Pekerjaan Asisten Pribadi:Keterampilan, Gaji &Jalur Karir | [Nama Perusahaan Anda]

Dari luar, asisten pribadi mungkin tampak seperti peran sekunder, namun mereka sering kali merupakan profesional yang sangat dihargai di tempat kerja. Apa sebenarnya arti pekerjaan ini? Apakah Anda mencari berbagai posisi dan bertanya-tanya bagaimana cara mengasah keterampilan Anda agar menonjol?

Pekerjaan asisten pribadi bisa bermanfaat dan dibayar dengan cukup baik, terutama jika Anda adalah asisten eksekutif C-suite atau asisten eksekutif. Anda akan sering melakukan tugas administratif, secara proaktif mengelola kalender eksekutif, menerima panggilan telepon, dan mengatur sistem pengarsipan.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan asisten pribadi, sehingga Anda tahu apakah ini karier yang Anda sukai.

Apa yang Sebenarnya Dilakukan Asisten Pribadi?

Seorang asisten pribadi memiliki serangkaian tugas penting. Secara umum, asisten pribadi mendukung eksekutif perusahaannya dan memberikan bantuan administrasi. Selain itu, mereka mungkin bertanggung jawab untuk mengetik email dan korespondensi lainnya, mengatur permintaan, mengubah prioritas, menjawab telepon, dan melakukan penelitian independen bila diperlukan.

Asisten eksekutif juga sering menyaring panggilan masuk, membaca email, menangani pengaturan perjalanan, bertemu pengunjung, mengatur pertemuan, mendistribusikan surat, dan berurusan dengan klien. Mereka mungkin mendukung anggota staf lainnya dan menutupi laporan pengeluaran dan proyek ad hoc.

Apa Keterampilan Terbaik untuk Posisi Asisten Pribadi?

Anda memerlukan banyak keterampilan untuk menjadi asisten pribadi yang luar biasa, termasuk keterampilan komputer dasar seperti pengolah kata. Berikut adalah kemampuan terbaik yang harus dimiliki seorang sekretaris eksekutif:

• Keterampilan komunikasi yang hebat
• Keterampilan berorganisasi yang sangat baik
• Perhatian besar terhadap detail
• Manajemen waktu
• Keterampilan meneliti

Mari kita lihat bagaimana masing-masing hal ini membantu tanggung jawab asisten pribadi.

Kemampuan Berkomunikasi

Keterampilan komunikasi sangat penting karena Anda sering berurusan dengan banyak orang di seluruh kantor. Pekerjaan administratif yang dilakukan asisten eksekutif sering kali mengharuskan Anda untuk dapat berbicara dengan orang-orang dari setiap tim.

Anda juga akan menangani panggilan telepon dan menjadwalkan pertemuan, jadi Anda harus berkomunikasi dengan sopan dan ramah serta hangat agar semuanya berjalan lancar. Oleh karena itu, keterampilan interpersonal Anda harus unggul jika Anda ingin menjadi asisten pribadi yang hebat.

Keterampilan Organisasi

Keterampilan berorganisasi sangat penting bagi sebagian besar asisten pribadi karena Anda sering menangani banyak tugas secara bersamaan. Tugas-tugas ini termasuk menangani kalender yang terus berubah, sehingga mereka harus dapat melacak tanggal-tanggal penting saat menjadwalkan janji temu dan rapat.

Selain itu, asisten pribadi mengelola sistem pengarsipan, yang dapat berdampak signifikan terhadap kelancaran operasional kantor.

Terakhir, Anda mungkin perlu menghadiri rapat dengan chief operating officer atau eksekutif lain yang Anda dukung, membuat catatan, dan kemudian membuat laporan lengkap untuk seluruh kantor. Sekali lagi, mengatur catatan Anda secara logis untuk seluruh perusahaan bisa menjadi hal yang sangat penting.

