20 Tantangan dan Solusi Manajemen Inventaris untuk Tahun 2020 dan Selanjutnya

Sumber kehidupan bisnis Anda adalah membawa produk Anda ke pelanggan Anda tepat waktu. Dan tetap di atas inventaris Anda dan mengelolanya secara efisien membantu Anda memenuhi permintaan dan menghasilkan penjualan. Kami akan membahas beberapa tantangan umum manajemen inventaris—dan cara mengatasinya. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca artikel manajemen inventaris kami.

20 Tantangan Umum Manajemen Inventaris

Mengelola inventaris adalah tugas yang menakutkan. Proses dan hasil memengaruhi setiap aspek bisnis Anda. Untuk membantu, berikut adalah 20 tantangan umum manajemen inventaris yang harus diperhatikan dalam rantai pasokan Anda.

1. Pelacakan Tidak Konsisten:

   Menggunakan prosedur pelacakan inventaris manual di berbagai perangkat lunak dan spreadsheet memakan waktu, berlebihan dan rentan terhadap kesalahan. Bahkan usaha kecil bisa mendapatkan keuntungan dari sistem pelacakan inventaris terpusat yang mencakup fitur akuntansi.

2. Efisiensi Gudang:

   Kontrol manajemen persediaan di gudang adalah padat karya dan melibatkan beberapa langkah, termasuk menerima dan membuang, pemetikan, pengepakan dan pengiriman. Tantangannya adalah melakukan semua tugas ini dengan cara seefisien mungkin.

3. Data Tidak Akurat:

   Kamu harus tahu, pada saat tertentu, persis apa persediaan yang Anda miliki. Lewatlah sudah hari-hari di mana persediaan dapat dihitung setahun sekali dengan pendekatan serba bisa.

4. Mengubah Permintaan:

   Permintaan pelanggan terus berubah. Menyimpan terlalu banyak dapat mengakibatkan inventaris usang yang tidak dapat Anda jual, sementara menyimpan terlalu sedikit bisa membuat Anda tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan. Strategi pesanan untuk item inti, serta teknologi untuk membuat dan menjalankan rencana inventaris, dapat membantu mengimbangi perubahan permintaan.

5. Visibilitas Terbatas:

   Ketika inventaris Anda sulit diidentifikasi atau ditemukan di gudang, itu mengarah pada ketidaksempurnaan, pengiriman yang tidak akurat atau tertunda. Menerima dan menemukan stok yang tepat sangat penting untuk operasi gudang yang efisien dan pengalaman pelanggan yang positif.

6. Dokumentasi Manual:

   Mengelola inventaris dengan dokumen dan proses manual itu membosankan dan tidak aman. Dan itu tidak mudah menskala di beberapa gudang dengan banyak stok.

7. Stok Masalah:

   Stok yang mudah rusak dan rapuh membutuhkan rencana khusus untuk perawatan dan penyimpanan. Dan inventaris bernilai tinggi membutuhkan strategi pencegahan kerugian dan kontrol inventaris yang spesifik.

8. Kompleksitas Rantai Pasokan:

   Rantai pasokan global bergeser setiap hari, menempatkan beban pada perencanaan inventaris dan operasi manajemen Anda. Produsen dan distributor grosir yang menentukan kapan, di mana dan bagaimana pengiriman inventaris Anda membutuhkan fleksibilitas dan menawarkan waktu tunggu yang tidak terduga.

9. Mengelola Ruang Gudang:

   Mengelola ruang secara efisien adalah tugas yang menakutkan. Merencanakan dan mendesain ruang gudang dengan platform manajemen inventaris membantu Anda mengontrol waktu pengiriman stok baru dengan lebih baik. Ini dapat menjelaskan faktor-faktor penting, seperti ruang yang tersedia. Baca lebih lanjut tentang perbedaan antara manajemen gudang dan manajemen inventaris.

