Jinakkan The Paperwork Beast Untuk Minggu yang Terorganisir

Apakah lemari arsip Anda penuh dengan dokumen? Apakah tumpukan tagihan, kuitansi, surat sampah, dan selebaran lainnya tampak tumbuh seperti rumput liar di meja dapur Anda? Kami punya kabar baik untuk Anda. Dapatkan Minggu yang Terorganisir ada pada kami, dan kami siap membantu Anda mengatasi masalah tumpukan kertas.

Langkah 1:Urutkan

Untuk menghemat banyak kertas, buang apa yang sudah ada dalam bentuk digital dan tidak akan dibutuhkan di masa mendatang. Kita berbicara tentang laporan bank dan kartu kredit, pengembalian pajak, dan potongan pembayaran. Sisanya harus disortir menjadi dua tumpukan.

Tumpukan pertama adalah untuk kertas jangka panjang. Ini adalah dokumen yang perlu Anda simpan tanpa batas waktu — katakanlah satu tahun atau lebih. Pinjaman rumah, pinjaman mobil, pengembalian pajak, catatan perbaikan rumah, jaminan, dan polis asuransi akan termasuk dalam kategori ini, seperti halnya dokumen apa pun yang Anda perlukan untuk mengajukan pengembalian pajak, seperti tanda terima medis.

Tumpukan kedua adalah untuk kertas jangka pendek yang perlu disimpan kurang dari setahun. Beberapa akan diurus dengan cepat, seperti tagihan dan undangan. Yang lain akan berlama-lama, seperti jadwal kerja atau undangan pernikahan.

Langkah 2:Penyimpanan pintar

Banyak pilihan untuk penyimpanan, tetapi apa pun yang Anda lakukan, simpan di tempat yang paling mungkin Anda lihat dan gunakan dengan mudah. Jika kertas cenderung menumpuk di meja Anda, misalnya, simpan dan atur kertas jangka pendek Anda di sana.

Sistem Anda untuk kertas permanen akan tergantung pada volume dan kompleksitas. Beberapa mungkin memerlukan lemari arsip, tetapi sebagian besar akan menemukan bahwa kotak arsip akan berfungsi dengan baik. Atur makalah jangka pendek dalam nampan yang dapat ditumpuk. Sebaiknya pesan satu slot untuk tagihan masuk atau hal lain yang perlu segera diperhatikan, dan slot kedua untuk tagihan yang sudah Anda bayar.

Langkah 3:Kurangi kertas

Tidak ada gunanya mencurahkan semua waktu dan ruang ini untuk dokumen. Jika Anda seperti banyak orang, Anda memiliki campuran kertas dan tagihan digital. Sambil mengatur, lihat apakah ada yang bisa Anda ubah menjadi tanpa kertas.

Jadi pergi ke depan dan rapikan. Anda akan senang mengetahui bahwa tagihan Anda telah dibayar dan Anda bisa mendapatkan surat-surat penting itu dengan lebih mudah.