21 Tips &Metode Manajemen Inventaris Utama

Manajer gudang dapat berharap untuk menangani prioritas yang tumpang tindih. Memaksimalkan keuntungan, meningkatkan kecepatan dan mengurangi persediaan di tangan adalah tujuan umum untuk manajemen persediaan. Teknik dan pendekatan manajemen inventaris membantu Anda memprioritaskan pekerjaan dan sasaran serta meningkatkan pendapatan dan kepuasan pelanggan.

Apa itu Manajemen Inventaris?

Manajemen inventaris membantu Anda memahami berapa banyak inventaris yang Anda miliki di gudang Anda dan berapa banyak lagi yang Anda butuhkan. Ini mencakup pembelian semua barang dan bahan mentah dan bagaimana Anda mengelolanya sampai digunakan atau dijual. Manajemen persediaan juga mencakup proses lain, seperti mengaudit tingkat persediaan, pengaturan tingkat par dan pemesanan atau pemesanan ulang persediaan.

Bagaimana Anda mengelola persediaan secara efektif? Tidak ada satu set aturan manajemen inventaris yang cocok untuk setiap organisasi. Ukuran gudang Anda, SKU-nya dan jenis inventaris yang Anda gunakan memengaruhi praktik manajemen inventaris Anda. Jadi, apakah Anda memulai dengan metode ABC atau sedang bereksperimen dengan analitik tingkat lanjut, dunia manajemen persediaan dinamis dan menarik, terutama dengan perangkat lunak canggih dan praktik terbaik yang berkembang untuk membantu Anda meningkatkan laba Anda.

21 Tips Manajemen Inventaris

Mengubah permintaan, kompleksitas rantai pasokan dan persaingan yang meningkat hanyalah beberapa dari tantangan manajemen inventaris yang umum. Untuk mengatasinya dan berhasil, Anda harus tetap mengikuti tren terbaru di industri ini. Berikut adalah beberapa untuk Anda mulai.

Dasar-dasar Inventaris

Manajemen inventaris yang baik dapat menjadi dasar yang kuat untuk menjalankan bisnis dengan baik. Memastikan Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan di gudang yang terorganisir sangat penting untuk kesuksesan. Berikut adalah beberapa tips untuk menyegarkan ingatan Anda tentang dasar-dasar inventaris.

1. Pelajari tentang empat jenis inventaris

   Perusahaan yang berbeda memiliki jumlah dan jenis persediaan yang berbeda. Secara umum, istilah persediaan menggambarkan bagian-bagian, bahan dan produk jadi yang digunakan bisnis Anda, membuat dan menjual. Apa saja empat jenis persediaan? Bahan baku, produk yang belum selesai, barang jadi dan pemeliharaan, perlengkapan perbaikan dan pengoperasian adalah klasifikasi yang harus Anda ketahui. Pabrikan dapat menyimpan keempat jenis tersebut. gudang lainnya, seperti yang mengkhususkan diri dalam e-commerce, hanya dapat menampung dua yang terakhir.

   Bahan baku

   Inilah yang digunakan untuk membuat produk yang Anda jual. batangan besi, minyak mentah dan kayu kasar adalah semua jenis bahan baku. Beberapa bisnis tidak akan pernah melihat bahan baku yang digunakan untuk membuat produk mereka, dan sebagai gantinya menyimpan produk jadi di gudang mereka. Tetapi beberapa bisnis, seperti kilang dan pabrik yang terintegrasi secara vertikal, perlu mengelola tidak hanya produk jadi mereka, tetapi juga bagian-bagian komponennya. Bahan baku harus disimpan dengan hati-hati, karena beberapa mungkin mudah menguap atau sensitif terhadap perubahan suhu.

   Produk yang belum selesai

   Perusahaan memegang tetapi tidak menjual produk yang belum selesai karena mereka digunakan untuk membuat barang jadi. Sebagai contoh, ribuan komponen digunakan untuk membuat mobil — airbag, rem, kemudi, mesin dan banyak lagi. Semua barang ini perlu disimpan dan dikelola di gudang tetapi tidak akan dijual satu per satu. Ini adalah suatu tempat antara bahan baku dan barang jadi.

   Barang jadi

   Barang jadi adalah segala sesuatu yang dapat dijual langsung ke bisnis atau konsumen lain. Jika terdaftar untuk dijual di situs web Anda atau tersedia di toko ritel, itu adalah barang yang sudah jadi.