10. Manajemen Pesanan Tidak Memadai:

    Salah satu tantangan paling umum untuk manajemen inventaris yang baik adalah mencegah penjualan produk yang berlebihan dan kehabisan inventaris. Menggunakan tren data historis dan musiman dapat membantu Anda memprediksi pesanan pelanggan secara akurat.

11. Meningkatkan Persaingan:

    Rantai pasokan yang terglobalisasi tunduk pada perubahan ekonomi dan kekuatan pasar yang tidak terduga yang berdampak pada persaingan bahan baku. Usaha kecil terkadang dihadapkan pada pilihan antara bersaing untuk mendapatkan bahan dengan permintaan tinggi atau memiliki persediaan yang cukup untuk mengendalikan biaya.

12. Kemasan yang Berkembang:

    Kemasan yang dapat dikomposkan—atau membuang kemasan secara bersamaan—untuk mengurangi limbah menghadirkan hambatan baru untuk desain dan penyimpanan gudang. Bahkan mungkin berarti peralatan baru atau umur simpan yang lebih pendek untuk beberapa item.

13. Memperluas Portofolio Produk:

    Banyak strategi ritel online menghilangkan kebutuhan akan pusat distribusi gudang besar. Strategi ini memudahkan untuk memperluas inventaris dan mendiversifikasi portofolio produk, tetapi menuntut teknologi dan sumber daya untuk memesan, pengiriman dan pelacakan.

14. Terlalu banyak menimbun:

    Menyimpan terlalu banyak stok bisa sama bermasalahnya dengan memiliki terlalu sedikit. Overstock berdampak pada arus kas bisnis dan menyebabkan masalah terkait persediaan, seperti penyimpanan dan kehilangan.

15. Kerugian Inventaris:

    Kehilangan persediaan karena pembusukan, kerusakan atau pencurian dapat menjadi masalah rantai pasokan. Hal ini membutuhkan mengidentifikasi, pelacakan dan pengukuran area masalah.

16. Perencanaan Produksi yang Buruk:

    Perencanaan produksi sangat penting untuk menghindari produksi yang tertunda dan pembengkakan biaya. Jika tidak dilakukan dengan baik, itu dapat memengaruhi perkiraan penjualan dan penjadwalan proyek.

17. Kurangnya Keahlian:

    Mungkin sulit untuk menemukan manajer inventaris terampil yang mahir dalam teknologi terbaru dan dapat meningkatkan strategi inventaris. Cukup mengupgrade platform manajemen inventaris Anda dengan sejumlah fitur tidak cukup. Anda membutuhkan manajemen yang mumpuni.

18. Komunikasi yang buruk:

    Komunikasi dan kolaborasi adalah kuncinya. Ketika departemen apatis tentang berbagi informasi, itu membuat mengidentifikasi tren inventaris dan menemukan cara untuk meningkatkan jauh lebih sulit.

19. Proses yang Tidak Efisien:

    Teknologi rendah, prosedur manajemen inventaris manual tidak tampak seperti tantangan yang menakutkan ketika inventaris kecil dan hanya ada satu lokasi gudang yang harus dikelola. Tetapi ketika volume penjualan meningkat dan persediaan bertambah, tidak efisien, prosedur operasi standar yang padat karya dan berteknologi rendah sulit untuk diukur.

20. Perangkat Lunak Tidak Memadai:

    Untuk menskalakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mendukung logistik yang kompleks, itu perlu diintegrasikan dengan platform proses bisnis Anda yang ada. Tugas yang sulit adalah memilih dari ratusan solusi manajemen inventaris dan menguasai sejumlah fitur yang memerlukan pelatihan dan dukungan berkelanjutan.

20 Solusi Mengatasi Tantangan Manajemen Inventaris

Manajemen persediaan sangat kompleks. Berikut adalah beberapa solusi untuk tantangan manajemen inventaris umum yang tercantum di atas.

1. Pelacakan Terpusat:

   Pertimbangkan untuk meningkatkan ke perangkat lunak pelacakan yang menyediakan fitur otomatis untuk pemesanan ulang dan pengadaan. Platform manajemen inventaris menyediakan terpusat, database berbasis cloud untuk akurasi, pembaruan inventaris otomatis dan pencadangan data waktu nyata.

