Empat Fase Akuntansi Laporan Keuangan

Laporan keuangan memungkinkan investor untuk dengan cepat memeriksa keuangan bisnis dan menentukan apakah bisnis tersebut merupakan investasi yang kuat. Akuntan menghasilkan laporan keuangan dengan mencatat data transaksi saat masuk, menata ulang dan mengubahnya menjadi bentuk yang dapat dibaca. Pemilik bisnis juga dapat menggunakan laporan keuangan, seringkali dengan bantuan akuntan, untuk menentukan perubahan apa yang harus dilakukan untuk membantu bisnis menjadi lebih menguntungkan.

Mengidentifikasi dan Mencatat Transaksi

Langkah pertama akuntan ketika berhadapan dengan laporan keuangan adalah mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi. Akuntan memeriksa semua kuitansi, voucher dan dokumen lain yang dihasilkan bisnis ketika terlibat dalam transaksi. Dia mencatat setiap transaksi dalam log. Biasanya, pencatatan transaksi terdiri dari pencatatan tanggal, waktu dan jumlah transaksi, apakah transaksi tersebut menghasilkan uang atau mengharuskan bisnis untuk mengeluarkan uang dan deskripsi singkat tentang transaksi tersebut.

Mengurutkan dan Mengklasifikasikan Transaksi

Setelah akuntan mencatat semua transaksi untuk jangka waktu tertentu, dia harus mengklasifikasikan transaksi. Pertama, dia mengelompokkan transaksi berdasarkan apakah transaksi tersebut mewakili pendapatan atau beban. Dia mengkategorikan transaksi dalam dua kelompok ke dalam subkelompok. Sebagai contoh, dia mengelompokkan semua penjualan bersama-sama, semua produk yang dikembalikan bersama-sama dan semua biaya perjalanan bersama-sama. Dia mencatat pengeluaran menurut kelompok dan subkelompok dalam buku besar perusahaan.

Meringkas dan Menyajikan

Tugas akuntan selanjutnya adalah meringkas informasi yang dia atur. Selama tahap ini, akuntan dapat menghasilkan grafik atau bagan serta menempatkan informasi dalam format yang mudah dibaca. Akuntan menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau lembar arus kas selama fase ini sehingga investor dan pelanggan dapat dengan mudah mengikuti ringkasan informasinya. Dia mungkin menggunakan perangkat lunak komputer untuk membantu menghasilkan laporan keuangan ini.

Menafsirkan Data

Langkah terakhir akuntan dalam proses laporan keuangan adalah menganalisis data dan menentukan apakah bisnis dapat mengurangi pengeluaran atau meningkatkan pendapatan. Akuntan dapat bertemu dengan pejabat perusahaan untuk membahas informasi ini sehingga mereka dapat membuat keputusan yang tepat tentang perubahan yang harus dilakukan pada bisnis untuk kuartal berikutnya. Setelah pertemuan ini, pemilik bisnis menerapkan perubahan dan mulai mengirimkan transaksi baru ke akuntan untuk laporan kuartal berikutnya.