   Pemeliharaan, perlengkapan perbaikan dan pengoperasian (MRO)

   Semua bahan yang dibutuhkan untuk menjaga gudang Anda berjalan dengan lancar, Persediaan MRO tidak digunakan secara langsung untuk membuat produk, tetapi tetap penting. Pikirkan betapa mengganggunya jalur perakitan bawah karena bagian yang rusak. Memiliki bahan untuk menjaga produksi Anda tetap berjalan adalah bagian penting dari bisnis Anda dan dikelola melalui praktik inventaris yang sama seperti barang jadi dan bahan baku. Beberapa contoh ini akan mencakup alat, perlengkapan keselamatan dan bahan bakar untuk mesin.

2. Kelola hubungan vendor dan pemasok

   Tanpa vendor Anda, bisnis Anda akan berjuang. Sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan mereka. Sering, Anda harus meminta bantuan vendor atau pertimbangan lain, dan tanggapan mereka yang cepat dan positif dapat menyelamatkan organisasi Anda dari kesulitan yang parah.

   Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu meningkatkan hubungan Anda dengan vendor.

   Menyampaikan: Lakukan dengan sering dan lakukan dengan baik. Pertahankan vendor Anda dalam lingkaran saat Anda membuat keputusan atau memperhatikan tren tentang stok Anda. Jika Anda mengantisipasi promosi yang dapat menghasilkan perputaran persediaan yang lebih tinggi, beri tahu vendor terlebih dahulu. Jangan beri tahu mereka tentang obral liburan di bulan Desember. Sebagai gantinya, beri tahu mereka di bulan Juli. Juga, bagikan indikator kinerja utama yang Anda lacak sehingga dapat membantu Anda mencapai sasaran.

   Ingat aturan emas: Perlakukan vendor Anda seperti mitra berharga. Beri mereka banyak waktu tunggu bila memungkinkan, membayar tagihan Anda tepat waktu dan tidak membakar jembatan saat memutuskan hubungan, Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus menggunakan vendor yang sama di masa mendatang.

   Kenali mereka: Pelajari tentang proses mereka dan apa yang diperlukan bagi mereka untuk memproduksi barang atau bahan yang Anda beli dari mereka. Ini menciptakan kepercayaan dan membantu Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tantangan yang mungkin mereka hadapi.

3. Rencanakan hal yang tak terduga

   Pelanggan berubah-ubah, dan rantai pasokan global rentan terhadap gangguan. Rencana kontingensi memungkinkan Anda untuk berubah ketika masalah baru muncul. Beberapa untuk tetap di radar Anda meliputi:

   • Permintaan konsumen meningkat drastis, menyebabkan kekurangan stok. Untuk merencanakan kekurangan stok, melihat waktu memimpin Anda. Jika Anda dapat memproduksi barang Anda dengan cepat dan efisien, itu membuatnya lebih mudah untuk meningkatkan produksi pada saat permintaan tinggi. Juga, pertimbangkan kemampuan peramalan Anda. Perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda dapat membantu Anda melihat penjualan historis dan memperkirakan permintaan di masa mendatang, sekaligus meningkatkan rantai pasokan dan kemampuan pergudangan Anda.
   • Anda memiliki permintaan pelanggan untuk produk yang tidak dapat Anda beli karena masalah arus kas. Kekhawatiran arus kas adalah hal biasa, terutama untuk usaha kecil. Tetapi Anda dapat mulai merencanakan sekarang untuk mengatasi masalah ini jika muncul. Beberapa tip untuk meningkatkan arus kas Anda termasuk menyiapkan jalur kredit, meningkatkan efisiensi piutang sehingga Anda mendapatkan uang tunai di pintu lebih cepat dan melihat tempat-tempat di hutang di mana Anda dapat menyesuaikan persyaratan pembayaran ke net 60 sehingga Anda dapat menyimpan uang tunai lebih lama.
   • Fasilitas Anda tiba-tiba kehabisan ruang. Manajemen gudang adalah komponen penting dari inventaris Anda. Beberapa langkah yang harus diambil sekarang untuk mengatasi kemungkinan masalah gudang termasuk meningkatkan ruang gudang dengan lebih banyak penyimpanan vertikal atau mezanin, mengurangi lebar lorong dan menerapkan sistem pemindai kode batang untuk menyortir dengan lebih baik, melacak dan menyimpan produk. Idealnya sistem barcode itu akan terintegrasi dengan perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengelola inventaris Anda.
   • Anda membeli terlalu banyak persediaan, dan itu tidak menjual cukup cepat. Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menghindari semuanya bersama-sama. Perangkat lunak dapat membantu Anda memperkirakan permintaan sehingga Anda tidak menimbun terlalu banyak. Jika Anda berakhir dengan terlalu banyak persediaan, pertimbangkan untuk menggabungkan produk dan memiliki rencana untuk kemungkinan promosi dan penjualan. Juga, pertimbangkan untuk memasarkan ulang item tersebut ke audiens baru atau dengan pendekatan yang berbeda, bila memungkinkan.