2. Kinerja Transparan:

   Ukur dan laporkan metrik kinerja gudang seperti perputaran persediaan, kepuasan pelanggan dan kecepatan pemrosesan pesanan untuk mengatasi inefisiensi gudang. Bagikan data ini dengan karyawan dan pemasok.

3. Audit Stok:

   Proses audit stok yang sering, seperti penghitungan siklus harian, mengurangi kesalahan manusia dan memberikan lebih akurat, data inventaris terkini untuk mengelola arus kas. Atur audit berdasarkan kategori dan hitung sampel inventaris yang lebih kecil dengan jadwal yang dapat diprediksi untuk data keuangan yang lebih akurat.

4. Perkiraan Permintaan:

   Beberapa platform manajemen inventaris menyertakan alat perkiraan permintaan. Fitur ini terintegrasi dengan data akuntansi dan penjualan untuk membantu Anda memprediksi permintaan dan menjadwalkan pesanan berdasarkan preferensi pelanggan yang berubah-ubah, ketersediaan bahan atau tren musiman.

5. Tambahkan Gambar:

   Tambahkan gambar dengan deskripsi produk di database inventaris Anda untuk meningkatkan proses pembelian dan penerimaan, meningkatkan akurasi dan mencegah inventaris yang salah tempat.

6. Pergi Tanpa Kertas:

   Berikan karyawan alat inventaris yang tepat untuk pekerjaan itu. Mereka membutuhkan perangkat lunak untuk menggantikan dokumentasi inventaris manual, dan transaksi tanpa kertas untuk faktur dan pesanan pembelian.

7. Kontrol Pencegahan:

   Menerapkan sistem kontrol stok untuk mengelola inventaris bermasalah, seperti persediaan yang mudah rusak, peralatan rapuh atau bahan usang. Lakukan perawatan preventif rutin pada mesin dan stok peralatan di gudang jika diperlukan oleh pabrikan. Katalog data lokasi stok bermasalah, biaya dan kuantitas untuk memantau umur simpan dan mencegah pemborosan.

8. Ukur Tingkat Layanan:

   Memantau dan melacak data pemasok, seperti kesalahan pengiriman, produk yang rusak atau cacat dan janji pengiriman yang terlewatkan. Ukur kinerja pemasok Anda untuk menemukan dan memperbaiki gangguan rantai pasokan, mengurangi kompleksitas dan merampingkan logistik.

9. Optimalkan Ruang:

   Gunakan sistem manajemen inventaris dengan fitur manajemen gudang untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dan aliran inventaris. Mengkategorikan penyimpanan persediaan ke rak, tempat sampah dan kompartemen, dan mengotomatiskan pengambilan pesanan, alur kerja pengepakan dan pengiriman.

10. Otomatiskan Pemesanan Ulang:

    Inventaris yang dipesan sebelumnya menunda produksi dan menciptakan pengalaman pelanggan yang buruk. Gunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mengatur titik pemesanan ulang otomatis berdasarkan tingkat stok yang telah ditetapkan dan ketersediaan saat ini untuk menghindari penjualan berlebih.

11. Persediaan keselamatan:

    Pertahankan stok pengaman untuk mengimbangi gangguan rantai pasokan dan bantu mengelola peningkatan waktu tunggu karena pergeseran persaingan internasional untuk bahan baku. Perencanaan inventaris yang tepat membantu operasi beradaptasi dengan rantai pasokan global yang dinamis.

12. Klasifikasikan Inventaris:

    Buat klasifikasi inventaris untuk mengelola tren yang berubah, seperti inisiatif pengemasan untuk mengurangi sampah plastik. Kategorikan stok berdasarkan jenis kemasan, dimensi dan produk. Gunakan informasi ini untuk mengontrol biaya pengiriman dan lokasi penyimpanan dengan lebih baik.

