Cara Menulis Cek Dalam 6 Langkah

Ya, orang masih menulis dan mengambil cek. Tentu, ada banyak pembayaran yang lebih nyaman yang tersedia, tetapi mempelajari cara menulis cek masih merupakan keterampilan yang penting untuk dimiliki. Beberapa pengecer (dan bahkan pemilik Anda) mungkin lebih suka menerima jenis pembayaran ini untuk pembelian yang lebih besar, terutama jika Anda tidak atau tidak dapat membayar tunai.

6 Langkah Menulis Cek Pertama Anda

Ada lima informasi penting yang dibutuhkan bank saat melakukan transfer dana. Anda akan menyertakan masing-masing informasi ini di cek Anda. Ingat, setiap tanda yang dibuat pada cek Anda harus permanen.

Langkah 1:Tulis Tanggalnya

Anda dapat memasukkan tanggal hari ini atau tanggal setelah cek Anda, yang berarti Anda mengaturnya agar aktif di kemudian hari. Postdating berguna jika Anda tidak yakin akan memiliki cukup uang di akun Anda sampai hari tertentu. Postdating juga dapat bermanfaat jika Anda mengirim cek sebelum tanggal jatuh tempo.

Langkah 2:Tulis Nama Penerima Pembayaran

Tuliskan nama lengkap resmi orang atau bisnis yang menerima cek pada baris berlabel “Bayar Sesuai Pesanan”. Hindari menggunakan nama panggilan, karena ini dapat menyulitkan penerima pembayaran jika nama resmi di SIM atau badan usaha mereka tidak sama persis dengan nama yang tertulis di cek.

Langkah 3:Tulis Jumlah Pembayaran

Tuliskan jumlah yang ingin Anda kirimkan kepada penerima pembayaran secara numerik di sebelah tanda dolar. Tulis jumlah dolar sedekat mungkin dengan tanda dolar untuk mencegah seseorang menambahkan angka dan mengubah jumlahnya.

Langkah 4:Tulis Jumlah Dolar Dalam Kata-kata

Pada baris di bawah area “Bayar Sesuai Pesanan”, tuliskan jumlah dolar pembayaran Anda dengan kata-kata. Kemudian, tulis jumlah sen dalam format angka di atas 100 sebagai pecahan. Pastikan untuk menggambar garis di ruang yang tersisa sebelum kata “dolar” untuk memastikan tidak ada yang dapat menambahkan apa pun pada apa yang telah Anda tulis.

Langkah 5:Tandatangani Centang

Setiap orang memiliki tanda tangan yang unik – tulisan tangan masih mengikat secara hukum. Cek tidak sah tanpa tanda tangan.

Langkah 6 (Opsional):Tulis Memo

Baris memo masih layak diisi. Anda dapat menggunakannya untuk membuat catatan tentang untuk apa cek tersebut atau Anda dapat menulis catatan khusus kepada penerima pada cek hadiah seperti “Selamat Ulang Tahun” atau “Selamat Lulusan!”

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengisi nomor rekening Anda di baris memo jika belum disertakan. Ini cara yang bagus untuk memastikan cek Anda diproses dengan benar.

Buat Akun Rocket hari ini.

Lacak kredit Anda, kelola keuangan pribadi Anda, dan bersiaplah untuk membeli rumah. Buat Akun

Bagian Yang Berbeda Dari Cek

Memahami berbagai bagian cek akan membantu Anda melihat detail tentang akun Anda, serta mempelajari cara mengisinya dengan benar.

Inilah yang biasanya Anda temukan di cek kertas:

• Detail pribadi Anda: Di pojok kiri atas, Anda akan menemukan nama pemilik akun dan alamatnya.
• Informasi bank: Di bagian bawah cek, Anda seharusnya dapat menemukan nomor perutean dan nomor rekening.
• Nomor cek: Nomor ini digunakan untuk melacak transaksi, biasanya terdapat di bagian atas dan bawah cek.
• Tanggal: Di sinilah Anda menulis tanggal transaksi.
• Penerima pembayaran: Bagian ini adalah tempat Anda menulis kepada siapa cek itu dibayarkan.
• Jumlah pembayaran: Ada dua bagian di mana Anda dapat menuliskan jumlahnya secara numerik dan dalam bentuk tertulis.
• Baris tanda tangan: Di sinilah pembayar menandatangani cek.
• Baris memo: Bagian opsional ini adalah tempat Anda dapat menulis detail tentang pembayaran.

