Minggu Kerja 4 Hari:Manfaat, Tantangan &Tren Masa Depan

Ada momentum yang semakin besar untuk mengubah pola kerja lima hari dalam seminggu, yang telah berlaku selama lebih dari 80 tahun di Amerika. Pandemi ini memaksa peralihan ke sistem kerja jarak jauh dan membuka pintu bagi pertimbangan peningkatan pengaturan kerja yang fleksibel dan empat hari kerja dalam seminggu.

Berbagai uji coba selama empat hari kerja dalam seminggu telah dilakukan di AS dan secara global, dan menunjukkan hasil yang positif.

Semakin banyak perusahaan yang menawarkan minggu kerja yang lebih pendek dengan gaji dan tunjangan yang sama, dan setidaknya enam negara bagian sedang mempertimbangkan undang-undang yang mewajibkan atau mengizinkan perubahan menjadi empat hari kerja dalam seminggu.

Postingan ini akan membahas empat hari kerja dalam seminggu serta kelebihan dan kekurangannya.

Tradisional Lima Hari, 40 Jam Kerja Seminggu

Sebelum tahun 1900, rata-rata jam kerja dalam seminggu adalah lebih dari 60 jam, dan hari Sabtu adalah hari kerja biasa. Jam kerja mingguan mulai berkurang seiring dengan meningkatnya tekanan dari serikat pekerja.

Henry Ford, pendiri Ford Motor Company, yang dikenal sebagai pendiri jalur perakitan, juga merupakan salah satu orang pertama yang menstandarkan lima hari kerja dalam seminggu, bukan enam hari pada umumnya, tanpa mengurangi gaji karyawan.

Presiden Roosevelt menandatangani Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil tahun 1938, yang menetapkan hari kerja lima hari, 40 jam seminggu bagi banyak pekerja, hak atas upah minimum, dan upah lembur “satu setengah jam” untuk bekerja lebih dari 44 jam, yang kemudian menjadi 40 jam.

Produktivitas meningkat seiring dengan kompensasi karyawan yang dimulai pada tahun 1940an. Namun, sejak tahun 1970-an, kesenjangan antara produktivitas dan upah semakin melebar seiring dengan peningkatan produktivitas yang lebih signifikan akibat efisiensi teknologi seiring dengan menurunnya pendapatan.

Upah rata-rata riil (yaitu upah yang disesuaikan dengan inflasi) memiliki daya beli yang hampir sama dengan 40 tahun yang lalu, dimana mereka yang menerima kenaikan upah diberikan kepada pekerja dengan bayaran tertinggi.

Meningkatnya Minat terhadap 4 Hari Kerja Seminggu

Peralihan ke pekerjaan jarak jauh mengubah sikap karyawan dan pemberi kerja ketika mereka yang bekerja dari rumah didorong untuk melakukan pekerjaan jarak jauh, dan produktivitas tidak menurun drastis. 

Ketika bekerja dari rumah mulai dilakukan, dan produktivitas tidak menurun drastis, sikap karyawan dan pengusaha terhadap pekerjaan jarak jauh pun berubah. 

Pekerja di industri tertentu seperti restoran dan perhotelan mengambil cuti, kehilangan mata pencaharian, dan mencari pekerjaan dengan pengaturan yang lebih fleksibel.

Ada variasi empat hari kerja dalam seminggu, berkisar dari 4 hari dengan 40 jam yang sama, meningkat menjadi 10 jam per hari; 4 hari kerja dalam seminggu tetapi membagi hari secara merata dengan dua hari di kantor dan kerja jarak jauh; dan yang paling populer, empat hari kerja dalam seminggu dengan 32 jam, atau 8 jam per hari.

Menurut survei Monster, 61 persen pekerja lebih memilih empat hari kerja dalam seminggu, dan 33% mengatakan mereka bersedia berhenti dari pekerjaan mereka untuk minggu yang lebih singkat.

Kemajuan teknologi dalam produktivitas, termasuk robotika, teknologi informasi, dan pengembangan keterampilan, telah berkontribusi pada argumen mengenai penerapan empat hari kerja dalam seminggu bagi karyawan, sementara AI dapat mendorong efisiensi lebih lanjut.

