Cara Membatalkan Cek dengan Cara yang Benar

Membatalkan cek membantu memastikan orang lain tidak dapat menguangkan atau menyetor uang dari akun Anda. Karena cek memiliki informasi bank yang penting, penting untuk memastikan bahwa cek tersebut dibatalkan dengan benar saat Anda tidak ingin cek tersebut digunakan.

Apa itu Cek Batal?

Cek yang dibatalkan hanyalah cek yang tidak dapat lagi digunakan untuk melakukan pembayaran atau menarik uang dari rekening giro Anda. Cek yang dibatalkan memiliki kata "VOID" tertulis di depannya.

Langkah-Langkah Menghapus Cek

Membatalkan cek itu sederhana dan hanya membutuhkan pena atau spidol, dan cek yang ingin Anda batalkan. Untuk membatalkan cek, Anda harus: 

• Langkah 1: Gunakan pena atau spidol biru atau hitam yang tidak dapat dihapus
• Langkah 2: Tulis “VOID” dengan huruf besar di bagian depan cek 
• Langkah 3: Tutupi cek sebanyak mungkin dengan tulisan Anda, tanpa menutupi perutean atau nomor rekening bank di bagian bawah cek 
• Langkah 4: Catat cek yang dibatalkan dengan mencatat nomor cek
• Langkah 5: Tentukan apakah Anda harus membuat salinan cek yang dibatalkan untuk penggunaan di masa mendatang

Jika Anda menggunakan cek batal untuk mengatur setoran langsung atau pembayaran tagihan otomatis, pastikan nomor rekening dan nomor perutean masih terlihat. Orang yang menggunakan cek batal Anda akan memerlukan informasi tersebut untuk menghubungkan rekening bank Anda.

Jika Anda menyimpan daftar cek, catat cek mana yang Anda batalkan. Setiap cek diberi nomor untuk membantu Anda melacak setiap transaksi.

Contoh Cek Kosong

Saat menulis "VOID" pada cek, ingatlah untuk tidak menutupi perutean atau nomor rekening bank di bagian bawah. Nomor ini diperlukan untuk mengidentifikasi rekening bank Anda untuk mengirim atau menerima pembayaran.

Mengapa Saya Perlu Membatalkan Cek?

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu membatalkan cek. Anda mungkin ingin memastikan tidak ada orang lain yang menggunakannya, atau, Anda mungkin perlu menunjukkan cek kosong agar seseorang dapat mengakses dan mengonfirmasi informasi perbankan Anda.

Anda Membuat Kesalahan atau Anda Sudah Menggunakannya

Anda harus membatalkan cek jika Anda melakukan kesalahan. Anda mungkin telah menuliskan jumlah yang salah, memberikannya kepada orang yang salah, atau salah memberi tanggal pada cek. Ini akan mencegah orang lain menggunakan cek.

Banyak aplikasi perbankan sekarang menawarkan setoran cek seluler. Ini berarti Anda dapat mengambil gambar cek kertas Anda dan menyetorkannya ke akun Anda, langsung dari ponsel Anda. Banyak cek memiliki kotak centang untuk ditandai setelah setoran seluler. Namun, Anda juga harus membatalkan cek setelah disetorkan untuk mencegah orang lain mencoba menggunakannya jika hilang atau dicuri.

Anda Menyiapkan Akun Pembayaran

Beberapa lembaga keuangan mengharuskan Anda memberikan cek kosong untuk memproses informasi perbankan Anda. Anda mungkin perlu menunjukkan cek kosong ke: 

• Siapkan setoran langsung
• Siapkan pembayaran tagihan otomatis 
• Siapkan pembayaran pinjaman otomatis 
• Konfirmasi informasi perbankan
• Mencatat transaksi

Jika Anda menyiapkan beberapa setoran langsung atau akun penagihan, mungkin berguna untuk membuat salinan cek yang dibatalkan. Kemudian, Anda tidak perlu terus menarik cek dari buku cek Anda.

Untuk Membantu Memerangi Pemeriksaan Penipuan

Membatalkan cek yang seharusnya tidak digunakan juga dapat membantu mencegah penipuan cek. Periksa penipuan dapat beberapa kegiatan ilegal yang berbeda. Contohnya termasuk mencuri cek, mengubah cek, dan menandatangani nama orang lain.

Dengan membatalkan cek, cek tidak dapat lagi digunakan sebagai pembayaran atau penarikan uang. Dengan begitu, Anda membantu melindungi diri sendiri jika cek Anda jatuh ke tangan yang salah.

Beberapa aplikasi mobile banking memungkinkan Anda mengidentifikasi dan memblokir aktivitas penipuan dengan cepat. Chime memberi Anda peringatan transaksi dan memungkinkan Anda untuk menonaktifkan kartu debit Chime Anda, baik di dalam aplikasi.

