Bagaimana Menjadi Asisten Virtual

Saya selalu membayangkan ide bekerja dari rumah dan memiliki karier yang benar-benar saya sukai. Saya memiliki banyak pekerjaan yang saya kuasai, tapi mari kita jujur, mereka bukanlah apa yang ingin saya lakukan selama sisa hidup saya. Saya memutuskan untuk melihat pilihan karir apa yang tersedia yang dapat saya lakukan dari rumah. Saat itulah saya menemukan bantuan virtual. Setelah saya mengetahui cara menjadi asisten virtual, Saya tidak sabar untuk memulai.

Jika Anda pernah berpikir untuk bekerja dari rumah dan memulai bisnis Anda sendiri, maka menjadi asisten virtual mungkin merupakan karir untuk Anda. Tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk memulai karir kerja dari rumah; nyatanya, pekerjaan jarak jauh telah meningkat sebesar 44% dalam lima tahun terakhir!

Hal hebat tentang menjadi asisten virtual adalah Anda tidak memerlukan gelar untuk memulai, dan Anda bisa mendapatkan penghasilan yang menggiurkan jika Anda melakukannya dengan benar. Kemungkinan besar Anda sudah memiliki keterampilan yang dapat Anda manfaatkan untuk menjadi asisten virtual. Lihat langkah-langkah kunci ini tentang cara menjadi asisten virtual.

Apa yang dilakukan asisten virtual?

Pertanyaan yang lebih sederhana adalah, apa yang tidak dilakukan asisten virtual! Tapi serius, asisten virtual memberikan layanan kepada pemilik bisnis mulai dari tugas administratif hingga pemasaran media sosial. Ada ratusan layanan yang dapat Anda tawarkan sebagai asisten virtual yang diminati. Tergantung pada apa keahlian Anda atau Anda ingin belajar dapat menentukan layanan apa yang akan Anda tawarkan. Beberapa layanan populer yang ditawarkan asisten virtual adalah:

• Manajemen email
• Manajemen kalender
• Manajemen media sosial
• Pembukuan
• Pembuatan konten untuk situs web &blog
• entri data
• manajemen toko e-niaga
• Dukungan layanan pelanggan

Ada begitu banyak pilihan dalam hal layanan apa yang dapat Anda tawarkan. Pastikan untuk memilih sesuatu yang Anda ketahui atau dapat pelajari dan Anda tidak keberatan melakukannya!

Manfaat menjadi asisten virtual

Saya menyukai semua manfaat menjadi asisten virtual. Salah satu hal terbaik tentang menjadi asisten virtual adalah kemampuan untuk memiliki bisnis Anda sendiri dan menjadi bos Anda sendiri. Biaya awal cukup terjangkau, dan Anda mulai bekerja dari rumah (ini bisa sangat membantu jika Anda seorang ibu).

Ketika saya menyadari berapa banyak waktu dalam hidup saya yang saya habiskan hanya untuk pergi bekerja, Saya terkejut. Waktu perjalanan rata-rata di Amerika adalah 26 menit sekali jalan ke tempat kerja. Ini berarti bahwa jika saya bepergian lima hari seminggu selama setahun, Saya akan menghabiskan sekitar 223 jam hidup saya dalam satu tahun hanya mengemudi bolak-balik untuk bekerja! Bekerja dari rumah memberi saya lebih banyak waktu dan mengurangi stres dari perjalanan ke tempat kerja.

Manfaat luar biasa lainnya dari menjadi asisten virtual adalah kemampuan untuk membuat jadwal saya sendiri...sampai batas tertentu. Tergantung pada kebutuhan klien Anda, Anda memiliki kemampuan untuk mengerjakan jadwal yang Anda putuskan daripada mengerjakan 9-5. Tentu saja, Anda harus selalu berkomunikasi dengan klien Anda harapan mereka untuk memastikan Anda memberikan pekerjaan Anda tepat waktu.

