Aplikasi Anggaran vs. Spreadsheet:Apa Bedanya?

Keduanya memiliki tujuan yang sama, tetapi hanya Anda dapat memutuskan pendekatan mana yang tepat untuk Anda.

Jadi, Anda telah memutuskan untuk melacak anggaran Anda untuk meningkatkan kebiasaan keuangan pribadi Anda. Besar! Tetapi sebelum Anda dapat memulai, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan menyimpan informasi Anda. Ada dua opsi utama:aplikasi penganggaran atau spreadsheet penganggaran. Mari kita lihat pro dan kontra masing-masing.

Aplikasi penganggaran

Aplikasi penganggaran dirancang untuk membantu Anda menggunakan ponsel cerdas atau tablet untuk melacak uang Anda. Beberapa memiliki akun online juga.

Pro

Aplikasi penganggaran memiliki dua keunggulan utama dibandingkan spreadsheet. Pertama, mereka adalah sistem yang sudah jadi, jadi yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkan informasi Anda. Tidak perlu menyiapkan bagan dan laporan, memasukkan rumus, atau memutuskan kategori mana yang akan dilacak; itu semua dilakukan untuk Anda. Cukup daftar dan masukkan informasi Anda.

Manfaat utama lainnya adalah banyak aplikasi penganggaran dapat disinkronkan dengan bank Anda dan rekening keuangan lainnya. Ini memudahkan Anda melacak keuangan Anda di satu tempat, daripada bolak-balik antara rekening bank dan spreadsheet penganggaran.

Kontra

Beberapa aplikasi penganggaran menghabiskan uang Anda. Seringkali, ini adalah biaya satu kali, tetapi mungkin menunda beberapa orang. Ada juga beberapa opsi gratis.

Kelemahan lain dari aplikasi penganggaran adalah Anda terbatas pada seberapa banyak Anda dapat menyesuaikannya. Aplikasi umumnya memiliki kategori bawaan untuk melacak pengeluaran Anda, dan mungkin hanya menghasilkan laporan tertentu. Mereka mungkin tidak menyediakan semua fitur yang Anda butuhkan. Namun, jika Anda membandingkan beberapa aplikasi penganggaran sebelum mendaftar, Anda mungkin menemukan satu yang dapat mengakomodasi sebagian besar, jika tidak semua, kebutuhan Anda.

Spreadsheet

Spreadsheet adalah alat serbaguna yang dapat Anda gunakan untuk melacak semua jenis informasi, termasuk anggaran pribadi Anda.

Pro

Spreadsheet menawarkan penyesuaian yang hampir tak terbatas. Jika Anda ingin menambah atau menghapus kategori pengeluaran yang Anda lacak, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Anda juga dapat menggunakan perhitungan dan bagan spreadsheet untuk membantu mendapatkan gambaran menyeluruh tentang pengeluaran Anda berdasarkan kriteria apa pun yang Anda inginkan.

Selain itu, spreadsheet gratis. Dan jika Anda memilih salah satu yang menawarkan penyimpanan cloud dan aplikasi seluler (seperti Google Spreadsheet), Anda dapat mengakses informasi dari perangkat apa pun, seperti yang Anda lakukan dengan aplikasi penganggaran.

Kontra

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari spreadsheet penganggaran, Anda perlu mengetahui sedikit tentang rumus spreadsheet. Beberapa hal, seperti menjumlahkan pengeluaran bulanan Anda, cukup sederhana. Tetapi jika Anda ingin melakukan perhitungan yang lebih rumit, mungkin perlu beberapa saat untuk menyusun rumus yang Anda butuhkan. Anda mungkin dapat menyederhanakan prosesnya dengan templat spreadsheet anggaran yang memiliki formula bawaan.

Spreadsheet penganggaran juga tidak memiliki kemampuan untuk menarik data dari rekening bank Anda, jadi Anda harus memeriksa saldo dan mentransfer data secara manual. Langkah-langkah tambahan ini bisa merepotkan, tetapi seberapa banyak kerumitan tergantung pada bagaimana Anda menggunakan spreadsheet penganggaran Anda. Jika Anda hanya melacak pengeluaran, misalnya, mungkin spreadsheet Anda tidak dapat memberi tahu Anda saldo rekening bank Anda saat ini.

Mana yang tepat untuk Anda?

Alat penganggaran terbaik adalah yang benar-benar Anda gunakan. Anda dapat mencoba beberapa aplikasi dan, jika tidak memberikan informasi yang Anda butuhkan, beralihlah ke spreadsheet, atau sebaliknya.

Setelah Anda menemukan metode yang sesuai untuk Anda, patuhi dan gunakan informasi yang diberikannya untuk membantu Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan mencapai tujuan keuangan jangka panjang Anda.

Suka spreadsheet? Maka Anda akan menyukai Tiller Money. Lihat ulasan The Ascent's Tiller Money untuk melihat apakah platform ini tepat untuk Anda.