasi sebagai gantinya.

Penyusutan garis lurus dianggap sebagai biaya tetap yang akan muncul pada neraca saldo Anda yang disesuaikan, dan selalu ditambahkan kembali ke saldo arus kas operasi Anda karena penyusutan bukan merupakan beban tunai operasional, juga tidak secara langsung memengaruhi modal kerja.

Ikhtisar:Apa itu depresiasi garis lurus?

Depresiasi garis lurus adalah metode depresiasi yang paling mudah. Ideal bagi mereka yang baru mengenal dasar-dasar akuntansi seperti siklus akuntansi, penyusutan garis lurus adalah metode penyusutan yang paling sering digunakan oleh usaha kecil.

Mengapa bisnis kecil Anda harus menghitung penyusutan garis lurus?

Ada banyak alasan bisnis memilih untuk menggunakan metode penyusutan garis lurus. Penyusutan garis lurus sejauh ini merupakan metode termudah bagi pembukuan atau staf akuntansi Anda untuk menghitung, dan biaya penyusutan garis lurus tetap konsisten sepanjang masa manfaat aset, sehingga memudahkan untuk memasukkan biaya ke dalam anggaran perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa alasan bisnis kecil Anda harus menggunakan depresiasi garis lurus.

1. Paling mudah untuk menghitung

Metode penyusutan garis lurus hanya mengharuskan Anda menentukan masa manfaat aset, memperkirakan nilai sisa, dan menghitung biaya penyusutan tahunan atau bahkan bulanan. Sejauh ini metode penyusutan termudah untuk dihitung, rumus penyusutan garis lurus adalah:

(Biaya aset - nilai sisa) masa manfaat =penyusutan tahunan

2. Konsistensi

Karena biaya penyusutan tetap sama selama masa manfaat aset, biaya penyusutan Anda juga akan tetap konsisten, sehingga lebih mudah untuk menghitung margin keuntungan atau membuat proyeksi keuangan yang akurat.

3. Lebih sedikit kesalahan

Depresiasi garis lurus adalah metode depresiasi termudah untuk dihitung. Akibatnya, perhitungan lebih mungkin akurat. Meskipun berguna untuk menggunakan metode penurunan ganda atau metode penyusutan lainnya, metode tersebut juga menyajikan rumus yang lebih kompleks, yang dapat mengakibatkan kesalahan, terutama bagi mereka yang baru mengenal penyusutan.

Cara menghitung penyusutan garis lurus

Menghitung depresiasi garis lurus adalah proses lima langkah, dengan langkah keenam ditambahkan jika Anda mengeluarkan biaya depresiasi setiap bulan. Mari kita gunakan situasi berikut sebagai contoh.

Sara menjalankan organisasi nirlaba kecil yang baru saja membeli mesin fotokopi untuk kantor. Biaya mesin fotokopi adalah $7.500. Biayanya $150 untuk mengirim mesin fotokopi, dan pajaknya adalah $600, sehingga biaya akhir mesin fotokopi adalah $8.250.

Langkah 1:Hitung biaya aset

Langkah pertama dalam menghitung depresiasi garis lurus adalah menghitung biaya aset. Biaya akhir yang digunakan dalam perhitungan penyusutan harus mencakup harga dasar aset bersama dengan pajak penjualan dan biaya pengiriman terkait. Seperti yang Anda lihat dari contoh transaksi di atas, total biaya mesin fotokopi yang dibeli Sara adalah:

$7.500 + $150 + $600 =$8.250

Kiat untuk menghitung biaya:

Saat menghitung biaya aset, pastikan untuk melakukan hal berikut:

• Sertakan semua biaya terkait: Misalnya, jika Anda menghitung biaya pemasangan pagar, pastikan untuk menyertakan biaya material dan tenaga kerja.
• Sertakan pajak dan biaya pengiriman saat menghitung biaya penyusutan: Biaya akhir dari setiap aset harus selalu mencakup biaya tambahan seperti pajak, penanganan, dan pengiriman. Pastikan untuk menyertakan total tersebut saat menghitung biaya aset Anda.

Langkah 2:Hitung dan kurangi nilai sisa dari biaya aset

Depresiasi garis lurus mengharuskan Anda menetapkan nilai sisa untuk aset Anda. Nilai sisa adalah nilai yang Anda harapkan dari aset setelah masa manfaatnya. Misalnya, Sara mengharapkan mesin fotokopinya bernilai $1.500 pada akhir masa pakainya. Jika itu masalahnya, perhitungannya adalah:

$8.250 - $1.500 =$6.750

Kiat untuk memperkirakan nilai sisa:

Memperkirakan nilai sisa suatu aset adalah ilmu yang tidak tepat. Jika Anda tidak mengharapkan aset tersebut bernilai banyak di akhir masa pakainya, pastikan untuk memperhitungkannya dalam perhitungan.

• Gunakan akal sehat: Jika Anda membeli kendaraan tahun 2020 untuk bisnis Anda seharga $25.000, nilai sisa kendaraan setelah lima tahun mungkin akan menjadi sekitar $6.000.
• Bersikaplah konservatif dengan perkiraan Anda: Tidak ada gunanya melebih-lebihkan nilai sisa aset Anda, karena hal itu akan mengurangi jumlah biaya penyusutan yang dapat Anda ambil selama masa manfaatnya.

