Apa itu Penganggaran Output/Input?

Anggaran keluaran/masukan juga dikenal sebagai anggaran kinerja. Ini adalah jenis anggaran yang mencerminkan tingkat pendanaan (masukan) dan keluaran yang diharapkan dari setiap unit organisasi. Jenis Organisasi Artikel tentang berbagai jenis organisasi membahas berbagai kategori yang dapat dimasukkan ke dalam struktur organisasi. Struktur organisasi. Metode penganggaran output/input sering digunakan oleh pemerintah untuk menunjukkan hubungan antara dana pembayar pajak (input) dan output dari layanan yang diberikan oleh pemerintah negara bagian dan federal. Ini terutama berfokus pada hasil yang diharapkan daripada tingkat pendanaan, yang mengarah pada penggunaan sumber daya secara optimal baik di sektor publik maupun swasta.

Ringkasan

• Penganggaran keluaran/masukan juga disebut sebagai penganggaran kinerja.
• Ini melibatkan persiapan perkiraan biaya dan pendapatan berdasarkan produktivitas unit atau departemen dalam organisasi.
• Penganggaran output/input terutama digunakan oleh pemerintah dan organisasi nirlaba karena mereka bertanggung jawab kepada pembayar pajak dan donor, masing-masing.

Bagaimana Anggaran Keluaran/Masukan Dirumuskan

Anggaran keluaran/masukan disusun berdasarkan evaluasi manajemen terhadap kinerja berbagai unit dalam organisasi. Unit yang menghasilkan profitabilitas atau hasil tertinggi dialokasikan bagian anggaran yang lebih besar, sedangkan unit tambahan dialokasikan input yang lebih sedikit. Metode pengalokasian sumber daya ini bertujuan untuk memanfaatkan secara optimal sumber daya yang langka seperti keahlian, keuangan, dan penggunaan waktu produktif.

Agar anggaran output/input menjadi efisien, organisasi harus terus mengevaluasi kinerja anggaran dan produktivitas staf di setiap periode keuangan Tahun Anggaran (TA)Tahun anggaran (TA) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi merumuskan tahunan. Ini membantu manajemen mengetahui hasil yang dicapai oleh setiap unit organisasi dan menentukan seberapa baik mereka berfungsi. Departemen-departemen pemerintah menggunakan hasilnya untuk membenarkan alokasi tingkat pendanaan yang berbeda untuk setiap unit. Karena pemerintah bergantung pada uang pembayar pajak untuk membiayai kegiatannya, ia harus memastikan bahwa ia memiliki informasi yang akurat tentang kinerja semua departemen atau proyek.

Proses Penganggaran Output/Input

1. Tetapkan tujuan

Langkah pertama dalam merumuskan anggaran keluaran/masukan adalah menyiapkan daftar tujuan yang ingin dicapai organisasi pada periode keuangan berikutnya. Sebagai contoh, departemen kesehatan pemerintah dapat menetapkan tujuan untuk mencapai 95% cakupan layanan kesehatan di tahun depan. Tujuan harus jelas. Mereka harus dikomunikasikan dengan jelas kepada karyawan yang bertanggung jawab atas keberhasilan implementasi tujuan.

2. Identifikasi proyek atau unit untuk memenuhi tujuan

Setelah mengidentifikasi tujuan, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi program, proyek, atau unit untuk melaksanakan tujuan. Departemen harus mengamankan sumber daya yang dibutuhkan seperti keuangan, infrastruktur, dan keahlian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Dengan menggunakan contoh cakupan layanan kesehatan di atas, pemerintah dapat menetapkan sasaran pelaksanaan sasaran cakupan pelayanan kesehatan 95% ke salah satu program di bawah departemen kesehatan. Unit tersebut harus memiliki rekam jejak yang positif dalam mengimplementasikan arahan pemerintah di sektor kesehatan dengan sukses. Itu harus dapat mengakses keuangan yang cukup, personil, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk mendaftarkan warga negara ke dalam program kesehatan nasional.

3. Kembangkan kriteria kinerja

Manajemen harus mengembangkan kriteria untuk mengevaluasi kinerja program atau unit. Kriteria tersebut dapat berupa jumlah jam kerja, jumlah pendaftaran ke dalam suatu program, atau pencapaian target kinerja tertentu KPI Angkatan Kerja Bagaimana cara kita memantau angkatan kerja? Pemerintah dan ekonom biasanya mengacu pada tiga indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai kekuatan angkatan kerja suatu negara. Sebagai contoh, keberhasilan cakupan layanan kesehatan 95% dapat dievaluasi berdasarkan jumlah warga yang terdaftar dalam program.