   Dengan melihat ini dan masalah lainnya sebelum menjadi masalah, Anda dapat membuat rencana untuk mengatasinya, sehingga Anda tidak ketahuan.

   Kebijakan inventaris

   Apa yang Anda lakukan dengan inventaris Anda setelah Anda memilikinya? Menetapkan prosedur asupan yang konsisten dan mengetahui kapan harus mengisi kembali memastikan bahwa gudang Anda dapat ditingkatkan untuk memenuhi tantangan di masa depan.

4. Prioritaskan inventaris Anda

   Inventaris slot yang bergerak lebih cepat dengan cara yang memudahkan pemindahan — dan sebaliknya, persediaan yang bergerak lebih lambat dapat disimpan lebih jauh dari dok pemuatan. Juga, memesan persediaan yang bergerak lebih cepat lebih sering. Untuk menyimpan dan memesan inventaris Anda secara efisien, Anda perlu memahami karakteristik inventaris Anda — seperti biaya, waktu tunggu, jumlah dan ukuran pesanan minimum dan maksimum — lalu urutkan dan simpan berdasarkan prioritas.

5. Pahami aturan inventaris 80/20

   Apa aturan Inventaris 80/20? Sebagian besar bisnis menemukan bahwa 20% dari saham mereka menghasilkan 80% dari keuntungan mereka. Solusinya bukanlah menghilangkan 80% dari inventaris Anda yang kurang menguntungkan, tetapi memastikan bahwa 20% yang lebih menguntungkan memenuhi potensi penuhnya. Dengan kata lain, Anda harus selalu memiliki cukup uang untuk dijual. Dan produk ini harus ditangani dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan dan mereka harus mudah diakses di gudang atau fasilitas Anda.

6. Konsisten dalam cara Anda menerima stok

   Ketika Anda menerima saham, memverifikasi jumlah palet, box dan storage keeping unit (SKU) terdiri dari dan memasukkan informasi ini ke dalam sistem manajemen gudang (WMS) dan secara fisik menempatkan stok di dalam gudang. Melakukan ini dengan cara yang sama setiap saat dapat mengurangi perbedaan antara apa yang dikatakan sistem Anda yang Anda miliki dan apa yang sebenarnya Anda miliki. Dan mengintegrasikan SKU Anda dengan perangkat lunak manajemen gudang Anda dapat menjadi langkah penting yang menyiapkan proses penerimaan Anda untuk sukses dengan menetapkan SKU untuk melacak jumlah dan lokasi produk Anda. Manajemen inventaris yang sukses dimulai dengan kebijakan asupan yang akurat dan andal sehingga Anda dapat memiliki produk untuk memenuhi permintaan pelanggan.

7. Pesan restock sendiri

   Daripada meminta vendor mengelola pemesanan ulang Anda, kendalikan itu sendiri. Anda dapat melacak permintaan pelanggan dengan lebih baik dan memperkirakan penjualan di masa mendatang. Selain itu, perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda dapat membantu dengan mengatur titik pemesanan ulang otomatis dan memberikan riwayat penjualan yang diperbarui. Meskipun itu mungkin berarti lebih banyak pekerjaan untuk Anda, mengawasi memesan sendiri dapat menghemat waktu, memastikan Anda memiliki barang untuk memenuhi permintaan pelanggan dan membantu Anda mengelola ruang gudang dengan lebih baik dengan memiliki jumlah produk yang sesuai di rak Anda.

   Metode Inventaris

   Metode inventaris mencakup serangkaian tiga prioritas:

   1. Jual persediaan untuk keuntungan maksimal.
   2. Tahan jumlah persediaan sekecil mungkin.
   3. Buat pelanggan Anda senang.

   Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda menavigasi prioritas ini.

   

8. Jangan mengambil pendekatan satu ukuran untuk semua

   Kontrol inventaris yang canggih adalah keseimbangan yang rumit. Anda perlu menyimpan persediaan yang cukup di tangan sementara tidak mengikat semua uang tunai Anda di barang dan ruang gudang. Tidak ada satu pendekatan universal untuk mengelola inventaris yang berhasil di semua perusahaan. Apa yang mungkin bekerja dengan baik untuk beberapa orang mungkin tidak bekerja dengan baik untuk Anda. Lagipula, inventaris sering menyatukan beragam tantangan — mulai dari peristiwa geopolitik hingga transformasi teknologi, itu semua dapat memengaruhi rantai pasokan dan inventaris Anda. Dan Anda bahkan mungkin perlu memperlakukan beberapa inventaris dalam perusahaan Anda secara berbeda dari yang lain, misalnya., barang yang mudah rusak versus barang yang tidak mudah rusak. Untuk menemukan metode terbaik untuk Anda, simpan catatan yang baik saat Anda mencoba berbagai pendekatan dan menggunakan perangkat lunak untuk membantu melacak metrik dan menghasilkan laporan dan dasbor untuk menemukan pendekatan mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda.

9. Audit inventaris Anda

   Mengontrol inventaris Anda berarti menghitungnya terlebih dahulu, dan memahami tingkat persediaan adalah langkah pertama menuju manajemen yang tepat. Jadi bagaimana Anda melakukan audit inventaris dan manfaat apa yang didapat darinya? Mengaudit inventaris Anda dimulai dengan melihat inventaris Anda yang sebenarnya, versus apa yang ditampilkan di perangkat lunak Anda. Anda dapat melakukan audit sendiri atau menyewa pihak ketiga untuk membantu. Audit menyeluruh lebih dari sekadar penghitungan fisik dan melihat metrik kinerja lainnya, seperti rasio perputaran inventaris dan biaya inventaris Anda dibandingkan dengan tren historis. Audit inventaris membantu Anda menemukan area di mana Anda dapat meningkatkan, seperti ketidakefisienan dalam menerima, dan itu membantu mengawasi penyusutan.

10. Memahami kuantitas pesanan ekonomis (EOQ)

    EOQ adalah jumlah ideal yang akan dibeli perusahaan Anda untuk memiliki produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa memiliki terlalu banyak stok. Jika Anda berurusan dengan barang yang laris manis, Anda akan menginginkan jumlah besar, dan Anda akan membutuhkan lebih sedikit barang berharga, barang yang bergerak lebih lambat. Kecepatan, atau seberapa cepat barang terjual, bukan satu-satunya variabel, Namun. EOQ berubah berdasarkan berapa banyak biaya barang untuk diproduksi, mengirimkan, menyimpan dan menangani. Pelajari cara mengkalibrasi EOQ dan Anda akan dapat membeli lebih sedikit inventaris secara keseluruhan — menjaga biaya penyimpanan dan penanganan tetap rendah sambil mengoptimalkan keuntungan.

11. Pelajari bagaimana EOQ berhubungan dengan kuantitas pesanan minimum (MOQ)

    EOQ adalah jumlah produk yang ideal untuk dipesan. Dan MOQ adalah jumlah unit minimum yang akan dijual pemasok. Sebagai contoh, Anda mungkin hanya dapat memesan produk tertentu dengan penambahan satu palet atau satu wadah. Jika MOQ Anda lebih tinggi dari EOQ Anda, Anda mungkin perlu memilih vendor atau produk yang berbeda, atau Anda mungkin harus mengakomodasi situasi yang kurang ideal. Ini juga di mana hubungan Anda dengan vendor mungkin ikut bermain dengan membuat pemesanan khusus atau menurunkan MOQ dengan cara lain.

12. Tetapkan level par

    Level par adalah jumlah inventaris terkecil yang dapat Anda miliki sebelum Anda harus memesan ulang.

