Cara Menulis Surat Meminta Dukungan Keuangan

Menulis surat meminta dukungan keuangan adalah metode yang efektif untuk penggalangan dana, karena harganya murah. Menargetkan surat ke penerima yang tepat sangat penting, Namun. Orang-orang mendukung penyebab yang berbeda, dan memutuskan siapa yang harus dihubungi sama pentingnya dengan kualitas surat. Surat yang meminta dukungan keuangan harus menceritakan kisah yang menyentuh tentang suatu kebutuhan atau tujuan. Ini juga harus menggambarkan dengan jelas bagaimana kontribusi donor potensial akan membuat perbedaan.

Langkah 1

Identifikasi penyebabnya di paragraf pertama surat itu. Sebuah surat yang meminta dukungan keuangan untuk tempat penampungan hewan mungkin dimulai dengan menggambarkan masalah yang berkembang dengan anjing dan kucing liar, dan kebutuhan untuk menemukan rumah yang baik bagi mereka. Sebuah surat yang mencari dukungan keuangan untuk pusat penitipan anak dewasa nirlaba mungkin dibuka dengan diskusi tentang nasib generasi baby boomer yang menua dan kebutuhan khusus mereka.

Langkah 2

Personalisasi surat di paragraf kedua, jika memungkinkan. Temukan cara untuk mengikat penerima dengan penyebabnya. Ini menciptakan ikatan emosional yang dapat mengarah pada kesuksesan. Sebagai contoh, Anda mungkin tahu bahwa penerima telah berpartisipasi dalam masalah hak-hak hewan, atau telah mendukung program untuk orang tua. Inilah sebabnya mengapa memiliki milis yang ditargetkan itu penting, karena memungkinkan Anda untuk menjangkau orang-orang yang memahami penyebabnya dan dapat berkontribusi.

Langkah 3

Mintalah sumbangan uang tertentu di paragraf ketiga, atau berbagai sumbangan. Jelaskan dengan tepat bagaimana uang itu akan membantu; contohnya, mintalah sumbangan $500 untuk membayar dua bulan penitipan anak dewasa gratis untuk seorang janda yang jika tidak akan tinggal sendirian di rumah. Atau minta donasi $100 untuk biaya sterilisasi anjing dan kucing liar, untuk mengatasi masalah kelebihan penduduk.

Langkah 4

Tutup surat dengan mendiskusikan mengapa Anda atau organisasi Anda memenuhi syarat untuk mencari dukungan keuangan, dan mengapa penerima harus mempercayai Anda. Sebutkan alasan seperti status nirlaba, pengesahan oleh pejabat setempat atau rekam jejak pribadi.

Tip

PanduanBintang, yang menyediakan bantuan penggalangan dana untuk organisasi nirlaba, melaporkan bahwa Anda harus berhati-hati terhadap penulisan yang ceroboh. Organisasi tersebut merekomendasikan untuk menulis ulang surat tersebut setidaknya tiga kali untuk menghilangkan kesalahan dan kata-kata yang bertele-tele. Surat penggalangan dana yang efektif seringkali hanya satu atau dua halaman.