Bagaimana laporan keuangan membantu mengelola bisnis Anda

Manajemen keuangan yang efektif adalah kunci keberhasilan dan pertumbuhan setiap bisnis. Pada gilirannya, tujuan wirausahawan adalah mengembangkan bisnis mereka dan meningkatkan keuntungan. Oleh karena itu pengelolaan dan pertumbuhan keuangan bisnis sangat bergantung satu sama lain. Dalam artikel ini kita akan melihat peran laporan keuangan dalam manajemen bisnis.

Isi:

1. Neraca

2. Laporan laba rugi

3. Laporan arus kas

4. Mengapa Anda membutuhkan laporan keuangan

5. Peran Synder

Ada tiga laporan keuangan yang harus diketahui oleh setiap manajer bagaimana membuat, membaca, dan menganalisis. Mereka adalah:

• Neraca
• Laporan laba rugi
• Laporan Arus Kas

Ketiga dokumen ini sangat penting untuk bisnis, dan ketika dianalisis bersama-sama, mereka menampilkan situasi keuangan bisnis saat ini atau dapat digunakan untuk melihat seberapa baik atau buruk kinerjanya minggu lalu, bulan, dan setengah tahun yang lalu. Dengan pernyataan ini, Anda dapat membuat keputusan atau rencana masa depan yang lebih tepat, menetapkan sasaran untuk berbagai kampanye, dan melihat apakah kampanye tersebut berhasil.

Neraca

Neraca juga dikenal sebagai "laporan posisi keuangan" atau "pernyataan kekayaan bersih". Ini adalah jenis laporan yang mencerminkan total aset perusahaan, bagaimana mereka dibiayai, dan utang atau ekuitas untuk jangka waktu tertentu. Secara umum itu adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan, hutang, dan bagaimana perusahaan membiayai asetnya. Neraca memiliki rumus berikut:Aset =Kewajiban + Ekuitas.

Anda dapat melihat bahwa neraca dibagi menjadi dua bagian dan berarti bahwa aset perusahaan harus sama dengan atau menyeimbangkan kewajiban dan ekuitasnya.

Sebuah Aset adalah sesuatu yang dimiliki perusahaan dan memiliki nilai. Itu bisa berwujud atau tidak berwujud, misalnya, inventaris, peralatan kantor, kendaraan, atau kekayaan intelektual apa pun.

A kewajiban adalah kewajiban yang sedang berlangsung di mana perusahaan harus membayar sesuatu. Semua kewajiban dibagi menjadi saat ini dan tidak lancar .

Dengan kewajiban lancar yang kami maksud adalah bahwa mereka harus dibayar dalam tahun berjalan. Sebagai contoh bisa berupa hutang gaji, hutang bunga, dan hutang dividen.

Tidak lancar berarti mereka bertahan lebih dari satu tahun. Sebagai contoh untuk kewajiban tidak lancar, kita dapat menyebutkan kewajiban garansi, wesel bayar jangka panjang, hipotek, sewa, dan kredit.

Ekuitas (terkadang disebut “ekuitas pemilik”) mewakili jumlah uang yang akan diterima oleh pemegang saham perusahaan jika perusahaan harus menjual asetnya atau dalam kasus likuidasi perusahaan.

Perhatikan contoh neraca di bawah ini.

Anda dapat melihat bahwa itu mencerminkan semua aset, kewajiban (saat ini dan jangka panjang), dan ekuitas perusahaan.

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi juga disebut "laporan laba rugi" atau "laporan pendapatan" dan merupakan salah satu laporan fiskal utama organisasi yang menunjukkan keuntungan dan kerugian selama periode waktu tertentu. Laporan laba rugi membantu wirausahawan mengetahui apakah mereka harus mengupayakan keuntungan dengan memperluas pendapatan, atau dengan mengurangi pengeluaran, atau keduanya. Ini juga menunjukkan seberapa tepat bisnis memilih pendekatan untuk mencapai tujuan tertentu pada awal setiap periode fiskal. Pemilik atau manajer bisnis dapat merujuk ke dokumen ini untuk melihat apakah pendekatan yang dipilih berhasil atau tidak. Setelah menganalisis laporan laba rugi, mereka dapat menemukan praktik yang lebih baik lagi untuk diterapkan guna menerima lebih banyak manfaat.