Langkah 3:Tentukan masa manfaat aset

Sebelum Anda dapat menghitung depresiasi dalam bentuk apa pun, Anda harus terlebih dahulu menentukan masa manfaat aset yang ingin Anda depresiasi. Berikut adalah beberapa aset umum dan masa manfaatnya.

Jenis Aset	Hidup Bermanfaat
Traktor, peralatan manufaktur, dan ternak	3 tahun
Kendaraan termasuk mobil, truk, dan bus	5 tahun
Mesin kantor, termasuk mesin fotokopi dan faks	5 tahun
Furnitur dan perlengkapan	7 tahun

Untuk daftar lengkap aset dan masa manfaat mereka, pastikan untuk membaca Publikasi IRS 946:Cara Mendepresiasi Properti.

Kiat untuk menentukan masa manfaat:

Cara termudah untuk menentukan masa manfaat suatu aset adalah dengan merujuk ke tabel IRS, yang ditemukan di Publikasi 946, yang dirujuk di atas.

• Perkirakan masa manfaat: Anda tahu bisnis Anda lebih baik dari siapa pun. Jika menurut Anda kendaraan yang Anda beli akan bertahan kurang dari lima tahun, Anda mungkin ingin menggunakan metode penyusutan lain, seperti penyusutan menurun ganda.
• Lihat IRS untuk konfirmasi: Jika Anda tidak yakin tentang berapa lama masa manfaat aset, pastikan untuk merujuk ke tabel IRS untuk panduan dan konfirmasi.

Langkah 4:Bagi 1 dengan jumlah tahun masa manfaat untuk menentukan tingkat penyusutan tahunan

Berdasarkan tabel di atas, masa manfaat mesin fotokopi Sara adalah lima tahun. Untuk menghitung tingkat depresiasi tahunan, Sara akan melakukan perhitungan berikut:

1 5 =0,20

Ini berarti Sara akan mendepresiasi mesin fotokopinya sebesar 20% per tahun.

Tips untuk menentukan tarif penyusutan:

Karena masa manfaat mesin fotokopi Sara adalah lima tahun, ia akan membagi 1 menjadi 5 untuk menentukan tingkat penyusutan tahunannya.

• Selalu gunakan tahun: Selalu gunakan jumlah tahun masa manfaat, bukan nilainya, saat menentukan tingkat penyusutan tahunan Anda.
• Selalu mulai perhitungan Anda dengan 1 :Perhitungan Anda akan selalu dimulai dengan 1. Jika mesin fotokopi memiliki masa manfaat 10 tahun, perhitungannya adalah 1 10 =0,10.

Langkah 5:Kalikan tarif penyusutan dengan biaya aset

Langkah Anda selanjutnya adalah mengalikan tingkat depresiasi dengan biaya aset, dikurangi nilai sisa. Ingatlah bahwa mesin fotokopi Sara memiliki biaya $8.250 dan nilai sisa $1.500 dengan tingkat penyusutan tahunan sebesar 20%. Perhitungan Sara adalah:

20% x ($8.250 - $1.500) =$1.350

Biaya penyusutan tahunan untuk mesin fotokopi Sara adalah $1.350.

Tips untuk menentukan biaya penyusutan tahunan:

Ada beberapa hal yang perlu diingat saat menghitung penyusutan tahunan:

• Pastikan untuk menyertakan biaya dikurangi nilai sisa: Saat menghitung biaya penyusutan tahunan, pastikan Anda menggunakan biaya dikurangi nilai sisa, yang diperlukan saat menghitung penyusutan garis lurus.
• Tentukan apakah Anda ingin membebankan penyusutan setiap tahun: Meskipun beberapa bisnis hanya memposting biaya penyusutan setiap tahun, jika Anda ingin mencatat penyusutan bulanan, lihat langkah 6.

Langkah 6:Bagi penyusutan tahunan dengan 12 untuk menghitung penyusutan bulanan

Langkah terakhir dalam menghitung penyusutan adalah menghitung biaya penyusutan bulanan Anda. Perhitungannya adalah:

$1,350 12 =$112,50

Itu berarti biaya penyusutan bulanan Sara untuk mesin fotokopi adalah $112,50.

Kiat untuk menghitung biaya penyusutan bulanan:

Berikut adalah beberapa tips untuk menghitung biaya penyusutan:

• Bagi total tahunan Anda dengan 12 untuk mendapatkan biaya penyusutan bulanan Anda: Meskipun banyak bisnis mencatat biaya penyusutan setiap tahun, Anda dapat mengambil satu langkah lebih jauh dengan membagi pengeluaran tahunan Anda dengan 12 untuk mendapatkan biaya penyusutan bulanan Anda.
• Buatlah entri jurnal berulang: Karena biaya penyusutan bulanan Anda akan tetap sama selama masa manfaat aset, buatlah entri jurnal Anda berulang sehingga akun penyusutan Anda akan selalu diperbarui.