    Ketika mengambil pendekatan par-fokus untuk persediaan, alih-alih menyusun ulang EOQ Anda, Anda biasanya hanya memesan jumlah yang Anda butuhkan untuk mendapatkan kembali di atas par. Anda juga ingin memastikan bahwa jumlah yang Anda butuhkan melebihi MOQ untuk jenis stok tersebut. Untuk menghitung level par Anda, Anda akan ingin memperhitungkan jumlah rata-rata unit yang digunakan selama periode waktu yang ditentukan, sering seperempat. Faktor berikutnya dalam stok pengaman untuk lonjakan permintaan. Hal ini dapat berubah menurut industri, tetapi aturan praktis yang baik adalah 25% dari stok yang digunakan selama periode yang sama. Pertimbangkan seberapa sering dan pengiriman yang dapat diandalkan. Dan akhirnya, menganalisis MOQ. Apakah pesanan Anda setidaknya jumlah minimum? Gunakan rumus ini untuk menghitung level par Anda:

    tingkat nominal = (Persediaan rata-rata yang digunakan dalam periode waktu + stok pengaman) / jumlah pengiriman per periode waktu

    Keuntungan dari level par adalah bahwa setelah ditetapkan, tidak perlu pengambilan keputusan yang rumit — yang perlu Anda lakukan hanyalah melacak inventaris Anda. Di samping itu, tingkat par tidak diatur dalam batu. Jika produk Anda berubah dalam kecepatan atau menunjukkan musim, maka Anda mungkin perlu menyesuaikannya.

    Kontrol Inventaris

    Ada beberapa teknik manajemen inventaris yang berbeda untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi. Jadi, apa tiga teknik manajemen persediaan utama? Strategi tarik, strategi push dan strategi just-in-time (JIT) adalah metode berbeda yang harus Anda ketahui. Strategi tarik memungkinkan permintaan pelanggan menentukan tingkat persediaan. Strategi dorong didasarkan pada permintaan yang diperkirakan. Dan dengan strategi JIT, Anda menghasilkan produk seperti yang dipesan. Strategi mana yang Anda pilih akan berubah menurut industri, bisnis dan pendekatan Anda terhadap manajemen inventaris.

13. Ketahui kapan harus menggunakan analisis ABC

    Analisis ABC dapat digunakan dalam manajemen biaya persediaan dan penempatan gudang. Pendeknya, inventaris Anda dapat dibagi menjadi tiga kategori. Jika Anda berbicara tentang manajemen biaya, kategori A mewakili 25% teratas dari inventaris Anda dalam hal keuntungan, kategori C adalah 25% terbawah dan kategori B adalah segalanya di tengah. Untuk menggunakan prinsip ini dalam manajemen persediaan, ganti "keuntungan" dengan "kecepatan". Barang-barang Anda yang bergerak paling cepat mungkin yang paling menguntungkan atau tidak. Dengan mengidentifikasi produk mana yang terjual lebih cepat, Anda dapat menyesuaikan pendekatan pemesanan dan penyimpanan untuk menemukan penghematan dengan hal-hal seperti diskon pembelian massal dan manajemen gudang yang lebih efisien.

    Inti dari analisis ABC adalah maksimalisasi. Tujuan Anda adalah membuat item Anda yang paling menguntungkan menjadi lebih menguntungkan atau membuat item Anda yang bergerak paling cepat bergerak lebih cepat. Analisis ABC membantu Anda melakukan ini, tetapi jika Anda memiliki sejumlah besar jenis inventaris yang berbeda dan prioritas yang bersaing, Analisis ABC mungkin bukan untuk Anda.

14. Timbang manfaat manajemen inventaris just-in-time (JIT)

    Jika Anda seorang produsen, JIT adalah metode yang sangat baik untuk menjaga biaya penyimpanan tetap rendah dengan hanya memesan apa yang Anda butuhkan dalam proses produksi. Sebagai contoh, Anda mungkin tahu bahwa Anda perlu menghasilkan 13, 000 widget pada tanggal tertentu dan melakukan ini membutuhkan 13 ton baja W2. Anda tahu bahwa pembuatan widget membutuhkan waktu tujuh hari. Dengan JIT, Anda memesan baja Anda sehingga datang tepat tujuh hari sebelum pesanan jatuh tempo, Anda memindahkannya ke jalur perakitan segera setelah tiba, dan Anda mengirimkannya keluar pintu segera setelah selesai. Anda tidak perlu menyimpan bahan mentah atau barang jadi dalam persediaan atau mengeluarkan biaya penyimpanannya. Sebagai sisi negatifnya, Namun, metode ini dapat rentan terhadap guncangan rantai pasokan.

