Manajemen Inventaris vs. Manajemen Aset:Apa Bedanya?

Apa itu Inventaris?

Inventaris, disebut juga saham adalah produk, bahan baku, persediaan atau suku cadang yang dimiliki perusahaan untuk menjual atau membangun produk baru. Empat jenis persediaan adalah bahan baku, pekerjaan sedang berlangsung, barang jadi, dan pemeliharaan, perbaikan dan operasi (MRO).

Baca artikel tentang dasar-dasar inventaris untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis inventaris.

Apa itu Aset?

Aset adalah sumber daya yang digunakan perusahaan untuk menjalankan bisnis, memproduksi barang atau menciptakan nilai. Aset termasuk peralatan, perlengkapan dan perabotan yang dimiliki atau disewa oleh organisasi dan kekayaan intelektual seperti paten.

Apa Perbedaan Antara Aset dan Inventaris?

Perbedaan antara aset dan persediaan adalah bahwa perusahaan menjual persediaan untuk menghasilkan uang. Aset menawarkan bisnis jenis nilai yang berbeda, membantu perusahaan membeli dan mengelola persediaan.

Persediaan meliputi produk, bagian dan bahan, dan berapa banyak yang tersedia dapat berubah seiring waktu. Aset termasuk peralatan, perlengkapan dan furnitur, dan jumlah aset yang dimiliki perusahaan pada waktu tertentu biasanya stabil.

Dalam akuntansi, persediaan muncul sebagai aset lancar karena perusahaan menyimpannya kurang dari 12 bulan. Aset lancar juga mencakup piutang dan beban, seperti polis asuransi. Persediaan yang tidak diserahkan setelah 12 bulan dianggap sebagai persediaan mati, atau persediaan usang, dan dihitung sebagai kewajiban.

Apa itu Aset Inventaris?

Aset persediaan adalah produk jadi, suku cadang atau bahan mentah yang ingin dijual oleh perusahaan. Dalam akuntansi, perusahaan mencatat persediaan sebagai aset lancar di neraca. Dalam manufaktur, aset inventaris berfungsi sebagai penyangga jika ada lonjakan permintaan.

Aset inventaris adalah kunci bisnis karena kekurangan aset memengaruhi pendapatan. Selama masa produksi atau penjualan puncak, lini produksi dan saluran ritel membutuhkan pasokan stok yang konsisten untuk memuaskan pelanggan.

Aset Inventaris vs. Inventaris

Baik persediaan dan aset persediaan adalah aset perusahaan. Namun, tidak semua aset adalah persediaan. Perusahaan menjual stok atau menggunakan bahan baku dari persediaan mereka untuk membuat barang untuk dijual. Ini adalah aset persediaan, dan kadang-kadang dapat disebut sebagai persediaan sederhana. Aset adalah barang, seperti mesin, yang digunakan perusahaan untuk mengelola atau membuat inventaris.

Apa itu Manajemen Inventaris?

Manajemen inventaris melacak stok saat perusahaan menambahkan, menjual, memindahkan dan menyimpannya. Praktik ini juga menentukan kapan dan stok baru apa yang harus dipesan untuk menghindari kekurangan dan membantu perusahaan mempertahankan rasio perputaran persediaan yang sehat.

Jenis dan jumlah stok sering berubah, membuatnya sulit untuk dilacak dan dipelihara. Manajemen inventaris mengurangi tantangan itu dan menawarkan manfaat berikut:

• Akurasi Inventaris yang Lebih Baik: Ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apa yang ada dalam stok dan hanya memesan jumlah inventaris yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan.
• Mengurangi Risiko Overselling: Anda tidak akan menjual produk secara berlebihan jika Anda memiliki pelacakan yang lebih baik tentang apa yang tersedia dan apa yang ada di backorder.
• Penghematan biaya: Stok membutuhkan uang sampai terjual. Biaya pengangkutan termasuk penanganan penyimpanan dan biaya transportasi, asuransi dan gaji karyawan. Persediaan juga beresiko pencurian, kerugian dari bencana alam atau keusangan.
• Menghindari Kehabisan Stok dan Kelebihan Stok: Minimalkan jumlah hari, jika ada, bahwa item kehabisan stok untuk menghindari membawa terlalu banyak inventaris dengan perencanaan dan manajemen yang lebih baik.
• Peningkatan Keuntungan: Pemahaman yang lebih baik tentang ketersediaan dan permintaan mengarah pada perputaran persediaan yang lebih tinggi, yang mengarah pada keuntungan yang lebih besar.
• Wawasan yang Lebih Besar: Anda juga dapat dengan mudah melihat tren penjualan atau melacak produk yang ditarik kembali atau tanggal kedaluwarsa dengan pelacakan inventaris dan kontrol stok.
• Ketentuan Lebih Baik Dengan Vendor dan Pemasok: Manajemen persediaan juga memberikan pengetahuan tentang produk mana yang dijual dan dalam volume berapa, wawasan yang dapat Anda gunakan untuk menegosiasikan harga dan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok.
• Produktivitas Lebih: Solusi manajemen inventaris yang baik menghemat waktu yang dapat dihabiskan untuk aktivitas lain.
• Pengalaman Pelanggan yang Lebih Baik :Pelanggan yang menerima apa yang mereka pesan tepat waktu lebih loyal.