Bekerja dari jarak jauh juga berarti Anda dapat bekerja di mana saja. Jika Anda memutuskan Anda membutuhkan perubahan pemandangan, Anda dapat pergi ke kedai kopi lokal dan bekerja di sana. Banyak asisten virtual bekerja saat bepergian juga! Saya yakin begitu Anda mempelajari cara menjadi asisten virtual, Anda akan bersemangat untuk memiliki karier dengan fleksibilitas yang benar-benar Anda nikmati.

Pelatihan asisten virtual apa yang saya butuhkan?

Seperti kamu, Saya bertanya-tanya apa yang saya perlukan untuk menjadi asisten virtual? Hal yang luar biasa tentang menjadi asisten virtual adalah Anda tidak memerlukan gelar yang mahal atau pelatihan bantuan virtual yang mahal untuk memulai. Anda dapat memanfaatkan keterampilan dan pengetahuan yang sudah Anda miliki untuk menentukan layanan apa yang akan Anda tawarkan dan tugas apa yang dapat Anda lakukan.

Contohnya, jika Anda memiliki pengalaman layanan pelanggan, Anda dapat menggunakannya untuk menawarkan layanan seperti dukungan pelanggan untuk bisnis. Apakah Anda seorang penggemar media sosial? Anda dapat menawarkan untuk mengelola profil media sosial bisnis seperti Facebook, Instagram, Pinterest, dan Twitter. Pikirkan kembali pekerjaan Anda sebelumnya dan tarik dari pengalaman itu untuk digunakan sebagai keterampilan untuk karier baru Anda.

Jika Anda ingin mempelajari keterampilan baru dan menawarkan layanan tertentu, ada banyak cara untuk mendapatkan pelatihan asisten virtual secara gratis. Sebagai contoh, jika Anda senang membuat brosur, grafis, dan hal-hal seperti itu, kemudian Anda dapat mengambil kursus gratis di Canva Design School.

Google sebenarnya menawarkan kursus dan sertifikasi gratis di media sosial, pemasaran konten, dan banyak lagi. Anda juga dapat menemukan video pelatihan asisten virtual gratis di YouTube!

Hal yang menakjubkan tentang menjadi asisten virtual adalah Anda dapat belajar sambil berjalan. Anda mulai dengan keterampilan yang sudah Anda miliki dan tumbuh dari sana untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dan meningkatkan penghasilan Anda!

Berapa penghasilan asisten virtual?

Mari kita turun ke paku payung kuningan di sini. Kita semua menginginkan karir yang kita nikmati, tetapi lebih baik memiliki karier yang kita nikmati yang membawa pulang bacon! Jadi, berapa penghasilan asisten virtual?

Yah ada kisaran gaji yang luas tergantung pada berbagai faktor. Tergantung pada tingkat keahlian Anda dan apakah Anda bekerja untuk perusahaan atau diri Anda sendiri, Anda dapat menghasilkan mulai dari $10 hingga $60 per jam!

Anda akan membuat lebih sedikit bekerja untuk perusahaan daripada Anda akan bekerja untuk diri sendiri. Namun, mungkin sulit pada awalnya untuk menemukan klien. Jadi, Anda ingin mengingatnya saat beralih ke karier baru Anda. Anda mungkin ingin memulai paruh waktu dan pindah ke penuh waktu tergantung pada situasi keuangan Anda.

Bekerja di perusahaan asisten virtual

Jika Anda belum cukup percaya diri untuk memulai bisnis asisten virtual Anda sendiri, Anda selalu dapat memulai dengan bekerja untuk perusahaan asisten virtual. Berikut adalah beberapa perusahaan yang mempekerjakan asisten virtual:

• Waktu dll.
• Solusi Penundaan
• 99 Dolar Sosial
• Zirtual
• dengan berani

Hal yang baik tentang bekerja untuk sebuah perusahaan adalah Anda tidak perlu mencari klien Anda sendiri. Hal buruknya adalah gaji per jam Anda dibatasi pada tingkat yang lebih rendah daripada jika Anda memulai bisnis Anda sendiri.

