Apa yang Bekerja di Inventaris Proses dan Cara Menghitungnya (WIP) + Rumus

Setiap perusahaan manufaktur mengikuti tiga fase utama dalam proses manufaktur. Pertama, ada sumber bahan baku yang diperlukan dari pemasok. Secara alami, langkah kedua menggunakan bahan baku ini dalam proses produksi, dan langkah terakhir adalah memasarkan atau menjual produk jadi.

Sangat penting bagi bisnis apa pun untuk memperhitungkan produk dalam proses produksi, seperti halnya penting untuk memperhitungkan bahan mentah dan barang jadi.

Artikel ini membahas cara menghitung inventaris dalam proses, biaya yang terkait dengannya, dan mengapa Anda perlu memperhitungkannya.

Apa Sebenarnya Work In Process Inventory (WIP) itu?

Wikipedia menggambarkan persediaan barang dalam proses sebagai barang jadi sebagian perusahaan yang menunggu penyelesaian dan penjualan. Secara umum, WIP, juga dikenal sebagai persediaan dalam proses, dapat digambarkan sebagai barang-barang yang masih dalam proses produksi dan belum diselesaikan untuk penjualan akhir.

WIP dihitung setelah periode tertentu, baik bulanan, triwulanan, atau tahunan. Biasanya, WIP akhir untuk periode akuntansi tertentu secara otomatis diterjemahkan menjadi WIP awal untuk periode berikutnya.

Frekuensi pelaporan WIP umumnya tergantung pada jenis perusahaan yang terlibat. Meskipun perusahaan publik harus mematuhi pedoman pelaporan yang ketat, perusahaan swasta biasanya memiliki persyaratan pelaporan yang lebih sedikit, meskipun mereka masih diwajibkan untuk menilai item karena alasan pajak.

Penting untuk dicatat bahwa WIP dianggap sebagai aset lancar karena merupakan inventaris yang dimaksudkan untuk diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Oleh karena itu, semua perusahaan harus memastikan bahwa mereka menilai WIP mereka dengan benar, terutama untuk tujuan perpajakan.

Persyaratan Terkait dengan WIP

Menghitung harga pokok persediaan dalam proses relatif rumit dibandingkan dengan menghitung harga pokok barang jadi. Ini dapat dikaitkan dengan fakta bahwa untuk inventaris dalam proses, ada banyak komponen yang berputar.

Berikut adalah beberapa istilah dan perhitungan yang harus Anda pahami sebelum masuk ke perhitungan WIP Anda:

1. Inventaris Awal

Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, WIP awal perusahaan diturunkan dari inventaris WIP akhir dari inventaris WIP sebelumnya.

2. Biaya

Untuk memastikan penilaian yang akurat dari persediaan dalam proses perusahaan, seseorang harus memastikan semua biaya produksi langsung dan tidak langsung dimasukkan. Ini berarti bahwa perusahaan harus memiliki Bill of Materials (BOM) terperinci yang menunjukkan biaya langsung dan tidak langsung terhadap volume produksi yang sesuai. Total biaya produksi dihitung hanya dengan menambahkan bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan overhead. Biaya overhead mencakup hal-hal seperti asuransi, depresiasi, dan utilitas.

Biaya Manufaktur=bahan baku+overhead+biaya tenaga kerja langsung/tidak langsung

3. Harga Pokok Produksi (COGM)

Ini adalah biaya kumulatif yang dikeluarkan dalam produksi produk akhir. Untuk secara akurat menentukan nilai inventaris WIP Anda saat ini, Anda harus terlebih dahulu menentukan harga pokok produksi. Untuk menentukan COGM Anda, Anda perlu menambahkan inventaris WIP awal Anda dengan total biaya produksi Anda, lalu kurangi inventaris akhir.

COGM=Inventaris WIP Awal+ Total Biaya Manufaktur- Inventaris Akhir

Dengan mengingat hal ini, sekarang kami dapat melanjutkan untuk menghitung Inventaris WIP Anda.

Menghitung Inventaris Pekerjaan Dalam Proses Anda

Untuk menghitung inventaris dalam proses Anda, rumus inventaris WIP berikut diikuti:

Inventaris WIP Akhir=Inventaris Awal WIP + Biaya Manufaktur- Inventaris WIP Akhir

Contoh Inventaris Barang Dalam Proses

Asumsikan Perusahaan A memproduksi parfum. Kuartal terakhir yang berakhir dengan persediaan barang dalam proses mencapai $10.000. Biaya produksi yang dikeluarkan pada kuartal ini adalah $200.000, dan biaya produksi barang adalah $100.000.

Mari kita hitung persediaan akhir WIP Perusahaan A sesuai dengan rumus;

$10,000+$200,000-$100,000=$100,000

Oleh karena itu, persediaan WIP akhir Perusahaan A untuk kuartal ini adalah $100.000.

Menilai Inventaris Pekerjaan Dalam Proses Anda:

Setelah Anda menentukan inventaris barang dalam proses Anda, hal penting berikutnya adalah menentukan nilainya. Penting untuk memilih metode penilaian inventaris yang sesuai untuk bisnis Anda.

Sebagian besar perusahaan umumnya condong ke metode LIFO untuk menilai persediaan dalam proses mereka karena ini mewakili nilai pasar saat ini dari barang yang digunakan dalam produksi. Metode LIFO juga mengurangi beban pajak perusahaan karena biaya barang yang dibeli di masa lalu umumnya lebih tinggi.

Di sisi lain, metode First In First Out (FIFO) lebih natural karena perusahaan cenderung menggunakan bahan baku saat masuk. Metode ini juga dinilai lebih tertib karena urutan penerimaan bahan mudah dikenali.

Menganalisis Inventaris Pekerjaan Dalam Proses Anda

Setiap perusahaan manufaktur yang peduli untuk memastikan tingkat produksinya optimal secara otomatis harus memastikan tingkat persediaan WIP tetap minimal. Mengapa? Bukankah lebih baik memiliki persediaan WIP tingkat tinggi, bahkan untuk neraca Anda? Meskipun ini juga bisa menjadi strategi yang baik, ini mungkin bukan yang terbaik, karena biaya yang terkait dengan inventaris WIP atau inventaris apa pun.

Menjaga inventaris WIP Anda tetap rendah secara otomatis berarti menjaga agar biaya terkait tetap rendah secara wajar. Seperti inventaris lainnya, WIP akan memerlukan penyimpanan dan penggunaan berbagai utilitas lain untuk memastikannya terpelihara dengan baik saat menunggu penyelesaian.

Beberapa orang mempertimbangkan untuk tidak menyimpan WIP dan menyimpannya di jalur perakitan sebagai gantinya. Meskipun hal ini dapat memecahkan masalah penyimpanan Anda, hal ini menciptakan simpanan di lini produksi dan bahkan dapat menimbulkan ketidakpuasan pelanggan jika Anda tidak dapat menyediakan pesanan tepat waktu.

Tingkat inventaris WIP yang tinggi juga menyiratkan bahwa Anda memiliki banyak biaya yang terkait dengan akun inventaris. Artinya, selama dana tersebut terikat di WIP, Anda tidak dapat menerapkannya untuk kebutuhan bisnis lain atau bahkan menginvestasikannya sampai WIP selesai dan dijual.

Bagaimana Inventaris WIP Mempengaruhi Bisnis Saya

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya harus menggunakan metode inventaris WIP? Apa yang terjadi jika saya tidak melakukannya? Apakah itu berdampak pada bisnis saya? Mari kita cari tahu. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan metode inventaris WIP.

• Kesalahan produksi – jika Anda menggunakan sistem yang salah untuk memperhitungkan WIP Anda, kemungkinan besar Anda akan mengalami kesalahan produksi. Bagaimana? Apakah kamu bertanya? Jika Anda menilai terlalu tinggi atau rendah suatu aspek dari WIP Anda, proses hulu dapat berakhir dengan upaya untuk mengkompensasi kerugian yang dirasakan. Anda mungkin akan mengurangi produksi Anda atau pada akhirnya memproduksi secara berlebihan. Selanjutnya, inventaris WIP yang salah pasti akan memengaruhi keputusan pengadaan utama serta strategi penjualan dan penetapan harga.
• Pembiayaan – perusahaan dengan masalah arus kas jangka pendek cenderung mencari solusi pembiayaan jangka pendek, seperti pembiayaan persediaan WIP. Pemberi pinjaman yang menawarkan jenis pendanaan ini mengharuskan perusahaan untuk memberikan nilai inventaris WIP yang akurat, dan nilai yang salah dapat menyebabkan pemberi pinjaman mengakhiri perjanjian pembiayaan. Pemberi pinjaman juga mencari nilai WIP yang tepat untuk menilai kesehatan kredit perusahaan saat mempertimbangkan solusi pembiayaan jangka panjang.
• Perpajakan – seperti yang ditunjukkan sebelumnya, WIP dianggap sebagai aset lancar dan oleh karena itu dikenakan pajak. Meremehkan inventaris WIP Anda akibatnya dapat menyebabkan denda besar dan kuat dari otoritas pajak Anda. Sebaliknya, menilai terlalu tinggi WIP Anda dapat mengakibatkan pembayaran pajak yang lebih tinggi yang bukan merupakan persyaratan ideal.

Pekerjaan dalam Proses v Pekerjaan dalam Proses

Kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian, dan karena itu Anda mungkin bertanya-tanya mana yang mengacu pada apa dan apakah memang ada banyak perbedaan di antara keduanya.

