Cara Memasukkan Bisnis di Kanada

Mengetahui bagaimana dan mengapa memasukkan bisnis Anda di Kanada dapat membantu Anda membangun fondasi yang baik untuk perusahaan Anda.

Langkah resmi pertama adalah menjadikan organisasi Anda sebagai badan hukum sehingga Anda dapat memanfaatkan keuntungan yang ditawarkan penggabungan. Panduan ini akan membantu Anda memahami mengapa Anda harus memasukkan bisnis Anda di Kanada dan bagaimana cara melakukannya.

Apa artinya menggabungkan bisnis

Memasukkan bisnis adalah cara untuk membuat aktivitas yang menghasilkan pendapatan Anda diketahui oleh otoritas pemerintah setempat. Pendirian berarti bahwa bisnis Anda secara resmi diakui dan diizinkan untuk menjalankan bisnis di yurisdiksi tempat bisnis tersebut didirikan. Meskipun penggabungan terdengar seperti Anda memberi tahu pemerintah tentang aktivitas penghasilan tambahan Anda tanpa alasan selain perpajakan dan peraturan, ada beberapa manfaat untuk menggabungkan yang akan kita bahas nanti di artikel ini.

Di kanada, Anda dapat memilih antara penggabungan federal atau penggabungan provinsi/teritorial. Manfaat bergabung di tingkat federal meliputi:

• Perlindungan nama di semua provinsi dan wilayah

• Hak untuk melakukan bisnis di seluruh Kanada

• Pengakuan global sebagai perusahaan Kanada

• Akses mudah ke layanan online tanpa harus menggunakan perantara.

Mengapa menggabungkan bisnis?

Menurut situs web Corporations Canada, ada beberapa manfaat untuk menggabungkan termasuk:

• Pembentukan badan hukum yang terpisah

• Tanggung jawab terbatas

• Tarif pajak perusahaan yang lebih rendah

• Akses yang lebih baik ke modal dan hibah

• Keberadaan terus menerus

Memasukkan bisnis menawarkan pengakuan hukum atas aktivitas bisnis Anda di Kanada dan provinsi/wilayahnya. Badan hukum ini terpisah dari pribadi Anda dan beroperasi secara independen dari Anda, yang dapat membantu dari perspektif keuangan. Sebagai contoh, penggabungan mungkin berarti tarif pajak perusahaan yang lebih rendah.

Memiliki entitas yang terpisah dapat menjadi lebih bersih dan “lebih ramping” dari perspektif keuangan, tetapi juga dapat menawarkan beberapa perlindungan yang dapat mengurangi tanggung jawab pribadi Anda jika terjadi kesalahan dalam urusan bisnis Anda, melindungi Anda dari masalah hukum yang dapat membahayakan keuangan pribadi Anda.

Akhirnya, sebagai entitas korporat, Anda diberi izin untuk beroperasi di tingkat federal atau provinsi (atau keduanya). Pendirian adalah yayasan yang membantu Anda mengamankan hak istimewa bisnis tertentu seperti memperoleh berbagai jenis izin usaha, hibah, rekening bank bisnis, dan nomor identifikasi bisnis.

Memasukkan bisnis akan bervariasi berdasarkan rute yang Anda pilih. Seperti yg disebutkan, Anda dapat menggabungkan bisnis Anda di tingkat federal sehingga diakui di semua provinsi/wilayah atau Anda cukup memilih provinsi/wilayah individu untuk memasukkan bisnis Anda.

Penggabungan federal

Untuk penggabungan Federal, semuanya dapat ditangani secara online melalui pusat pengarsipan online Corporation Canada. Di Sini, Anda akan menggabungkan bisnis Anda di bawah Canada Business Corporations Act (CBCA.) Dengan penggabungan federal, Anda mungkin juga dapat mengamankan pendaftaran lain pada saat yang sama.

