Apa yang Dicakup oleh Penggantian Mileage?

Majikan yang meminta karyawan untuk menggunakan mobil mereka sendiri untuk pekerjaan membayar penggantian jarak tempuh. Alasannya sederhana. Pengusaha dapat merekrut dan mempertahankan karyawan berkualitas dengan lebih baik dengan memberikan kompensasi kepada mereka untuk biaya mengemudi terkait pekerjaan. Penggantian jarak tempuh mencakup biaya yang terkait dengan pengoperasian kendaraan bermotor seperti mobil, van dan SUV.

Tarif Standar IRS

Setiap tahun, Internal Revenue Service menetapkan tarif standar untuk penggunaan kendaraan untuk bisnis. Sebagai contoh, pada tahun 2015 tarifnya adalah 57,5 ​​sen per mil. Tingkat penggantian digunakan untuk menghitung penghapusan pajak ketika perjalanan terkait pekerjaan tidak diganti. Tarif bisnis standar mencakup biaya pengoperasian kendaraan rata-rata, termasuk bensin, pemeliharaan dan perbaikan, asuransi dan depresiasi.

Penghapusan Mileage Non-Bisnis

Beberapa penggantian adalah untuk mengemudi non-bisnis, tetapi masih memenuhi syarat untuk keringanan pajak. Perjalanan untuk alasan pindah atau medis dapat dikurangi atau diganti sebesar 23 sen per mil pada tahun 2015. Tarif mengemudi saat melakukan kegiatan amal ditetapkan oleh hukum sebesar 14 sen per mil.

Jarak Tempuh yang Diperbolehkan

HR Hero mengatakan tiga kriteria harus dipenuhi untuk penggantian mileage agar memenuhi syarat sebagai pengeluaran bisnis. Pertama, penggantian dapat dibayarkan hanya untuk perjalanan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Perjalanan antara rumah Anda dan tempat kerja normal bukanlah perjalanan yang memenuhi syarat. Kedua, karyawan harus mendokumentasikan mengemudi terkait pekerjaan. Akhirnya, seorang karyawan harus mengembalikan kelebihan jumlah penggantian yang dibayarkan. Pengusaha tidak memasukkan penggantian jarak tempuh yang memenuhi syarat sebagai pendapatan, jadi sepenuhnya bebas pajak untuk karyawan. Majikan dapat menghapus jumlah tersebut sebagai biaya bisnis.

Pencatatan untuk Penggantian

Karyawan biasanya menyimpan catatan jarak tempuh untuk mendokumentasikan mengemudi terkait pekerjaan mereka. Dimulai dengan hari pertama tahun mobil digunakan untuk bisnis dan diakhiri dengan pembacaan odometer pada hari terakhir. Setiap entri harus mencantumkan tanggal, alasan bisnis untuk jarak tempuh dan ke mana Anda pergi. Pembacaan odometer awal dan akhir harus dicatat. Pengusaha menggunakan informasi ini untuk menghitung penggantian jarak tempuh dengan mengalikan mil yang didorong oleh tarif standar IRS.

Opsi Pengeluaran Aktual

Pengusaha umumnya tidak menggunakan biaya kendaraan yang sebenarnya karena persyaratan pencatatan. Namun, karyawan dapat menggunakan biaya aktual jika melebihi jumlah penggantian. Untuk menggunakan biaya aktual, seorang karyawan harus menyimpan catatan jarak tempuh dan catatan pembayaran asuransi, pembelian bensin, perbaikan dan semua biaya kendaraan lainnya. Setelah karyawan tersebut menggunakan pengeluaran yang sebenarnya, dia tidak dapat menggunakan tarif standar lagi jika penyusutan yang dipercepat diklaim. Hanya biaya yang sebanding dengan penggunaan bisnis kendaraan yang dapat diklaim. Contohnya, jika 25 persen dari jarak tempuh dalam setahun berhubungan dengan pekerjaan, 25 persen dari biaya kendaraan yang sebenarnya dapat dihapuskan.