Bekerja untuk diri sendiri

Ketika Anda bekerja untuk diri sendiri, Anda dapat menghasilkan lebih banyak per jam karena saat Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman dan klien, Anda dapat meningkatkan tarif Anda. Ada beberapa cara Anda dapat menagih klien Anda untuk layanan Anda. Cara pertama adalah per jam, ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, Anda dapat mengenakan biaya $15-$25 per jam tergantung pada pengalaman Anda dan layanan yang Anda tawarkan.

Cara kedua adalah dengan membuat package dan charge by the package. Sebagai contoh, Saya menawarkan paket media sosial untuk Pinterest dan Facebook yang mencakup layanan apa saja yang disertakan secara sekaligus.

Cara ketiga untuk membebankan biaya untuk layanan Anda adalah dengan membebankan biaya bulanan. Di sinilah Anda membebankan biaya tetap untuk seluruh bulan kerja. Berhati-hatilah dengan opsi ini karena terkadang Anda akan mendapatkan apa yang dikenal sebagai scope creep dari klien yang berarti bahwa mereka mulai menambahkan tugas tambahan dengan harga yang sama.

Idenya adalah untuk akhirnya menagih dengan paket atau punggawa sehingga Anda bisa mendapatkan lebih banyak per jam. Semakin cepat Anda menyelesaikan tugas Anda, semakin banyak uang yang Anda hasilkan karena Anda dibayar per tugas daripada per jam.

Katakanlah Anda menagih $250 untuk paket yang membutuhkan waktu lima jam untuk Anda selesaikan; itu sama dengan $50 per jam! Semakin berpengalaman dan semakin cepat Anda dapatkan, semakin banyak uang yang dapat Anda hasilkan sebagai asisten virtual.

Bagaimana memulai sebagai asisten virtual

Anda mungkin bertanya-tanya apa yang saya perlukan untuk menjadi asisten virtual, dan bagaimana saya memulai? Cobalah untuk tidak membiarkan proses ini membanjiri Anda; dengan perencanaan yang tepat, Anda dapat meluncurkan bisnis baru Anda secara efisien.

Langkah pertama untuk meluncurkan bisnis asisten virtual baru Anda adalah memutuskan layanan apa yang akan ditawarkan, harga layanan Anda, mendirikan bisnis Anda secara legal, membuat situs web dan jejaring sosial Anda, dan akhirnya menemukan klien dan jaringan. Mari kita lihat lebih dekat masing-masing topik ini untuk membantu Anda memulai.

Memutuskan layanan apa yang akan ditawarkan

Ada ratusan layanan yang ditawarkan sebagai asisten virtual, tetapi Anda akan ingin memilih beberapa untuk ditawarkan kepada klien Anda. Mengapa? Karena ketika Anda melakukan niche dan mempelajari beberapa layanan utama, maka Anda memposisikan diri Anda sebagai seorang ahli daripada asisten virtual umum.

Orang-orang membayar lebih untuk seorang spesialis daripada seorang generalis, jadi percayalah, ini akan membuahkan hasil dan mencegah Anda membanjiri diri sendiri dengan pilihan.

Anda dapat memilih 3-5 layanan untuk memulai dan melihat bagaimana Anda melakukannya. Contohnya, layanan saya sendiri meliputi:

• Manajemen media sosial
• Desain web ©writing
• manajemen toko e-Commerce
• Pembukuan

Anda selalu dapat menambahkan ke layanan Anda atau mengubahnya saat Anda menggunakannya. Ingat ini adalah MILIKMU bisnis, dan Anda bisa memilih apa yang Anda lakukan!

Harga layanan Anda

Sebelum saya dapat menentukan harga layanan saya, saya harus meneliti berapa penghasilan asisten virtual? Setelah meneliti apa yang dikenakan oleh asisten virtual lainnya, saya menemukan bahwa harga per jam pemula yang disarankan adalah $25 per jam.

Saya sarankan untuk meneliti situs web dan paket asisten virtual lain untuk mendapatkan gambaran tentang berapa harga layanan Anda. Anda ingin membuatnya tetap sederhana untuk klien Anda tetapi juga memiliki berbagai opsi dan tarif.