Menerapkan manajemen inventaris dapat mencakup sistem manajemen gudang untuk mengatur ulang gudang untuk menempatkan barang-barang populer di dekat area pengepakan, serta prosedur penulisan yang menjelaskan cara menerima, disingkirkan, memilih dan mengirimkan barang.

Praktik yang terkait adalah pengendalian persediaan, yang berfokus pada kegiatan sehari-hari mengelola stok di gudang atau toko. Perbedaan utama antara manajemen persediaan dan pengendalian persediaan adalah bahwa manajemen persediaan mencakup seluruh proses peramalan permintaan, memesan dan mengelola stok yang ada.

Bagaimana Manajemen Inventaris Bekerja?

Manajemen persediaan membantu perusahaan memantau siklus hidup stoknya. Prosesnya meliputi penerimaan dan penyimpanan barang di gudang dan pengambilan, pengepakan dan pengiriman. Manajemen inventaris mengumpulkan data tentang aktivitas ini untuk meningkatkan perputaran inventaris dan meningkatkan tingkat pemenuhan.

Manajemen yang efektif mencegah kekurangan stok, kelebihan persediaan dan persediaan usang. Selain mengurangi biaya penyimpanan persediaan, praktik tersebut mencegah perusahaan mengikat uang tunai dalam persediaan yang tidak akan terjual. Penting bagi organisasi untuk mendokumentasikan proses manajemen inventarisnya. Contohnya termasuk memiliki tata letak gudang yang logis, menyimpan barang di lokasi yang sama dan mendedikasikan waktu untuk pemeriksaan dan penghitungan stok reguler.

Apa itu Manajemen Aset?

Manajemen aset bertanggung jawab untuk mengawasi barang-barang yang digunakan perusahaan untuk beroperasi. Manajemen aset melacak peralatan, kendaraan, komputer, perangkat, perlengkapan, furnitur dan dokumen penting.

Pemerintah, organisasi nirlaba dan perusahaan semuanya menggunakan manajemen aset.

Bagaimana Manajemen Aset Bekerja?

Manajemen aset menelusuri siklus hidup lengkap aset, dari saat perusahaan membelinya sampai pelepasannya. Setiap aset memiliki ID unik dan pemilik yang memeliharanya.

Manfaat dari manajemen aset meliputi:

• Mengurangi pembelian duplikat
• Mengurangi frekuensi audit aset
• Meningkatkan kesadaran akan barang yang hilang
• Meningkatkan pelacakan dokumen penting untuk kepatuhan hukum atau peraturan
• Meningkatkan kontrol kualitas dan jaminan kualitas (QA)
• Mengurangi biaya melalui perbaikan rutin dan pemeriksaan pemeliharaan
• Meminimalkan waktu henti peralatan karena sistem meminta pengguna untuk memesan suku cadang sebelum pemeliharaan terjadwal
• Mengurangi biaya tenaga kerja karena karyawan selalu memiliki sumber daya yang mereka butuhkan, ketika mereka membutuhkannya
• Batasi waktu henti

Menerapkan program manajemen aset dimulai dengan memahami kondisi dan kinerja aset lancar. Lakukan analisis kesenjangan untuk mensurvei aset dan apa yang dibutuhkan pengguna dari aset tersebut. Kemudian berkonsultasi dengan semua pemangku kepentingan untuk menetapkan sasaran kinerja aset.

Apa itu Aset Tetap?

Aset tetap adalah barang dan properti yang tidak dapat dengan mudah diubah oleh bisnis menjadi uang tunai. Aset tetap disebut juga aset berwujud atau properti, pabrik dan peralatan (PP&E). Contohnya termasuk bangunan, tanah, mesin dan peralatan komputer.

Untuk kiat-kiat dalam mengelola aset tetap dan kepatuhan akuntansi sewa guna usaha, lihat “Manajemen Aset Tetap NetSuite.” Cari tahu bagaimana membuat akuntansi aset tetap lebih mudah, dengan membaca “Mengatasi Tantangan Akuntansi Aktiva Tetap.”

