3 Fitur Utama yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Tidak peduli apa industri bisnis Anda, waktu untuk mulai memikirkan perangkat lunak manajemen inventaris tepat sebelum hal-hal terjadi yang dapat merusak merek Anda secara permanen. Hal-hal seperti kehilangan jejak inventaris, tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan seperti yang dijanjikan, dan tidak memiliki visibilitas yang jelas kapan dapat diperbaiki. Jika Anda tidak memiliki produk, atau tidak bisa dipercaya menjanjikannya, pelanggan akan pergi ke tempat lain untuk memecahkan masalahnya.

Pendeknya, sekarang waktunya.

Waktu adalah, sistem perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat disediakan untuk pendukung industri dan perusahaan multinasional. Kabar baiknya adalah bahwa perangkat lunak berbasis cloud telah menyamakan kedudukan dalam hal mengotomatisasi proses seputar pengendalian dan pemesanan inventaris, memastikan arus kas, dan melacak di mana persediaan berada.

Apalagi, usaha kecil dan menengah tidak hanya dapat memastikan kemampuan pelaporan dan pelacakan sesuai dengan raksasa dan pemimpin industri, fleksibilitas dan skalabilitas sistem berbasis cloud sebenarnya memberikan keuntungan. Perangkat lunak berbasis cloud dengan mudah memungkinkan visibilitas real-time ke dalam inventaris, dengan di mana saja, akses kapan saja ke informasi penting. Ini dapat berfungsi sebagai inti dari sistem ERP, terintegrasi secara mulus dengan perencanaan permintaan, keuangan dan logistik. Dan kemampuan otomatis menghilangkan input manual sekaligus memaksimalkan efisiensi di seluruh siklus hidup inventaris.

Saat memilih perangkat lunak, sangat penting untuk menentukan persyaratan dan menyeimbangkan kebutuhan dengan pertimbangan biaya dan kemudahan penggunaan. Tetapi ada fitur perangkat lunak manajemen inventaris utama yang harus diharapkan setiap perusahaan saat mengevaluasi sistem apa pun.

Ini termasuk:

Pengisian Otomatis:

Sangat penting untuk mempertahankan jumlah inventaris yang tepat untuk mendukung ekspektasi tingkat layanan, dan memiliki alat untuk mengotomatisasi proses itu. Sistem harus secara otomatis menghitung tingkat stok yang disukai, waktu tunggu dan poin pemesanan ulang, membuat saran dalam daftar item pesanan. Untuk organisasi di mana distribusi mencakup beberapa lokasi, solusinya harus memungkinkan parameter yang lebih maju untuk membantu menyeimbangkan penawaran dan permintaan di seluruh organisasi. Perangkat lunak manajemen inventaris harus secara otomatis menghitung pengaturan kunci, melihat dan mengelola inventaris di seluruh organisasi, dan aktifkan, dan yang lebih penting skala untuk, perencanaan multi lokasi.

Penghitungan Siklus:

Bahkan sistem yang paling canggih pun masih memerlukan pemeriksaan rutin tingkat inventaris untuk item-item utama. Dengan memastikan jumlah item yang akurat, manajer persediaan mengurangi tingkat persediaan pengaman, dan ini dapat menghasilkan penghematan operasional. Ada fitur dalam perangkat lunak manajemen persediaan yang tersedia yang memudahkan proses ini, dengan memungkinkan manajer untuk mengkategorikan persediaan berdasarkan volume transaksi dan/atau nilai. Perangkat lunak juga harus memungkinkan manajer untuk memasukkan penghitungan periodik jumlah barang di tangan secara berkala untuk menjaga akurasi inventaris. Perangkat lunak harus secara otomatis meminta item untuk dihitung, dan mengkategorikan item berdasarkan volume/nilai, dll.

Ketertelusuran:

Baik meningkatkan harapan pelanggan, serta peningkatan mandat peraturan memerlukan visibilitas yang lebih besar ke dalam siklus hidup produk. Perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat akan memungkinkan manajer untuk menentukan inventaris dan item perakitan sebagai lot atau serial yang dilacak, menyediakan sistem catatan untuk menangkap dan mengidentifikasi semua informasi terkait pada setiap transaksi untuk memberikan ketertelusuran penuh. Pada gilirannya, antarmuka pengguna harus memudahkan pencarian dan penelusuran berdasarkan lot atau nomor seri untuk mengakses semua transaksi terkait.

Setelah fitur dan fungsi perangkat lunak manajemen inventaris ini tersedia, bahkan bisnis dengan banyak gudang akan memiliki kemampuan untuk melihat tingkat stok secara menyeluruh dengan mengadopsi fitur-fitur canggih seperti pelacakan multi-lokasi, definisi lokasi hierarkis, dan pelacakan bin.

Manajemen persediaan adalah seni. Tetapi intinya adalah Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki persediaan yang cukup di lokasi yang tepat untuk memenuhi permintaan—apakah permintaan itu untuk memenuhi harapan tingkat layanan pelanggan atau untuk memasok perintah kerja di fasilitas manufaktur.

Perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat akan menawarkan banyak alat dan fitur asli untuk membantu Anda mewujudkannya, termasuk melacak inventaris di beberapa lokasi, persediaan keselamatan, poin pemesanan ulang, jumlah siklus, perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi.