Mengapa “WannaCry” adalah Alasan Bagus untuk Mempelajari Keamanan Data Cloud

Dengan berita tentang serangan ransomware baru yang pecah minggu lalu, kami sekali lagi diingatkan betapa pentingnya untuk jaga keamanan data Anda dan betapa rentannya komputer kami terhadap peretas yang mencoba menghasilkan uang dengan cepat dengan menyandera pekerjaan dan data pribadi kami. Virus, yang secara akurat bernama "WannaCry", pecah minggu lalu. Sejauh ini dilaporkan telah mempengaruhi 200.000 orang setelah pelaku menemukan kelemahan pada sistem operasi Microsoft. Dengan NHS menjadi salah satu organisasi terbesar yang terpengaruh di sini di Inggris, Microsoft telah menyadari kelemahan dan "tambalan" telah dirilis. Namun, komputer yang tidak diperbarui dengan instalasi terbaru masih rentan terhadap serangan. Alasan bagus untuk berhenti menunda pembaruan komputer itu. Tidak peduli seberapa membosankan mereka tampaknya! Tapi apa hubungannya ini dengan keamanan data cloud?

Keamanan Data Cloud

Sebagai perusahaan CRM berbasis cloud, salah satu pertanyaan paling umum yang kami dengar dari calon klien adalah; seberapa amankah cloud itu sebenarnya? Ini pertanyaan yang masuk akal dan banyak pemilik bisnis yang sangat berhati-hati dalam menyimpan data pribadi dan sensitif dengan perusahaan eksternal. Data perusahaan Anda adalah salah satu aset Anda yang paling berharga. Kehilangan data perusahaan dapat memiliki konsekuensi yang parah bagi bisnis Anda. Tapi saya berpendapat itu adalah alasan yang lebih besar untuk memastikan data Anda disimpan di cloud. Di komputer Anda, data dapat dibiarkan rentan terhadap virus, peretasan, dan pencurian.

Bagi banyak pemilik usaha kecil yang tidak mampu membayar pengeluaran tim TI untuk menjaga mereka tetap aman dari serangan peretasan dan ransomware, sistem berbasis cloud bisa menjadi cara teraman untuk menyimpan data mereka. Sebagian besar perusahaan cloud memiliki tim staf pendukung dan pengembang mereka sendiri dan mereka memastikan data Anda tetap aman dan dicadangkan secara berkala. Belum lagi dalam kebanyakan kasus menggunakan sistem berbasis cloud dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang. Mereka menangani semua pencadangan dan pembaruan keamanan untuk data Anda tanpa Anda harus mengkhawatirkannya.

Dalam dekade terakhir, telah terjadi ledakan produk perangkat lunak berbasis cloud di pasar. Sekarang ada berbagai macam sistem CRM, sistem perangkat lunak akuntansi, dan produk seperti Dropbox yang secara eksklusif menyimpan data Anda di cloud. Cloud, atau Cloud computing, berarti komputasi berbasis internet. Ini berarti bahwa sistem yang Anda gunakan diakses melalui internet dan tidak ada yang disimpan secara lokal di komputer Anda sendiri. Artinya, Anda tidak berisiko kehilangan data jika komputer mogok atau dicuri.

Apa yang Harus Dipikirkan

Namun, bukan berarti semua cara menyimpan data di cloud lebih aman. Karena tidak semua sistem cloud menjaga tingkat keamanan yang sama untuk memastikan bahwa data pelanggan mereka tetap aman. Karena itu, sebelum Anda mendaftar ke perusahaan cloud baru dan mulai mengimpor data, Anda harus membaca kebijakan keamanan data perusahaan (Anda akan menemukan kebijakan kami di sini) dan pastikan Anda memperhatikan hal-hal berikut:

• Apakah data dienkripsi?
• Apakah perusahaan memiliki server sendiri atau mereka mengalihdayakan server ke pihak ketiga?
• Di mana data disimpan? Negara yang berbeda akan memiliki kebijakan perlindungan data yang berbeda, terutama untuk perusahaan yang berbasis di Eropa karena perusahaan cloud milik AS mungkin memiliki kebijakan perlindungan data yang sangat berbeda.
• Apakah ada sistem backup atau failover jika server mati?
• Kebijakan apa yang dimiliki perusahaan tentang berbagi data?
• Apakah Anda dapat mengeluarkan data dari sistem jika Anda memilih untuk keluar dan dalam format apa data tersebut tersedia?

Tampaknya ada kesalahpahaman umum bahwa bisnis kehilangan kepemilikan data setelah berada di cloud. Setiap perusahaan CRM yang bereputasi baik akan menjamin bahwa Anda selalu menjadi pemilik sah data Anda.

Mudah-mudahan, sekarang Anda lebih menyadari beberapa manfaat yang dapat ditawarkan sistem berbasis cloud kepada Anda dan bisnis Anda. Jika Anda ingin melihat cara memulai sistem CRM cloud, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari CRM kami di sini:

https://www.reallysimplesystems.com/crm-signup/