Sebagai bagian dari proses ini, kamu bisa mendapatkan:

• Anggaran Dasar

• Nomor bisnis federal

• Akun program pajak penghasilan perusahaan federal

• Opsi untuk mendaftar akun pajak federal lainnya

• Opsi untuk pendaftaran perusahaan ekstra-provinsi atau ekstra-teritorial

Setelah Anda memulai proses penggabungan federal, Anda akan dibawa melalui lima langkah untuk menyelesaikan penggabungan bisnis Anda.

Langkah 1:Memilih nama perusahaan

Anda harus memilih nama yang unik dan tidak menyesatkan. Nama perusahaan Anda tidak boleh dengan mudah dikacaukan dengan yang lain, nama yang mirip yang mungkin dimiliki perusahaan lain di Kanada. Untuk memastikan nama Anda unik, Anda dapat melakukan penelusuran nama NUANS.

Corporations Canada akan memeriksa pemilihan nama Anda secara menyeluruh sebelum memberikan hak untuk menggunakannya untuk perusahaan Anda. Pilih dengan hati-hati dan teliti pilihan Anda sesuai dengan itu.

Langkah 2:Anggaran Dasar

Anggaran Dasar menetapkan struktur perusahaan Anda. Anda akan menentukan hal-hal seperti berapa banyak direktur yang akan menjabat di dewan perusahaan Anda bersama dengan batasan apa pun yang mungkin ingin Anda terapkan untuk bisnis atau aktivitas bisnis Anda.

Dalam langkah ini, Anda harus siap untuk menentukan kelas dan jumlah maksimum saham yang dapat dikeluarkan oleh perusahaan Anda. Bersamaan dengan saham, Anda juga harus membahas hak dan tanggung jawab pemegang saham dalam anggaran dasar Anda.

Meskipun Anda dapat mengubah struktur perusahaan Anda dengan amandemen di kemudian hari, Anda akan dikenakan biaya $200 untuk melakukannya. Seorang profesional dapat membantu menentukan jenis struktur saham terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Langkah 3:Mendirikan kantor dan direktur terdaftar

Kantor perusahaan Anda yang terdaftar harus merupakan alamat tempat Anda menyimpan catatan perusahaan. Alamat catatan ini juga harus dapat menerima pemberitahuan resmi yang datang ke perusahaan Anda. Penting untuk diketahui bahwa alamat ini akan dipublikasikan, jadi Anda harus memilih salah satu yang menurut Anda nyaman untuk dipublikasikan agar dapat diakses siapa saja.

Anda juga harus memilih dewan direksi. Ada persyaratan tertentu untuk direktur Anda, harus memastikan untuk berkonsultasi dengan dokumentasi dewan direksi Corporations Canada untuk memastikan direktur Anda memenuhi kriteria spesifik yang diuraikan di sana. Lagi, Anda memiliki opsi untuk menambah atau mengurangi jumlah direktur yang Anda miliki untuk perusahaan Anda, tetapi Anda harus membayar biaya untuk amandemen untuk melakukannya.

Langkah 4:File formulir dan bayar biaya

Meskipun proses penggabungan federal sepenuhnya online, ada dua formulir yang harus Anda cetak dan tandatangani untuk disimpan dengan catatan perusahaan Anda:Formulir “Anggaran Pendirian” dan “Alamat Kantor Terdaftar Awal dan Dewan Direksi Pertama” harus ditandatangani. Anda tidak harus mengirimkannya, tetapi mereka harus disimpan di alamat perusahaan yang Anda tunjukkan pada langkah 3.

Akhirnya, Anda akan diminta untuk memasukkan pembayaran di layar akhir proses penggabungan federal. Satu-satunya bentuk pembayaran yang diterima untuk transaksi online adalah kartu kredit atau debit.

Langkah 5:Memproses aplikasi Anda

Dengan asumsi aplikasi Anda lengkap dan nama perusahaan Anda disetujui dan diterima, Anda akan segera menerima sertifikat pendirian dari Corporations Canada. Sertifikat ini mencakup tanggal pendirian dan nomor perusahaan Anda. Anda juga akan menerima lembar informasi perusahaan yang menyertakan kunci perusahaan yang memungkinkan Anda melakukan transaksi tertentu secara online untuk perusahaan Anda.