Rata-rata jam kerja di AS pada tahun 1978 adalah 41,3 jam, namun telah turun menjadi 34,3 jam kerja, termasuk jam kerja paruh waktu, meskipun negara-negara di Eropa, termasuk Denmark, Jerman, dan Belanda, memiliki jam kerja yang lebih rendah karena beralih ke jam kerja 4 hari dalam seminggu.

Uji Coba 4 Hari Kerja Seminggu di Inggris

The 4 Day Week Global and Autonomy, sebuah organisasi penelitian independen, berkolaborasi dengan peneliti institusi akademis di University of Cambridge, Boston College, dan institusi lainnya.

Mereka menerbitkan laporan tentang uji coba minggu kerja paling ekstensif di Inggris dari Juni 2022 hingga Desember 2022, dengan partisipasi 2.900 pekerja dan 61 perusahaan.

Rencana percontohan di Inggris adalah memberikan 100 persen gaji untuk 80 persen waktu kerja dan mendapatkan produktivitas 100 persen berdasarkan empat hari, 32 jam seminggu.

Temuannya positif:

• 92 persen perusahaan menerapkan minggu kerja yang lebih pendek setelah masa uji coba.
• Pendapatan naik 8,14 persen selama masa uji coba, karena produktivitas tetap tinggi sementara tingkat ketidakhadiran dan keluar masuk perusahaan menurun. Perusahaan menerima lamaran kerja yang lebih tinggi.
• 90% karyawan ingin terus bekerja dengan jadwal 4 hari seminggu dengan tingkat kepuasan 9,1. Para karyawan melaporkan bahwa minggu yang lebih pendek tidak meningkatkan intensitas kerja.
• Meskipun uji coba direncanakan selama 32 jam, rata-rata jam kerja karyawan menurun menjadi 34,83.
• Ketika ditanya apakah mereka ditawari pekerjaan selama lima hari seminggu, berapa besar kenaikan gaji yang diperlukan untuk menerimanya, 13 persen menjawab bahwa jumlah tersebut tidak akan memberikan insentif kepada mereka untuk menerima pekerjaan tersebut, sementara 13% lainnya akan setuju jika ada kenaikan sebesar 50 persen.

Peningkatan Keseimbangan Kerja/Hidup

Mencapai keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik berarti memuaskan pekerjaan dan tujuan pribadi Anda serta meningkatkan kualitas hidup Anda. Seringkali kita mengutamakan tugas kerja, dan kita mungkin mengabaikan kesehatan, sulit tidur, stres, dan tidak bisa menghabiskan cukup waktu bersama keluarga dan teman atau merasa puas.

Dibandingkan laki-laki, perempuan yang bekerja adalah pengasuh rumah tangga mereka dan mungkin mengorbankan kemajuan dalam pekerjaan mereka.

Memiliki lebih banyak waktu untuk menekuni pendidikan, hobi, atau rekreasi sangatlah berarti. Empat hari kerja dalam seminggu bagi karyawan dengan gaji dan tunjangan yang sama serta akhir pekan yang lebih panjang akan sangat membantu dalam menyeimbangkan kehidupan kita.

Temuan uji coba di Inggris memberikan bukti kuat, dengan 54 persen karyawan menyeimbangkan pekerjaan dan tugas rumah tangga mereka. Para karyawan melaporkan lebih sedikit konflik pekerjaan-keluarga dan menghabiskan waktu luang mereka untuk bersantai, mengurus pribadi, dan pekerjaan rumah tangga.

Beberapa orang mungkin ingin menggunakan waktu ekstra untuk menghasilkan lebih banyak uang dengan mengejar penghasilan pasif, pekerjaan sampingan, dan membangun lebih banyak keterampilan.

Produktivitas Meningkat Meskipun Jam Kerja Lebih Sedikit

Mirip dengan hasil di Inggris, dalam uji coba dengan Microsoft Jepang, karyawan bekerja empat hari seminggu tanpa pengurangan gaji selama musim panas, namun perusahaan mengatakan tenaga kerjanya 40 persen lebih produktif.

Startup fintech Bolt melakukan uji coba dalam minggu yang lebih singkat, dan 91 persen karyawan mereka melaporkan menjadi lebih bahagia dan lebih efektif. Bolt termasuk di antara sepuluh perusahaan, termasuk Amazon, yang menjadikan empat hari kerja dalam seminggu secara permanen bagi 700 karyawannya setelah uji coba selama tiga bulan dan menemukan bahwa hampir 90 persen karyawan melaporkan bahwa mereka lebih efisien dalam menggunakan waktu mereka.