Apa rumus laporan laba rugi?

Perhatikan bahwa pendapatan bukanlah tanda terima yang mencerminkan uang yang Anda terima atau bayarkan. Pendapatan adalah apa yang akhirnya Anda lihat dan laporkan melalui laporan pendapatan Anda.

Apa yang termasuk dalam pendapatan dan keuntungan, total pengeluaran dan kerugian? Kami akan jelaskan di bawah.

Total pendapatan dan keuntungan

Inilah yang biasanya termasuk dalam pendapatan dan dapat berbeda karena peraturan setempat:

Pendapatan operasional

Ini adalah pendapatan yang diakui melalui kegiatan penting perusahaan. Untuk perusahaan yang memproduksi sesuatu, ini akan menjadi pendapatan yang didapatnya setelah menjual produk. Untuk perusahaan yang menjual produk, ini akan menjadi pendapatan setelah semua aktivitas jual beli.

Pendapatan non-operasional

Ini adalah pendapatan yang diterima perusahaan dengan cara lain di luar kegiatan utama. Misalnya, pendapatan dari bunga atas modal komersial, properti bisnis sewa, atau keuntungan dari devisa, dll.

Keuntungan

Keuntungan merupakan pendapatan bersih yang diterima perusahaan dari berbagai aktivitas yang tidak sesuai dengan operasi atau non-operasional. Misalnya jika perusahaan menjual peralatan lama, mobil, properti lain, atau tanah.

Pendapatan tidak boleh disamakan dengan tanda terima yang dikirim oleh perusahaan. Pendapatan adalah uang yang dimiliki perusahaan setelah menyelesaikan semua tahap kesepakatan.

Pengeluaran

Beban adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menerima pendapatan. Segala sesuatu yang berhubungan dengan barang yang dijual dapat disebut sebagai beban. Misalnya, pengiriman, pengiriman, iklan, biaya komisi penjualan, dll. Untuk perusahaan secara keseluruhan, biayanya adalah sewa atau gaji.

Kerugian

Kerugian finansial timbul dari kelebihan biaya atas pendapatan. Kerugian terjadi ketika jumlah yang diterima untuk penjualan suatu produk tidak dapat menutupi biaya yang terkait dengan produksinya.

Pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat laporan laba rugi dan komponennya seperti pendapatan dan pengeluaran, dan jenis pengeluaran yang dimiliki perusahaan selama satu tahun.

Laporan arus kas

Laporan arus kas adalah kunci lain untuk manajemen keuangan bisnis Anda. Ini adalah ringkasan anggaran yang memberikan gambaran lengkap tentang semua aliran uang perusahaan, termasuk sumber internal dan eksternal. Ini juga mencakup pembayaran atau investasi yang dilakukan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Fiskal organisasi memungkinkan investor untuk melihat semua transaksi yang dilakukan, ke mana uang itu pergi, dan seberapa berhasilnya.

Setiap kali Anda memeriksa laporan laba rugi Anda, Anda melihat uang yang Anda miliki sebenarnya. Peran laporan arus kas juga menunjukkan kepada Anda beberapa pendapatan mendatang yang belum tercermin dalam laporan Anda.

Juga, laporan arus kas menunjukkan berapa banyak uang yang dapat digunakan perusahaan untuk tujuan apa pun yang mungkin diperlukan. Ini menunjukkan perubahan aset, kewajiban, dan ekuitas yang dilaporkan oleh neraca. Dalam hal membuat rencana keuangan dan memprediksi masa depan, laporan arus kas akan membantu untuk melihat berapa banyak uang yang akan dimiliki perusahaan Anda di masa depan.