Meskipun Anda tergabung secara federal, Anda mungkin masih harus menyelesaikan pendaftaran provinsi dan teritorial. Pendaftaran terpisah dari penggabungan federal. Anda dapat bergabung sekali tetapi Anda dapat mendaftar untuk menjalankan bisnis di berbagai yurisdiksi Kanada. Banyak wilayah akan meminta Anda untuk mendaftar dalam beberapa minggu setelah pendirian.

Mendaftar di wilayah itu berarti perusahaan Anda dapat:

• Menjalankan bisnis

• Memiliki alamat, kotak kantor pos, atau nomor telepon

• Menawarkan jasa atau produk untuk mendapatkan keuntungan.

Mungkin ada lokal, izin kota dan izin provinsi untuk diperoleh tergantung pada jenis bisnis Anda dan wilayah tempat Anda beroperasi. Konsultasikan dengan pihak berwenang di kotamadya, provinsi, teritorial, atau tingkat federal untuk memastikan Anda memahami persyaratan tambahan apa pun untuk menjalankan bisnis secara legal.

Terakhir, pastikan untuk mengajukan laporan tahunan atau dokumentasi lain sesuai dengan jadwal yang sesuai. Situs web Corporations Canada memiliki jadwal pengajuan yang harus dipatuhi oleh perusahaan untuk mencegah pembubaran entitas mereka.

Memasukkan di tingkat provinsi/teritorial

Anda mungkin menemukan bahwa bergabung di tingkat federal bukanlah yang Anda butuhkan. Pada kasus ini, Anda harus mengunjungi situs web pencatat untuk provinsi atau wilayah tempat Anda mendirikan bisnis.

Proses penggabungan dalam suatu wilayah mirip dengan proses penggabungan federal. Anda harus memilih nama perusahaan yang khas, sebutkan dewan direksi Anda, dan kirimkan artikel pendirian Anda. Inti dari proses penggabungan dari satu wilayah ke wilayah lain adalah sama tetapi ada beberapa perbedaan dalam cara setiap provinsi atau wilayah menangani aspek-aspek tertentu dari penggabungan.

Misalnya, sementara British Columbia dan Prince Edwards Island tidak memiliki persyaratan residensi untuk direktur, Ontario dan Alberta mengharuskan setidaknya 25% dewan direksi terdiri dari penduduk Kanada. Dokumen resmi Quebec harus diserahkan dalam bahasa Prancis. Ontario tidak memerlukan laporan tahunan untuk diajukan. Kemudian, setiap provinsi memiliki perlakuan yang berbeda terhadap struktur Perseroan Terbatas (PT), demikian juga.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan dan diteliti dalam hal penggabungan di provinsi atau wilayah. Anda harus tahu bahwa penggabungan provinsi/teritorial tidak mengecualikan Anda dari melakukan bisnis di provinsi lain. Sebagai contoh, Anda dapat menggabungkan bisnis Anda di Ontario, kemudian mendaftar untuk beroperasi di Alberta.

Anda akan melakukan ini melalui proses pendaftaran ekstra-provinsi. ada lain proses yang harus dilalui untuk persetujuan nama untuk setiap provinsi tempat Anda mendaftar. Jika nama perusahaan Anda sudah digunakan di provinsi atau wilayah tersebut, Anda harus beroperasi dengan nama samaran. Karena ini, umumnya disarankan agar Anda memilih penggabungan federal.

Namun, beberapa provinsi memiliki perjanjian yang mengizinkan perusahaan dari provinsi lain untuk beroperasi di sana tanpa registrasi ekstra-provinsi. Jadi jika Anda bergabung di Alberta, Anda dapat beroperasi sebagai perusahaan di British Columbia dan Saskatchewan dan sebaliknya. Hal yang sama berlaku untuk New Brunswick, Nova Scotia, Quebec, dan Ontario.