Apa itu Pelacakan Aset?

Pelacakan aset menggunakan tag elektronik untuk melacak aset. Tag dapat berupa label barcode yang dapat dipindai atau versi lebih lanjut yang menyiarkan lokasi aset menggunakan Bluetooth Low Energy (BLE), GPS atau identifikasi frekuensi radio (RFID).

Bagaimana Cara Kerja Pelacakan Aset?

Dalam pelacakan aset, setiap item menerima ID aset unik. Sistem aset mencatat ID dan data lainnya di log sistem.

Pelacakan aset bertanggung jawab untuk mengetahui lokasi aset saat ini, pengguna, kondisi, kalibrasi atau perbaikan tanggal dan lokasi penyimpanan. Sistem pelacakan aset dapat menjadi dasar atau memiliki serangkaian fitur yang kuat dan dapat memantau item dalam waktu dekat atau waktu nyata dan memperbarui penghitungan setiap hari, mingguan atau tahunan. Sebagai contoh, staf dapat menggunakan beberapa pembaca barcode untuk memindai tag secara manual atau beberapa pembaca statis dapat memindai tag RFID. Pemantauan waktu nyata sangat berguna ketika banyak orang membawa barang dari satu tempat ke tempat lain.

Pelacakan membantu perusahaan mengetahui apakah suatu aset hilang atau dicuri, dalam kondisi baik atau disusutkan. Pelacakan aset menghilangkan kebutuhan untuk rawan kesalahan, pemantauan manual dan memberikan penghitungan aset yang akurat.

Bagaimana Pelacakan Aset dan Manajemen Aset Bekerja?

Pelacakan aset menggunakan barcode atau tag elektronik untuk merekam penggunaan aset. Manajemen aset memanfaatkan data yang dikumpulkan oleh pelacakan aset.

Dengan pelacakan aset dan manajemen aset, perusahaan mengurangi biaya administrasi dan meningkatkan efisiensi. Karyawan tidak perlu mencari item secara fisik atau menelusuri daftar atau spreadsheet untuk menentukan di mana mereka berada atau kondisinya saat ini.

Bagaimana Pelacakan Aset dan Manajemen Aset Bekerja Bersama?

Dalam pelacakan aset, setiap kali seseorang menggunakan aset, sistem pelacakan secara elektronik merekamnya. Manajemen aset menggunakan data yang dipindai untuk memutuskan berapa banyak aset yang dibutuhkan suatu lokasi dan memprediksi jadwal perbaikan dan penggantian.

Catatan ini memberikan informasi untuk audit dan penghitungan fisik. Memahami bagaimana orang menggunakan aset membantu perusahaan mengantisipasi pemeliharaan atau waktu henti. Pelacakan aset dan manajemen aset yang dapat diandalkan juga mendukung manajemen rantai pasokan yang lebih baik.

Manajemen Inventaris vs. Pelacakan Aset

Manajemen inventaris melacak stok yang diterima dan dikeluarkan perusahaan dari toko dan gudangnya. Sebaliknya, pelacakan aset memantau item individual yang digunakan perusahaan untuk menjalankan bisnisnya.

Sebagai contoh, manajemen inventaris melacak di mana stok ada di rak di gudang. Pelacakan aset bertanggung jawab untuk memantau unit rak itu sendiri.

Apa Persamaan Manajemen Inventaris dan Manajemen Aset?

Baik manajemen inventaris maupun manajemen aset mengawasi pergerakan aset melalui perusahaan. Kedua metode tersebut bertujuan untuk mengurangi biaya, memaksimalkan sumber daya dan meningkatkan efisiensi.

Persamaan Antara Manajemen Inventaris dan Manajemen Aset

Meskipun persediaan dan aset memiliki tujuan yang berbeda, mereka memiliki tujuan dan pendekatan yang sama. Baik manajemen inventaris dan manajemen aset:

• Memastikan perusahaan memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan, tanpa kekurangan.
• Pastikan perusahaan selalu dapat menemukan peralatan dan pasokan yang dibutuhkan untuk mempertahankan operasi.
• Hindari kesalahan penghitungan dan pencatatan manusia.
• Mengurangi pembusukan aset atau kerugian karena salah penempatan.
• Pantau item untuk menentukan kapan harus membuang atau menggantinya.
• Biaya lebih rendah.
• Gunakan nomor seri untuk melacak objek melalui inventaris atau siklus hidup asetnya.

Dimana Aset dan Persediaan Berpotongan?

Pelacakan aset dan sistem manajemen inventaris mengurangi biaya dan meningkatkan produksi dan layanan. Departemen manufaktur menggunakan sistem manajemen persediaan untuk membantu produksi barang. Departemen pemenuhan melacak penjualan dan aliran barang melalui gudang atau toko.