Saya menemukan 3 sebagai angka ajaib ketika menawarkan variasi paket pada layanan Anda. Ini cukup beragam untuk dipilih tetapi tidak terlalu banyak sehingga mereka merasa kewalahan.

Sebagai contoh, Saya memiliki tiga paket berbeda untuk Paket Pinterest saya. Anggap saja sebagai perunggu, perak, dan paket emas. Ini memberi klien pilihan berdasarkan anggaran dan kebutuhan mereka.

Apa pun yang Anda putuskan, Anda harus ingat bahwa Anda perlu mengurangi pajak Anda sendiri dari penghasilan Anda. Pastikan untuk menyiapkan rekening tabungan khusus untuk ini, sehingga Anda memiliki uang untuk membayar pajak Anda saat jatuh tempo.

Saat menentukan harga layanan Anda, coba pikirkan penghasilan bersih yang Anda inginkan, yang merupakan take-home pay Anda setelah pajak.

Menyiapkan bisnis Anda

Saat menyiapkan bisnis Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengambil tindakan hukum yang tepat. Anda perlu memutuskan apakah Anda akan beroperasi sebagai Pemilik Tunggal atau sebagai Perseroan Terbatas dan juga mendapatkan lisensi atau izin yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda.

Terkadang Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan pengacara dan akuntan untuk memastikan Anda memiliki segalanya untuk membuat bisnis Anda legal.

Anda juga ingin membuat kontrak untuk klien Anda untuk memastikan Anda berdua menyetujui syarat dan ketentuan layanan yang Anda tawarkan dan Anda juga dibayar tepat waktu.

Anda mungkin juga ingin memeriksa asuransi bisnis untuk melindungi aset pribadi Anda jika terjadi tuntutan hukum. Salah satu langkah terpenting tentang cara menjadi asisten virtual adalah membuat bisnis Anda legal.

Membuat situs web &jaringan media sosial Anda

Ada yang bilang tidak perlu, tetapi saya sangat yakin bahwa sangat bermanfaat bagi bisnis Anda untuk memiliki situs web asisten virtual dan jaringan media sosial.

Menurut pendapat saya, dengan memiliki website, Anda terlihat lebih profesional, dan ini adalah cara yang bagus untuk memamerkan bisnis Anda. Anda juga dapat membuat daftar paket dan harga Anda dan membiarkan klien menemukan Anda!

Jaringan media sosial adalah salah satu cara terbaik untuk memasarkan bisnis Anda. Facebook, Pinterest, dan Instagram adalah pembangkit tenaga listrik platform yang dapat Anda manfaatkan secara gratis untuk mencari klien dan mengatur halaman bisnis yang menarik klien kepada Anda.

Jika Anda tertarik untuk menjadi asisten virtual media sosial, ini adalah cara sempurna untuk menunjukkan keahlian Anda.

Menemukan klien &jaringan

Setelah bisnis Anda siap, saatnya untuk mulai mencari klien. Ini mungkin tampak menakutkan pada awalnya, tetapi akan lebih mudah dengan latihan. Bagian besar dari mempelajari cara menjadi asisten virtual adalah mempelajari cara menemukan klien.

Anda dapat mulai dengan mengumumkan bisnis baru Anda di profil media sosial pribadi Anda dan mengundang teman dan keluarga Anda ke situs web dan profil bisnis baru Anda. Anda akan terkejut siapa yang mungkin diketahui keluarga &teman Anda yang membutuhkan layanan yang Anda tawarkan.

Anda dapat menjangkau klien potensial dengan menghubungi bisnis kecil secara lokal atau online. Lihat Manta untuk menemukan bisnis kecil dan informasi kontak mereka untuk mulai mendapatkan klien! Cara populer untuk mendapatkan klien adalah cold-email, yaitu saat Anda menghubungi bisnis melalui email untuk memperkenalkan diri dan menawarkan layanan Anda kepada mereka.

Anda dapat menemukan pekerjaan asisten virtual di situs-situs seperti Upwork dan Indeed juga. Upwork memiliki banyak pekerjaan, tetapi mereka mengambil biaya 20% dari gaji Anda. Anda juga dapat menyiapkan halaman bisnis google gratis untuk mencantumkan layanan Anda agar klien dapat menemukan Anda.

