Cara mengoptimalkan perputaran persediaan:9 tips

Dalam posting tamu ini Heather Smith membahas pentingnya perputaran persediaan yang efisien untuk operasi bisnis Anda. Dia membahas mengapa perputaran persediaan merupakan bagian penting dari operasi, dan sembilan strategi untuk pengoptimalan.

Untuk memastikan bisnis Anda mengelola inventaris secara efisien dan efektif, mengoptimalkan arus kas bisnis, memenuhi kebutuhan pelanggan, dan memaksimalkan keuntungan, Anda harus bertujuan untuk mencapai Rasio Perputaran Persediaan yang optimal. .

Perputaran Persediaan adalah ukuran berapa kali persediaan dijual dan diganti dalam suatu periode waktu. Jangka waktunya biasanya satu tahun, tetapi bisa lebih pendek. Di seluruh industri bisnis dan di seluruh dunia, Perputaran Inventaris dapat disebut dengan nama yang sedikit berbeda, dan dapat dihitung dengan cara yang berbeda. Misalnya, dua metode perhitungan adalah sebagai berikut:

Perhitungan Rasio Perputaran Persediaan

1. Penjualan dibagi dengan Inventaris
2. Harga Pokok Penjualan dibagi dengan Persediaan Rata-rata

Anda dapat memilih satu atau yang lain, tergantung pada model bisnis Anda masing-masing. Namun, mana pun yang Anda pilih, metode penghitungan yang sama harus diterapkan secara konsisten, sehingga analisis tren menjadi bermakna.

Metode pertama umumnya digunakan dari perspektif analisis komparatif luar. Ini mungkin terdistorsi oleh fluktuasi nilai penjualan, yang sebenarnya tidak memiliki implikasi nyata pada pergerakan aktual inventaris. Metode perhitungan kedua dianggap lebih masuk akal, karena menggunakan harga pokok barang yang sebenarnya dan juga mengurangi potensi fluktuasi musiman.

Idealnya, sebuah bisnis harus membandingkan rasio Perputaran Persediaan mereka dengan rata-rata industri, dan berusaha memperbaikinya. Namun, untuk usaha kecil dan menengah yang unik, memastikan standar industri yang sebanding bisa jadi sulit, sehingga bisnis perlu melihat secara internal tren mereka sendiri, sambil mengenali potensi fluktuasi musiman dan jenis kelompok inventaris di bawah mikroskop.

Bisnis yang menjual barang konsumen yang bergerak cepat (FMCG) seperti makanan yang mudah rusak akan memiliki rasio Perputaran Persediaan yang jauh lebih tinggi dibandingkan bisnis yang menjual barang konsumen yang bergerak lambat (SMCG), seperti peralatan rumah tangga. Mengambil langkah ini lebih jauh, Perputaran Inventaris yang lebih rendah dari yang diinginkan menunjukkan penjualan yang rendah dalam kaitannya dengan persediaan yang tinggi, menunjukkan uang tunai terikat dalam inventaris, mewakili peluang yang hilang yang dapat digunakan di tempat lain untuk mengembangkan bisnis. Lebih jauh lagi, jika harga jual turun, bisnis dapat menemukan dirinya memiliki saham yang dinilai terlalu tinggi sehubungan dengan apa yang pasar bersedia bayar.

Bisnis dapat menerapkan sejumlah strategi untuk meningkatkan rasio Perputaran Inventaris mereka:

1. Meningkatkan permintaan inventaris melalui kampanye pemasaran yang ditargetkan, dirancang dengan baik, dan sesuai biaya. Ini harus menghasilkan peningkatan penjualan, dan pergerakan persediaan. Laba atas investasi (ROI) kampanye pemasaran juga harus dipantau bersama dengan rasio Perputaran Inventaris.