Perhatian terhadap Detail

Dukungan eksekutif yang kuat berarti perhatian terhadap detail. Seringkali tugas Anda adalah mencegah segala sesuatunya lolos dan memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dan benar. Jadi, Anda harus menjadi orang yang memikirkan aspek kecil dan fungsional dari segala hal.

Misalnya, jika Anda merencanakan pertemuan makan siang, sering kali Andalah yang perlu mempertimbangkan untuk mengatur makan siang.

Misalkan chief operating officer Anda sedang melakukan perjalanan. Dalam hal ini, Anda mungkin bertanggung jawab untuk memesan penerbangan, akomodasi, transportasi, dll., dan menambahkannya ke kalender individu untuk memastikan mereka mengetahui apa yang mereka lakukan dan kapan.

Jika Anda menangani penjadwalan kalender, Anda perlu memastikan tidak ada konflik dan ingat untuk selalu memperbarui kalender bersama, meskipun Anda tidak mendukung individu tersebut secara langsung. Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin juga perlu mengirimkan informasi kepada klien tentang rapat.

Jika Anda memegang posisi ini, Anda harus mempertimbangkan semua detail tugas Anda, memastikan pekerjaan sehari-hari berjalan lancar bagi para eksekutif yang Anda dukung.

Keterampilan Manajemen Waktu

Seorang asisten eksekutif juga sering kali harus bisa mengatur jadwalnya daripada meminta orang lain mengaturnya. Namun sekali lagi, hal ini dapat bergantung pada kantor dan posisinya.

Anda akan bertanggung jawab untuk menentukan apa yang harus dikerjakan dan kapan agar pekerjaan Anda selesai secara efektif.

Keterampilan Penelitian

Anda mungkin perlu meneliti berbagai hal. Misalnya, Anda mungkin perlu melihat laporan pengeluaran atau mencari lokasi ideal untuk pertemuan di luar lokasi. Semakin Anda dapat melakukan penelitian independen dengan cepat dan efektif, semakin baik.

Untungnya, Anda tidak perlu datang langsung untuk menggunakan keterampilan ini. Banyak pekerjaan asisten pribadi yang dapat dilakukan dari jarak jauh.

Pekerjaan asisten virtual bisa menjadi cara hebat untuk menghasilkan uang dengan jadwal yang fleksibel. Mengikuti webinar gratis dari asisten pelatih virtual Kayla Sloan adalah cara yang baik untuk mempelajari cara menemukan pertunjukan dengan bayaran bagus.

Kualifikasi Apa yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Asisten Pribadi?

Dalam kebanyakan kasus, Anda harus membuktikan bahwa Anda telah menerima pendidikan sekolah dasar untuk menjadi asisten pribadi. Anda mungkin memerlukan GED atau ijazah sekolah menengah atas.

Anda mungkin juga menginginkan lebih banyak sertifikasi. Misalnya, Anda mungkin memerlukan gelar sarjana dalam bidang manajemen bisnis atau administrasi bisnis jika Anda mendukung eksekutif tingkat tinggi.

Jika Anda mempertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi, Anda harus berupaya untuk mendapatkan Sertifikasi Asisten Pribadi IAP, kursus enam minggu yang mencakup semua dasar-dasarnya. Ini akan mengajarkan Anda bagaimana mengelola beban kerja Anda, menangani acara bisnis, dan mencakup aspek administrasi bisnis lainnya.

Meskipun sertifikasi bukan merupakan persyaratan untuk mendapatkan pekerjaan asisten pribadi, sertifikasi dapat membantu Anda menonjol di antara lamaran lainnya.

Setiap pekerjaan asisten pribadi akan memiliki persyaratan yang berbeda, jadi penting untuk memeriksa daftar di wilayah lokal Anda untuk menemukan pekerjaan yang sesuai dengan dan kualifikasi Anda.

