Cara Menulis Referensi Karakter ke Pemilik Potensial

Menyewa rumah atau apartemen baru bisa jadi menantang, menambah stres pada waktu Anda, kerja, keuangan dan hubungan. Salah satu cara untuk membuat segalanya berjalan lebih lancar adalah bagi penyewa untuk memiliki satu atau lebih surat yang dapat merekomendasikan dia sebagai orang yang bertanggung jawab dengan kualitas yang memenuhi persetujuan pemilik potensial. Tuan tanah melepaskan properti mereka ke tangan penyewa dan ingin merasa percaya pada siapa pun yang mereka pilih. Ciri-ciri karakter yang akan membantu adalah keandalan, tanggung jawab, kepercayaan, kebersihan, dan ketepatan dalam pembayaran. Ketika seorang teman atau orang terkasih meminta Anda untuk menulis surat untuk merekomendasikan dia untuk rumah barunya, fokus pada kualitas terbaik orang tersebut.

Langkah 1

Pikirkan tentang aspek teman Anda yang merupakan karakter yang kuat, dan mencatatnya di atas kertas gores. Pertimbangkan kualitas pribadi dan bisnis jika Anda mengetahui keduanya.

Langkah 2

Buka surat Anda dengan salam adat, seperti "Yang Terhormat" atau "Kepada Yang Berkepentingan." Perkenalkan tujuan surat dengan garis tentang tujuan surat Anda dan bagaimana Anda mengenal orang yang berharap untuk menyewa:"Mary Mayson telah mengatakan kepada saya bahwa dia sedang mencari rumah baru dan telah meminta saya untuk menulis surat referensi untuk dia, dan saya senang untuk mematuhinya. Mayson (Mary) dan saya telah menjadi teman dan rekan kerja selama 15 tahun." Tetap singkat dan jelas tentang hubungan Anda dengan teman Anda. Pemilik ingin tahu Anda memiliki hubungan nyata yang memberi Anda pengetahuan yang cukup tentang Mary Sedikit lebih sulit untuk meyakinkan orang lain bahwa Mary adalah orang yang dapat diandalkan jika Anda baru mengenalnya tiga bulan.

Langkah 3

Susun isi surat dengan menguraikan kualitas teman Anda yang akan meyakinkan pemiliknya bahwa dia adalah kandidat yang baik untuk menyewa properti. Mary memimpin kelompok ini dan itu, mengelola sumber dayanya dengan baik, sukarelawan untuk Pusat Senior dan tidak pernah mengeluh tentang apa pun. Dia pendiam dan tidak berpesta sampai jam 4 pagi. Keterampilan komunikasinya luas, dan dia adalah wanita idaman di kantor. Dia telah mendapatkan kepercayaan dari CEO kami dan semua manajer. Dia cepat dan masuk akal, dll. Buat daftar kualitas yang Anda catat sebelumnya, dalam bentuk kalimat. Cobalah untuk menghindari hanya daftar panjang. Berikan contoh, tetapi batasi menjadi dua atau tiga paragraf.

Langkah 4

Tutup surat Anda dengan mengatakan sesuatu tentang bagaimana Anda yakin Mary akan menjadi penyewa yang patut dicontoh dan bertanggung jawab dan bahwa Anda sangat merekomendasikannya. Tawarkan agar pemilik menghubungi Anda untuk komentar atau pertanyaan lebih lanjut.

Langkah 5

Tanda tangani surat itu dengan hormat dan dengan nama Anda. Tambahkan informasi kontak jika tidak ada di bagian atas halaman kop surat. Simpan seluruh surat menjadi satu halaman.

Tip

Cobalah untuk tidak menimpa. Tetap pada poin-poin penting. Jika teman atau anggota keluarga yang Anda rekomendasikan adalah individu luar biasa yang Anda 100% tertinggal, biarkan antusiasme Anda datang.

Gunakan kop surat jika Anda memilikinya, tetapi ini tidak mutlak diperlukan. Anda dapat menggunakan alat tulis pribadi Anda, juga.

Jaga agar surat itu tetap positif dan informatif.

Jika Anda adalah pemilik sebenarnya dan memiliki pengalaman langsung dengan orang tersebut sebagai penyewa, masukan Anda yang baik akan menjadi dorongan.

Peringatan

Jangan pernah merekomendasikan seseorang yang Anda tidak bisa jujur ​​dan yakin sepenuhnya.

Jika Anda tahu seseorang memiliki latar belakang alkoholisme, penyalahgunaan narkoba atau jenis masalah lain yang telah meninggalkan jejak yang merusak, mungkin lebih baik untuk mengundurkan diri dari penulisan surat.

Jika teman Anda memiliki catatan atau menjalani hukuman penjara, ini kemungkinan akan muncul dalam beberapa bentuk -- terkadang penyewa diminta untuk memberikan informasi ini pada aplikasi dan harus mematuhi menyajikan fakta.

Jangan menulis apa pun yang dapat membuat Anda dianggap mencemarkan nama baik.