13. Pergudangan Multi-Lokasi:

    Gunakan fitur manajemen gudang multi-lokasi untuk melacak dan mengontrol inventaris yang berkembang. Manfaatkan jadwal penerimaan dan penyimpanan dengan peringatan pelacakan inventaris otomatis dan fitur penjadwalan yang mengawasi lokasi gudang dan inventaris dalam perjalanan.

14. Manfaatkan Waktu Lead:

    Pertimbangkan waktu tunggu saat melakukan pemesanan untuk stok permintaan tinggi. Lacak dan kelola inventaris dengan permintaan tinggi Anda menggunakan data penghitungan siklus untuk menetapkan titik pemesanan ulang otomatis dan waktu tunggu rata-rata untuk mencegah kehabisan stok.

15. Kurangi Kesalahan Manusia:

    Gunakan proses kontrol inventaris seperti penerimaan buta dengan barcode dan pemindai seluler untuk mencegah kesalahan manusia, manipulasi dan penyusutan persediaan karena pencurian atau kelalaian.

16. Permintaan Rencana:

    Gunakan sistem manajemen inventaris dengan fitur perkiraan dan pelaporan permintaan tingkat lanjut untuk memprioritaskan inventaris teratas Anda. Memperhitungkan ketersediaan 20% inventaris teratas yang menghasilkan 80% permintaan pelanggan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perencanaan inventaris dan perkiraan permintaan, baca panduan penting kami untuk perencanaan inventaris.

17. Keahlian Subkontrak:

    Pertimbangkan outsourcing ke ahli dalam manajemen persediaan. Kontrak pelatihan langsung dan berikan dukungan online untuk membantu karyawan mengikuti praktik terbaik untuk bekerja dengan fitur perangkat lunak manajemen inventaris teknis.

18. Kolaborasi Dasbor:

    Perkenalkan dasbor dengan antarmuka sederhana yang menampilkan data inventaris waktu nyata. Memiliki semuanya di satu layar membantu menghilangkan hambatan komunikasi di seluruh akuntansi, penjualan dan operasional gudang.

19. Alat Produktivitas:

    Semua informasi yang Anda butuhkan tentang inventaris Anda dapat ada di saku Anda. Dengan solusi seluler dan perangkat lunak berbasis cloud, Anda dapat mengontrol inventaris dan meningkatkan produktivitas gudang Anda dari mana saja di dunia.

20. Perbarui Platform:

    Meningkatkan ke platform manajemen inventaris berbasis cloud tidak hanya memberikan semua fitur terbaru. Anda dapat memanfaatkan keahlian dan pelatihan vendor saat itu diterapkan.

Ringkasan Tantangan dan Solusi Manajemen Inventaris

Gunakan bagan referensi cepat ini untuk meninjau tantangan umum manajemen inventaris dan saran tentang cara mengatasinya.

