Pentingnya Finansial Melindungi Diri Anda Secara Online

Tidak dapat disangkal bahwa informasi keuangan adalah beberapa data paling sensitif yang kami tangani setiap hari. Karena sifat sensitif dari informasi keuangan, semua individu dan bisnis harus melakukan segala daya untuk melindunginya.

Mengapa Anda harus merahasiakan informasi keuangan

Untuk melindungi semua informasi keuangan, dorong teman, keluarga, rekan kerja, dan karyawan Anda untuk melindungi Informasi Identifikasi Pribadi (PII) mereka. Jenis informasi ini termasuk nama, nomor ID pribadi seperti jaminan sosial, SIM, wajib pajak dan nomor rekening kredit, alamat, biometrik, ID kendaraan, nomor telepon dan informasi aset teknologi seperti alamat IP. Jika pengenal ini dirahasiakan, peretas akan lebih sulit membobol sistem Anda yang lebih besar dan mengakses informasi keuangan begitu masuk.

Cara mencegah pencurian identitas

Pencurian identitas terjadi ketika individu yang tidak berwenang memperoleh akses ke informasi pribadi secara online dan menyamar sebagai orang tersebut dengan niat jahat. Mereka yang mendapatkan akses ke akun pribadi dapat mengambil semua informasi login, data pribadi, dan melakukan kejahatan dunia maya seperti penipuan pajak dan pencurian. Pencurian identitas dapat memiliki dampak yang berlangsung selama bertahun-tahun setelah serangan dan dapat berdampak negatif pada keuangan, reputasi digital, dan privasi Anda. Untuk menghindari pencurian identitas, tindakan pencegahan dapat diambil yang meningkatkan keamanan Anda secara online dan mengunci informasi rahasia di berbagai tingkatan.

Cara menjaga PI Anda tetap aman saat online

Langkah pertama untuk memastikan informasi Anda aman saat online adalah menerapkan beberapa praktik baru ke dalam aktivitas digital harian. Beberapa praktik ini meliputi:

Gunakan sandi yang kuat

Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk menjaga keamanan sistem Anda adalah mengunci sistem dengan sandi yang kuat . Penggunaan kata sandi yang lemah membuat semua akun internal lebih mudah diretas oleh penjahat dunia maya dan merupakan sesuatu yang dapat dengan mudah dihindari dengan pembaruan cepat. Saat Anda memperbarui sandi dari lemah ke kuat, pastikan untuk menyertakan huruf kecil dan besar, setidaknya satu karakter khusus, dan hindari menggunakan informasi pribadi seperti kualifikasi, yang mencakup nama, alamat rumah, dan tanggal lahir.

Aktifkan autentikasi dua faktor

Untuk lebih menjaga keamanan informasi keuangan, gunakan proses keamanan otentikasi dua faktor untuk semua sistem internal. Penambahan langkah kedua ini memberikan lapisan keamanan ekstra untuk membatasi siapa yang dapat mengakses informasi Anda. Dengan bentuk autentikasi ini, mengetahui kata sandi saja tidak cukup untuk mendapatkan akses ke akun pribadi.

Sebaliknya, siapa pun yang mencoba masuk akan melalui berbagai bentuk pos pemeriksaan keamanan, seperti pemindaian sidik jari atau pengenalan wajah, sebelum berhasil masuk. Banyak dari pos pemeriksaan kedua ini juga memerlukan penggunaan beberapa perangkat, membuatnya semakin menantang untuk peretas untuk menembus sistem.

Jangan pernah menyimpan informasi pembayaran secara online

Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh CreditCards.com, sekitar 100 juta orang Amerika saat ini menyimpan informasi kartu kredit atau kartu debit mereka di dalam aplikasi atau di situs web untuk membuat pengalaman berbelanja di masa depan lebih nyaman.

Meskipun mungkin tampak membantu pada saat itu, menyimpan data keuangan Anda di situs semacam ini sebenarnya memudahkan peretas untuk mengakses informasi Anda. Tidak hanya situs ini dapat diretas, tetapi perangkat pribadi Anda mungkin dicuri. Dalam kedua skenario tersebut, informasi pribadi Anda akan terancam.