Bagaimana Cara Membuang Cek Lama?

Jika Anda ingin menyingkirkan cek yang dibatalkan, metode teraman adalah dengan menghancurkannya. Jika Anda tidak memiliki mesin penghancur kertas, Anda dapat menggunakan gunting untuk memotong cek. Pastikan Anda memotong langsung nama, nomor rekening, tanda tangan, dan detail penting lainnya.

Jika Anda tidak dapat atau tidak ingin membuang cek Anda sendiri, banyak bank akan melakukannya untuk Anda.

Berapa Banyak Orang yang Masih Menggunakan Cek?

Jika Anda tidak memiliki cek yang dibatalkan, ada cara lain yang dapat Anda lakukan untuk mengatur setoran langsung.

• Tanyakan kepada bank Anda apakah mereka dapat mencetak cek kosong (mungkin ada sedikit biaya)
• Lihat apakah bank Anda memiliki formulir setoran langsung yang telah diisi sebelumnya yang dapat Anda gunakan sebagai gantinya 
• Lihat formulir otorisasi setoran langsung melalui perusahaan Anda
• Periksa apakah majikan Anda akan menerima slip setoran atau fotokopi cek

Persyaratan sering bervariasi tergantung pada tempat kerja. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan cek batal untuk menyiapkan setoran langsung, sementara yang lain mungkin dapat bekerja sama dengan Anda untuk menemukan alternatif lain. Tujuan utamanya adalah memastikan gaji Anda masuk ke rekening yang benar.

Menyiapkan Setoran Langsung Tanpa Cek Batal

Jika Anda tidak memiliki cek yang dibatalkan, ada cara lain yang dapat Anda lakukan untuk mengatur setoran langsung.

• Tanyakan kepada bank Anda apakah mereka dapat mencetak cek kosong (mungkin ada sedikit biaya)
• Lihat apakah bank Anda memiliki formulir setoran langsung yang telah diisi sebelumnya yang dapat Anda gunakan sebagai gantinya 
• Lihat formulir otorisasi setoran langsung melalui perusahaan Anda
• Periksa apakah majikan Anda akan menerima slip setoran atau fotokopi cek

Persyaratan sering bervariasi tergantung pada tempat kerja. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan cek batal untuk menyiapkan setoran langsung, sementara yang lain mungkin dapat bekerja sama dengan Anda untuk menemukan alternatif lain. Tujuan utamanya adalah memastikan gaji Anda masuk ke rekening yang benar.

Menghapus FAQ Cek

Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan umum tentang membatalkan cek.

Bagaimana cara mendapatkan cek yang dibatalkan?

Anda dapat meminta bank Anda untuk mencetak cek kosong, kemungkinan dengan sedikit biaya. Anda juga dapat menggunakan layanan pembayaran tagihan online gratis untuk mengirimkan cek kecil kepada diri Anda sendiri (sedikitnya 1 sen), kemudian membatalkan cek tersebut setelah disetorkan.

Bagaimana cara membatalkan cek kosong?

Membatalkan cek kosong sama dengan membatalkan cek yang sudah diisi. Cukup tulis "VOID" dalam huruf besar di seluruh cek. Setelah Anda melakukannya, tidak ada yang dapat menyetorkan cek.

Mengapa saya membatalkan cek?

Anda mungkin memerlukan cek batal untuk menyiapkan rekening bank, setoran langsung, atau pembayaran tagihan otomatis. Anda juga dapat memutuskan untuk membatalkan cek jika Anda salah mengisinya atau menyelesaikan setoran seluler dan ingin memastikan cek tersebut tidak dapat digunakan lagi.

Apa yang dapat dilakukan seseorang dengan cek kosong?

Cek yang dibatalkan masih menunjukkan informasi tentang Anda dan rekening bank Anda. Kemungkinan akan ada nama, alamat, nama bank, nomor rekening, dan nomor perutean Anda. Jika seseorang telah membatalkan cek Anda, mereka akan dapat melihat dan menggunakan semua informasi ini.

Mengapa majikan meminta cek yang dibatalkan?

Majikan mungkin meminta cek batal untuk menyiapkan setoran langsung. Ini memungkinkan mereka untuk memasukkan semua informasi akun Anda dan mengonfirmasi bahwa gaji Anda masuk ke akun yang benar.

​​Pemikiran Akhir

Dengan munculnya perbankan online dan seluler, cek kertas tidak biasa seperti dulu. Namun, mereka masih digunakan, jadi penting untuk mengetahui cara mengisi, menggunakannya, dan membuangnya dengan benar. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan cek, pastikan Anda mengetahui cara yang tepat untuk membatalkannya untuk memastikan Anda, dan uang Anda, aman.