Yang juga penting dari laporan ini adalah kapan pun perusahaan Anda membutuhkan kredit atau pinjaman, ini akan menjadi salah satu dokumen pertama yang akan diminta bank.

Berikut adalah contoh laporan arus kas yang diberikan di bawah ini dengan aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.

Mengapa Anda membutuhkan laporan keuangan

Pertama-tama, laporan keuangan adalah cara yang baik untuk mengukur seberapa baik kinerja perusahaan dan seberapa baik periode waktu tertentu bagi perusahaan. Misalnya, setiap kali perusahaan membelanjakan uang untuk iklan, mempekerjakan spesialis untuk mendapatkan bantuan, atau melakukan investasi, keefektifannya akan selalu tercermin dalam laporan.

Penggunaan lain dari laporan keuangan adalah manajemen anggaran. Misalnya, beberapa bisnis memiliki musim puncak dan kurang berhasil selama yang lain. Artinya, melalui laporan keuangan, mudah untuk menentukan periode baik dan buruk dan merencanakan anggaran di sekitarnya.

Memiliki opsi untuk melihat biaya organisasi Anda baris demi baris pada pembayaran dan pendapatan dapat menunjukkan kapan tepatnya lebih baik untuk memperlambat dan menghentikan pengeluaran uang, dan kapan waktu terbaik untuk ekspansi bisnis, pembelian, dan mempekerjakan lebih banyak staf. Sebagai contoh, Anda dapat melihat bahwa Anda telah membayar langganan yang tidak lagi Anda perlukan, atau persediaan yang Anda pesan terlalu mahal dan Anda dapat memotong pengeluaran untuk itu. Melihat gambaran keseluruhan dari setiap dolar yang dibelanjakan dan apa artinya bagi total pengeluaran perusahaan Anda dapat diatur ulang dan dibelanjakan pada waktu yang tepat dan apa yang benar-benar dibutuhkan perusahaan. Pertimbangkan untuk menggunakan laporan keuangan sebagai instrumen untuk menginspirasi dan terhubung dengan karyawan Anda. Lebih mudah bagi orang untuk bekerja dalam tim jika mereka memahami dengan jelas mengapa mereka melakukannya dan apa tujuan bersama mereka.

Dan, tentu saja, laporan keuangan yang disiapkan dengan baik adalah jaminan ketenangan pikiran Anda selama musim pajak. Dengan laporan yang akurat, Anda dapat yakin bahwa audit apa pun yang mungkin Anda hadapi akan lancar dan cepat.

Peran Synder

Memiliki banyak jenis laporan keuangan semuanya baik-baik saja tetapi untuk membuat data Anda berfungsi untuk Anda, laporannya harus 100% akurat. Tidak mungkin membuat keputusan yang tepat ketika semua data hanya direkam secara kira-kira atau menurut ide-ide umum. Cara membuat laporan ini tidak akan membawa Anda ke mana-mana. Karena itulah Anda perlu mencatat semua transaksi keuangan (baik pengeluaran maupun pemasukan) seakurat mungkin dan di sinilah Synder dapat membantu. Aplikasi akan secara menyeluruh mencatat semua transaksi hingga sen terakhir secara otomatis dan akan memberi Anda laporan yang dibahas dalam artikel ini dalam dua klik.

Selain itu, ini tidak hanya akan melakukan pembukuan untuk Anda, tetapi akan membantu untuk merekonsiliasi, mengajukan pajak, dan menyesuaikan alur pembukuan yang tidak sesuai dengan pengaturan standar.

Daftar untuk demo atau aktifkan uji coba gratis di sini (tidak perlu kartu kredit).

Ringkasan

Laporan keuangan sangat berguna dan kuat ketika Anda tahu cara membuat, membaca, dan menggunakannya untuk keuntungan bisnis Anda. Semakin akurat laporan yang Anda miliki, semakin banyak keputusan yang dapat Anda buat untuk perusahaan Anda.