Dalam kebanyakan kasus, asisten pribadi juga memerlukan pengalaman mendukung anggota staf lain agar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Anda ingin menunjukkan pengalaman yang relevan saat mencari pekerjaan asisten pribadi.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman ini, cobalah mengambil beberapa tugas pendukung di perusahaan Anda saat ini atau mencari cara lain untuk menunjukkan bahwa Anda dapat menjalankan tanggung jawab pekerjaan tersebut.

Tidak semua jenis pekerjaan mengharuskan Anda menunjukkan pengalaman. Namun, banyak juga yang melakukan hal tersebut, jadi bersiaplah terlebih dahulu sehingga Anda dapat membicarakan tentang bagaimana Anda pernah mengemban tanggung jawab serupa di masa lalu.

Anda juga ingin menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang mandiri dan dapat menangani informasi rahasia dengan benar, karena terkadang Anda mengetahui rahasia dokumen sensitif selebriti atau atlet bergaji tinggi.

Berapa Gaji Asisten Pribadi dengan Gaji Tertinggi?

Tarif dapat bervariasi, dan tempat tinggal Anda akan sangat memengaruhi jumlah penghasilan yang dapat Anda harapkan. Misalnya, dengan tinggal di Washington, D.C., Anda dapat memperoleh penghasilan lebih dari sekadar bekerja di kota kecil.

Gaji rata-rata untuk posisi ini adalah $20 per jam, tetapi bisa mencapai $38. Untuk pekerjaan tingkat pemula, bayarannya mendekati $10 per jam. Sebagian besar peran dukungan administratif bersifat per jam, bukan gaji.

Apa yang Harus Anda Perhatikan Saat Meninjau Pekerjaan Asisten Pribadi

Selalu ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat mengambil pekerjaan baru, termasuk gaji, tugas utama, dan elemen lainnya. Apakah perusahaan mencari sesuatu yang spesifik yang dapat Anda tawarkan?

Misalnya, apakah mereka mengiklankan asisten rahasia untuk direktur staf? Apakah mereka ingin melihat pengalaman manajemen sebelumnya, yang menunjukkan bahwa Anda dapat terus mengikuti perubahan administratif?

Apakah Anda akan mendukung klien, berurusan dengan chief operating officer, berkoordinasi antar departemen, atau yang lainnya?

Akan lebih baik jika Anda juga mempertimbangkan paket pekerjaan yang lengkap. Misalnya, posisi yang menawarkan gaji sedikit lebih kecil tetapi waktu liburan lebih banyak mungkin lebih cocok untuk Anda jika Anda senang bepergian.

Beberapa pekerjaan asisten eksekutif memerlukan karyawan yang intermiten, yang berarti Anda akan bekerja dengan jam kerja yang tidak teratur – sesuatu yang lebih cocok untuk beberapa individu daripada yang lain. Pastikan untuk mengetahui apakah pekerjaan yang Anda pertimbangkan mencantumkan jenis karyawan, seperti penuh waktu, paruh waktu, musiman, atau sementara.

Ingatlah untuk mempertimbangkan jenis kantor tempat Anda akan bekerja dan apakah posisinya jauh. Pekerjaan-pekerjaan ini sering kali mengharuskan Anda untuk hadir secara langsung, namun semakin banyak perusahaan yang menawarkan pekerjaan jarak jauh. Meskipun mungkin tidak 100 persen jauh, ini mungkin memberikan jadwal hybrid.

Jika Anda ingin bekerja dari rumah, bisa saja, namun perlu usaha untuk menemukan peluang yang tepat.

Terakhir, saat wawancara untuk suatu posisi potensial, ajukan banyak pertanyaan dan kenali orang yang akan Anda bantu. Karena Anda akan bekerja sama dengan orang ini, Anda harus akur.

Jika mereka memiliki karakter yang tidak sesuai dengan karakter Anda, kemungkinan besar karakter tersebut tidak cocok, meskipun semua aspek pekerjaan lainnya sudah ideal.

Pertanyaan Umum

Bagaimana Cara Menemukan Pekerjaan Asisten Pribadi?