Manajemen persediaan

Tantangan Solusi Pelacakan Tidak Konsisten Pusatkan data pelacakan Anda dengan solusi manajemen inventaris berbasis cloud dengan pencadangan data waktu nyata dan pembaruan inventaris otomatis. Efisiensi Gudang Mengukur dan melaporkan metrik kinerja gudang—seperti perputaran persediaan, kepuasan pelanggan dan kecepatan pemrosesan pesanan—untuk meningkatkan inefisiensi gudang. Data yang Tidak Akurat Jadwalkan audit stok yang sering seperti penghitungan siklus harian dari berbagai kategori stok dalam jumlah kecil, batch yang dapat dikelola. Mengubah Permintaan Integrasikan perangkat lunak manajemen inventaris dan fitur perkiraan permintaan dengan data akuntansi dan penjualan Anda untuk mengidentifikasi inventaris penting. Visibilitas Inventaris Tambahkan gambar dengan deskripsi produk di database inventaris Anda untuk meningkatkan akurasi dan mencegah inventaris yang salah tempat. Dokumentasi Manual Ganti dokumentasi inventaris manual, prosedur faktur dan pesanan pembelian dengan perangkat lunak yang membuat catatan tanpa kertas dan mengotomatiskan input data. Katalog Stok Masalah Data stok bermasalah, seperti lokasi, biaya dan kuantitas. Ini akan membantu Anda memantau umur simpan dan mencegah pemborosan. Kompleksitas Rantai Pasokan Memantau dan melacak kinerja pemasok untuk mencegah gangguan rantai pasokan, mengurangi kompleksitas dan merampingkan logistik. Gudang Ruang Mengkategorikan penyimpanan persediaan ke rak, bin dan kompartemen dan mengotomatiskan pengambilan pesanan, alur kerja pengepakan dan pengiriman. Manajemen Pesanan Tidak Memadai Gunakan perangkat lunak manajemen persediaan untuk mengatur titik pemesanan ulang otomatis untuk persediaan berdasarkan tingkat persediaan yang telah ditetapkan dan ketersediaan saat ini untuk menghindari penjualan berlebih. Meningkatkan Persaingan Global Menjaga stok pengaman untuk mengimbangi gangguan rantai pasokan dan mengelola waktu tunggu yang meningkat karena pergeseran persaingan internasional untuk bahan baku. Pengemasan yang Berkembang Buat klasifikasi inventaris untuk mengkategorikan stok berdasarkan jenis pengemasan, dimensi dan produk. Gunakan informasi ini untuk mengontrol biaya pengiriman dan lokasi penyimpanan. Memperluas Portofolio Produk Tingkatkan jadwal penerimaan dan pengiriman dengan peringatan pelacakan inventaris otomatis dan fitur penjadwalan yang mengawasi lokasi gudang dan inventaris dalam perjalanan. Overstocking Lacak dan kelola inventaris dengan permintaan tinggi Anda menggunakan data penghitungan siklus untuk menetapkan titik pemesanan ulang otomatis dan mengoptimalkan pengiriman berdasarkan waktu tunggu rata-rata. Kehilangan Inventaris Gunakan proses kontrol inventaris seperti penerimaan buta dengan barcode dan pemindai seluler untuk mencegah kesalahan manusia, manipulasi dan penyusutan persediaan karena pencurian atau kelalaian. Perencanaan Produksi yang Buruk Lacak dan kelola ketersediaan 20% teratas dari inventaris yang menghasilkan 80% dari permintaan menggunakan sistem manajemen inventaris dengan fitur perkiraan dan pelaporan permintaan tingkat lanjut. Kurangnya Keahlian Mengalihdayakan ke pakar manajemen inventaris. Gunakan pelatihan tatap muka dan kontrak dukungan online untuk membantu karyawan mempelajari praktik terbaik untuk bekerja dengan fitur perangkat lunak manajemen inventaris khusus. Komunikasi yang Buruk Memperkenalkan dasbor terintegrasi dengan data inventaris waktu nyata dan antarmuka pengguna yang sederhana untuk berkomunikasi dan mengelola alur kerja di seluruh akuntansi, penjualan dan operasional gudang. Proses yang Tidak Efisien Memanfaatkan pemindaian lokasi produk dan teknologi barcode (atau penandaan RFID), perangkat seluler dan perangkat lunak berbasis cloud untuk meningkatkan produktivitas gudang dan meningkatkan efisiensi kontrol inventaris. Perangkat Lunak yang Tidak Memadai Mengadopsi perangkat lunak yang terintegrasi, platform manajemen inventaris berbasis cloud dan memanfaatkan keahlian vendor dan layanan pelatihan pada saat implementasi.

Atasi Tantangan Dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Platform manajemen inventaris yang tepat dapat mengotomatisasi proses, meningkatkan praktik inventaris dan meningkatkan pengalaman pelanggan. NetSuite menawarkan kumpulan fitur manajemen dan kontrol inventaris asli untuk membantu mengatasi beberapa tantangan manajemen inventaris terbesar. Lacak inventaris di beberapa lokasi, secara otomatis mengelola poin pemesanan ulang, meramalkan permintaan dan merencanakan produksi dan distribusi.

Lihat artikel perangkat lunak sistem manajemen inventaris kami untuk mempelajari lebih lanjut.