Apa itu Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)?

Penganggaran berbasis nol (ZBB) adalah teknik penganggaran yang mengalokasikan dana berdasarkan efisiensi dan kebutuhan daripada sejarah anggaran Tahun Anggaran (TA)Tahun anggaran (TA) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan tahunan. Manajemen memulai dari awal dan mengembangkan anggaran yang hanya mencakup operasi dan pengeluaran yang penting untuk menjalankan bisnis; tidak ada pengeluaran yang secara otomatis ditambahkan ke anggaran.

Semua pengeluaran harus dibenarkan agar memenuhi syarat untuk ditempatkan dalam anggaran. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan mengharapkan untuk mengeluarkan $100, 000 dalam biaya gaji dan upah, dan percaya bahwa $100 penuh, 000 diperlukan untuk menjalankan bisnis dengan lancar, maka itu akan dimasukkan ke dalam anggaran – namun, setiap jatah gaji/upah individu harus diperiksa dan dibenarkan untuk dimasukkan.

Jika alih-alih membayar beberapa gaji, manajemen perusahaan menentukan bahwa ia dapat menggantikan teknologi dengan biaya lebih rendah, kemudian dilakukan penyesuaian anggaran.

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat kursus penganggaran dan perkiraan kami sekarang!

Penganggaran Berbasis Nol vs. Penganggaran Tradisional

Semua bisnis menggunakan anggaran untuk melacak pengeluaran dan meningkatkan cara untuk meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungan. Perencanaan anggaran untuk tahun berjalan/tahun depan biasanya didasarkan pada anggaran dari tahun-tahun sebelumnya. Faktanya, penganggaran tradisional dimulai dengan anggaran tahun sebelumnya dan biasanya menerapkan peningkatan atau penurunan persentase inkremental untuk memenuhi tujuan baru. Persentase ini biasanya berkisar antara 1% hingga 10%.

Kadang-kadang, anggaran bisa lepas kendali, atau dalam beberapa tahun, mungkin menunjukkan biaya yang jauh lebih tinggi atau lebih rendah, tergantung pada prospek pasar secara keseluruhan dan faktor eksternal lainnya. Dalam skenario seperti itu, tidak masuk akal untuk melihat anggaran tahun lalu karena perubahan signifikan dalam situasi perusahaan telah terjadi. Seluruh anggaran perlu diulang dari awal – oleh karena itu, anggaran berbasis nol.

Dalam anggaran berbasis nol, perusahaan menganalisis setiap pengeluaran/aspek bisnis satu per satu. Ini disebut sebagai mulai dari "basis nol." Sementara penganggaran berbasis nol memeriksa semua biaya, penganggaran tradisional hanya memeriksa pengeluaran baru yang diusulkan.

Keuntungan Penganggaran Berbasis Nol

• Hasil akhir dapat dibenarkan dan selaras dengan strategi bisnis atau rencana bisnis perusahaan secara keseluruhan.
• Mendorong lebih banyak kolaborasi di seluruh perusahaan
• Meningkatkan kinerja dan efisiensi operasi dengan menantang asumsi dan memeriksa pengeluaran
• Dengan menghindari peningkatan persentase penganggaran tradisional, ada peluang yang jauh lebih baik untuk melakukan pengurangan biaya.

Kekurangan Penganggaran Berbasis Nol

• Menerapkan anggaran berbasis nol membutuhkan personel yang berkualitas dan pelatihan khusus, yang dapat memakan waktu dan biaya.
• Dapat merusak budaya atau citra merek perusahaan secara keseluruhan
• Mungkin mahal (karena waktu, riset, dan analisis yang diperlukan) untuk perusahaan dengan dana yang tersedia minimal
• Jauh lebih rumit dan membosankan untuk memulai dari nol. Penganggaran tradisional jauh lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih mudah untuk diimplementasikan.

Pikiran Akhir

Untuk menyimpulkan, meskipun penganggaran berbasis nol adalah pilihan yang dapat menciptakan banyak manfaat, ada juga beberapa kelemahan potensial.

Menerapkan penganggaran berbasis nol bukan hanya keputusan akuntansi dan harus dipertimbangkan bersama dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Sementara anggaran berbasis nol dapat membantu perusahaan mengurangi biaya dengan lebih baik, mereka mungkin benar-benar mengubah nilai perusahaan dan budayanya.

Sebagai contoh, jika perusahaan sangat bergantung pada mempertahankan positif, bersemangat, dan lingkungan yang dapat diakses oleh karyawan mereka tetapi semua biaya untuk memelihara lingkungan ini dihilangkan karena proses anggaran berbasis nol, budaya perusahaan secara keseluruhan dapat berubah. Perubahan ini dapat menyebabkan tingkat turnover yang lebih tinggi dan perubahan negatif dalam persepsi merek.

Menurut sebuah studi oleh Accenture, hanya sekitar 50% perusahaan yang dapat mempertahankan penghematan biaya selama lebih dari satu hingga dua tahun, dan dalam kasus seperti itu, penganggaran tradisional menjadi tidak efektif.

Penganggaran berbasis nol harus bersifat kolaboratif, keputusan bulat dalam perusahaan setelah mempertimbangkan dengan cermat keuntungan dan kerugian relatifnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat kursus penganggaran dan perkiraan kami sekarang!

Artikel Terkait

Terima kasih telah membaca panduan CFI untuk penganggaran berbasis nol. CFI menawarkan Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya berikut akan membantu:

• Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek tersebut. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
• Pemegang AnggaranPemegang AnggaranOrang yang pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggaran diikuti dikenal sebagai Pemegang Anggaran. Pemegang anggaran biasanya adalah para manajer dan direktur operasional perusahaan yang ditugaskan oleh pemilik/pemegang saham atau dewan direksi untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti anggarannya.
• Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung
• Apa itu Pemodelan Keuangan? Apa itu Pemodelan Keuangan? Pemodelan keuangan dilakukan di Excel untuk memperkirakan kinerja keuangan perusahaan. Sekilas tentang apa itu pemodelan keuangan, bagaimana &mengapa membangun model.