Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Hutang Usaha:Apa Bedanya?

Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Hutang Usaha:Gambaran Umum

Perusahaan harus memperhitungkan biaya yang telah mereka keluarkan di masa lalu, atau yang akan jatuh tempo di masa depan. Akuntansi akrual adalah metode pelacakan pembayaran akumulasi tersebut, baik sebagai biaya yang masih harus dibayar atau hutang usaha. Biaya yang masih harus dibayar adalah kewajiban yang telah menumpuk dari waktu ke waktu dan harus dibayar.

Akun hutang, di samping itu, adalah kewajiban lancar yang akan dibayar dalam waktu dekat. Di bawah, kita masuk ke sedikit lebih detail menjelaskan setiap jenis item neraca.

Takeaways Kunci

• Biaya yang masih harus dibayar adalah kewajiban yang telah menumpuk dari waktu ke waktu dan harus dibayar.
• Biaya yang masih harus dibayar dianggap sebagai kewajiban lancar karena pembayaran biasanya jatuh tempo dalam waktu satu tahun sejak tanggal transaksi.
• Hutang usaha adalah kewajiban lancar yang akan dibayar dalam waktu dekat.

Biaya masih harus dibayar

Biaya yang masih harus dibayar (juga disebut kewajiban yang masih harus dibayar) adalah pembayaran yang harus dibayar oleh perusahaan di masa depan dimana barang dan jasa telah dikirimkan. Jenis pengeluaran ini direalisasikan di neraca dan biasanya merupakan kewajiban lancar. Kewajiban yang masih harus dibayar disesuaikan dan diakui di neraca pada setiap akhir periode akuntansi; Penyesuaian digunakan untuk mendokumentasikan barang dan jasa yang telah diserahkan tetapi belum ditagih.

Contoh biaya yang masih harus dibayar meliputi:

• Utilitas yang digunakan untuk bulan tersebut tetapi faktur belum diterima sebelum akhir periode
• Upah yang telah terjadi tetapi pembayaran belum dilakukan kepada karyawan
• Layanan dan barang yang dikonsumsi tetapi belum ada faktur yang diterima

Istilah "yang masih harus dibayar" berarti bertambah atau terakumulasi. Ketika sebuah perusahaan menimbulkan biaya, ini berarti porsi tagihan yang belum dibayar semakin meningkat. Mengikuti metode akuntansi akrual, beban diakui pada saat terjadinya, belum tentu saat mereka dibayar.

Akun hutang

Hutang (AP), kadang-kadang disebut hanya sebagai "hutang, adalah pengeluaran berkelanjutan perusahaan yang biasanya merupakan hutang jangka pendek, yang harus dilunasi dalam jangka waktu tertentu untuk menghindari wanprestasi. Default adalah kegagalan untuk membayar hutang.

Perusahaan, seperti produsen yang membeli persediaan atau persediaan dari pemasok, sering diizinkan untuk membayar pemasok di kemudian hari. Dengan kata lain, pemasok memperpanjang persyaratan untuk pembayaran, berarti pembayaran mungkin tidak jatuh tempo sampai 30, 60, atau 90 hari. Hutang pada dasarnya adalah perpanjangan kredit dari pemasok ke produsen dan memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dari persediaan atau persediaan sehingga pemasok dapat dibayar.

Hutang usaha dianggap sebagai kewajiban lancar karena pembayaran biasanya jatuh tempo dalam waktu satu tahun dari tanggal transaksi. Hutang usaha diakui di neraca pada saat perusahaan membeli barang atau jasa secara kredit.

Biaya yang masih harus dibayar direalisasikan di neraca pada akhir periode akuntansi perusahaan ketika diakui dengan menyesuaikan entri jurnal dalam buku besar perusahaan.

Perbedaan Kunci

Baik hutang usaha dan biaya yang masih harus dibayar adalah kewajiban. Hutang usaha adalah jumlah total kewajiban jangka pendek atau hutang yang harus dibayar perusahaan kepada krediturnya untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit. Dengan hutang dagang, faktur vendor atau pemasok telah diterima dan dicatat.

Di samping itu, biaya yang masih harus dibayar adalah total kewajiban yang harus dibayar untuk barang dan jasa yang telah dikonsumsi oleh perusahaan atau diterima. Namun, biaya yang masih harus dibayar adalah tagihan di mana faktur atau tagihan belum diterima. Hasil dari, biaya yang masih harus dibayar terkadang dapat berupa perkiraan jumlah hutang, yang kemudian disesuaikan dengan jumlah yang tepat, setelah faktur diterima.

Sebaliknya, hutang usaha harus mewakili jumlah yang tepat dari total hutang dari semua faktur yang diterima.

Beban yang Masih Harus Dibayar vs. Contoh Hutang Usaha

Sebagai contoh, pertimbangkan sebuah perusahaan yang membayar gaji kepada karyawannya pada hari pertama bulan berikutnya untuk layanan yang diterima di bulan sebelumnya. Jadi seorang karyawan yang bekerja di perusahaan sepanjang bulan Juni akan dibayar pada bulan Juli. Pada akhir tahun pada tanggal 31 Desember, jika laporan laba rugi perusahaan hanya mengakui pembayaran gaji yang telah dilakukan, biaya yang masih harus dibayar dari layanan karyawan untuk bulan Desember akan dihilangkan.

Sebaliknya, bayangkan sebuah bisnis mendapat faktur $500 untuk perlengkapan kantor. Ketika departemen AP menerima faktur, itu mencatat kredit $500 di bidang hutang usaha dan debit $500 ke beban perlengkapan kantor. Hasil dari, jika ada yang melihat saldo dalam kategori hutang usaha, mereka akan melihat jumlah total hutang bisnis kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendeknya. Perusahaan kemudian menulis cek untuk membayar tagihan, jadi akuntan memasukkan kredit $500 ke rekening giro dan memasukkan debit sebesar $500 di kolom hutang usaha.