Enam Langkah Proses Akuntansi

Proses akuntansi terdiri dari serangkaian tugas yang sering disebut sebagai langkah akuntansi. Proses berjalan melalui siklus di mana langkah akuntansi yang sama diulang selama setiap periode akuntansi. Dimulai dengan pencatatan transaksi bisnis dan diakhiri dengan penyajian laporan keuangan, langkah-langkah akuntansi dasar berikut dapat menunjukkan berbagai pengaruh transaksi bisnis terhadap posisi keuangan dan kinerja perusahaan Anda.

Penjurnalan Transaksi

Perusahaan harus mencatat setiap transaksi bisnis dalam buku jurnal entri asli, langkah yang disebut sebagai penjurnalan. Melalui penjurnalan, setiap transaksi bisnis dicatat dalam dua akun yang terkait tetapi berlawanan, dengan satu akun didebet dan akun lainnya dikreditkan dalam jumlah transaksi yang sama. Umumnya, entri jurnal dimasukkan dalam urutan tanggal transaksi mereka ketika transaksi terjadi.

Posting ke Buku Besar

Informasi akun yang dicatat dalam buku jurnal asli kemudian harus ditransfer dan diposting ke buku besar. Buku besar memiliki format akun yang memudahkan sumber data akun untuk kompilasi laporan keuangan. Buku besar mengelompokkan akun berdasarkan struktur neraca dan laporan laba rugi. Semua jumlah transaksi yang ditemukan dalam jurnal untuk setiap akun buku besar dijumlahkan dan kemudian ditampilkan sebagai saldo akun buku besar tersebut.

Menyiapkan Neraca Saldo

Mempersiapkan neraca saldo adalah memiliki daftar akun buku besar dengan semua jumlah debet yang ditampilkan dalam satu kolom dan semua jumlah kredit di kolom lain. Setiap kolom dijumlahkan dan jumlahnya dibandingkan satu sama lain untuk melihat apakah ada keseimbangan atau ketidaksamaan. Tujuan penyusunan neraca saldo adalah untuk mengungkapkan kesalahan penjurnalan atau posting dari pencatatan sebelumnya dan memperbaikinya sehingga penyusunan laporan keuangan dapat dilanjutkan.

Membuat Entri Penyesuaian

Perusahaan mungkin perlu membuat entri penyesuaian tertentu pada beberapa transaksi bisnis yang cenderung tidak dicatat sampai akhir periode akuntansi. Transaksi bisnis tersebut sering kali mencakup pembayaran di muka yang dilakukan oleh perusahaan sebagai biaya dibayar di muka atau oleh pelanggan sebagai pendapatan pra-penjualan, serta pendapatan atau beban yang masih harus dibayar yang tidak dicatat selama suatu periode, seperti piutang atau gaji yang belum dibayar. Entri penyesuaian pembayaran di muka secara tepat menyesuaikan total saldo pembayaran di muka untuk mencerminkan biaya yang dikeluarkan atau pendapatan yang diperoleh untuk periode akuntansi saat ini.

Menutup Entri Sementara

Entri sementara adalah entri yang dibuat ke akun laporan laba rugi, yaitu berbagai akun pendapatan dan beban, ditambah akun dividen. Saldo apa pun dalam akun sementara harus ditutup pada akhir periode akuntansi karena akun pendapatan atau beban harus dimulai dengan saldo nol untuk periode akuntansi berikutnya. Saldo dalam rekening sementara ditutup ke rekening laba ditahan, dengan pendapatan meningkatkan laba ditahan dan beban dan dividen menurunkan laba ditahan.

Penyusunan Laporan Keuangan

Kompilasi laporan keuangan pada dasarnya adalah transfer saldo akun buku besar ke masing-masing akun dalam laporan keuangan yang berbeda - termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan ekuitas pemegang saham. Perusahaan sering menggunakan lembar kerja untuk menyusun laporan keuangan. Lembar kerja sering berbentuk kolom yang berbeda, dan lembar kerja dasar dapat terdiri dari kolom akun, kolom neraca dan kolom laporan laba rugi. Kolom akun mencantumkan semua nama akun dengan saldo akun yang dimasukkan dengan tepat di bawah salah satu dari dua kolom pernyataan, membuat versi awal laporan keuangan.