Penganggaran Berbiaya Rendah:Menggunakan Program Spreadsheet

Jika Anda ingin membuat anggaran untuk diri sendiri daripada berkonsultasi dengan penasihat, Anda dapat menemukan sejumlah rendah penganggaran biaya solusi melalui Internet atau berbagai program perangkat lunak.

Pengetahuan Komputer Diperlukan

Pertama, penting untuk menyadari bahwa opsi ini hanya akan berfungsi jika Anda merasa nyaman dengan fungsi komputer secara umum. Sebagian besar program otomatis, artinya Anda harus melakukan sejumlah fungsi rumit yang terbatas. Namun, beberapa kenyamanan sangat penting sehingga Anda dapat melewati proses tanpa kebingungan. Untuk menggunakan spreadsheet dengan benar, Anda harus tahu caranya:

• Menavigasi melalui baris dan sel yang berbeda pada spreadsheet
• Menghapus, mengubah atau memodifikasi jumlah dalam sel tertentu
• Simpan pekerjaan Anda dan cadangkan pekerjaan Anda ke server eksternal
• Lakukan fungsi pemecahan masalah atau pemecahan masalah sedang, untuk berjaga-jaga jika Anda menemukan kesalahan dalam spreadsheet Anda

Opsi Perangkat Lunak

Dua program perangkat lunak komputer paling populer untuk penganggaran cenderung QuickBooks, yang merupakan program akuntansi tingkat lanjut, dan Microsoft Excel. Dengan QuickBooks, Anda akan berurusan dengan perangkat lunak sebenarnya yang dirancang untuk mengatur dan menjaga anggaran. Anda dapat membeli program ini di mana saja perangkat lunak komputer dijual, atau Anda dapat mengunduh program secara online dengan biaya tertentu. Biaya program antara $100 dan $300 tergantung pada model dan sumber yang Anda gunakan untuk membeli program. Excel adalah program yang dirancang untuk membuat dan mengedit spreadsheet. Pada kasus ini, Anda ingin mengunduh spreadsheet anggaran dari Internet atau membuatnya sendiri. Mengunduh spreadsheet dapat menghemat banyak waktu; template spreadsheet online juga dilengkapi dengan rumus yang sudah ada, membatasi jumlah pengetahuan yang Anda butuhkan untuk melakukan operasi yang diperlukan. Opsi ini gratis jika Anda sudah memiliki Microsoft Excel di komputer Anda. Cukup gunakan mesin pencari online untuk mencari spreadsheet penganggaran gratis.

Melayani Kebutuhan Anda

Opsi mana pun yang Anda pilih akan memiliki templat umum. Anda akan ingin memenuhi ini untuk kebutuhan Anda dengan menghilangkan area yang tidak akan Anda gunakan dan membangun di area yang tidak disertakan. Sebagai contoh, Anda mungkin dapat menghapus area "utang mahasiswa" jika Anda tidak memilikinya. Sebagai gantinya, Namun, Anda mungkin harus menggantinya dengan "tunjangan anak" atau biaya tetap lain yang Anda miliki. Lakukan ini terlebih dahulu untuk mengatur lembar dengan benar. Kemudian, bekerja dengan opsi ini semudah memperbarui spreadsheet satu kali sehari, minggu atau bulan.

Mendidik Diri Sendiri

Menghabiskan sekitar $200 untuk kelas penganggaran sederhana bisa sangat efektif dalam hal penghematan biaya dan waktu di masa depan. Pertimbangkan untuk melihat kelas di community college atau fasilitas pelatihan tentang penggunaan perangkat lunak. Sering, kelas-kelas ini memiliki sejumlah tips berguna yang akan segera Anda terapkan. Mereka juga dapat memberi Anda tingkat pengetahuan tentang program yang memungkinkan Anda mengatasi masalah umum tanpa rasa takut. Ini bisa menjadi penting ketika Anda berurusan dengan item yang sama pentingnya dengan anggaran Anda. Kursus keuangan pribadi yang menggunakan opsi perangkat lunak yang Anda pilih adalah pilihan yang bagus. Mereka mengajari Anda keterampilan untuk tidak hanya menggunakan program tetapi juga menganggarkan uang Anda secara efektif.