Panduan Pemula untuk Aset Tak Berwujud (2022)

Bagaimana seharusnya Anda menilai aset tak berwujud -- hal-hal yang tidak memiliki bentuk fisik seperti paten dan niat baik? Panduan kami memberikan gambaran menyeluruh tentang cara menilai dan mencatat aset tidak berwujud Anda.

Kamus Merriam-Webster mendefinisikan tidak berwujud sebagai sesuatu yang "tidak mampu disentuh atau tidak memiliki substansi fisik." Aset tidak berwujud hanya itu; aset yang memiliki nilai tetapi tidak memiliki wujud fisik.

Misalnya, salah satu aset perusahaan yang paling berharga adalah pengenalan nama, namun Anda tidak dapat menyentuh atau melihatnya. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu aset tidak berwujud, cara menilainya dengan benar, dan cara mengurangi nilainya selama masa manfaatnya dengan menggunakan amortisasi.

Ikhtisar:Apa itu aset tidak berwujud?

Prinsip dasar akuntansi memberi tahu kita bahwa aset adalah segala sesuatu yang berharga yang Anda miliki. Tidak seperti aset berwujud seperti bangunan, inventaris, atau peralatan, aset tidak berwujud tidak mencakup apa pun yang dapat Anda sentuh. Aset tidak berwujud juga dapat meningkatkan nilai aset berwujud.

Misalnya, perusahaan Fortune 500 mungkin memiliki gudang yang penuh dengan inventaris, yang merupakan aset berwujud, tetapi pengenalan nama yang dimiliki perusahaan, yang merupakan aset tidak berwujud, meningkatkan nilai inventaris tersebut.

Dalam kebanyakan kasus, aset tidak berwujud dianggap sebagai aset jangka panjang karena memberikan nilai jangka panjang bagi perusahaan dan tidak dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai.

Aset tidak berwujud termasuk kekayaan intelektual, seperti hak cipta dan paten, dan niat baik, yang mencakup reputasi perusahaan dan pengenalan merek. Jika Anda masih sedikit bingung tentang apa itu aset tidak berwujud, lihat contoh aset tidak berwujud berikut ini:

• Paten
• Kekayaan intelektual
• Waralaba
• Nama domain
• Hak Cipta
• Merek Dagang
• Perjanjian non-persaingan
• Daftar pelanggan
• Perjanjian lisensi
• Niat baik

Apa pun yang dikembangkan perusahaan Anda yang memiliki nilai, seperti desain khusus yang dibuat oleh perusahaan Anda atau program perangkat lunak yang dikembangkan, juga dianggap sebagai aset tidak berwujud. Semua aset tidak berwujud dicatat di neraca perusahaan Anda.

Bagaimana Anda menilai aset tidak berwujud?

Menempatkan nilai pada aset tidak berwujud bisa jadi rumit, tetapi biasanya ada tiga pendekatan untuk melakukannya:

• Pendekatan biaya: Pendekatan biaya digunakan dengan memperkirakan jumlah uang yang diperlukan untuk mengganti aset.
• Pendekatan pasar: Pendekatan pasar sering digunakan dengan membandingkan aset tidak berwujud yang dimiliki dengan yang dimiliki dan baru-baru ini dijual oleh bisnis serupa. Misalnya, Perusahaan A dan Perusahaan B sama-sama menjual produk serupa. Perusahaan A baru-baru ini menjual paten kepada Perusahaan C, sehingga Perusahaan B dapat menggunakan nilai hak cipta yang dijual untuk menilai hak cipta serupa yang dimilikinya.
• Pendekatan pendapatan: Pendekatan pendapatan mengubah setiap manfaat moneter yang diharapkan yang akan diperoleh dari aset tidak berwujud menjadi jumlah tertentu yang dapat dicatat di neraca.

Jika Anda membeli aset tidak berwujud dari perusahaan lain, nilai tercatat aset tersebut akan menjadi biaya pembelian. Anda harus mencatat aset dengan benar sebelum menghitung dan mencatat biaya amortisasi untuk aset tidak berwujud.

Sebagai contoh, katakanlah perusahaan Anda membeli paten dari ABC Design. Total harga pembelian adalah $25.000. Menggunakan akuntansi entri ganda, entri jurnal Anda untuk mencatat pembelian ini adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 28/2/2020 Paten $25.000 28/2/2020 Rekening Tunai $25.000

Jika aset tidak berwujud seperti perangkat lunak dikembangkan sendiri, Anda akan mencatat biaya pengembangan perangkat lunak sebagai aset tidak berwujud.

