ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> Keuangan pribadi

3 Aturan Penulisan Artikel yang Efektif

Artikel yang efektif adalah artikel yang mencapai tujuannya. Sekarang, tujuan itu bisa apa saja:Untuk menghibur, memberitahukan, atau membujuk seseorang untuk bertindak.

Alasan setiap tulisan membutuhkan tujuan adalah karena sulitnya menarik perhatian seseorang. Jika pembaca mengklik artikel Anda (yang sudah jarang), Anda memiliki hampir 15 detik untuk menahan perhatian mereka.

Anda dapat mengatakan hal yang sama tentang email atau pesan teks. Lihat saja bagaimana Anda menanggapi segala bentuk komunikasi tertulis.

Saat email tidak langsung menarik perhatian Anda, Anda mungkin bahkan tidak akan membukanya, Baik? Hal yang sama dengan segala sesuatu yang lain di internet. Saat Anda menulis teks yang efektif, Anda selalu menyadari fakta bahwa kebanyakan orang mungkin tidak akan pernah mulai membaca barang-barang Anda.

Namun bukan berarti menulis yang efektif hanya tentang menarik perhatian orang. Jika itu masalahnya, Anda hanya bisa menulis berita utama yang keterlaluan. Itu bukan bagian yang sulit. Bagian yang sulit adalah menarik perhatian seseorang dan menahannya.

Jika artikel tidak terkirim, pembaca hanya akan melanjutkan. Untuk mengurangi kemungkinan itu terjadi, Anda harus sangat berhati-hati dengan tulisan Anda. Dalam artikel ini, Saya akan membagikan 3 aturan untuk memastikan tulisan Anda lebih efektif sehingga orang benar-benar selesai membaca karya Anda.

Sementara saya fokus menulis artikel, Anda dapat menerapkan hal yang sama ke email, buku, laporan, atau teks lain yang bersaing dengan jutaan orang lain untuk mendapatkan perhatian pembaca Anda.

Aturan #1:Ketahui untuk siapa Anda menulis dan mengapa

Sangat mudah untuk terjebak dengan menulis. Percobaan pertama saya dalam karir menulis adalah pada tahun 2011 ketika saya lulus dari sekolah pascasarjana. Saya sangat menyukai ide untuk menjadi seorang penulis, jadi saya pikir, “Ayo kita coba.”

Itu tidak berjalan dengan baik.

Saya hanya akan menatap layar kosong dan tidak tahu harus menulis apa. Ketika kita tidak yakin dengan tulisan kita, itu biasanya karena kami belum menemukan audiens dan tujuan kami.

Yang terbaik adalah mengetahui untuk siapa Anda menulis dan apa tujuan artikel Anda sebelum Anda mulai menulis. Jadi selalu tanyakan pada diri sendiri:

  1. Untuk siapa saya menulis artikel ini?
  2. Dan mengapa saya menulis ini? Dengan kata lain:Apa yang akan menjadi bagian ini? melakukan untuk pembaca saya?

Kami ingin semua orang mengkonsumsi pekerjaan kami dan membeli produk kami. Saya akan senang jika jutaan orang mengikuti kursus online saya setiap tahun. Tapi itu tidak mungkin. Kursus menulis saya, Misalnya, hanya diperuntukkan bagi orang yang ingin menulis dengan lebih jelas, kredibel, dan cara persuasif. Ini bukan untuk setiap penulis di dunia.

Dan butuh waktu untuk mempelajari untuk siapa kita menulis dan apa tujuan kita. Pada percobaan kedua saya menulis di tahun 2015, Saya akhirnya menemukan untuk siapa saya ingin menulis:Orang-orang yang berkomitmen untuk meningkatkan kehidupan dan karier mereka. Jadi saya melakukan hal berikut untuk melayani audiens saya:

  • Saya menulis tentang topik yang berbeda tetapi mengikat semuanya kembali ke perbaikan diri. Saya berbicara tentang penundaan, perhatian, produktifitas, kewiraswastaan, investasi, Dan seterusnya. Anda masih dapat menulis tentang berbagai topik, selama Anda memiliki sudut yang konsisten.
  • Mendengarkan pembaca selalu penting bagi saya. Saya mengamati apa yang mereka katakan dan bagaimana mereka berinteraksi dengan konten saya.
  • Setiap bagian membutuhkan saran yang dapat ditindaklanjuti. Dan jika sebuah paragraf atau kata tidak menambah tujuan atau pesan saya, Aku memotongnya.
  • Fokus pada perjalanan pembaca:Apa yang akan pembaca dapatkan di akhir artikel yang tidak mereka miliki di awal? Bisa jadi informasi baru. Atau bahkan perasaan atau pengalaman.

