Masa Depan Akuntansi adalah Teknologi Cerdas

Selama bertahun-tahun sekarang, kami telah membaca dan mendengar tentang bagaimana teknologi akan mengubah profesi akuntansi. Bisnis dan profesional yang merangkul peluang baru dengan teknologi memiliki posisi yang lebih baik untuk menangani lanskap ekonomi yang berkembang dengan komputasi awan, data besar, kolaborasi online dan kemajuan lainnya.

Tren Teknologi yang Berdampak pada Masa Depan Akuntansi

CFO dan beberapa profesional akuntansi telah menjadi pelopor dalam mengadopsi teknologi baru dengan memanfaatkannya untuk fungsi bisnis penting dan membuktikan ROI mereka. Tren teknologi apa yang akan berdampak pada masa depan akuntansi?

• Komputasi awan

  Proses akuntansi sebagian atau sebagian besar masih merupakan upaya manual di banyak perusahaan. Tapi itu cepat berubah. Firma akuntansi PricewaterhouseCoopers (PWC) telah melaporkan sejumlah besar klien berpindah dari perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) lokal ke cloud. Mereka mengambil kesempatan sebagai batu tulis yang bersih untuk menerapkan inisiatif pengoptimalan proses yang membangun proses keuangan transformatif.

  Perangkat lunak akuntansi cloud sangat penting untuk mendukung tim akuntansi jarak jauh – bahkan untuk proses tatap muka secara historis seperti penutupan akhir bulan – memberikan tim akses yang aman ke data yang andal, data waktu nyata, tidak peduli di mana mereka berada. Ketika penguncian di musim semi 2020 pertama kali dimulai, perusahaan yang mengandalkan teknologi komputasi awan memiliki keunggulan dalam persaingan, dan pindah ke pekerjaan jarak jauh tidak terlalu berat. Dan manfaat tersebut akan memberi perusahaan pendekatan yang lebih gesit untuk membiayai keunggulan kompetitif karena pekerjaan jarak jauh dan fleksibel terus memengaruhi cara kami menjalankan bisnis.

• Akuntansi Seluler

  Milenial sekarang adalah generasi terbesar dalam angkatan kerja AS. Semakin banyak yang beralih ke peran kepemimpinan, dalam banyak kasus mereka membawa harapan bahwa teknologi tingkat konsumen akan menjadi pokok dalam bisnis yang sekarang mereka bantu panduan. Harapan yang meningkat itu dipenuhi dengan teknologi yang memungkinkan seperti 5G.

  Bagaimana prospek masa depan akuntan? Semakin mobile dan adaptif. Proses bisnis yang sebelumnya mengharuskan seseorang untuk diparkir di desktop akan semakin banyak terjadi di perangkat seluler. Ini termasuk tim akuntansi itu sendiri, yang dapat memanfaatkan fungsionalitas untuk merekonsiliasi transaksi bisnis dan laporan bank, menagih klien dan mendapatkan peringatan tentang persetujuan yang tertunda. Akuntansi seluler juga berarti membuat laporan responsif seluler yang dapat dilihat manajemen di perangkat seluler. Dan karyawan akan terus membutuhkan dukungan seluler untuk tindakan yang menyentuh fungsi keuangan, seperti pelaporan pengeluaran.

• Otomatisasi

  Adopsi Robotic Process Automation (RPA) berkembang pesat. Teknologi RPA sudah matang, dan inisiatif berbiaya rendah dan dapat mengembalikan manfaat lebih cepat dengan mengurangi kesalahan, upaya manual dan waktu pemrosesan, serta mempercepat proses audit dan menghilangkan tugas-tugas yang memakan waktu. Pikirkan RPA sebagai alur kerja otomatis yang mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan output dengan mengalihkan tugas ke tenaga kerja digital. Banyak yang mulai menggunakan RPA untuk proses rekonsiliasi. Otomatis download data bank dan rekonsiliasi rekening lebih cepat, lebih akurat dan lebih efisien daripada melakukan proses yang sama secara manual.

  Jadi, dengan gerakan menuju otomatisasi ini, mungkin mudah bertanya-tanya, apakah akuntansi adalah karir yang sekarat? Itu tidak sekarat, itu hanya berubah. Memanfaatkan keluaran yang berasal dari rangkaian algoritme kompleks dengan kecerdasan otomatis memerlukan pelatihan dan pendidikan tambahan untuk keterampilan digital. Saat Anda memikirkan kiat untuk akuntan di bisnis kecil atau besar, pastikan pelatihan dimasukkan ke dalam rencana bisnis Anda.

• Data besar

  Proyek yang memanfaatkan data besar – sejumlah besar data terstruktur dan tidak terstruktur untuk diproses dan dianalisis – akan berkembang di bidang keuangan dan akuntansi. Tapi itu berubah dengan meningkatnya otomatisasi, big data dan kemajuan teknologi lainnya. Departemen keuangan sering lebih mengandalkan data daripada departemen lain, dan proyek data besar menjanjikan dalam perencanaan dan analisis keuangan.