Akan membantu jika memulai dengan mencari secara online, di mana Anda akan menemukan sebagian besar lowongan pekerjaan. Kemudian, tanyakan sekitar dan gunakan jaringan Anda untuk mengetahui apakah ada yang mengetahui perusahaan yang sedang membuka lowongan untuk posisi ini.

Selain itu, saat berbicara dengan jaringan Anda, pastikan Anda juga bertanya tentang pekerjaan di luar lingkungan kantor. Misalnya, banyak orang membutuhkan asisten untuk membantu mereka melakukan pekerjaan serabutan di rumah, termasuk berbelanja, menjalankan tugas, dan banyak lagi.

ZipRecruiter adalah sumber yang bagus untuk digunakan mencari pekerjaan asisten pribadi dengan bayaran tinggi jika tidak ada seorang pun di jaringan Anda yang memiliki koneksi.

Apakah Asisten Pribadi Memiliki Kantor Sendiri?

Mendapatkan kantor sendiri sangat bergantung pada perusahaan tempat Anda bekerja. Misalnya, jika Anda menangani informasi rahasia atau sering berbicara dengan klien, Anda mungkin memiliki kantor sendiri atau bekerja di dekat kantor atasan Anda.

Jika hal ini penting, sampaikan kepada perusahaan saat wawancara atau menerima tawaran.

Apakah Menjadi Asisten Eksekutif Menyenangkan?

Banyak orang senang melakukan peran ini, tetapi ini hanya untuk sebagian orang. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan bagaimana keahlian Anda cocok dengan pekerjaan tersebut, ditambah pengalaman apa pun yang Anda miliki dalam peran semacam ini, dan menilai apakah Anda akan menikmatinya dan tidak mengkhawatirkan pendapat orang lain.

Pikiran Akhir

Pekerjaan asisten pribadi bisa menjadi hal yang menarik dan menawarkan banyak peluang untuk mendapatkan pengalaman yang berarti, apa pun latar belakangnya. Tergantung pada minat dan keahlian Anda, Anda dapat mengambil banyak jalur pekerjaan sebagai asisten pribadi.

Baik impian Anda adalah membantu menyelenggarakan acara selebriti paling terkemuka atau mendukung tim di lingkungan perusahaan, karier seperti ini mungkin cocok untuk Anda.

Anda dapat menaiki tangga tersebut dengan cepat melalui kerja keras, kreativitas, dan ketahanan. Jadi, jika Anda merasa siap menghadapi tantangan yang datang dari profesi asisten pribadi yang bermanfaat, mengapa tidak mencobanya? Bagaimanapun, hidup adalah sebuah petualangan – jadi pastikan Anda menjalaninya sepenuhnya!

Artikel ini awalnya muncul di Wealth of Geeks.

Apa yang paling penting bagi Anda saat mencari peluang karier baru?

Tentang penulis:Jon adalah pendiri MoneySmartGuides, yang membantu orang keluar dari hutang dan mulai membangun kekayaan untuk mencapai impian mereka. Beliau memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di industri jasa keuangan dan 20 tahun berinvestasi di pasar saham. Ia memiliki gelar sarjana dan pascasarjana di bidang Keuangan, berlisensi FINRA Seri 65, dan memiliki Sertifikat Perencanaan Keuangan.

John Schmoll

Saya John Schmoll, mantan pialang saham, lulusan MBA, penulis keuangan terbitan, dan pendiri Frugal Rules.

Sebagai seorang veteran di industri jasa keuangan, saya pernah bekerja sebagai administrator reksa dana, bankir, dan pialang saham serta memiliki lisensi Seri 7 dan 63, namun saya meninggalkan semua itu pada tahun 2012 untuk membantu orang-orang mempelajari cara mengelola uang mereka.

Tujuan saya adalah membantu Anda memperoleh pengetahuan yang Anda perlukan untuk menjadi mandiri secara finansial dengan alat keuangan yang teruji secara pribadi dan solusi penghematan uang.