ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> Strategi bisnis

Apa itu Kaizen?

Kaizen adalah kata Jepang (改善) yang berarti "perbaikan" atau "meningkatkan." Bila diterapkan pada dunia bisnis, kaizen mengacu pada setiap tindakan, operasi, atau aturan yang digunakan untuk menerapkan perubahanStrategi PerusahaanStrategi Perusahaan berfokus pada cara mengelola sumber daya, risiko dan pengembalian di seluruh perusahaan, dibandingkan dengan melihat keunggulan kompetitif dalam strategi bisnis dalam perusahaan untuk membuatnya beroperasi lebih efisien dan efektif.

Di dunia barat, fokus kaizen pada memaksimalkan efisiensi telah menyebabkan prinsip-prinsip yang terlibat umumnya disebut sebagai "ramping dan kaizen."

Menghancurkan Kaizen

Dalam rangka meningkatkan bisnis, kaizen dimaksudkan untuk mempengaruhi semua orang, dari karyawan biasa hingga CEOCEOA, singkatan dari Chief Executive Officer, adalah individu dengan peringkat tertinggi dalam sebuah perusahaan atau organisasi. CEO bertanggung jawab atas keberhasilan keseluruhan organisasi dan untuk membuat keputusan manajerial tingkat atas. Baca deskripsi pekerjaan. Umumnya, itu berarti perubahan atau pelaksanaan prosedur, jam, standar, aturan, kode operasi, dan proses atau ide yang mempengaruhi bagaimana fungsi bisnis.

Kaizen pertama kali dipraktikkan secara luas di Jepang setelah Perang Dunia II, sangat dipengaruhi oleh praktik bisnis Amerika dan pelatih yang bekerja untuk membantu Jepang membangun kembali pasar bisnisnya, termasuk kualitas dan kuantitas barang dan jasa yang disediakan di dalam negeri dan luar negeri. Hari ini, sekarang menjadi standar dunia yang berusaha diterapkan oleh bisnis di setiap sektor. Prinsip Kaizen juga diterapkan di lingkungan di luar dunia bisnis, seperti di sekolah dan organisasi nirlaba.

Dualitas Kaizen

Kaizen pada akhirnya merupakan konsep dua bagian, dengan tindakan menjadi porsi utama, dan filosofi atau cara berpikir menjadi yang lain.

Pertama, mari kita pertimbangkan bagian aksinya. Kaizen, meskipun dapat dilakukan dalam skala yang jauh lebih kecil, sering berpusat pada peristiwa. Sebagian besar bisnis yang ingin melembagakan kaizen membuat acara dalam perusahaan yang berfokus pada area di dalam perusahaan yang dapat atau perlu ditingkatkan. Acara ini bertujuan untuk menemukan cara dan sarana terbaik untuk menerapkan perubahan yang diperlukan. Tim karyawan dari setiap tingkat perusahaan terlibat dalam acara tersebut karena perubahan dimaksudkan untuk mempengaruhi dan menguntungkan semua orang.

Aspek filosofi kaizen benar-benar tentang membangun jenis budaya perusahaan dan cara berpikir tertentu yang mendorong semua karyawan untuk terlibat aktif dalam kesuksesan dan produktivitas perusahaan, serta mencari kepentingan terbaik satu sama lain. Tujuan dari filosofi kaizen adalah untuk mendorong lingkungan kerja yang melahirkan kepositifan, yang kemudian tercermin dalam cara karyawan bekerja sama dan sendiri, dan seberapa berdedikasi mereka terhadap tempat kerja mereka.

Acara

Peristiwa Kaizen mengikuti pola PDCA – P lan, D Hai, C sih, A ct. Untuk memecahnya lebih jauh, acara kaizen yang khas dimulai dengan mengumpulkan semua karyawan, atau setidaknya beberapa karyawan, dari setiap departemen perusahaan, dan menetapkan tujuan dan standar yang dirancang untuk menguntungkan semua orang dan perusahaan secara keseluruhan. Selama acara-acara tersebut, tinjauan menyeluruh terhadap praktik perusahaan saat ini penting untuk mengidentifikasi area yang membutuhkan perubahan signifikan atau untuk memfasilitasi tujuan baru atau yang ditegaskan kembali yang tidak tercapai.

Setelah bagian perencanaan acara kaizen selesai, saatnya untuk mengimplementasikan perubahan yang telah disepakati selama tahap perencanaan. Proses tersebut memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam menerapkan prosedur baru dan melihat bagaimana mereka mempengaruhi lingkungan kerja, moral, dan apakah mereka berhasil membantu mencapai tujuan yang baru digariskan.

Setelah implementasi awal, manajemen berusaha untuk mendapatkan umpan balik dari karyawan dan mencari tahu prosedur baru mana yang tidak berfungsi, sehingga mereka dapat diedit. Serangkaian tindakan dan pemeriksaan ini harus berlanjut sampai keseimbangan ideal tercapai atau ditentukan bahwa tujuan baru perlu ditetapkan dan dicapai.

Ringkasan

Kaizen, pernah menjadi konsep Jepang yang unik, telah menyebar ke seluruh dunia, membantu perusahaan dan karyawannya mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi sambil meningkatkan kondisi kerja dan moral perusahaan. Ketika bisnis tumbuh dan berubah, tujuan dan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya juga berubah. Menggunakan prinsip Kaizen memungkinkan perusahaan untuk tumbuh dan beroperasi lebih efisien, menguntungkan setiap karyawan, dari CEO ke bawah.

Sumber daya tambahan

CFI adalah penyedia resmi Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) global Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Sumber daya CFI berikut akan membantu dalam melanjutkan pendidikan keuangan Anda:

  • Ekuitas MerekEkuitas MerekDalam pemasaran, ekuitas merek mengacu pada nilai merek dan ditentukan oleh persepsi konsumen terhadap merek tersebut. Ekuitas merek bisa positif atau
  • Teori ManajemenTeori ManajemenTeori manajemen adalah konsep seputar strategi manajemen yang direkomendasikan, yang mungkin termasuk alat seperti kerangka kerja dan pedoman yang dapat diimplementasikan dalam organisasi modern. Umumnya, profesional tidak akan hanya mengandalkan satu teori manajemen saja
  • Biaya PeluangBiaya PeluangBiaya peluang adalah salah satu konsep kunci dalam studi ekonomi dan lazim di berbagai proses pengambilan keputusan. NS
  • Manajemen WaktuManajemen WaktuManajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk aktivitas tertentu. Manajemen waktu yang baik memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, menurunkan stres, dan mengarah pada kesuksesan karir. Panduan ini memberikan daftar tips teratas untuk mengatur waktu dengan baik