Alternatif untuk menggabungkan bisnis

Jika Anda memutuskan bahwa penggabungan bukan untuk Anda, jangan khawatir. Ada struktur bisnis lain untuk dipilih di Kanada.

Kepemilikan tunggal

Struktur ini berarti bahwa Anda adalah individu yang melakukan bisnis di Kanada. Jika Anda memutuskan untuk beroperasi dengan nama samaran (selain nama lahir Anda yang diberikan secara sah, ) Anda harus mendaftar di provinsi atau wilayah tempat Anda berbisnis. Ingatlah bahwa Anda secara pribadi bertanggung jawab atas aktivitas bisnis apa pun dan tidak ada “cadar perusahaan” yang memisahkan utang pribadi dan bisnis Anda, aktiva, tindakan, dan kewajiban.

Kemitraan

Ini adalah struktur bisnis untuk dua orang yang ingin berbisnis bersama. Itu masih tidak memberikan perlindungan yang sama seperti penggabungan tetapi ini adalah pilihan. Idealnya, Anda akan mendapatkan pengacara untuk membuat perjanjian kemitraan yang mencakup bagaimana operasi dan keuangan ditangani di bawah pengaturan ini.

Kooperatif

Ini, mungkin, struktur bisnis yang paling tidak umum digunakan di Kanada. Situs web Corporations Canada mendefinisikan koperasi sebagai, “badan hukum yang menganut prinsip-prinsip koperasi.” Ini bisa menjadi sesuatu seperti asosiasi orang atau bisnis yang datang bersama untuk tujuan yang sama. Tujuan ini dapat berupa pembuktian barang atau jasa, jadi ini adalah struktur bisnis yang sah yang bekerja dalam situasi yang tepat.

Pro dan Kontra Pendirian

Sekarang setelah Anda mengetahui sedikit tentang bagaimana penggabungan dan struktur bisnis alternatif, mungkin membantu untuk melihat, sekilas, pro dan kontra dari penggabungan:

kelebihan :

• Tanggung jawab terbatas:Tanggung jawab Anda terbatas pada jumlah uang yang Anda, sebagai pemegang saham, telah berinvestasi di perusahaan Anda. Aset pribadi Anda tidak boleh terpengaruh.

• Kelanjutan:Perusahaan Anda dapat eksis di luar pendiri perusahaan asli dan pemegang saham yang ada. Ada kesinambungan dalam bisnis Anda bahkan ketika orang-orang penting pergi.

• Penggalangan dana:Anda dapat mengumpulkan uang untuk perusahaan Anda dengan menerbitkan saham—ini adalah alternatif untuk berhutang. Bahkan mengambil pinjaman dan membangun kredit bisnis akan sering mengharuskan Anda untuk memasukkan bisnis Anda.

• Keuntungan pajak:Tarif pajak perusahaan lebih rendah dari tarif pajak individu.

Kontra

• Biaya:Biayanya $200 atau lebih untuk menggabungkan bisnis Anda. Lalu ada biaya pendaftaran provinsi/wilayah dan beberapa perizinan.

• Dokumen tambahan:Anda dapat bertanggung jawab atas laporan tahunan yang membutuhkan biaya dan waktu untuk diselesaikan.

• Pengembalian pajak perusahaan:Memiliki perusahaan berarti Anda harus mengajukan pengembalian pajak setiap tahun untuk perusahaan Anda meskipun tidak ada pajak yang terutang.

Ada banyak keputusan yang harus diambil dalam hal menjadi pemilik bisnis di Kanada. Pertanyaan apakah akan memasukkan bisnis Anda atau tidak adalah keputusan besar yang tidak boleh dianggap enteng. Sumber daya yang digunakan untuk menyelesaikan dokumen, membayar biaya dan memelihara perusahaan Anda merupakan investasi yang signifikan—terutama jika Anda baru memulai. Konsultasikan dengan seorang profesional untuk memastikan apakah dan kapan penggabungan mungkin merupakan langkah yang tepat untuk bisnis Anda.