  Tim keuangan dan akuntansi juga berperan sebagai pelayan untuk organisasi proyek data besar secara luas. Tim keuangan memastikan tata kelola data yang tepat dan memanfaatkan data dengan baik dengan melihat tren bisnis untuk menginformasikan dan meningkatkan manajemen risiko organisasi. Banyak tim keuangan akan menerapkan atau membangun analisis prediktif untuk mengungkap tren pendapatan, memprediksi pergeseran perilaku konsumen dan penipuan spot. Memperoleh lebih banyak kecakapan dan membuktikan nilai data besar akan memberikan landasan bagi proyek yang memanfaatkan AI, yang juga semakin penting di departemen akuntansi.

• Blockchain

  Teknologi Blockchain meningkatkan efisiensi dan keamanan transaksi dan membantunya terjadi pada kecepatan yang lebih cepat. Ini menyediakan digital, global, buku besar terdistribusi dimana aset apapun dapat dipertukarkan tanpa perantara. Pemikirannya adalah bahwa aplikasi blockchain akan berkembang sedemikian rupa sehingga rekonsiliasi data dan transaksi tidak perlu lagi ada dan pelaporan data pada akhirnya akan lebih andal dan real-time. Semakin banyak bisnis yang membangun aplikasi blockchain – dan departemen akuntansi membantu memandu struktur dengan kasus penggunaan.

  Contohnya, Federasi Akuntan Internasional menunjukkan janji blockchain dalam mengubah proses pengadaan untuk membayar, mencatat untuk melaporkan dan memesan ke kas. Teknologi ini mengantarkan praktik terbaik baru dan menurunkan biaya dengan mengurangi proses rekonsiliasi dan validasi. Blockchain akan bertindak sebagai buku besar bersama di seluruh ERP, menghubungkan melalui pembuatan kontrak pintar. Blockchain juga akan berdampak besar pada audit, karena sangat mungkin bahwa 100% transaksi dapat diaudit dengan menggabungkan blockchain dengan AI.

• Keamanan cyber

  Proses akuntansi dan keuangan adalah target umum untuk serangan online. Dan tim keuangan yang bekerja dari jarak jauh telah menambahkan lapisan kompleksitas lain pada keamanan siber. Penipuan faktur dan pembayaran dari spoofing di departemen keuangan meningkat 54% seminggu dari Q2 ke Q3 pada tahun 2020. Serangan mungkin terjadi di industri apa pun, tetapi industri yang paling sering dibidik adalah ritel, barang konsumsi dan manufaktur. Beberapa ancaman yang harus diwaspadai adalah serangan phising melalui email, telepon atau SMS, malware dan kebocoran data.

  Tim keuangan harus mengidentifikasi area utama risiko, berencana untuk merespons dan check-in dengan anggota tim secara teratur. Melatih mereka untuk mengenali email yang berpotensi berbahaya dan menemukan serangan sangat penting. Karena mereka adalah beberapa karyawan yang paling mungkin menjadi sasaran, menjaga mereka tetap up to date dengan taktik terbaru dan meminta mereka untuk menginjili pentingnya protokol keamanan cybersecurity dapat sangat membantu bisnis Anda.

• Kolaborasi Online

  Dengan kerja jarak jauh menjadi norma baru, salah satu tantangan terbesar bagi akuntan adalah bagaimana terus berkolaborasi dengan waktu tatap muka yang lebih sedikit, terutama di industri yang sering mengandalkan larut malam di kantor untuk menutup buku selama sebulan. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah alat kolaborasi online penting untuk tim keuangan. Hal ini memungkinkan semua anggota tim akses ke saat ini, informasi keuangan yang akurat secara real-time dan sesuai dengan sifat pekerjaan yang tidak sinkron. Vendor perangkat lunak akuntansi akan berupaya membangun dan meningkatkan alat kolaborasi yang dibangun ke dalam platform untuk memungkinkan keamanan, obrolan waktu nyata dalam konteks alur kerja.

Ketika mempertimbangkan investasi apa yang harus dilakukan dalam teknologi, pertimbangkan nilai dan pengembalian investasi yang dapat dihasilkan oleh setiap teknologi. Pemimpin keuangan secara unik cocok untuk menambah percakapan dan mempertimbangkan keputusan tentang di mana menempatkan sumber daya dan berinvestasi di masa depan. Dengan lanskap bisnis yang berubah ke depan, tidak diragukan lagi ada tantangan bagi tim keuangan. Tetapi ada juga banyak peluang untuk menjadi pelopor dalam memanfaatkan teknologi inovatif, seperti perangkat lunak manajemen keuangan, untuk memberikan efisiensi proses, proses transformasi dan pada akhirnya menciptakan nilai bisnis.