Persediaan adalah aset karena perusahaan menginvestasikan uang di dalamnya yang kemudian diubah menjadi pendapatan saat menjual saham. Persediaan yang tidak terjual secepat yang diharapkan dapat menjadi liabilitas.

Perbedaan Antara Manajemen Inventaris dan Manajemen Aset

Manajemen inventaris melacak suku cadang, produk dan perlengkapan yang dibeli oleh perusahaan, menjual atau mengkonsumsinya. Manajemen aset menganalisis bagaimana perusahaan menggunakan barang-barang miliknya yang tidak ingin dijual.

Tabel berikut menunjukkan perbedaan antara kedua disiplin ilmu tersebut:

Apa itu Sistem Manajemen Inventaris?

Sistem manajemen inventaris adalah perangkat lunak yang melacak stok saat perusahaan menerima dan mengeluarkannya. Sistem manajemen persediaan memperkirakan permintaan, sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan jumlah stok yang ada sebanyak mungkin.

Untuk tips memilih sistem yang tepat untuk perusahaan Anda, baca “Memilih Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat”. Untuk mempelajari bagaimana manajemen inventaris dapat meningkatkan bisnis Anda, baca “Sistem Manajemen Persediaan Adalah Kunci Sukses untuk Tiga Bisnis Ini.”

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Aset?

Perangkat lunak pelacakan aset melacak lokasi dan kondisi aset secara real time. Perangkat lunak ini menggunakan data waktu nyata untuk menganalisis tren penggunaan, menghitung nilai dan depresiasi, memantau status sertifikasi, menjadwalkan peningkatan dan perbaikan dan memprediksi kapan perusahaan harus mengganti aset.

Perusahaan menggunakan manajemen aset untuk menemukan aset, status sertifikasi mereka dan kapan mereka membutuhkan pemeliharaan. Sistem pelacakan aset mengikuti siklus hidup item dari pembelian hingga pelepasan.

Manajemen persediaan aset sangat penting karena perusahaan harus memahami apa yang dimilikinya dan nilainya. Sebaliknya, perusahaan dapat membayar pajak, asuransi atau biaya lain untuk barang-barang yang disusutkan atau barang-barang yang tidak lagi mereka pegang.

Perbedaan Antara Sistem Manajemen Inventaris dan Perangkat Lunak Pelacakan Aset

Perangkat lunak pelacakan aset dan perangkat lunak pelacakan inventaris berbeda dalam hal pelacakannya. Perangkat lunak manajemen persediaan mencakup seluruh proses peramalan permintaan, memesan dan mengelola stok di tangan dan perangkat lunak pelacakan aset melacak item yang umumnya tetap ada di perusahaan.

Tabel perbandingan ini merinci perbedaan kedua sistem:

Cara Memilih Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat dengan Pelacakan dan Manajemen Aset untuk Bisnis Anda

Saat mencari sistem manajemen inventaris dan aset, bisnis harus memilih solusi yang dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan beradaptasi dengan kebutuhan masa depan. Solusi berbasis cloud menghilangkan banyak sakit kepala yang datang dengan pemeliharaan dan peningkatan perangkat lunak dan menghilangkan kebutuhan akan staf khusus untuk mendukung sistem.

Banyak solusi menawarkan kemampuan seluler yang memfasilitasi pelacakan waktu nyata saat barang bergerak di seluruh gudang, yang sangat penting untuk manajemen inventaris yang akurat. Solusi yang tepat harus menyediakan fitur pengendalian persediaan, menghitung penyusutan aset dan rencana pemeliharaan.

Sistem Manajemen Inventaris Terintegrasi NetSuite dengan Manajemen Aset Dapat Membantu Mengembangkan Bisnis Anda

Jika Anda mencari sistem manajemen inventaris yang menyediakan pelacakan dan manajemen aset, pertimbangkan NetSuite. Solusi manajemen inventarisnya yang berbasis cloud menawarkan pengisian ulang otomatis dan penghitungan siklus yang akurat. Keterlacakan memungkinkan Anda melacak item berdasarkan lot atau nomor seri—memastikan item tersebut digunakan sebelum tanggal kedaluwarsa—di beberapa lokasi, seperti toko dan gudang.

Manajemen Aset Tetap NetSuite menawarkan kontrol penuh atas siklus hidup aset, dengan dukungan komprehensif untuk depresiasi dan integrasi dengan modul akuntansi. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Sistem Manajemen Inventaris dan Sistem Manajemen Aset Tetap NetSuite dapat membantu mengurangi biaya operasional standar dan meningkatkan arus kas.