15. Mengawetkan barang yang mudah rusak dengan terlebih dahulu kedaluwarsa, keluar pertama (FEFO)

    Bisnis yang sering berurusan dengan barang yang mudah rusak, seperti bahan makanan, harus menggunakan FEFO secara wajar. FEFO berarti inventaris yang kedaluwarsa terlebih dahulu di gudang Anda — sering kali, tapi tidak selalu, "pertama masuk" — harus menjadi barang pertama yang keluar dari pintu saat barang dijual. FEFO membantu barang dengan masa pakai terbatas memiliki peluang lebih baik untuk sampai ke pelanggan sebelum rusak.

    Konsep FEFO dapat digunakan untuk persediaan yang tidak mudah rusak serta, sebagai yang pertama masuk, keluar pertama (FIFO). Semakin lama item berada di inventaris Anda, semakin besar kemungkinan itu bisa rusak atau menjadi usang. Mengeluarkan inventaris lama Anda terlebih dahulu berarti itu akan tetap diinginkan dan relevan.

    Dengan pendekatan FEFO (dan FIFO), atur proses slotting gudang Anda untuk mendapatkan inventaris tertua Anda yang paling dekat dengan dok pemuatan agar lebih mudah diambil dan dikemas.

16. Gunakan masuk terakhir, metode first-out (LIFO) dengan hemat

    LIFO adalah cara gudang untuk melakukan lindung nilai terhadap kenaikan harga. Beberapa produk, seperti mobil, dikenakan kenaikan harga yang konstan. Itu berarti bahwa persediaan yang Anda beli baru-baru ini selalu lebih mahal daripada barang-barang lama Anda.

    Jual harga mahal ini, item last-in first berarti Anda akan menghasilkan laba yang lebih kecil darinya — yang berarti Anda akan dapat melaporkan penghasilan kena pajak yang lebih kecil dan dengan demikian menurunkan beban pajak Anda. Itulah satu-satunya alasan mengapa menggunakan LIFO masuk akal. Satu-satunya negara yang menggunakan LIFO adalah Amerika Serikat dan tidak dianjurkan oleh standar akuntansi yang berlaku umum (GAAP).

    Pelaporan &Analisis Inventaris

    Optimalisasi gudang lanjutan dimulai dengan data. Mengumpulkan, berbagi dan menganalisis data manajemen inventaris di seluruh organisasi — dan bahkan di luar gudang itu sendiri — memungkinkan Anda membuat prediksi tentang cara mempersiapkan gudang Anda untuk masa depan.

17. Mulai analitik Anda dengan pengumpulan data yang akurat

    Manajer inventaris mengoptimalkan penyimpanan gudang mereka, biaya dan kecepatan pemrosesan menggunakan data dari berbagai sumber. Contohnya termasuk informasi pemasok, nomor lot, SKU, memilih level dan banyak lagi. Melacak informasi ini dapat memberi Anda penyimpanan data yang tak ternilai yang mewakili fondasi untuk praktik analitik Anda. Perangkat lunak yang mengelola inventaris Anda dapat membantu Anda membuat, melacak dan menyimpan informasi ini secara akurat, berintegrasi dengan pemindai kode produk universal (UPC) dan perangkat RFID lainnya untuk mengurangi entri data manual. Lebih-lebih lagi, perangkat lunak tersebut dapat membantu menyajikan wawasan data dengan dasbor yang mudah dipahami yang menampilkan metrik dan KPI manajemen inventaris.

18. Gunakan data Anda untuk memulai perkiraan

    Setelah Anda mengumpulkan informasi yang cukup, Anda dapat memulai langkah selanjutnya dalam perjalanan analitik Anda — perkiraan. Perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda dapat memberikan laporan dan dasbor yang melihat data historis dan kecepatan penjualan untuk item tertentu dan memproyeksikan permintaan di masa mendatang. Alat intelijen bisnis terbaik dimasukkan ke dalam platform manajemen inventaris Anda dan skalakan dengan bisnis Anda seiring pertumbuhannya.

    Beberapa area untuk membantu memulai prakiraan meliputi hal berikut.