Lakukan pembelian hanya dari situs tepercaya

Kiat pro untuk memastikan Anda menjelajah dan memasukkan informasi keuangan di situs yang aman adalah dengan mencari "S" setelah "HTTP" di alamat situs web. Huruf “S” ini menandakan bahwa situs yang Anda kunjungi dilindungi oleh enkripsi Secure Sockets Layer (SSL).

Anda juga dapat memeriksa ulang ikon kepercayaan (yang terlihat seperti simbol gembok) di situs dengan tulisan “Aman” atau “Terverifikasi”. Klik ikon ini untuk melihat apakah Anda dibawa ke halaman verifikasi dan jika tidak, Anda akan tahu bahwa itu adalah situs palsu dan tidak aman. Ini dapat membantu Anda menghindari memenuhi pesanan pembelian atau memenuhi aktivitas keuangan lainnya di situs yang dapat dengan mudah membuka sistem Anda dari peretas.

Lindungi juga reputasi perusahaan Anda

Penelitian menunjukkan bahwa satu pelanggaran data dapat merugikan bisnis Amerika rata-rata $7 juta , mempertimbangkan kerugian moneter langsung perusahaan bersama dengan gangguan bisnis, denda, dan pemantauan kredit dan upaya perbaikan pencurian identitas. Selain biaya-biaya ini, kegagalan melindungi data pribadi sensitif pelanggan dan karyawan Anda dapat merusak kepercayaan mereka terhadap merek Anda. Untuk menghindari dampak ini, pertimbangkan untuk menerapkan praktik berikut untuk seluruh perusahaan Anda:

Gunakan aplikasi dan alat yang aman

Beberapa hal terpenting untuk dikunci dalam sistem Anda adalah alat yang digunakan basis karyawan Anda setiap hari. Dari sistem perpesanan dan perangkat lunak pusat panggilan hingga platform email tempat Anda mengirim semua data penting, memastikan alat ini memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai sangat penting. Salah satu cara sederhana untuk menjaga agar alat-alat ini tetap sinkron adalah dengan merampingkan semuanya melalui platform komunikasi terpadu berbasis cloud dengan langkah-langkah keamanan bawaan. Penerapan cloud tidak hanya memastikan keamanan semua alat yang digunakan karyawan Anda, tetapi juga memudahkan pelacakan keamanan tersebut dengan dihosting dalam satu sistem terpadu.

Enkripsi data

Saat ini, sebagian besar korespondensi antara profesional terjadi melalui email, yang meningkatkan kebutuhan untuk melindungi data dengan memanfaatkan enkripsi email. Tidak yakin apa itu enkripsi? Enkripsi email adalah proses menggunakan mekanisme otentikasi untuk mencegah personel yang tidak berwenang mengakses pesan dan informasi email pribadi. Sebagian besar platform email terkenal hadir dengan bentuk enkripsi bawaan, tetapi itu seringkali tidak cukup untuk data keuangan yang sensitif. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk meningkatkan ke bentuk enkripsi yang lebih aman dan mewajibkan semua individu dalam jaringan Anda untuk melakukan hal yang sama.

Tindakan pencegahan pribadi dan profesional

Bahkan jika Anda berpikir Anda tak terkalahkan secara online atau tidak menyembunyikan apa pun, penting untuk melindungi privasi dari sudut pandang pribadi dan profesional. Anda tidak pernah tahu kapan sesuatu yang tampak tidak bersalah dapat menyebabkan ancaman atau pelanggaran.

Untuk mempersiapkan serangan yang tidak diketahui ini pada data Anda, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah membuat informasi tersebut kurang dapat diakses, dimulai dengan tips yang telah dijelaskan sebelumnya. Untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang praktik keamanan terbaik yang tersedia, lanjutkan untuk meneliti dan memperbarui langkah-langkah keamanan seperlunya.