Mengurangi Stres dan Kelelahan

Memiliki pola pikir yang lebih baik dapat membantu mengurangi stres karyawan. Uji coba di Inggris melaporkan 67 persen karyawan mengalami lebih sedikit kelelahan, meskipun 16 persen mengalami peningkatan tekanan.

Kesehatan dan kesejahteraan meningkat dengan perubahan positif, termasuk lebih banyak olahraga, tidur, dan lebih sedikit kelelahan. Hasil uji coba menunjukkan karyawan lebih sehat dan lebih sedikit cuti sakit. Memiliki fokus yang lebih besar pada pekerjaan Anda dan mempertahankan produktivitas Anda selama empat hari kerja dalam seminggu akan lebih mudah jika Anda dapat bersantai tiga hari berturut-turut.

CEO Global 4 Day Week, Charlotte Lockhart, menjelaskan bahwa karyawan mendapat manfaat dari istirahat dan menurunkan tingkat stres, membuat mereka lebih terlibat dalam pekerjaan dan memberi mereka lebih banyak waktu untuk berkumpul dengan keluarga.

Menarik Bakat dan Retensi

Banyak survei menunjukkan bahwa beberapa karyawan berhenti dari pekerjaannya jika mereka dapat bekerja di organisasi yang menawarkan empat hari kerja dalam seminggu. Tergantung pada perusahaan dan industrinya, terdapat banyak persaingan untuk menarik dan mempertahankan karyawan berbakat.

Menurut Zip Recruiter, postingan pekerjaan empat hari kerja dalam seminggu mendapat lebih banyak tanggapan secara signifikan.

Penghematan Biaya bagi Pengusaha dan Karyawan

Mengurangi satu hari di kantor dapat memberikan penghematan biaya bagi karyawan dan pemberi kerja.

Pengurangan biaya bagi pekerja harus berasal dari pengurangan waktu perjalanan. Menurut Sensus AS, waktu rata-rata di AS adalah 27,6 menit sekali jalan, menggunakan transportasi umum atau berkendara dengan mobil.

Selain menghemat perjalanan, tekanan yang dihadapi lalu lintas berkurang, dan biaya yang timbul dari energi, parkir, keausan mobil berkurang, serta potensi pembayaran jembatan dan tol.

Manfaat biaya lainnya mungkin termasuk:

• Pakaian yang tidak terlalu formal
• Makan siang di kantor
• Biaya penitipan anak yang lebih rendah karena lebih sedikit penitipan anak atau penitipan anak

Menurut 51 persen survei pemimpin bisnis Henley Business School, perusahaan melaporkan penghematan biaya yang signifikan. Perusahaan menyadari produktivitas dan penghematan biaya yang lebih tinggi, mewujudkan pengurangan tagihan utilitas, pengurangan layanan komunal, dan sewa.

Tawaran empat hari kerja dalam seminggu bermanfaat untuk mempertahankan karyawan mereka, yang bisa menjadi upaya yang mahal.

Memperbaiki Lingkungan

Minggu kerja yang lebih pendek seharusnya memberikan manfaat bagi lingkungan. Selama pandemi, polusi terlihat berkurang karena orang-orang bekerja dari rumah secara jarak jauh.

Menurut sebuah studi tentang peran jam kerja dari University of Massachusetts, Amherst, jika kita menghabiskan sepuluh persen lebih sedikit waktu untuk bekerja, jejak karbon kita akan berkurang sebesar 14,6 persen, terutama karena berkurangnya perjalanan ke tempat kerja atau mengonsumsi makanan ringan yang mengandung karbon tinggi saat istirahat. Libur sehari penuh dalam seminggu akan mengurangi jejak karbon kita hingga hampir 30 persen.

Kekurangan dari 4 Hari Kerja dalam Seminggu

Sulit Diimplementasikan

Memampatkan 5 hari kerja dalam seminggu menjadi empat hari dengan potensi jam kerja yang lebih sedikit akan mengharuskan perusahaan untuk mengkaji ulang tujuan mereka dan mengubah jadwal di seluruh organisasi mereka.

Penerapan dalam semalam akan membutuhkan banyak pekerjaan, dan AI dapat menggantikan fungsi dengan lebih cepat. Akan ada banyak tekanan pada tugas-tugas seperti layanan pelanggan atau kerja kolaboratif.

Menyesuaikan jam kerja empat hari dalam seminggu dengan perusahaan akan memakan waktu dan biaya yang signifikan tanpa menambah biaya besar dan mengubah budaya organisasi.

Membutuhkan Dukungan Pelanggan Tambahan

Manajemen harus memiliki cakupan penuh untuk bisnisnya, terutama dukungan pelanggan. Banyak perusahaan yang menyadarinya, mengukur waktu dukungan pelanggan selama uji coba, dan merespons perubahan sebelum menerapkan rencana tersebut.

Pengusaha khawatir dampak empat hari kerja dalam seminggu terhadap layanan pelanggan. Dalam penelitian terhadap bisnis di Inggris, 82 persen perusahaan yang tidak menawarkan empat hari kerja dalam seminggu mengatakan bahwa menyediakan karyawan bagi pelanggan melebihi kebutuhan untuk memberikan pekerjaan yang fleksibel.

Hal ini mungkin menambah biaya, setidaknya pada awalnya.

Lebih Banyak Stres

Berdasarkan uji coba 4 hari kerja dalam seminggu, perusahaan bertujuan untuk mencapai 100 persen produktivitas untuk 80 persen waktu kerja tradisional dan 100 persen gaji. Karyawan mungkin merasa lebih stres dan kelelahan saat mencoba mengimbangi waktu yang dipersingkat berdasarkan tujuan mereka masing-masing.

Orang yang menjawab email yang diterima selama dua hari di akhir pekan bisa jadi merupakan tantangan, dan mereka akan merasakan lebih banyak tekanan setelah akhir pekan yang panjang.

Satu Ukuran Tidak Cocok untuk Semua

Tidak semua industri, perusahaan, atau karyawan akan berpartisipasi dalam empat hari seminggu. Tidak semua pengusaha atau bahkan karyawan merasa nyaman dengan empat hari seminggu. Beberapa karyawan lebih produktif dibandingkan yang lain dan mungkin khawatir melakukan lebih banyak pekerjaan untuk kelompok mereka yang malas.

Berdasarkan hasil uji coba di Inggris, 45 persen merasa khawatir akan dianggap malas oleh rekan kerja mereka, sehingga hal ini akan membuat mereka tidak lagi menggunakan konsep empat hari kerja dalam seminggu.

Sekolah kemungkinan besar tidak akan mempersingkat minggunya, jadi orang tua mungkin perlu menyesuaikan jadwalnya.

Pikiran Akhir

Aturan kerja lima hari dalam seminggu telah mendapat sorotan, terutama sejak pandemi, yang membuktikan bahwa pengaturan kerja yang fleksibel sangat dibutuhkan. Empat hari kerja dalam seminggu akan segera menjadi kenyataan, dengan banyak uji coba yang melaporkan hasil positif bagi karyawan dan pemberi kerja.

Artikel ini awalnya muncul di Wealth of Geeks.

Tentang Penulis:Linda Meltzer adalah pendiri The Cents of Money, sebuah blog keuangan pribadi, yang hadir untuk mengajarkan dan menginspirasi Anda tentang uang, mencari ide-ide baru, dan menciptakan kenyamanan lebih besar di dunia Anda tentang salah satu tekanan hidup yang signifikan. Linda ingin menggunakan keterampilan keuangannya yang diasah dari pengalaman profesionalnya untuk membantu orang lain dalam membangun kekayaan.

John Schmoll

Saya John Schmoll, mantan pialang saham, lulusan MBA, penulis keuangan terbitan, dan pendiri Frugal Rules.

Sebagai seorang veteran di industri jasa keuangan, saya pernah bekerja sebagai administrator reksa dana, bankir, dan pialang saham serta memiliki lisensi Seri 7 dan 63, namun saya meninggalkan semua itu pada tahun 2012 untuk membantu orang-orang mempelajari cara mengelola uang mereka.

Tujuan saya adalah membantu Anda memperoleh pengetahuan yang Anda perlukan untuk menjadi mandiri secara finansial dengan alat keuangan yang teruji secara pribadi dan solusi penghematan uang.