    Hitung permintaan lead time Anda: Berapa lama waktu yang dibutuhkan vendor untuk memenuhi pesanan Anda? Informasi ini akan membantu Anda membuat prediksi dengan lebih baik tentang berapa banyak stok yang tersedia untuk menutupi permintaan selama waktu tenggang tersebut. Hitung dengan rumus berikut:

    Permintaan waktu tunggu = Rata-rata lead time dalam hari X rata-rata penjualan harian

    Pantau tren penjualan: Lihatlah tren penjualan terbaru dalam beberapa minggu terakhir — terkadang disebut tren mikro — serta tren yang lebih bersejarah dalam jangka waktu yang lebih lama — juga dikenal sebagai tren makro. Cari pola dan musim.

    Buat titik pemesanan ulang: Perangkat lunak akan membantu Anda mengotomatiskan proses ini. Menetapkan titik pemesanan ulang, terutama untuk barang terlaris dan barang dengan keuntungan tinggi, membantu menjaga stok kunci di tangan. Hitung titik pemesanan ulang Anda dengan rumus ini:

    Titik pemesanan ulang = (Lead time X rata-rata penjualan harian) + stok pengaman

    Perangkat lunak untuk membantu Anda mengelola inventaris sangat penting untuk perkiraan yang akurat dan dapat mengotomatiskan banyak langkah dan laporan penting.

    Teknologi Manajemen Inventaris

    Dengan teknologi manajemen persediaan, manajer gudang dapat mengambil langkah terakhir menuju optimalisasi dan otomatisasi.

19. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda

    Mungkin, bisnis Anda telah berkembang melewati kebutuhan akan papan klip dan spreadsheet. Jika Anda mendapati bahwa Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengelola dan mengaudit inventaris Anda daripada mengelola karyawan Anda, maka mungkin sudah waktunya untuk mulai mengotomatisasi. Jenis perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat dapat secara otomatis mengumpulkan data dari pemasukan, memantau tingkat stok, waspada pada perubahan harga dan banyak lagi. Platform memungkinkan Anda kembali fokus pada kompetensi inti Anda.

20. Bangun integrasi yang stabil

    Perkaya data Anda dengan melihat lebih dari sekadar sistem manajemen inventaris Anda. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan data penjualan untuk memahami kapan item mulai naik dan turun kecepatannya. Jika ada item yang tidak musiman secara eksplisit — tetapi masih mulai menunjukkan tren musiman — Anda dapat mengubah level nominalnya. Jika Anda memasukkan data pemasaran, Anda dapat memahami bagaimana promosi dan kampanye email diterjemahkan ke dalam peningkatan volume pesanan dan mengoptimalkan gudang Anda berdasarkan informasi ini. Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dengan fitur manajemen inventaris dapat membantu Anda mengintegrasikan data dari sumber yang berbeda ini sehingga semuanya tersedia dalam satu ekosistem digital.

21. Perluas cakrawala teknologi Anda

    Untuk mengotomatisasi gudang Anda, berinvestasi dalam alat perangkat lunak manajemen inventaris canggih dan mengintegrasikannya dengan bisnis lainnya. Sebagai contoh, manajemen inventaris ritel dapat memperoleh manfaat dari jenis integrasi tersebut karena segera setelah barang terjual di depan toko, itu secara otomatis mengurangi dari persediaan di gudang. Dan saat level turun di bawah par, Anda dapat memicu pemesanan ulang otomatis dari sistem manajemen inventaris Anda. Ada area di luar POS yang bisa mendapatkan keuntungan dari integrasi. Menggabungkan layanan bisnis Anda ke dalam keseluruhan ERP dapat membantu Anda menghubungkan area yang berbeda dari perusahaan Anda, seperti akuntansi, pemasaran dan manajemen persediaan.

Kelola Inventaris Secara Efektif Dengan NetSuite

Menyelesaikan pergeseran prioritas gudang dapat menjadi salah satu aspek paling menantang dalam menjalankan bisnis Anda — dan itu adalah sesuatu yang disederhanakan oleh perangkat lunak. Dengan fitur yang mencakup pelacakan inventaris di beberapa lokasi, pengisian otomatis yang memperhitungkan waktu tunggu dan ketertelusuran yang mencakup seluruh siklus hidup produk, NetSuite ERP dengan manajemen inventaris dapat membantu Anda mengoptimalkan setiap langkah dengan lebih baik — mulai dari rantai pasokan hingga penyimpanan, penjualan dan bahkan pengembalian dan perbaikan.