Cara Menghilangkan Cek

Membatalkan cek itu penting karena Anda ingin memastikan seseorang tidak mengambilnya dan melakukan deposit tanpa izin Anda. Baik Anda menulis cek secara tidak sengaja atau menyadari bahwa Anda perlu melakukan perubahan, membatalkan cek memastikan Anda mengatakan bahwa tidak ada yang dapat menggunakannya.

Sangat mudah untuk membatalkan cek. Begini caranya:

• Gunakan pena (biru atau hitam lebih disukai)
• Tulis kata “BATAL” dengan huruf besar di bagian depan cek, atau dengan huruf kecil di bagian yang berbeda seperti baris tanda tangan, baris jumlah, baris tanggal, dan baris penerima pembayaran.
• Catat nomor cek di register Anda jika ada perbedaan atau pertimbangkan untuk membuat salinan untuk catatan Anda.

Cara Mencatat Pembayaran Di Daftar Cek Anda

Daftar cek adalah buklet yang disertakan dengan buku cek Anda di mana Anda dapat mencatat rincian cek yang Anda isi. Informasi termasuk jumlah cek, kepada siapa cek itu ditulis, nomor cek dan alasan cek tersebut. Sebaiknya Anda melacak cek yang Anda tulis jika Anda perlu merujuknya nanti.

Menyeimbangkan Buku Cek Anda

Mempelajari cara menyeimbangkan buku cek adalah penting sehingga Anda dapat memastikan ada cukup uang di rekening giro Anda setiap saat ketika penerima pembayaran menyetorkan cek ini. Jika cek Anda terpental (artinya jika tidak ada cukup uang di rekening giro Anda untuk menutupi cek), Anda dapat dikenakan biaya oleh bank Anda.

Berikut cara menyeimbangkan buku cek:

• Tulis jumlah saldo awal, atau jumlah yang saat ini Anda miliki di rekening giro Anda
• Tulis jumlah cek yang baru saja Anda tulis.
• Kurangi jumlah ini dari saldo awal Anda

Itu dia! Pastikan untuk memperbarui saldo rekening giro Anda setiap kali Anda menulis cek sehingga Anda memiliki angka yang akurat.

Keamanan Untuk Penulisan Cek

Sebenarnya, pencurian identitas dapat terjadi bahkan jika Anda sedang menulis cek. Untungnya bank telah menyertakan beberapa fitur selain langkah-langkah tindakan yang dapat Anda ambil untuk memastikan tidak ada entitas yang tidak berwenang yang dapat merusak akun Anda.

Periksa Fitur Keamanan

Beberapa fitur keamanan pemeriksaan kertas meliputi:

• Tanda Air
• Ikon gembok (menunjukkan fitur keamanan yang ditingkatkan telah diterapkan)
• Tinta termokromatik
• Fitur anti-salinan (seperti kata “void” yang muncul pada cek yang disalin)
• Kertas yang reaktif secara kimia
• Hologram 

Tips Menulis Cek Aman

Jika uang memiliki nilai, akan ada orang yang ingin menipu orang yang tidak menaruh curiga dari dana hasil jerih payah mereka. Dalam hal menulis cek, ada beberapa tindakan yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kemungkinan menjadi korban penipuan.

Gunakan Pena

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda harus menulis cek Anda secara permanen mungkin. Menulis dengan pensil membuat seseorang terlalu mudah mengubah nilai dan nama penting, membuat Anda sangat rentan terhadap penipuan.

Menulis Garis Melalui Ruang Kosong

Praktik terbaik adalah menggambar garis melalui ruang garis yang tidak digunakan pada cek Anda. Dengan begitu, tidak ada yang bisa menambahkan nomor atau mengubah jumlah cek yang diinginkan.