2. Tinjau strategi penetapan harga bisnis dan menganalisis apa yang akan mengarah pada peningkatan nilai penjualan secara keseluruhan. Psikologi harga adalah ilmu yang kompleks; hanya mengurangi harga mungkin tidak menyebabkan peningkatan volume penjualan. Bahkan, mungkin mengajarkan konsumen Anda untuk hanya membeli dari Anda selama penjualan. Sebagai gantinya, Anda dapat menjelajahi sejumlah strategi penetapan harga:premium, tawar-menawar, musiman, pengiriman terburu-buru, memberikan tingkat penetapan harga yang berbeda untuk pelanggan yang berbeda, biaya plus penetapan harga, termasuk bonus atau nilai tambah dengan pembelian, dan permainan yang selalu populer dengan sen (seperti 99 sen versus 50 sen).

3. Tinjau harga pembelian secara berkala dengan pemasok dan meminta diskon saat meminta penawaran atau melakukan pemesanan. Jelajahi opsi apa pun yang tersedia untuk meminimalkan harga, seperti diskon pembelian massal, pengiriman prabayar, opsi kredit yang diperpanjang, dan gratisan terkait. Beberapa pemasok diketahui menawarkan kotak atau pondok perusahaan yang melayani katering jika tingkat pembelian tercapai. Meskipun jenis bonus ini tidak akan membantu meningkatkan rasio perputaran inventaris Anda, secara holistik kemungkinan akan meningkatkan moral karyawan jika mereka memiliki kesempatan untuk mengambil bagian dalam keuntungan tersebut.

4. Tentukan grup inventaris dengan cara yang akan berguna bagi bisnis Anda sehingga Anda berada pada posisi yang lebih baik untuk menganalisis, memahami, dan bereaksi terhadap inventaris yang secara teoritis seharusnya berperilaku serupa. Sebagian besar pedagang anggur akan mendefinisikan stok mereka sebagai merah dan putih, tetapi orang mungkin mengambil langkah lebih jauh dan mendefinisikannya sebagai shiraz, merlot, cabernet sauvignon, dan seterusnya. Dari sudut pandang lain, pedagang anggur dapat menggunakan negara asal (Prancis, Spanyol, Argentina, dan sebagainya), usia anggur, atau bahkan volume anggur. Faktor-faktor seperti kerusuhan politik, cuaca, fluktuasi mata uang, dan bahkan acara budaya (seperti Festival Film Spanyol di daerah setempat) dapat menjelaskan harga, ketersediaan, dan perilaku penjualan berbagai kelompok, dan membantu pedagang anggur mengawasi pengelolaan inventaris.

5. Stok persediaan yang laku. Gunakan pengelompokan dan laporan inventaris terkini yang terperinci untuk memahami apa yang laris manis dan menghasilkan keuntungan.

6. Optimalkan rantai pasokan dengan membeli lebih sering dalam jumlah yang lebih kecil.

7. Meningkatkan akurasi perkiraan dengan mengelompokkan inventaris, memantau tren, tetap waspada terhadap iklim makroekonomi, melibatkan staf yang berpengetahuan luas, dan menggunakan data yang tepat waktu dan akurat.

8. Dorong klien untuk memesan inventaris di muka , karena ini membantu bisnis dalam merencanakan pembelian inventaris, memindahkan inventaris melalui bisnis dengan cepat, dan meningkatkan arus kas.

9. Tinjau dan hilangkan inventaris yang stagnan untuk menghindarinya hanya memperburuk atau menempati ruang gudang yang berharga.

Memanfaatkan platform bisnis terintegrasi yang menyediakan data inventaris waktu nyata, dan menetapkan serta memantau sasaran perputaran inventaris yang realistis memastikan manajemen inventaris yang efisien dan efektif, penggunaan uang tunai yang optimal, memaksimalkan keuntungan, dan membuat pelanggan senang.

Lihat juga:

Akuntan mana yang tidak (dan seharusnya) bertanya kepada klien bisnis kecil tentang prosedur manajemen inventaris mereka

Manajemen inventaris Xero versus perangkat lunak inventaris TradeGecko

Menggunakan Cloud Computing untuk menghentikan kebiasaan buruk manajemen inventaris