Aturan #2:Hilangkan rasa takut

Seorang penulis yang ketakutan tidak akan pernah bisa menjadi penulis yang efektif. Ketika orang didorong oleh rasa takut, mereka tidak mengatakan apa yang mereka maksud. Mereka menggunakan bahasa yang lembut dan tidak menulis dengan keyakinan.

Jika Anda percaya pada sesuatu, menulis tentang itu seperti itu kebenaran mutlak. Tapi terlalu banyak penulis berpikir, “Bagaimana jika orang tidak setuju dengan saya?” Itu hak orang lain.

Tetapi jika Anda mengurangi tulisan Anda, tidak ada yang peduli.

Penulis menghadapi prospek kegagalan setiap hari:Pesan kami mungkin tidak jelas, ide kami mungkin tidak beresonansi dengan audiens kami, Dan seterusnya. Dan menulis menjadi lebih sulit ketika kita merasa tidak tahu harus berkata apa.

Satu-satunya cara untuk mengatasi kegagalan Anda adalah dengan mengambil kepemilikan penuh atas apa yang Anda tulis. Ketika saya membuat kesalahan dalam sebuah artikel, dan seseorang membuat saya sadar akan hal ini, saya katakan, "Kamu benar. Terima kasih telah memberi tahu saya. Saya telah memperbarui bagian itu. ”

Ini bukan akhir dunia. Mengakui kesalahan Anda membuat Anda lebih kredibel. Tapi itu seharusnya tidak ada di pikiran Anda saat Anda menulis. Saat Anda menulis, menghapus semua ketakutan dan mengadopsi pola pikir, "Ini adalah kebenaran saya."

Jika orang tidak menyukainya, bagus. Tapi saya jamin akan ada cukup banyak orang yang menghargai kata-kata Anda selama itu tulus.

Akhirnya, jangan pernah menyebut diri Anda seorang "penulis yang bercita-cita tinggi." Jika Anda menulis hal-hal seperti email promosi, sebuah artikel, proposal bisnis, atau bahkan teks setiap hari, Anda seorang penulis. Dan itu tidak ada hubungannya dengan seberapa baik atau buruknya Anda.

Tidak ada orang yang terlahir sebagai penulis ahli. Kita semua belajar.

Aturan #3:Selalu perhatikan detail

Sebagai penulis yang efektif, Anda memperhatikan setiap detail:

  • berita utama
  • Subjudul
  • Tata bahasa
  • salah ketik
  • Pengeditan visual (spasi putih di antara paragraf)
  • Gambar-gambar
  • Panggilan untuk bertindak
  • Hyperlink
  • Sumber yang Anda rujuk
  • Menggunakan daftar berpoin atau bernomor jika itu masuk akal (seperti yang saya lakukan sekarang)

Dan tidak satu pun di atas yang terkait dengan konten yang sebenarnya. Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal dalam menulis.

Terkadang saya cenderung menulis dengan autopilot. Seperti seorang amatir, Menurut saya menulis itu sederhana. Saya “hanya” menulis. Dan itu selalu menghasilkan tulisan yang ceroboh.

Seseorang harus selalu memperhatikan setiap detail, dari apa yang kamu katakan, bagaimana Anda mengatakannya, dan seperti apa kelihatannya. Anda dapat melatih diri Anda untuk memperhatikan detail.

Saya dulu terburu-buru dalam segala hal. Sekarang, Saya meluangkan waktu untuk melihat semua detail. Anda hanya perlu menyadari semua hal yang masuk ke dalam penulisan yang efektif. Jika Anda tertarik untuk mendalami hal ini, lihat kursus saya, Menulis Efektif.

Lanjutkan latihannya

Menulis adalah berpikir. Saat kita menjalani hidup, mengalami lebih banyak hal, dan membaca lebih banyak hal, kita menjadi pemikir yang lebih baik dan penulis yang lebih baik. Ini benar-benar praktik yang tidak pernah berakhir.

Saat Anda menyebut diri Anda seorang penulis, Anda secara otomatis hidup secara berbeda. Anda melihat segala sesuatu sebagai materi.

Menulis mempengaruhi hidup kita lebih dari yang kita pikirkan. Keterampilan ini membantu kita menjadi lebih baik dalam apa yang kita lakukan, terlepas dari industri. Itu sebabnya kebanyakan orang sukses membuat jurnal. Menulis meningkatkan proses berpikir kita. Itu sebabnya ada baiknya untuk terus menulis.