Perlu diingat bahwa banyak aset tidak berwujud tidak pernah dilaporkan di neraca perusahaan karena standar akuntansi saat ini tidak mengakuinya kecuali transaksi seperti pembelian, biaya pendaftaran, biaya hukum, atau biaya yang terkait dengan pengembangan in-house suatu produk dapat mendukung nilainya.

Cara mencatat amortisasi aset tidak berwujud

Baik amortisasi dan depresiasi adalah istilah akuntansi penting yang perlu Anda pahami. Sementara depresiasi adalah pengeluaran aset tetap selama masa manfaatnya, amortisasi adalah praktik mengurangi nilai aset tidak berwujud selama periode waktu tertentu, berdasarkan masa manfaat aset yang ditentukan.

Tidak seperti depresiasi, yang dapat menggunakan berbagai metode untuk membebankan aset tetap, amortisasi biasanya menggunakan metode garis lurus, yang membagi biaya aset tidak berwujud selama masa manfaatnya dengan angsuran yang sama.

Ada dua jenis aset tidak berwujud:

Aset tak berwujud dengan umur terbatas: Paten dan hak cipta dianggap sebagai aset tak berwujud dengan umur terbatas karena memiliki tanggal kedaluwarsa. Aset dengan umur terbatas diamortisasi selama umurnya. Misalnya, jika paten yang disebutkan di atas yang dibeli seharga $25.000 memiliki masa manfaat 10 tahun, amortisasi tahunan akan sebesar $2.500, atau $208,33 per bulan. Jika Anda mencatat amortisasi setiap bulan, entri jurnal Anda akan terlihat seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 28/2/2020 Beban Amortisasi -- Paten $208,33 28/2/2020 Paten $208,33

Aset tak berwujud umur tak terbatas: Goodwill adalah contoh aset tidak berwujud dengan umur tidak terbatas karena tidak kedaluwarsa. Sementara aset tak berwujud dengan umur tak terbatas tidak diharuskan untuk diamortisasi, aset tersebut memerlukan uji penurunan nilai tahunan, yang melihat hal-hal seperti perubahan pasar, faktor ekonomi, perubahan permintaan konsumen, atau kerusakan apa pun yang dapat memengaruhi nilai yang dinyatakan saat ini. aset.

Jika Anda menghitung arus kas operasi, pastikan untuk menambahkan kembali biaya amortisasi Anda, karena seperti halnya depresiasi, ini dicatat sebagai beban pada laporan laba rugi Anda, tetapi Anda tidak mengurangi akun kas Anda dengan benar-benar membayar biaya tersebut.

FAQ

• Iya itu mereka. Aset tidak berwujud adalah aset yang tidak dapat Anda sentuh atau yang tidak memiliki keberadaan fisik. Niat baik, daftar pelanggan, lisensi pemerintah, dan perjanjian non-persaingan juga merupakan aset tidak berwujud.

• Ya. Aset tidak berwujud dicatat di neraca, dengan sebagian besar dicatat sebagai aset jangka panjang, yang merupakan aset yang tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat.

• Amortisasi membebankan biaya atau nilai aset ke akun beban. Beban amortisasi dicatat sepanjang umur atau masa manfaat aset. Amortisasi hanya digunakan untuk aset tidak berwujud yang memiliki umur terbatas, seperti hak cipta yang berakhir dalam 10 tahun. Dalam hal ini, nilai hak cipta akan diamortisasi selama jangka waktu 10 tahun. Tidak semua aset tidak berwujud harus diamortisasi; misalnya, goodwill dan pengenalan merek tidak memiliki tanggal kedaluwarsa dan tidak boleh diamortisasi.

• Tidak. Misalnya, piutang dianggap sebagai aset tidak berwujud karena tidak memiliki keberadaan fisik, tetapi masih diklasifikasikan sebagai aset lancar karena dapat dengan cepat diubah menjadi uang tunai.

Beberapa pemikiran terakhir tentang aset tidak berwujud

Aset tidak berwujud adalah bagian penting dari bisnis apa pun dan perlu ditangani dengan benar. Meskipun aset tidak berwujud tidak memiliki dampak langsung apa pun pada proyeksi keuangan atau entri penutupan, aset tersebut memengaruhi total arus kas Anda.

Cara terbaik untuk melacak dan mengelola aset tidak berwujud adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi. Jika Anda mencari aplikasi yang dapat dengan mudah melacak aset dan mencatat amortisasi, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi kami.