Cari peluang ke mana pun Anda pergi saat meluncurkan bisnis Anda. Saya berada di penandatanganan buku anak-anak saya dan bertemu dengan penulis lain yang sangat membutuhkan asisten virtual; dia hanya belum mengetahuinya. Dia adalah ibu dua anak yang sibuk dan penulis buku terlaris yang membutuhkan bantuan untuk tugas-tugas yang tidak sempat dia lakukan.

Saya memberinya kartu saya, dan dia mempekerjakan saya untuk mengejar beberapa tugas untuknya! Anda tidak pernah tahu siapa yang akan membutuhkan layanan Anda, bangga dengan bisnis baru Anda, dan mencari klien potensial ketika ada kesempatan.

Alat yang dibutuhkan

Ketika datang ke bisnis asisten virtual Anda, ada beberapa alat yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien. Salah satu alat utama yang Anda perlukan adalah komputer yang layak. Anda akan memerlukan komputer yang dapat bekerja dengan kecepatan optimal untuk program seperti Zoom dan Skype.

Untuk menghemat uang, pertimbangkan untuk membeli satu bekas jika Anda belum memilikinya. Anda juga harus memiliki internet untuk dapat bekerja dari jarak jauh.

Ada beberapa program yang dapat Anda gunakan sebagai asisten virtual, seperti Google Workspace, Kendur, dan Trello. Program-program ini membantu berkomunikasi dengan klien, mengatur tugas Anda, dan banyak lagi. Banyak platform menawarkan versi gratis, dan Anda dapat memulai dengan ini untuk menghemat biaya awal.

Mengelola waktu sebagai asisten virtual

Salah satu hal yang harus saya teliti ketika saya belajar bagaimana menjadi asisten virtual adalah manajemen waktu. Saya selalu mengatakan waktu adalah uang, dan untuk menghasilkan uang sebanyak-banyaknya, Anda perlu menggunakan waktu Anda dengan cara yang paling produktif.

Saya bangga dengan diri saya sendiri dengan mengatakan bahwa saya adalah seorang multi-tasker yang sangat baik sampai saya menemukan bahwa multitasking sebenarnya kurang produktif daripada berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Kuncinya adalah mengelompokkan tugas Anda untuk menggunakan waktu Anda secara efisien.

Jadi, jika Anda menyediakan manajemen email dan layanan media sosial maka Anda akan melakukan semua tugas email Anda dalam satu sesi dan media sosial dalam sesi batch lainnya. Hal ini mengurangi waktu beralih bolak-balik antara berbagai tugas dan meningkatkan alur kerja.

Anda juga harus menggunakan metode pemblokiran waktu saat membuat jadwal karena metode ini mengoptimalkan fokus dan produktivitas. Pemblokiran waktu adalah saat Anda memblokir sebagian waktu untuk menyelesaikan tugas Anda. Sebagai contoh, Saya akan memblokir 9:00 hingga 11:00 untuk menyelesaikan tugas media sosial saya, Kali ini sepenuhnya didedikasikan untuk tugas ini. Anda akan memblokir waktu segala sesuatu di hari Anda untuk membuat Anda tetap fokus dan pada tugas.

Saya suka menggunakan Kalender Google untuk membuat jadwal saya karena Anda dapat menggunakan warna berbeda untuk memberi kode warna pada blok waktu Anda. Ini juga gratis untuk digunakan, jadi ini adalah win-win!

Anda dapat memiliki karir yang sukses sebagai asisten virtual!

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menjadi asisten virtual dan tidak memerlukan pelatihan asisten virtual yang mahal, Anda dapat memulai karir baru Anda.

Ingat dibutuhkan ketekunan untuk menjalankan bisnis Anda sendiri tetapi manfaatnya benar-benar sepadan. Jangan lupa untuk membuat rencana bisnis keuangan dan tetapkan tujuan keuangan Anda sehingga Anda bisa menjadi asisten virtual yang sukses secara finansial!