Berikut adalah beberapa perbedaan utama antara keduanya:

• Sementara barang dalam proses terutama digunakan oleh perusahaan manufaktur untuk merujuk pada barang yang masih dalam proses produksi, barang dalam proses terutama digunakan dalam industri konstruksi untuk menggambarkan proyek konstruksi yang sedang berlangsung.
• Untuk barang dalam proses, produk yang belum selesai yang dirujuk diharapkan akan segera selesai. Misalnya, sebuah toko roti yang memproduksi 20 kue adalah barang dalam proses. Di sisi lain, pekerjaan dalam proses membutuhkan waktu dan tidak dapat disebut sebagai aset lancar karena tidak diantisipasi untuk segera dikonversi menjadi uang tunai. Misalnya, sebuah bangunan yang diharapkan memiliki 30 lantai dan memiliki lima lantai yang saat ini selesai, dianggap sebagai pekerjaan yang sedang berjalan.
• Pekerjaan dalam proses lebih luas daripada pekerjaan dalam proses dan dapat merujuk pada renovasi, penugasan kerja, dan layanan. Work in process umumnya hanya digunakan tentang produk dalam proses manufaktur.

Keuntungan Barang Dalam Proses

Selain inventaris WIP yang memengaruhi bisnis Anda, inventaris ini juga memiliki banyak manfaat, seperti:

• Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, inventaris WIP adalah aset saat ini dan perlu dinilai untuk membantu Anda mengakses pembiayaan jika diperlukan.
• Pelacakan inventaris WIP juga membantu menentukan atau mengidentifikasi tantangan apa pun dalam proses produksi, sehingga memungkinkannya untuk diselesaikan lebih cepat.
• Inventaris WIP juga membantu perusahaan memastikan aliran produksi tetap tidak terganggu. WIP diabaikan; mungkin ada waktu menganggur dalam produksi karena semua inventaris akan diindikasikan sebagai bahan mentah atau produk jadi.
• Inventaris WIP membantu perusahaan memenuhi permintaan produknya karena membantu memastikan siklus produksi tetap tidak terganggu.
• Inventaris WIP juga membantu dalam perencanaan proses produksi dan pembelian bahan baku. WIP juga membantu memastikan tidak ada bahan mentah yang dibiarkan menganggur.

Kerugian Menggunakan WIP

• Ada risiko persediaan menjadi usang, terutama bila persediaan WIP melebihi apa yang dapat diminta pasar, terutama untuk perusahaan yang berurusan dengan barang musiman. Ini karena perlu diproduksi untuk memenuhi permintaan yang diantisipasi. Produksi barang yang terus-menerus dapat menyebabkan penumpukan inventaris.
• Penilaian inventaris WIP cenderung agak rumit karena orang harus memahami dengan tepat di mana posisi stok. Misalnya, tingkat penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan sama dengan pada akhir periode akuntansi.
• Melacak inventaris dan memastikan hal yang sama adalah biaya tambahan untuk bisnis.

Mengelola WIP Anda

Setiap bisnis perlu mengadopsi praktik manajemen inventaris yang sesuai dan memastikan Anda memiliki nilai inventaris WIP yang akurat. Pada tahap awal, sebagian besar perusahaan lebih memilih penghitungan manual atau penyimpanan inventaris berbasis spreadsheet karena ukuran produksi dan kendala biaya. Namun, seiring pertumbuhan perusahaan, metode ini menjadi membosankan dan rawan kesalahan.

Cara terbaik untuk mengelola inventaris Anda secara efektif adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris seperti EMERGE App. Perangkat lunak ini memastikan bahwa akuntansi inventaris Anda akurat dan membantu Anda melacak dan mengelolanya dengan cara yang dapat disesuaikan

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan solusi digital seperti Aplikasi EMERGE untuk pengelolaan inventaris Anda:

• Bahkan jika Anda memulai perusahaan dan jejak WIP Anda masih relatif kecil, manajemen inventaris manual dan sistem pelacakan tidak berkelanjutan dalam jangka panjang
• Manusia memelihara sistem manual, dan sistem yang dijalankan oleh manusia rentan terhadap kesalahan. Setiap kesalahan yang dibuat dalam penghitungan inventaris manual akan diterjemahkan ke dalam penilaian inventaris WIP Anda dan akan menghasilkan nilai WIP yang tidak akurat. Sistem perangkat lunak membantu Anda menghindari kesalahan dan membantu mengidentifikasi perbedaan atau kesalahan dengan lebih cepat dan efisien.
• Karena inventaris WIP adalah aset, sistem manajemen inventaris perangkat lunak membantu Anda menilai inventaris Anda secara akurat, mengurangi kemungkinan bentrok dengan otoritas perpajakan atau masalah arus kas.

Kesimpulan 

Misalkan Anda memahami inventaris WIP Anda dan dampaknya terhadap bisnis Anda. Dalam hal ini, Anda dapat membuat keputusan manajemen rantai pasokan yang tepat dan menemukan cara inovatif untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda dan mendapatkan lebih banyak pendapatan darinya.

Mengelola inventaris Anda secara efektif adalah salah satu langkah penting yang harus diambil untuk menjalankan bisnis yang sukses. Pastikan untuk bermitra dengan penyedia layanan perangkat lunak seperti Emergeapp untuk membantu Anda mencapai tujuan pengelolaan inventaris.