Cara Menghitung Perubahan Persediaan

Perhitungan persediaan bervariasi, berdasarkan mengapa mereka dilakukan.

Melacak tingkat inventaris membantu Anda mengetahui lebih dari sekadar apa yang telah Anda jual dalam periode tertentu. Manajemen inventaris adalah alat utama untuk perencanaan bisnis karena dapat membantu Anda menghindari gangguan pada penjualan, kehilangan pesanan, penurunan kepuasan pelanggan dan pembelotan dan ulasan online yang buruk.

Perubahan inventaris juga dicatat pada laporan keuangan tertentu, menjelaskan Institut Keuangan Perusahaan, membuat perhitungan ini diperlukan untuk akuntansi yang akurat. Jika Anda memiliki saham di sebuah perusahaan, melihat perubahan dalam persediaan dapat membantu menambah pengetahuan Anda tentang kinerja perusahaan baru-baru ini.

kami Baca selengkapnya: ​Kegunaan Laporan Tahunan

Apa itu Inventaris?

Persediaan biasanya mengacu pada jumlah produk fisik jadi yang dimiliki perusahaan untuk dijual. Untuk tujuan akuntansi, Namun, bahan baku yang diperlukan untuk membuat barang jadi, serta produk setengah jadi, juga termasuk dalam perhitungan persediaan, menurut Intuit QuickBooks.

bisnis jasa, atau bisnis seperti restoran, dapat memperoleh manfaat dari mengetahui berapa banyak pesanan yang dapat mereka penuhi setiap saat berdasarkan jumlah orang dan bahan yang mereka miliki. Sebagai contoh, sebuah restoran tidak menyimpan persediaan pizza pepperoni. Namun, jika pizza pepperoni adalah item nomor satu yang dijualnya, melacak bahan pai itu akan memastikan restoran tidak kehabisan bahan.

Jika Anda melihat kinerja perusahaan publik, Anda akan ingin melihat laporan keuangan mereka untuk perubahan inventaris mereka pada laporan laba rugi mereka.

kami Baca selengkapnya: ​Kerugian Menggunakan Laporan Tahunan untuk Mengevaluasi Efektivitas Organisasi

Pilih Periode Anda

Bisnis biasanya menghitung perubahan persediaan selama periode tertentu. Sebuah perusahaan mungkin ingin mengetahui tingkat persediaannya setiap bulan untuk memastikan persediaannya cukup berdasarkan penjualan yang diharapkan. Sebuah bisnis mungkin ingin melacak tingkat persediaannya setiap tiga bulan untuk membantu merencanakan pembelian bahan baku dan penjadwalan tenaga kerja dan produksinya. Perhitungan inventaris tahunan membantu tinjauan anggaran akhir tahun dan persiapan pajak.

kami Baca selengkapnya: ​Cara Menghitung Perputaran Persediaan Bahan Baku

Membuat Perhitungan

Cara termudah untuk menghitung perubahan dalam persediaan jadi adalah dengan memilih periode waktu (biasanya satu bulan, seperempat atau satu tahun) dan kurangi jumlah persediaan pada tanggal akhir Anda dari jumlah persediaan pada tanggal pertama Anda. Anda perlu mendefinisikan "persediaan" – apakah Anda berbicara tentang unit yang sudah jadi, atau bahan, unit jadi dan unit dalam proses?

Sebagai contoh, jika Anda hanya melacak unit jadi yang tersedia untuk dijual, katakanlah Anda memulai kuartal kedua pada tanggal 1 April dengan 100, 000 unit dan diakhiri dengan 80, 000 unit. Perubahan inventaris Anda adalah 20, 000, atau -20 persen.

Nomor ini mungkin tidak terlalu membantu, Namun. Berapa banyak unit yang Anda buat selama kuartal kedua dan berapa banyak yang Anda jual? Anda mungkin telah menjual 120, 000 unit, yang mengharuskan Anda membuat 20, 000 unit lagi selama periode 90 hari itu. Namun, kamu punya 80, 000 unit tersisa, jadi sekarang Anda tahu bahwa Anda menghasilkan 100, 000 unit, mungkin lebih banyak dari yang Anda butuhkan. Di samping itu, jika sebagian besar penjualan Anda terjadi pada awal kuartal tertentu, Anda sekarang tahu bahwa Anda hanya memiliki 80, 000 unit untuk memenuhi permintaan mulai kuartal berikutnya.

Bagaimana perubahan inventaris Anda memengaruhi keuangan Anda? Rumus akuntansi untuk menghitung perubahan inventaris melihat nilai inventaris Anda, menjelaskan AccountingTools.com. Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda peroleh dan habiskan untuk membuat dan menjual inventaris.

Rumus perubahan persediaan ini adalah:Pembelian + Penurunan persediaan - Peningkatan persediaan =Harga pokok penjualan. Jenis pencatatan persediaan ini memperhitungkan bahan baku dan barang jadi sebagian, di samping produk jadi Anda (unit siap dijual).

Katakanlah Anda memulai kuartal kedua dengan $200, persediaan jadi senilai 000 dan menghabiskan $75 lagi, 000 membuat inventaris tambahan. Anda mungkin mempertimbangkan bahwa inventaris Anda sekarang bernilai $275, 000. Namun, jika Anda menghasilkan $75, Inventaris senilai 000 yang dapat Anda jual seharga $150, 000, Anda dapat menghitung total inventaris Anda dengan nilai $200, 000 + $150, 000, atau $350, 000 senilai persediaan.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk memutuskan apa tujuan Anda untuk menghitung inventaris Anda. Sebagai contoh, apakah Anda akan memasukkan bahan mentah dan produk jadi sebagian ke dalam angka inventaris Anda? Anda akan melakukannya untuk tujuan akuntansi, tetapi tidak untuk tujuan penimbunan persediaan.

Jika manajer penjualan Anda meminta perubahan inventaris Anda, Anda akan memberikan jawaban yang berbeda dibandingkan jika akuntan atau ahli pajak Anda meminta perubahan inventaris Anda.