Mencatat depresiasi memengaruhi laporan laba rugi dan neraca Anda. Untuk mencatat pembelian mesin fotokopi dan biaya penyusutan bulanan, Anda harus membuat entri jurnal berikut.

Tanggal Akun Debit Kredit 31/3/2020 Aktiva Tetap -- Mesin Fotokopi $8,250 Uang Tunai $8,250 Untuk mencatat pembelian mesin fotokopi 31/3/2020 Beban Penyusutan $112,50 Akumulasi Penyusutan -- Mesin Fotokopi $112,50 Untuk mencatat depresiasi bulanan

Saat Anda membeli aset, Anda akan memposting transaksi itu ke akun aset dan akun kas Anda, membuat akun kontra untuk melacak akumulasi penyusutan Anda. Anda kemudian dapat mencatat biaya penyusutan Anda ke buku besar sambil mengkredit akumulasi kontra-akun penyusutan untuk total biaya penyusutan bulanan.

Penyusutan garis lurus vs. penyusutan saldo menurun:Apa bedanya?

Metode saldo menurun menghitung lebih banyak biaya penyusutan pada awalnya, dan menggunakan persentase aset saat ini nilai buku, sebagai lawan dari biaya awalnya. Jadi, jumlah penyusutan menurun seiring waktu, dan berlanjut hingga nilai sisa tercapai.

Misalnya, katakanlah Anda membeli komputer baru untuk bisnis Anda dengan biaya awal $12.000, dan Anda menyusutkan nilainya sebesar 25% per tahun. Jika kami memperkirakan nilai sisa sebesar $3.000, ini adalah total biaya yang dapat disusutkan sebesar $10.000.

Tahun	Nilai buku	Penyusutan	Total Penyusutan
1	$12.000	$3,000	$3,000
2	$9,000	$2.250	$5.250
3	$6.750	$1,687	$6,937
4	$5,063	$1,266	$8,203
5	$3.797	$797	$9,000

Di baris terakhir grafik, perhatikan bahwa 25% dari $3.797 adalah $949, ​​bukan $797 yang tercantum. Namun, total penyusutan yang diperbolehkan sama dengan biaya awal dikurangi nilai sisa, yaitu $9.000. Pada titik di mana jumlah ini tercapai, tidak ada depresiasi lebih lanjut yang diperbolehkan.

Manfaat setiap metode

Ada alasan bagus untuk menggunakan kedua metode ini, dan yang benar tergantung pada jenis aset yang dimaksud. Metode penyusutan garis lurus adalah yang paling mudah digunakan, sehingga memudahkan perhitungan akuntansi.

Di sisi lain, metode saldo menurun sering memberikan akuntansi nilai aset yang lebih akurat. Misalnya, jika Anda membeli komputer atau ponsel cerdas baru untuk karyawan Anda, jenis aset ini secara alami kehilangan lebih banyak nilai di awal masa pakai mereka daripada nanti.

Aset lain kehilangan nilainya secara tetap (perabotan atau real estat adalah contoh yang baik), jadi lebih masuk akal untuk menggunakan depresiasi garis lurus dalam kasus ini.

Singkatnya, metode penyusutan yang digunakan tergantung pada sifat aset yang bersangkutan, serta preferensi perusahaan.

Contoh penyusutan

Di bawah ini, kami telah memberi Anda beberapa contoh depresiasi garis lurus.

1. Penyusutan traktor

Jim membeli sebuah traktor untuk peternakannya. Biaya akhir traktor, termasuk pajak dan pengiriman, adalah $25.000, dan nilai sisa yang diharapkan adalah $6.000. Berdasarkan tabel di atas, Jim dapat mendepresiasi traktor selama periode tiga tahun.

Berikut adalah perhitungan penyusutan garis lurus untuk traktor Jim:

($25.000 - $6.000) 3 =$6.333,33

Biaya penyusutan tahunan Jim adalah $6.333,33.

2. Depresiasi furnitur

Sally baru-baru ini melengkapi kantor barunya, membeli meja, lampu, dan meja. Total biaya furnitur dan perlengkapan, termasuk pajak dan pengiriman, adalah $9.000. Sally memperkirakan furnitur tersebut akan bernilai sekitar $1.500 pada akhir masa pakainya, yang menurut grafik di atas, adalah tujuh tahun.

Berikut perhitungan penyusutan furnitur dan perlengkapan kantor Sally:

($9,000 - $1,500) 7 =$1,071,43

Sally memutuskan ingin mencatat biaya penyusutan setiap bulan, jadi dia juga perlu melakukan perhitungan berikut:

$1,071,43 12 =$89,29

Sally sekarang dapat mencatat penyusutan garis lurus untuk perabotannya setiap bulan selama tujuh tahun ke depan.

Pemikiran terakhir tentang depresiasi garis lurus

Bahkan jika Anda masih kesulitan memahami beberapa istilah akuntansi, untungnya, depresiasi garis lurus cukup mudah. Jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi untuk membantu Anda melacak pengeluaran penyusutan dengan lebih baik, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.