4. Siapkan rencana keuangan untuk setiap proyek

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan rencana keuangan untuk setiap program atau unit. Dimana beberapa program atau unit yang terlibat, manajemen harus mengalokasikan dana sesuai dengan profitabilitas atau kebutuhan sumber daya dari setiap proyek. Unit yang diharapkan menghasilkan hasil terbesar harus dialokasikan bagian anggaran yang lebih besar, dibandingkan dengan unit lain yang menghasilkan hasil sedang hingga rendah. Alokasi kemudian harus diringkas untuk mendapatkan anggaran keseluruhan untuk organisasi.

5. Menilai kinerja setiap proyek terhadap kinerja yang dianggarkan

Organisasi harus melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja setiap unit atau program untuk menentukan seberapa baik kinerja mereka terhadap kinerja yang dianggarkan. Manajemen harus merumuskan pendekatan sistematis untuk evaluasi untuk menjaga konsistensi dalam evaluasi dari satu periode ke periode lainnya. Kinerja dievaluasi terhadap kriteria yang dikembangkan oleh manajemen untuk setiap unit organisasi atau program.

6. Perbaiki penyimpangan

Evaluasi menunjukkan unit yang berada di jalur untuk mencapai target yang ditetapkan, serta unit yang tertinggal. Unit yang berkinerja baik harus dipuji karena kinerjanya yang baik, sementara unit yang lambat dalam mencapai target yang ditetapkan harus ditinjau dan memiliki tindakan korektif harus disarankan. Manajemen dapat mengidentifikasi faktor-faktor yang memperlambat kinerja dan menyarankan cara untuk memecahkan masalah dan memulihkan kinerja normal.

Kelebihan Penganggaran Output/Input

Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari anggaran output/input:

1. Akuntabilitas yang lebih baik

Entitas pemerintah mengandalkan uang pembayar pajak untuk mendanai kegiatan mereka, yang berarti bahwa mereka perlu menunjukkan bagaimana uang itu dibelanjakan. Rasa tanggung jawab seperti itu membuat karyawan bertanggung jawab dengan mengukur tujuan tertentu berdasarkan kepentingannya dan jumlah uang yang dialokasikan untuk itu. Wajib Pajak tertarik untuk mengetahui apakah dananya telah digunakan dengan benar; entitas pemerintah harus mengumumkan hasilnya.

2. Peningkatan kinerja

Anggaran keluaran/masukan mengalokasikan bagian dana yang lebih besar ke departemen atau proyek dengan hasil tertinggi berdasarkan kinerja tahun sebelumnya. Praktik tersebut dapat memotivasi departemen untuk terus meningkatkan kinerjanya, sementara mereka dengan hasil tertinggi akan bekerja keras untuk mempertahankan posisi teratas mereka. Hasil dari, organisasi akan mengalami efisiensi operasional dari satu periode ke periode berikutnya.

Kontra Penganggaran Output/Input

1. Mudah dimanipulasi

Anggaran kinerja mudah untuk dimanipulasi, dan karyawan dapat memanipulasi data untuk memenuhi target spesifik yang diharapkan manajemen. Hal ini dapat mempengaruhi jumlah dana yang dialokasikan untuk departemen tertentu, karena setiap departemen bersaing untuk saling mengalahkan. Organisasi harus menerapkan sistem pengendalian internal yang kuat untuk mencegah manipulasi catatan oleh staf.

Lebih Banyak Sumber Daya

CFI adalah penyedia resmi dari Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™ Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Bottom-up BudgetingBottom-up BudgetingBottom-up budgeting adalah metode penganggaran yang dimulai di tingkat departemen, bergerak ke tingkat atas. Setiap departemen dalam organisasi diharuskan untuk menyusun daftar hal-hal yang dibutuhkan, proyek yang direncanakan untuk dilaksanakan pada periode keuangan berikutnya, dan perkiraan biaya. Perkiraan semua departemen kemudian dijumlahkan untuk mendapatkan anggaran perusahaan secara keseluruhan.
• Pengeluaran Modal Pengeluaran Modal Pengeluaran modal mengacu pada dana yang digunakan oleh perusahaan untuk pembelian, peningkatan, atau pemeliharaan aset jangka panjang untuk ditingkatkan
• Penganggaran Negosiasi Penganggaran Negosiasi Penganggaran yang dinegosiasikan adalah proses penganggaran yang menggabungkan penganggaran top-down dan penganggaran bottom-up. Proses penganggaran yang dinegosiasikan tidak memaksakan proses penyusunan anggaran pada satu tingkat, melainkan memungkinkan tanggung jawab bersama antara atasan dan bawahan.
• Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran yang umum digunakan perusahaan:(1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4)