Panduan definitif untuk perencanaan permintaan

Peramalan permintaan dan perencanaan permintaan yang efektif adalah kunci untuk umur panjang bisnis grosir dan eceran. Kami melihat beberapa aspek utama dari proses perencanaan permintaan dan bagaimana pengaruhnya terhadap seluruh rantai pasokan.

Apa itu perencanaan permintaan?

Perencanaan permintaan adalah teknik manajemen rantai pasokan di mana bisnis menganalisis data penjualan historis untuk membuat perkiraan yang andal tentang permintaan di masa depan. Hal ini tidak hanya memungkinkan bisnis untuk merencanakan tren yang akan datang, tetapi juga untuk mengevaluasi keberhasilan keputusan masa lalu, menciptakan siklus peninjauan dan penyempurnaan yang berkelanjutan.

Perencanaan permintaan membantu bisnis:

• Meningkatkan akurasi perkiraan pendapatan
• Optimalkan inventaris sesuai dengan permintaan tertinggi dan terendah
• Maksimalkan profitabilitas dari setiap saluran penjualan atau produk
• Meminimalkan biaya pergudangan dan penyimpanan inventaris
• Kurangi kebutuhan akan persediaan pengaman
• Mengelola jaringan distribusi secara efektif
• Buat keputusan berdasarkan data tentang strategi penjualan dan pemasaran
• Perluas ke pasar atau negara baru
• Tanggapi perubahan kondisi pasar dengan cepat

Dengan kata lain, kemampuan untuk menghasilkan perkiraan permintaan yang tepat memiliki dampak besar pada hampir setiap area bisnis.

Kualitas ramalan juga penting:bahkan peningkatan kecil dalam akurasi ramalan dapat memiliki efek riak di seluruh bisnis, mengurangi buffer inventaris, stok mati, dan tenaga kerja manual yang tidak perlu, sambil memaksimalkan efisiensi rantai pasokan. Peningkatan ini membantu mendorong kepuasan pelanggan yang lebih besar, dan pada akhirnya, profitabilitas yang lebih tinggi.

Singkatnya proses perencanaan permintaan

Alur kerja perencanaan permintaan terlihat sedikit berbeda dari bisnis ke bisnis, tergantung pada kebutuhan individu perusahaan dan cara operasinya. Namun, secara umum, prosesnya adalah sebagai berikut:

1. Impor data penjualan historis – Menggunakan sistem perencanaan permintaan, bisnis membuat gudang pusat untuk data penjualan, yang akan menjadi dasar untuk perkiraan permintaan mereka.
2. Buat perkiraan permintaan – Prakiraan awal dibuat menggunakan alat perencanaan permintaan yang menganalisis data historis.
3. Gunakan sumber data lain – Umpan balik pelanggan atau sumber data lainnya dianalisis untuk membantu menginformasikan strategi perencanaan permintaan.
4. Buat perkiraan konsensus – Prakiraan permintaan dibuat dengan mempertimbangkan berbagai sumber data, mis. data penjualan historis, umpan balik pelanggan, dll.
5. Selaraskan perkiraan dengan keputusan bisnis – Keputusan taktis tentang sumber daya, inventaris, distribusi, pengiriman, dan sebagainya dibuat berdasarkan perkiraan permintaan.
6. Penyesuaian berkelanjutan pada rencana – Dengan semakin banyaknya data yang tersedia, penyesuaian formula dibuat untuk memenuhi permintaan secara berkelanjutan.

Proses ini mengubah data menjadi wawasan, memungkinkan tim untuk menemukan dan merencanakan ke depan berdasarkan fakta daripada menebak-nebak.

Perencanaan permintaan menjadi sederhana dengan TradeGecko

Dari mengurangi biaya hingga membuat konsumen senang, peramalan permintaan merupakan elemen penting dari perencanaan dan manajemen inventaris. Fungsi perkiraan permintaan baru TradeGecko menggunakan data historis untuk menarik wawasan tentang permintaan di masa mendatang berdasarkan produk, varian, lokasi gudang, dll. sehingga Anda dapat merencanakannya dengan tepat.

Sistem juga memicu peringatan inventaris otomatis dengan jumlah pemesanan ulang yang direkomendasikan berdasarkan perkiraan permintaan penjualan secara otomatis. Ini berarti Anda dapat memesan stok pada waktu yang tepat dan dalam jumlah yang tepat, meminimalkan risiko modal dan memaksimalkan kepuasan pelanggan.