Berhati-hatilah Saat Menyetujui Cek

Itu selalu yang terbaik untuk mendukung cek Anda di bank pada saat penyetoran. Jauh lebih mudah bagi seseorang untuk mencuri dana dari cek yang sudah disahkan dengan tanda tangan asli. Jangan menandatangani cek kosong – jika seseorang memegangnya, mereka akan dapat mencairkan uang dari rekening bank Anda.

Saat menyetorkan cek secara online, tulis “Hanya Untuk Setoran Seluler” di bagian belakang cek Anda. Ini akan mencegah seseorang mengambil cek Anda yang sudah disetorkan dan mencoba menguangkannya di tempat lain. Jangan lupa untuk menghancurkan cek lama Anda setelah dibersihkan.

Jenis Pemeriksaan

Ada banyak jenis pemeriksaan, yang paling umum adalah sebagai berikut:

Cek kasir : Biasanya digunakan untuk pembelian dalam jumlah besar, nilai cek kasir dijamin oleh bank. Ini ditarik terhadap dana bank daripada dana individu atau bisnis. Cek kasir dikenal lebih aman daripada cek pribadi karena sudah diberikan kepada penerima pembayaran.

Cek bersertifikat: Sebuah cek bersertifikat ditarik ke rekening seseorang, tetapi masih dijamin oleh bank. Bank mungkin akan menahan dana Anda sampai cek dicairkan.

Pesanan uang : Wesel mirip dengan cek tetapi Anda membelinya melalui perusahaan pihak ketiga yang akan menarik dana dari bank Anda. Seperti cek kasir, dana dijamin. Namun, wesel biasanya memiliki batas yang lebih rendah. Karena wesel sudah dikirim ke penerima cek, wesel memiliki ketahanan yang lebih tinggi terhadap penipuan.

Cek pribadi: Cek pribadi diambil langsung dari rekening individu dan biasanya membutuhkan waktu beberapa hari untuk dibersihkan. Berbeda dengan jenis di atas, dana tidak dijamin dan penerima akan meminta penarikan saat menyetorkan cek.

Alternatif Untuk Menulis Cek

Mengandalkan batas pemeriksaan kertas di mana Anda dapat membeli barang dan jasa dari banyak pengecer, terutama yang online. Sebagai gantinya, Anda dapat mempertimbangkan alternatif digital berikut:

Bayar Tagihan Online

Menggunakan pembayaran tagihan lebih aman karena tidak ada kemungkinan cek kertas meninggalkan tangan Anda dan digunakan untuk maksud jahat. Sebaliknya, Anda harus mengotorisasi setiap transaksi dan Anda dapat melacak pembayaran.

Daftar Untuk Pembayaran Otomatis

Mendaftar untuk pembayaran otomatis memastikan bahwa Anda telah mengesahkan transaksi ke satu orang atau pengecer dan itu akan pergi ke tempat yang sama setiap kali. Anda tidak perlu khawatir tentang mengirimkan cek dan bertanya-tanya apakah itu akan sampai di sana.

Gunakan Kartu Kredit Atau Kartu Debit

Menggunakan kartu kredit atau kartu debit melindungi Anda dari transaksi penipuan. Anda juga dapat memeriksa semua transaksi Anda dengan mudah di satu tempat pada laporan mutasi bank atau kartu kredit Anda. Jika ada perbedaan, Anda dapat segera memberi tahu penerbit kartu atau bank untuk memperbaikinya.

Intinya

Cek masih merupakan bentuk pembayaran yang penting, meskipun tidak sepopuler sebelumnya. Jika Anda mengikuti langkah-langkah untuk menulis cek dan mengambil tindakan untuk memastikan cek Anda aman, Anda dapat mencegah penipuan.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang keuangan pribadi? Temukan panduan bermanfaat lainnya di Pusat Pembelajaran kami tentang topik seperti membuka rekening bank.

Buat Akun Rocket hari ini.

Lacak kredit Anda, kelola keuangan pribadi Anda, dan bersiaplah untuk membeli rumah. Buat Akun