Pembicaraan Uang:Berbicara Dengan Karyawan Anda Tentang Uang

Mari jujur. Berbicara dengan karyawan Anda tentang uang bisa menjadi canggung. Bagaimanapun, kompensasi mereka adalah topik sensitif yang mencerminkan upaya dan kemampuan mereka, memengaruhi cara mereka melihat nilai mereka sendiri, memengaruhi anggaran rumah tangga mereka, dan memengaruhi perasaan mereka tentang pekerjaan dan organisasi Anda.

Cara Mendiskusikan Pembayaran Dengan Karyawan Anda

Terlepas dari apakah Anda memberi tahu karyawan bahwa Anda baru saja menerima gaji mereka atau mengomunikasikan kenaikan gaji kepada karyawan yang telah bekerja di perusahaan Anda selama bertahun-tahun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat percakapan lebih nyaman dan produktif. Berikut beberapa kiat yang kami sarankan.

Jadwalkan Pertemuan Pribadi

Karena gaji adalah topik pribadi, itu hanya boleh didiskusikan di lingkungan pribadi. Sebelum berbicara dengan karyawan tentang gaji mereka, jadwalkan pertemuan empat mata dengan mereka di kantor atau ruang konferensi Anda. Selain itu, beri tahu mereka tentang rapat yang akan diadakan agar mereka tidak lengah dan tahu apa yang diharapkan.

Jelaskan Alasan Dibalik Gaji Mereka

Yang benar adalah bahwa karyawan ingin mengetahui alasan mereka dibayar sejumlah X, karena gaji mereka dapat menentukan apakah mereka hidup dengan nyaman atau gaji ke gaji. Oleh karena itu, ada baiknya untuk menjelaskan mengapa mereka memulai dengan gaji tertentu atau apa yang mereka lakukan untuk mendapatkan promosi atau bonus. Sespesifik mungkin agar tidak ada kebingungan.

Ekspresikan Iman Dan Keyakinan

Setelah Anda memberi tahu karyawan tentang gaji awal atau kenaikan mereka, jelaskan bahwa Anda merasa yakin bahwa mereka akan (atau terus menjadi) anggota perusahaan Anda yang berharga. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti "Saya berharap dapat melihat hal-hal hebat yang akan Anda lakukan di tahun mendatang".

Hanya Fokus Pada Karyawan

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan ketika berbicara dengan seorang karyawan tentang gaji mereka adalah mengungkit kompensasi karyawan lain. Pertahankan percakapan tentang karyawan tertentu yang Anda tuju dan hindari membandingkan gaji atau kinerja mereka dengan orang lain.

Bersiaplah Untuk Emosi

Percakapan tentang uang dapat membuat karyawan menjadi emosional, jadi jangan heran jika seseorang tampak terlalu bersemangat atau kesal ketika Anda memberi tahu mereka tentang gaji mereka. Lakukan yang terbaik untuk mengakui apa yang mereka rasakan dan dengarkan apa yang mereka katakan.

Jika Anda yakin mereka memiliki poin yang valid, beri tahu mereka bahwa Anda akan membela mereka dan menjadwalkan percakapan lanjutan. Namun, apa pun yang Anda lakukan, jangan memberi seseorang lebih banyak uang hanya karena mereka tidak bahagia atau Anda merasa kasihan pada mereka.

Jadilah Kreatif

Mungkin ada saat-saat di mana seorang karyawan memang pantas dibayar lebih banyak uang tetapi perusahaan Anda tidak mampu memberi mereka dorongan finansial. Dalam hal ini, jadilah kreatif dan coba tawarkan insentif lain yang mungkin mereka hargai. Fleksibilitas yang lebih besar, hari kerja dari rumah, dan peluang pertumbuhan profesional adalah cara hebat dan murah untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai kontribusi mereka.

Komunikasikan Tentang Pembayaran Secara Teratur

Semakin banyak Anda dan karyawan Anda berbicara tentang gaji, semakin nyaman percakapan yang akan membuat Anda berdua merasa. Cobalah untuk menjadwalkan percakapan terkait gaji setiap 6 bulan atau setiap tahun sehingga karyawan Anda mendapat informasi yang baik tentang bagaimana perusahaan Anda membuat keputusan insentif dan bonus, kapan kenaikan gaji terjadi, dan bagaimana kinerja berkorelasi dengan percakapan.

Buat Literatur Tentang Kompensasi

Untuk membuat percakapan terkait pembayaran sedikit lebih mudah, buat beberapa slide PowerPoint atau satu halaman yang menguraikan filosofi kompensasi organisasi Anda. Bagikan kepada karyawan Anda saat Anda mendiskusikan pembayaran dengan mereka dan tanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan. Ini dapat memastikan bahwa Anda berdua berada di halaman yang sama.

Jujur

Sebagai pemilik atau manajer sebuah perusahaan, Anda harus bisa berbicara tentang gaji dengan jujur ​​dan objektif. Beri tahu karyawan Anda bagaimana kinerja organisasi Anda, apakah ada ancaman persaingan yang Anda khawatirkan, dan apa yang dapat mereka harapkan dari perspektif kompensasi di masa depan. Hindari menyembunyikan atau menutupi apa pun.

Lakukan Percakapan Pembayaran Di Awal Tahun

Setelah liburan berakhir dan karyawan Anda kembali dari waktu istirahat mereka, jadwalkan percakapan pembayaran pribadi untuk memulai tahun baru. Jelaskan jenis kenaikan gaji atau bonus apa yang mungkin mereka terima jika mereka memenuhi atau melampaui tujuan mereka dan apa yang dapat mereka harapkan jika tidak.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara mendiskusikan uang, lihat referensi gratis kami untuk kredit dan keuangan pribadi.