Bagaimana Menganggarkan Operasi Keuangan Anda

Sebagai pemilik bisnis, kamu harus anggaran operasi keuangan Anda untuk memastikan setiap pembayaran Anda dilakukan tepat waktu, dan kepada pihak yang bersangkutan. Operasi keuangan adalah cara lain untuk mengatakan manajemen keuangan; itu melibatkan semua pembukuan yang diperlukan untuk membayar pemberi pinjaman, vendor, karyawan dan kontraktor lainnya. Saat Anda menulis cek kepada orang-orang ini, Anda harus memastikan cek akan tiba tepat waktu, membersihkan bank dan tidak memberikan masalah lebih lanjut untuk bisnis Anda.

Seimbangkan Buku Anda

Anda tidak dapat menganggarkan tanpa gambaran yang jelas tentang berapa banyak likuiditas yang Anda miliki pada saat tertentu. Langkah paling penting untuk menganggarkan manajemen keuangan Anda adalah pembukuan yang sangat baik. Pastikan Anda memasukkan transaksi ke dalam sistem akuntansi Anda, apakah itu buku besar atau sistem perangkat lunak yang canggih, hari mereka dibuat. Setiap minggu, menyeimbangkan buku untuk memastikan transaksi yang tertunda telah dicatat jika diperlukan. Setiap bendera merah, seperti uang tunai aktual dalam rekening giro yang tidak berjumlah sama dengan catatan yang sesuai di buku besar Anda, harus segera diatasi. Selain membantu penganggaran, menyeimbangkan buku adalah cara nomor satu untuk mencegah pencurian, termasuk pencurian identitas dan pencurian karyawan.

Buat Tenggat Waktu dan Pengingat

Langkah selanjutnya adalah membuat sistem pengingat untuk pembayaran yang harus Anda lakukan bulan ini. Banyak pemilik bisnis saat ini memilih sistem elektronik untuk mengingatkan mereka akan pembayaran tagihan; yang lain memilih untuk melakukan penarikan pembayaran secara otomatis. Dalam kedua kasus, Anda harus memiliki pegangan di mana tagihan harus dibayar, dan apakah Anda dapat membayarnya tepat waktu atau tidak. Ini sangat penting jika Anda membayar vendor akan mendapatkan keuntungan dari pesanan yang Anda lakukan dengan mereka. Sebagai contoh, sebuah restoran mungkin tidak dapat membayar kembali penjual anggurnya sampai ia menjual inventarisnya.

Bayar Hutang Bunga Tinggi Dulu

Ketika tiba saatnya untuk menulis cek bulanan, Anda harus memiliki daftar pembayaran yang diprioritaskan, dan mungkin ada sejumlah pemeriksaan yang perlu ditunda. Sebagai aturan praktis, utang dengan bunga tinggi harus dilunasi terlebih dahulu. Ini termasuk kartu kredit dan pembayaran pinjaman Anda. Sangat penting untuk membayar pemberi pinjaman sebelum vendor untuk melindungi kredit bisnis Anda. Anda juga harus melakukan pembayaran yang diperlukan yang diwajibkan oleh hukum, seperti gaji karyawan dan pembayaran pajak. Akhirnya, Anda harus membayar vendor terakhir hanya jika Anda memiliki uang tunai untuk melakukannya.

Rencana Pembayaran Struktur Ulang

Tentu saja, vendor Anda tidak akan senang jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran. Ini adalah bagian dari siklus bisnis Anda, dan Anda dapat memilih langkah-langkah yang akan diambil selanjutnya. Beberapa bisnis akan membayar vendor dari uang pinjaman; mereka mungkin menggunakan jalur kredit bisnis untuk melakukannya. Jika Anda ingin menghindari hutang lebih jauh, meskipun, adalah bijaksana untuk membuat rencana pembayaran jika memungkinkan. Beri tahu vendor Anda bahwa Anda masih menunggu penjualan, dan Anda akan membayar sebagian tagihan saat penjualan itu masuk. Selama Anda menulis cek, sebagian besar vendor akan menerima ini.