Cara Menulis Permintaan Paket Pembayaran

Banyak orang berurusan dengan pengeluaran tak terduga atau luar biasa secara teratur. Terkadang biaya ini datang dalam bentuk tagihan medis, pajak dan pembayaran kredit atau pinjaman. Ketika dihadapkan dengan tagihan yang terlalu besar untuk ditangani, banyak orang menghindari membayar sama sekali. Strategi ini akan memberi Anda skor kredit yang lebih rendah, panggilan kreditor non-stop dan potensi hukuman hukum atau keuangan. Sebelum Anda memutuskan untuk tidak membayar tagihan karena tidak sesuai dengan anggaran Anda, pertimbangkan untuk mengirim permintaan paket pembayaran untuk membuat tagihan yang lebih besar lebih mudah dikelola.

Langkah 1

Mulailah surat Anda dengan judul profesional. Meskipun Anda dapat menulis surat dengan tangan, pengetikan akan memastikan bahwa permintaan Anda mudah dibaca dan dipahami oleh penerima. Ketik nama dan alamat Anda di sudut kiri atas halaman Anda. Lewati satu baris dan ketik tanggalnya. Lewati baris lain dan ketik nama dan alamat penerima surat.

Langkah 2

Buat dua spasi berjajar di antara judul Anda dan titik di mana Anda mengetik salam Anda. Salam Anda idealnya harus mengatakan "Sayang, (nama penerima)". Jika Anda mengirimkan permintaan Anda ke perusahaan tertentu dan tidak tahu siapa yang menangani permintaan paket pembayaran, menelepon ke perusahaan dan bertanya. Jika Anda mengirim surat ke perusahaan kartu kredit, biro pemungutan pajak negara bagian atau lokal atau IRS, Anda dapat menyatakan sapaan Anda sebagai "Kepada Siapa Yang Berkepentingan", "Agen Pajak yang terhormat", atau "Perwakilan Akun yang Terhormat."

Langkah 3

Lewati satu baris setelah salam Anda sebelum memulai isi surat Anda. Jika Anda memiliki nomor rekening atau nomor identifikasi pemberi kerja, itu harus dinyatakan sebelum memulai paragraf pertama Anda sehingga penerima segera mengetahui akun yang dirujuk oleh surat itu. Ini dapat dinyatakan sebagai "Re:No Rekening:1234-567."

Langkah 4

Tulislah satu atau dua paragraf yang menjelaskan bahwa Anda memahami bahwa pembayaran telah jatuh tempo (atau lewat jatuh tempo) dan bahwa Anda bermaksud untuk membayar jumlah penuh. Beri tahu mereka situasi Anda dan langsung minta seseorang dari perusahaan atau agensi menghubungi Anda untuk mengatur rencana pembayaran karena Anda tidak dapat membayar tagihan Anda secara penuh saat ini. Berikan nomor telepon, alamat fisik atau alamat email di mana Anda ingin dihubungi.